Altijd en overal kunnen (samen)werken is tegenwoordig een vereiste. Bedrijven die productiever en makkelijker willen werken maken steeds vaker gebruik van Microsoft 365. Microsoft 365 biedt vele voordelen. Maar wat zijn de voordelen van Microsoft 365 voor jouw onderneming?

De voordelen van Microsoft 365 

Als je overstapt met jouw onderneming naar Microsoft 365 ervaar je direct vele voordelen. Wij hebben alle voordelen van Microsoft 365 voor je op een rijtje gezet:

1. Bedrijfsdata veilig in de cloud
2. Uitgebreid pakket aan functionaliteiten
3. Goedkoper 
4. Online samenwerken in hetzelfde bestand
5. Online vergaderen met Microsoft Teams
6. Altijd en overal via het internet beschikbaar
7. Eenvoudig gebruikers toevoegen/verwijderen en abonnementen aanpassen
8. Microsoft 365 verbetert het werken in teamverband
9. Geen omkijken meer naar updates
10. Vertrouwde werkomgeving 
11. Onderweg ook productief dankzij mobiele apps
12. Toegang vanaf ieder apparaat

Voordeel 1: Bedrijfsdata veilig in de cloud

Microsoft 365 heeft een veilige werkomgeving voor al jouw bedrijfsdata. Alle bedrijfsdata wordt opgeslagen in de cloud en is dankzij allerlei veiligheidsmaatregelen niet toegankelijk voor indringers. Zo is bescherming tegen spam, malware en andere bedreigingen standaard inbegrepen.

Ook zorgt Microsoft 365 voor een generieke werkwijze binnen jouw onderneming. Iedereen werkt in dezelfde online omgeving, waar bestanden veilig worden opgeslagen. 

Voordeel 2: Uitgebreid pakket aan functionaliteiten

Microsoft 365 heeft verschillende abonnementen met bijbehorende functionaliteiten. Elk abonnement beschikt over de standaard Office-apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook Exchange, OneDrive en SharePoint). Bij uitgebreidere Microsoft 365 abonnementen kan je bijvoorbeeld gebruik maken van desktopversies, Access en Publisher. Ook is de beveiliging nog geavanceerder en de cloudopslag groter.

Voordeel 3: Goedkoper

Voor een vast maandbedrag per gebruiker maak je al gebruik van Microsoft 365. Doordat Microsoft 365 een cloudoplossing is hoeft er geen dure IT-apparatuur aangeschaft te worden. Ook worden updates en onderhoud uitgevoerd door Microsoft, waardoor een systeembeheerder niet nodig is.

Voordeel 4: Online samenwerken in hetzelfde bestand

Wanneer je met meerdere mensen in eenzelfde document werkt is automatisch versiebeheer geen overbodige luxe. Dankzij Microsoft 365 hoort het vergelijken van meerdere versies tot het verleden. Documenten worden automatisch opgeslagen bij wijzigingen.

Ook kunnen medewerkers tegelijkertijd in hetzelfde bestand werken, hoeft een bestand niet meer te worden gemaild en wordt er niet meer in het verkeerde document verder gewerkt. 

Voordeel 5: Online vergaderen met Microsoft Teams

Microsoft Teams is inbegrepen bij een Microsoft 365 abonnement en is ideaal voor online vergaderingen. Organiseer gemakkelijk een teams-vergadering, neem meetings op om later terug te luisteren en deel presentaties, video’s of foto’s.

Naast online vergaderen heeft Teams nog veel meer te bieden. Zo kun je samen tegelijkertijd in hetzelfde bestand werken, chatten met collega’s en bestanden opslaan. Vraag ons naar de mogelijkheden van Teams voor jouw onderneming.  

Voordeel 6: Altijd en overal via het internet beschikbaar

Een ander voordeel van Microsoft 365 is dat je altijd toegang hebt tot jouw werkomgeving. Het enige wat je nodig hebt is een stabiele internetverbinding. Het is met Microsoft 365 mogelijk om overal te werken. Of je nu onderweg bent en een internetverbinding realiseert middels een persoonlijke hotspot of aan het werk bent in het buitenland. De locatie maakt niet meer uit.

Met een Business Standaard abonnement is het wel mogelijk om bestanden aan te passen zonder een internetverbinding. Deze bestanden zullen, wanneer je weer een internetverbinding hebt, gesynchroniseerd worden.

Voordeel 7: Eenvoudig gebruikers toevoegen/-
verwijderen en abonnementen aanpassen

Een groot voordeel van Microsoft 365 is dat je betaalt per gebruiker. Hierdoor betaal je nooit te veel. Ook bepaal je zelf welk abonnement geschikt is voor welke medewerker. Deze kun je achteraf aanpassen of opzeggen.

Voordeel 8: Microsoft 365 verbetert het werken in teamverband

Met Microsoft 365 kun je makkelijk bestanden delen met collega’s, tegelijkertijd werken aan een bestand, agenda’s delen of vergaderen via Microsoft Teams.

Conclusie: Microsoft 365 is een perfect hulpmiddel voor jouw onderneming om sneller en makkelijker samen te werken.

Voordeel 9: Geen omkijken meer naar updates

Het werken in een verouderde werkomgeving is verleden tijd met Microsoft 365. Microsoft 365 wordt namelijk altijd automatisch geüpdatet. Zo werk je altijd met de meest recente versie en ben je niet verantwoordelijk voor het IT onderhoud. 

Voordeel 10: Vertrouwde werkomgeving

Een ander voordeel van Microsoft 365 is dat medewerkers vaak snel vertrouwd zijn met een Microsoft 365 omgeving. Veel mensen hebben al wel eens met één van de Office-programma’s gewerkt, zoals Word, PowerPoint of Excel.

Voordeel 11: Onderweg ook productief dankzij mobiele apps

Dankzij de Office-app, die te downloaden is voor Android en iOS, kun je altijd bij jouw data. De Office-app combineert Word, Excel en PowerPoint in één app.

Ook kun je gebruik maken van de Outlook-app voor e-mails en de OneDrive-app om vanaf elke locatie toegang te krijgen tot jouw bestanden.

Voordeel 12: Toegang vanaf ieder apparaat

Tot slot heb je met Microsoft 365 toegang vanaf ieder apparaat. Of je nu werkt vanaf je tablet, mobiel of computer. Het is door Microsoft 365 mogelijk om overal te werken. Ook als je werkt op een flexwerkplek of computer van iemand anders.

Tip: back-up een Microsoft 365 omgeving

Veel bedrijven gaan er vanuit dat de data die staat opgeslagen in een Microsoft 365 omgeving automatisch wordt geback-upt. Helaas is dit niet het geval. In de blog ‘8 belangrijke redenen om een Microsoft 365 back-up te maken.’ leggen we uit waarom het zo belangrijk is.

De voordelen van Microsoft 365 zelf ervaren?

Conclusie: Microsoft 365 biedt jouw onderneming vele voordelen. Zo kunnen medewerkers onderling makkelijker samenwerken, stijgt de productiviteit en hebben ze altijd en overal toegang tot hun werkbestanden. 

Microsoft 365 is helemaal aan te passen naar jouw onderneming. Door de verschillende mogelijkheden die Microsoft 365 heeft te bieden is het belangrijk om Microsoft 365 goed in te richten en ervoor te laten zorgen dat jouw medewerkers er graag mee willen werken. Een moderne online werkplek is met Microsoft 365 makkelijk te realiseren.

Meer informatie over Microsoft 365 en de verschillende abonnementen? Bekijk dan de Microsoft 365 pagina of neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Meer informatie

We horen het regelmatig tijdens gesprekken: “Wij gebruiken Microsoft 365. Alles staat in de cloud. Een Microsoft 365 back-up is toch niet nodig?”. Maar is dit wel zo?

Microsoft is verantwoordelijk voor de infrastructuur, maar niet voor jouw data. Je bent er dus als gebruiker zelf verantwoordelijk voor wat er met je data gebeurt. Maar wat houdt dit precies in?

Steeds meer bedrijven maken gebruik van Microsoft 365. Microsoft 365 is de perfecte tool voor flexibele organisaties en is eenvoudig te installeren en te beheren. Microsoft 365 heeft vele voordelen, waaronder dat Microsoft 365 altijd voorzien is van de laatste softwareversie en je zelf niet hoeft te investeren in IT-apparatuur. 

Veel van deze gebruikers gaan ervan uit dat wanneer zij Microsoft 365 afnemen automatisch hun data wordt geback-upt. Helaas is dit dus niet het geval. In deze blog leggen we je alles uit over de Microsoft 365 back-up en waarom een Microsoft 365 back-up zo belangrijk is.

• Wat is een Microsoft 365 back-up?
• Waarom een Microsoft 365 back-up zo belangrijk is
• 8 redenen waarom een Microsoft 365 back-up nodig is
• Hoe werkt de Microsoft 365 back-up van Connectium?
• Wat kost een Microsoft 365 back-up?

Wat is een Microsoft 365 back-up?

Een back-up is ook wel een reservekopie. Met een Microsoft 365 Back-up maak je dus eigenlijk een kopie van alle data binnen Microsoft 365. Deze back-up wordt in de cloud gezet en kan worden teruggezet wanneer jij daarom vraagt. Hierdoor is het kwijtraken van data verleden tijd.

Waarom een Microsoft 365 back-up zo belangrijk is

Zoals eerder aangegeven zijn veel Microsoft 365 gebruikers van mening dat wanneer zij in de cloud werken een back-up niet langer nodig is. Daarom zijn veel gebruikers ook verbaasd wanneer zij niet meer hun data kunnen terughalen na een incident. Hieronder zullen wij je uitleggen waar deze verwarring ontstaat.

Een bewaartermijn is geen back-up

Microsoft 365 werkt met bewaartermijnen van 30 tot 60 dagen. Vaak wordt gedacht dat een bewaartermijn hetzelfde is als een back-up. Dit is niet het geval. Er zit namelijk een wezenlijk verschil tussen deze twee termen.

Een back-up is ook wel een reservekopie en bevat meerdere versies. Dit zorgt ervoor dat je altijd je data kan terughalen. Microsoft 365 werkt met standaard bewaartermijnen. Nadat deze bewaartermijnen zijn verstreken, worden bestanden voorgoed verwijderd. Er is geen mogelijkheid om ze terug te krijgen, in tegenstelling tot een back-up.

Conclusie: het maken van een Microsoft 365 back-up is daarom erg belangrijk.  

8 redenen waarom een Microsoft 365 back-up nodig is

1. Verantwoordelijk voor eigen data

Microsoft werkt volgens het principe ‘gedeelde verantwoordelijkheid in de cloud’. Dat houdt in dat Microsoft verantwoordelijk is voor het draaiende houden van de IT-infrastructuur en de klant verantwoordelijk is voor het beveiligen van zijn eigen bedrijfsgegevens. De wijze waarop dit gebeurt ligt volledig bij de klant.

2. Per ongeluk verwijderen van data

Of het per ongeluk gebeurt of niet, het verwijderen van bestanden of gebruikers gebeurt vaker dan je zou denken. Deze wil je uiteraard na verwijdering graag terug. Microsoft 365 bewaart data tussen de 30 en 60 dagen. Wil je na deze periode data behouden, dan is een andere oplossing nodig.

3. Malware, virussen, hackers

Malware, virussen en hackers kunnen ook toetreden tot jouw Microsoft 365 omgeving en vervelende situaties veroorzaken. De Microsoft 365 back-up die Connectium aanbiedt zorgt niet alleen voor een back-up, maar beschermt ook bestanden tegen malware, virussen en hackers.

4. Niet alle data op één plek

Al jouw bedrijfsdata wordt opgeslagen bij Microsoft. Gaat er wat mis bij Microsoft, dan betekent dat dit ook (grote) gevolgen heeft voor jouw bedrijf. Met online back-up bij een derde partij zorg je naast de back-up er ook voor dat al jouw data staat opgeslagen op een andere plek. Indien er problemen bij Microsoft zijn, dan ben je in ieder geval niet alle data kwijt.

5. Retentieperiode is beperkt

Zoals eerder benoemd zijn de bewaartermijnen van Microsoft 365 beperkt. Wil je bestanden langer dan bijvoorbeeld 30 dagen bewaren? Dan moet je op zoek naar een andere tool. Met Microsoft 365 back-up van Connectium bepaal je zelf hoelang data bewaard moet blijven en hoe vaak een back-up nodig is.

6. Grote gevolgen na dataverlies

Dataverlies moet ten aller tijde worden voorkomen. Het kan namelijk grote gevolgen hebben voor jouw organisatie. Denk aan imagoschade bij bestaande en potentiële klanten, afname van productiviteit en hoge kosten. Het kan zelfs de bedrijfscontinuïteit op het spel zetten.

7. Regelgeving en wettelijke vereisten

Met een Microsoft 365 back-up oplossing kan worden voldaan aan de bewaarplicht en bewaartermijnen die worden gevraagd. De standaard bewaartermijnen van Microsoft 365 zijn daar niet geschikt voor.

8. Minimale downtime door back-up

Downtime zet de organisatie stil, veroorzaakt gegevensverlies en kost geld. Door middel van de back-up worden hele werkomgevingen en data met een aantal klikken weer teruggezet.

Hoe werkt de Microsoft 365 back-up van Connectium?

Met de Microsoft 365 back-up van Connectium hoef je je geen zorgen meer te maken om back-ups.

Maar hoe werkt de Microsoft 365 back-up eigenlijk? Het enige wat wij van je nodig hebben is je beheerdersaccount. Daarna kunnen wij aan de slag met het inrichten van de Microsoft 365 back-up. Wij zorgen ervoor dat jouw data automatisch wordt geback-upt. Alle data wordt meegenomen tijdens de back-up en is opgeslagen op onze eigen servers in datacenters in Nederland.

Wij snappen dat je een beheerdersaccount niet zomaar afgeeft. Daarom plannen wij altijd eerst een gesprek met je in, online of op locatie. Zo leer je onze organisatie en werkwijze beter kennen.

Wat kost een Microsoft 365 back-up?

Voor €2,75 per maand per gebruiker ben je ervan verzekerd dat je nooit meer data verliest. Alles wordt dagelijks geback-upt, denk aan jouw e-mail, OneDrive, Teams en SharePoint.

Meer informatie vind je op onze online back-up pagina.

Data veiligstellen met een Microsoft 365 back-up van Connectium

Als ondernemer wil je rust en zekerheid als het gaat om jouw Microsoft 365 data. Een Microsoft 365 back-up zorgt daarvoor. Wij helpen jou daar graag bij, zodat je geen omkijken meer hebt naar back-ups. Wil je meer informatie? Neem vrijblijvend contact met ons op. We leggen je graag de mogelijkheden uit.

Meer informatie

Op 12 april 2023 verdwijnt de gratis klassieke versie van Microsoft Teams. Bedrijven die hun chatgeschiedenis, bestanden en andere data willen behouden moeten voor deze datum overstappen naar een betaalde versie of de nieuwe gratis versie.

Maakt jouw bedrijf op dit moment gebruik van de gratis versie van Microsoft Teams? Dan is het raadzaam om onderstaande informatie goed door te lezen.

De opties om Teams te blijven gebruiken

De klassieke versie van Microsoft Teams wordt buiten werking gesteld en daar kunnen bedrijven hinder van ondervinden.

Ten eerste omdat niet alle functionaliteiten meer gratis te gebruiken zijn en ten tweede omdat chatgeschiedenis, bestanden en allerlei andere data per 12 april definitief worden verwijderd. Het is daarom essentieel om over te stappen naar een andere versie van Teams. Er zijn twee opties mogelijk:

1. Upgraden naar een betaald Teams abonnement
2. Gebruik maken van een nieuwe gratis Teams versie

Optie 1: Upgraden naar een betaald Teams abonnement

Om gebruik te kunnen blijven maken van de functionaliteiten van Teams, is een upgrade naar een betaalde versie in sommige gevallen nodig. Microsoft biedt verschillende abonnementen aan:

Teams Essentials

De goedkoopste optie is Microsoft Teams Essentials, voor €3,40 exclusief BTW per maand per gebruiker maak je al gebruik van Teams. Met deze optie beschik je over alle basis functionaliteiten van Teams, waaronder:

• Onbeperkt groepsvergaderingen van maximaal 30 uur;
• 10 GB clouopslag per gebruiker;
• Maximaal 3000 deelnemers per vergadering.

Business Basic

Als je nog meer uit Microsoft Teams wil halen is het Microsoft Business Basic abonnement een goed alternatief. Met dit abonnement krijg je naast Microsoft Teams, ook toegang tot alle Microsoft 365 diensten zoals Word, Outlook, PowerPoint en Excel.

Het Business Basic abonnement kost €5,10 exclusief BTW per maand per gebruiker.

Enkele verschillen tussen Teams Essentials en Business Basic zijn:

• 1 TB cloudopslag per gebruiker;
• Opnamen en transcripties van vergaderingen;
• Samenwerkingsgericht aantekening maken in Teams waarmee deelnemers bijdragen kunnen leveren aan gedeelde inhoud.

Business Standard

Een opvolger van Business Basic is Business Standard. Het abonnement biedt net als  Business Basic toegang tot alle Microsoft 365 diensten, waaronder Teams.

Het abonnement kost €10,50 exclusief BTW per maand per gebruiker en heeft meer Teams-functionaliteiten waar je gebruik van kan maken: 

• Hosten van webinars
• Registratie- en rapportagehulpprogramma’s voor deelnemers

Optie 2: Gebruik maken van een nieuwe gratis versie van Teams

Het blijft gelukkig nog mogelijk om Teams gratis te gebruiken. Het is wel noodzakelijk om voor 12 april 2023 over te stappen, anders verlies je jouw data en chatgesprekken.

Dit zijn de belangrijkste details van de gratis Teams versie:

• Onbeperkt één-op-éen vergaderingen van maximaal 30 uur
• Onbeperkte groepsvergaderingen van maximaal 60 minuten
• Maximaal 100 deelnemers per vergadering
• 5 GB cloudopslag per gebruiker

Let op: Microsoft zet alleen chatgeschiedenis, bestanden en data over wanneer je overstapt naar een betaald abonnement. Kies je voor de nieuwe gratis versie van Teams dan moet je zelf deze data overzetten. 

Maak ik gebruik van de gratis versie van Teams?

Weet je niet (zeker) of je gebruik maakt van de klassieke versie van Teams? Dit kan je op de volgende manier eenvoudig controleren:

1. Open Microsoft Teams en klik op je profielfoto in de rechterbovenhoek van de app.
2. Als je gebruik maakt van de klassieke versie zie je bovenaan het menu staan ‘Gratis versie van Microsoft Teams (klassieke versie)’.

Bovendien krijgen gebruikers met de klassieke versie ook bovenaan in Teams te zien dat de gratis versie komt te vervallen.

Hulp nodig bij de overstap naar een nieuwe Teams versie?

Teams upgraden

Meer informatie

Tegenwoordig werken we waar en wanneer we willen. Dit zal de komende jaren steeds meer de standaard gaan worden. Het is daarom raadzaam om werkplekken en de IT-omgeving hierop in te richten, echter is dit vaak nog niet altijd gedaan. Hoe richt je als organisatie moderne werkplekken in en welke IT oplossingen ondersteunen het?

In deze blog staat beschreven welke oplossingen jouw organisatie nodig heeft om de moderne werkplek te realiseren.

• Wat is een moderne werkplek?
• De voordelen van een moderne werkplek
• Hoe ziet een moderne werkplek eruit?
• Hardware van een moderne werkplek
• De veiligheid van een moderne werkplek
• De moderne werkplek in de praktijk

Wat is een moderne werkplek?

Een moderne werkplek, ook wel een cloud werkplek genoemd, is een werkomgeving die bestaat uit diensten en producten die het werk voor medewerkers effectiever, makkelijker en veiliger maken. Bovendien maakt een moderne werkplek het mogelijk om op elke locatie te kunnen werken en altijd toegang te hebben tot data en software.

De voordelen van een moderne werkplek

Er zijn verschillende voordelen van een moderne werkplek. We hebben alle voordelen op een rijtje gezet:

Hoe ziet een moderne werkplek eruit?

Een moderne werkplek beschikt over de nieuwste technologieën en bestaat vaak uit een cloudomgeving. Data en applicaties worden op afstand bewaard en draaien in grote datacenters. Dit biedt veel voordelen, zoals overal toegang hebben tot data, de flexibiliteit en het makkelijker kunnen samenwerken met collega’s.

Maar hoe ziet een moderne werkplek er in de praktijk uit? Een moderne werkplek bestaat uit verschillende producten en diensten. Welke dit zijn, is erg afhankelijk van de wensen en eisen die een organisatie heeft. Hieronder staan een aantal mogelijkheden beschreven voor het realiseren van een moderne werkplek:  

Online werkplek in de cloud

Prijzen werkplek in de cloud

Een moderne werkplek met Microsoft 365

Prijzen Microsoft 365

Een moderne werkplek met VoIP

Prijzen VoIP telefonie

Hardware van een moderne werkplek

Als we kijken naar een moderne werkplek is alleen de juiste software niet voldoende. Hardware is een essentieel onderdeel voor het creëren van een moderne werkplek. Denk bijvoorbeeld aan laptops met voldoende vermogen, de juiste docking stations zodat medewerkers overal in het pand kunnen werken en verstelbare monitoren in verband met ergonomie.

Hulp nodig bij het inrichten van een moderne werkplek als het gaat om hardware? Neem vrijblijvend contact met ons op en wij helpen je graag bij het inrichten van de moderne werkplek.   

De veiligheid van een moderne werkplek

De veiligheid van een moderne werkplek is een belangrijk aandachtspunt. Een moderne werkplek is erop gericht om gebruikers op een zo’n veilige mogelijke manier te laten werken.

Het voordeel van het afnemen van een moderne werkplek is dat je als ondernemer geen omkijken meer hebt naar de veiligheid van de werkplekken. Dagelijks zijn er namelijk IT specialisten bezig met het optimaliseren van de cloud veiligheid.

Veilige toegang

Bij een moderne werkplek wordt er zorgvuldig gekeken naar het proces van toegang. Er wordt daarom vaak tweefactor authenticatie ingezet. Via een extra stap in het aanmeldingsproces moet een gebruiker aantonen dat hij of zij deze gebruiker is.

Een voorbeeld van tweefactor authenticatie is dat een gebruiker na het inloggen (met gebruikersnaam en wachtwoord), een pushmelding ontvangt op zijn of haar telefoon of smartwatch en deze eerst moet accepteren voordat diegene toegang krijgt tot de moderne werkplek.

Optimale veiligheid en beschikbaarheid

Moderne werkplekken draaien vaak in grote datacenters. Deze datacenters zijn fysiek goed beveiligd, voorzien van de juiste (back-up) stroomvoorzieningen en zijn brandveilig.

Daarnaast zorgen leveranciers ervoor dat de werkplekken in meerdere datacenters draaien om risico’s te spreiden. Dit wordt ook wel redundantie genoemd. Indien er een storing plaatsvindt in één van de datacenters, kan een andere het overnemen. Hierdoor kan een hoge beschikbaarheid worden gegarandeerd.

Bewustwording

De moderne werkplek alleen technisch beveiligen is niet voldoende. Goede informatiebeveiliging is alleen mogelijk bij een goede balans tussen beleid, techniek en de mens. Er is vaak gebleken dat de mens de zwakste schakel is en dat de handelingen van gebruikers steeds belangrijker worden. Denk bijvoorbeeld aan het klikken op een link in een phishing mail.

Het is daarom raadzaam om medewerkers te trainen op het gebied van security awareness. Hoe gaan zij om met belangrijke bedrijfsdata en -systemen? Zijn ze zich bewust van de gevaren op het internet? En herkennen ze een phishing mail? 

Bij Connectium hebben we een security awareness programma waar medewerkers op een leerzame en interactieve manier aan de slag gaan met security awareness en regelmatig getest worden middels phishing simulatie. Meer informatie over het programma? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek of download de factsheet.

De moderne werkplek in de praktijk

Wij hebben al meerdere klanten mogen helpen bij het realiseren van een moderne werkplek. Zo maakt Kippers al geruime tijd gebruik van onze online werkplek.

Arne Eertink, bedrijfsleider bij Kippers, vertelt: "We willen flexibel zijn. Dus ook op meerdere plekken in het pand kunnen inloggen of vanuit huis kunnen werken. Sinds we in de cloud werken is dit mogelijk. Daarnaast vinden we het ook erg fijn om een eigen omgeving te hebben waar we alle bestanden kunnen opslaan en deze met elkaar te kunnen delen. En natuurlijk dat we ons geen zorgen meer hoeven te maken over back-ups. Tot nu toe bevalt ons werken in de cloud erg goed.”

Werken met een moderne werkplek?

Adviesgesprek aanvragen

Vraag gratis aan!

Een digitale werkplek zorgt ervoor dat medewerkers makkelijker en effectiever kunnen werken. Zo kan er samen in hetzelfde bestand worden gewerkt en geeft het medewerkers de vrijheid om locatie onafhankelijk te werken. In dit blog leggen wij uit hoe je een digitale werkplek in kan richten voor jouw medewerkers.

• Wat is een digitale werkplek?
• Voordelen van een digitale werkplek
• Vragen bij het inrichten van een digitale werkomgeving
• Manieren om een digitale werkplek in te richten
• Een digitale werkomgeving op maat
• Adoptie van een digitale werkomgeving bij medewerkers
• Onze aanpak voor een digitale werkplek

Wat is een digitale werkplek?

Bij digitaal werken gebruik je digitale applicaties, apparatuur en gegevens voor het uitvoeren van taken en processen. Hierdoor kunnen medewerkers bijvoorbeeld samen op hetzelfde moment in een document werken, zien welke collega’s op kantoor zijn en kantoorruimtes reserveren voor vergaderingen.

Om digitaal te kunnen werken is er een digitale werkplek nodig. Dit is een volledig virtueel ingerichte werkplek met toegang tot alle applicaties en documenten binnen de organisatie. Medewerkers kunnen deze vanuit iedere locatie benaderen. Hierdoor is een digitale werkomgeving ideaal voor hybride werken.

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om een digitale werkplek in te richten. Digitaal werken heeft namelijk veel voordelen welke wij hieronder hebben uitgewerkt.

Voordelen van een digitale werkplek

1. Locatie onafhankelijk werken:Zoals hierboven al gezegd is een digitale werkomgeving ideaal voor hybride werken. Omdat alle documenten en applicaties digitaal te benaderen zijn kunnen medewerkers werken waar en wanneer ze maar willen.
2. Tijdwinst realiseren: Er zijn geen grote archieven meer nodig en medewerkers hoeven niet meer handmatig gegevens op te vragen. Documenten zijn met één druk op de knop beschikbaar waardoor medewerkers meer tijd hebben voor hun werkzaamheden.
3. Beter samenwerken: Bij digitaal werken kunnen medewerkers samenwerken in hetzelfde document en is er makkelijker contact met collega’s via interne apps.
4. Papier besparen:Documenten zijn te vinden in een digitale werkomgeving waardoor er minder geprint hoeft te worden. Dit bespaart niet alleen papier, maar is ook nog eens beter voor het milieu!
5. Menselijke fouten voorkomen: Het is bij handmatige handelingen makkelijker om snel kleine foutjes te maken. Bij een digitale werkplek zijn routinehandelingen en automatische controles gedigitaliseerd.
6. Betere perceptie als organisatie: Wanneer je als organisatie digitaal gaat werken toon je aan dat je toekomstgericht bent en meegaat met de tijd. Vooral voor de jongere generatie heeft dit meerwaarde. 

Vragen bij het inrichten van een digitale werkomgeving

Voor je een digitale werkplek inricht heb je misschien wel wat vragen. Hieronder geven wij antwoord op enkele om je meer zekerheid te bieden:

1. Zijn mijn applicaties en data overal toegankelijk?In een digitale werkomgeving zijn alle applicaties en data binnen jouw organisatie op iedere locatie te benaderen.
2. Is een digitale werkplek veilig?De digitale werkplek is veilig door bijvoorbeeld de mogelijkheid tot tweefactorauthenticatie welke voor een veilige toegang zorgt. Tip:Door een digitale werkomgeving in te richten in de cloud ben je er zeker van dat deze veilig is.
3. Zijn alle devices in de digitale werkplek goed te beheren?Medewerkers voeren werkzaamheden uit op verschillende devices. Zo kunnen ze zowel laptops als smartphones gebruiken. Bij een digitale werkomgeving kan jij of de IT-beheerder apparaten voorzien van patches en updates.
4. Kan er support op afstand worden verleend?Bij een digitale werkplek kan er support van afstand worden verleend. Zo kan een IT-beheerder een apparaat op afstand overnemen om problemen op te lossen.

Manieren om een digitale werkplek in te richten

Wil je als organisatie een digitale werkplek inrichten? Dit kan gemakkelijk met de juiste ICT tools zoals de cloud en Microsoft 365. Daarnaast is verschillende software uitstekend te combineren met een digitale werkomgeving. Hieronder een korte beschrijving van een aantal tools:

Een digitale werkomgeving op maat

Een digitale werkplek kan gepersonaliseerd worden voor elke organisatie. Als organisatie gebruik je verschillende software en deze kan gecombineerd worden met de cloud. Zo kan 95% van de software gewoon geïnstalleerd worden in de cloud. Hierdoor ziet de cloudomgeving er per organisatie anders uit.

Bij sommige software kan er meer (maat)werk bij komen kijken. Hierbij gaat de cloudleverancier in gesprek met de softwareleverancier om te kijken wat er gedaan moet worden om het te realiseren.

Tip:Hulp nodig met het op maat maken van jouw digitale werkplek? Mail of bel ons gerust. Veel bekende software hebben wij al eens bij ons in de cloud geïnstalleerd.

Adoptie van een digitale werkomgeving bij medewerkers

Met alleen een digitale werkplek inrichten ben je er nog niet. Je moet zorgen voor een goede adoptie ervan bij medewerkers. Alleen dan kan een digitale werkplek succesvol zijn.

Een goede adoptie begint bij het centraal zetten van de medewerkers. Breng in kaart wat hun functies, werkzaamheden en werkstijlen zijn. Vervolgens kan er gekeken worden welke ICT-oplossingen, devices en apps er nodig zijn om alle medewerkers zo veilig, efficiënt en prettig mogelijk te laten werken. Belangrijk is om hierbij niemand buiten te sluiten. Bijvoorbeeld medewerkers die digitaal minder behendig zijn of niet goed kunnen lezen of zien. Zo kun je een spraakfunctionaliteit toevoegen en het mogelijk maken om teksten groter te maken.

Onze aanpak voor een digitale werkplek

Wij hebben al vele klanten mogen helpen met het inrichten van hun digitale werkomgeving. Dit doen wij onder andere met onze cloudoplossingen en Microsoft 365 abonnementen. Zo is Solitas in de cloud gaan werken en dit bevalt goed. Eigenaar Gert-Jan Beltman: “Het werkt perfect. Je kunt er altijd en overal bij. Ook ons boekhoudsysteem en ERP-pakket hebben we daardoor altijd tot onze beschikking.”

Meer klantverhalen lezen? Bekijk onze klantcase-pagina.

Hoe kan Connectium jouw organisatie helpen met het inrichten van een digitale werkomgeving?

Digitaal werken heeft veel voordelen, niet alleen voor jouw organisatie maar ook voor alle medewerkers. Zo kunnen ze makkelijker samenwerken en locatie onafhankelijk werken. Daarnaast laat je zien dat je meegaat met de tijd.

Een digitale werkplek betekent toekomstgericht zijn. Wil je meer informatie over hoe wij een digitale werkplek inrichten bij klanten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Vraag gratis aan!

Met Microsoft 365 heb je overal ter wereld altijd toegang tot jouw e-mail, agenda en bestanden. Of je nu in de trein zit, bij klanten aan het werk bent of thuis nog snel iets wil checken. Met Microsoft 365 kun je altijd en overal werken. Op elk apparaat.

Je beschikt over de vertrouwde Office applicaties, zoals Word, PowerPoint en Excel. Ook het onderling communiceren wordt een stuk gemakkelijker: chat via Teams, verstuur en plan vergaderingen in via Outlook of werk tegelijkertijd aan dezelfde documenten in Word. Kortom: Microsoft 365 is ideaal voor bedrijven. 

Bekijk hieronder de Microsoft Office 365 zakelijke abonnementen en bijbehorende specificaties en prijzen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. 

Business Basic

Business Standard

Business Premium

Business Enterprise E3

*Bovenstaande prijzen zijn per maand per gebruiker exclusief BTW. 

• 24/7 bereikbaar op elk gewenst device
• Altijd voorzien van de laatste versie
• Efficiënt samenwerken
• Geen investering in dure IT-apparatuur
• Eenvoudig te installeren en beheren
• Makkelijk op- en afschalen aantal gebruikers
• En nog meer... 

Microsoft 365 is geschikt voor zowel eenmanszaken als MKB bedrijven met 300 medewerkers. Dit is ook één van de redenen dat Microsoft 365 zoveel verschillende abonnementen heeft.

Voor elk type bedrijf is er wel een passend Microsoft 365 abonnement. Wij geven je hierover graag een vrijblijvend advies.

Kies je voor Microsoft 365 zakelijk? Vergeet dan geen back-up te maken. Microsoft 365 werkt namelijk met vaste retentieperiodes. Nadat deze periodes zijn verstreken is data voorgoed verwijderd. Met een Microsoft 365 back-up zorg je ervoor dat data altijd teruggehaald kan worden. Zo wordt data verliezen verleden tijd. En dat voor slechts €2,50 per maand per gebruiker.

Meer informatie? Bekijk de Microsoft 365 back-up pagina en/of neem contact met ons op.

Ben je klaar voor Microsoft 365? Neem dan eens vrijblijvend contact op om een afspraak te maken.

Wij, van Connectium, helpen jouw bedrijf graag met de overstap naar Microsoft 365.

Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Maak dan een afspraak voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Bij steeds meer organisaties krijgen medewerkers de vrijheid om te werken waar en wanneer ze maar willen. Ze zijn niet langer gebonden aan kantoor en werken bijvoorbeeld thuis, in een café of terwijl ze onderweg zijn naar een klant. Een positieve ontwikkeling want mobiel werken levert bedrijven vele voordelen op.

In deze blog beschrijven we wat mobiel werken precies is en welke voordelen het jouw organisatie kan bieden.

• Wat is mobiel werken?
• De voordelen van mobiel werken
• De nadelen van mobiel werken
• Wat is er nodig voor een mobiele werkplek?

Wat is mobiel werken? 

Mobiel werken wordt ook wel het nieuwe werken of flexibel werken genoemd. Bij organisaties die deze werkwijze hanteren zijn medewerkers niet langer gebonden aan kantoor en vaste werktijden. Zij kunnen overal aan de slag wanneer ze zelf willen. Zolang ze het aantal uren van hun contract maar halen.

Mobiel werken maakt het daarnaast mogelijk om verloren uurtjes makkelijk in te halen. Stel je voor dat een werknemer moet wachten tussen twee afspraken. Hij of zij kan dankzij mobiel werken in de tijd die gewacht wordt gewoon doorwerken. Mobiel werk biedt zowel de organisatie als de medewerker voordelen.

De voordelen van mobiel werken 

We zijn door de jaren heen gewend geraakt aan het traditionele werken op kantoor. Sinds 3 jaar zijn wij ook grotendeels thuis gaan werken. Aan het begin van de coronapandemie zijn wij “in het diepe gegooid” voor wat betreft thuiswerken. De voordelen zijn toen wellicht ook wel zichtbaar geworden. De belangrijkste lichten wij kort toe:

De nadelen van mobiel werken 

Mobiel werken heeft vanzelfsprekend niet alleen voordelen maar ook enkele nadelen. We zetten enkele op een rijtje:

Wat is er nodig voor een mobiele werkplek? 

Denk je erover na om mobiele werkplekken in te richten voor jouw medewerkers? Dan is het goed om te weten waar je rekening mee moet houden. Bij mobiel werken is het belangrijk dat medewerkers de juiste apparatuur tot hun beschikking hebben. Denk hierbij aan een laptop, mobiel, extra monitor en een goede koptelefoon.

Daarnaast moet een mobiele werkplek toegang hebben tot alle bestanden, gegevens en omgevingen van jouw organisatie. Zo kunnen ze overal en altijd bij deze zaken. Daarnaast moeten ze makkelijk met collega’s kunnen communiceren. Belangrijk is dat alle middelen en data wel goed beveiligd zijn, zodat echt alleen medewerkers hierbij kunnen. Een goede oplossing hiervoor is een werkplek in de cloud of een Microsoft 365 werkplek. 

Een mobiele werkplek in de cloud

Prijzen werkplek in de cloud

Een Microsoft 365 werkplek

Prijzen Microsoft 365

Wil je als organisatie mobiel werken faciliteren?

Adviesgesprek aanvragen

Vraag gratis aan

ICT beheer uitbesteden of toch zelf blijven doen? Het volgende zal je bekend voorkomen: als ondernemer ben je verantwoordelijk voor allerlei zaken binnen jouw bedrijf, waaronder ICT. De ICT-werkzaamheden heb je altijd zelf gedaan omdat het niet veel werk was en je de kennis had. Alleen merk je de laatste tijd dat je drukker bent geworden met andere belangrijke werkzaamheden waardoor je het er ‘even’ tussendoor doet, ICT-gerelateerde vragen ingewikkelder beginnen te worden en de kwaliteit van je ICT-omgeving achteruit gaat.

Herkenbaar? Lees dan vooral verder. In deze blog leggen we je alle voor- en nadelen uit. Ook lees je meer over de kosten. Dit alles leggen we uit aan de hand van de volgende punten: 

• Wat is ICT beheer?
• ICT in eigen beheer
• Redenen voor ICT uitbesteden
• De voordelen
• De nadelen
• Gedeeltelijk of volledig ICT uitbesteden  
• Wat zijn de kosten?
• Conclusie

Wat is ICT beheer?

Voordat we uitleggen welke redenen er zijn om ICT in eigen beheer uit te voeren of toch ICT uit te besteden willen we je graag eerst uitleggen wat ICT beheer precies inhoudt.

Onder ICT beheer vallen alle activiteiten die te maken hebben met ICT in een bedrijf. Dat kan gaan om hardware voor werkplekken, telefonie, cloudoplossingen tot camerasystemen. De ICT-infrastructuur moet zo ingericht zijn dat medewerkers er optimaal gebruik van kunnen maken.

ICT in eigen beheer

Veel kleine (mkb) bedrijven kiezen ervoor om hun ICT in eigen beheer te nemen. En dat is vaak in de beginperiode behapbaar omdat de ICT-omgeving nog niet zo ingewikkeld is.  

ICT in eigen beheer heeft veel voordelen, zoals het hebben van controle, de interne communicatie loopt soepeler en medewerkers kunnen binnenlopen bij de ICT-afdeling.

Echter zit aan ICT in eigen beheer ook nadelen, zoals loonkosten voor personeel, grote investeringen in eigen hardware, het onderhoud daarvan en de kennis van medewerkers op peil houden. Het is daarom ook vaak onmogelijk dat één medewerker alle ICT-kennis heeft van de omgeving.

Redenen voor ICT beheer uitbesteden

Zoals eerder beschreven is het hebben van ICT in eigen beheer niet altijd de beste oplossing voor bedrijven. Daarom kiezen bedrijven ervoor om hun ICT beheer uit te besteden. Er zijn verschillende redenen voor het uitbesteden van ICT beheer. Toch zijn de meest voorkomende redenen:

• Gebrek aan (interne) kennis;
• Het vinden van goede ICT-medewerkers is lastig;
• Geen IT-personeel in dienst willen nemen;
• Alle focus op de core business willen hebben;
• Geen (kostbare) tijd meer besteden aan IT;
• Eén aanspreekpunt voor medewerkers;
• Zelf niet de kennis en het vermogen hebben om de ICT-omgeving optimaal te beveiligen (cybersecurity).

Voordelen van ICT beheer uitbesteden

Niet voor niets besteden vele bedrijven hun ICT beheer uit aan externe ICT-partijen. Het uitbesteden van ICT levert vele voordelen op:

Voordeel 1: Geen personeel nodig

Zodra de ICT-infrastructuur volledig wordt uitbesteed aan een ICT-partij, hoeft er geen ICT-personeel aangenomen te worden. Daarmee bespaar je kosten, zoals loonkosten, het inrichten van een werkplek of het investeren in trainingen.

Voordeel 2: Aanvulling op ICT-afdeling

Het gedeeltelijk uitbesteden van ICT kan ook een aanvulling zijn op de ICT-afdeling. Daarmee hoeft niet alle kennis (en extra personeel) in huis te worden gehaald. Ook hoeft ICT-personeel niet meer klaar te staan voor medewerkers met kleine problemen en is het voor hen mogelijk om verder te werken aan grotere IT-projecten binnen de organisatie.

Voordeel 3: Geen grote investeringen

Als er gebruik wordt gemaakt van cloudoplossingen zijn grote investeringen in de ICT-infrastructuur niet meer nodig. Jouw bedrijf maakt alleen gebruik van de dienst(en) en is niet verantwoordelijk voor het onderhoud, de aanschaf en het positioneren van de hardware.

Voordeel 4: Nieuwste technologieën

ICT-partijen zijn altijd bezig met de nieuwste technologieën en daar profiteer jij direct van als klant.

Voordeel 5: Focus je volledig op jouw bedrijf

Het uitbesteden van ICT-beheer kan kostbare tijd besparen, aangezien het inrichten en beveiligen van de IT-omgeving, het uitzoeken van zaken, het onderhouden van de IT-omgeving en het opleiden van personeel veel tijd in beslag nemen. Als ondernemer kun je deze tijd gebruiken om je te concentreren op de kernactiviteiten van je bedrijf wanneer je ervoor kiest om ICT uit te besteden.

Voordeel 6: Goed beveiligde werkomgeving

ICT-partijen zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van cybersecurity, waardoor je verzekerd bent dat de ICT-infrastructuur goed is beveiligd.

Voordeel 7: Goedkoper

Voor veel (kleine) mkb-bedrijven is het goedkoper om ICT uit te besteden dan personeel in dienst te nemen.

Voordeel 8: 24x7 bereikbaarheid

Voor sommige bedrijven, zoals in de transport of zorginstellingen, is het belangrijk dat de IT-omgeving 24/7 operationeel is en dat geldt natuurlijk ook voor de IT-helpdesk. ICT-partijen bieden supportcontracten aan waar zij de mogelijkheid bieden tot het 24x7 bereikbaar zijn.

Nadelen van ICT beheer uitbesteden

Naast voordelen zitten er natuurlijk ook nadelen verbonden aan ICT uitbesteden. Hieronder hebben we deze nadelen uitgewerkt:

Nadeel 1: Afhankelijk

Sommige bedrijven vinden de afhankelijkheid van een ICT-partij een nadeel van ICT uitbesteden. Verlies van controle en erop moeten vertrouwen dat ICT-partij alles goed uitvoert kan als vervelend worden ervaren. Toch zien ook veel bedrijven dit niet als een nadeel. Zij hebben bij het uitbesteden van hun ICT beheer er geen omkijken meer naar.

Nadeel 2: Geen ICT-kennis in huis

Er is geen directe ICT-kennis binnen het bedrijf beschikbaar. Het fysiek binnen wandelen bij een ICT-afdeling zit bij ICT uitbesteden er niet in. Er moet eerst contact opgenomen worden met de externe ICT-partij. Vaak hebben goede ICT-partijen een supportafdeling beschikbaar voor klanten met vragen.

Gedeeltelijk ICT uitbesteden

Het is ook mogelijk om een gedeelte van de ICT uit te besteden. Vaak zien we dat bedrijven die kiezen voor gedeeltelijk ICT beheer uitbesteden een eigen ICT-afdeling hebben en het uitbesteden zien als een aanvulling op hun eigen ICT-afdeling. Bedrijven houden daarmee de kennis op peil en kunnen het ICT-bedrijf inschakelen wanneer zij er zelf niet meer uitkomen.

Verduidelijking met een voorbeeld

Eenzelfde constructie hebben wij als ICT-partij met Van Buuren Groep. Zij hebben een eigen ICT-afdeling waar zij alles oppakken op IT-gebied, denk aan werkplek, -applicatie- en serverbeheer.

ICT-medewerker Robertjan Gerritsen: ‘Toch kun en heb je niet altijd alle kennis in huis. Zodra wij vragen hebben of er zelf niet uitkomen schakelen we Connectium in. Bijvoorbeeld voor de cloudomgeving. Deze is destijds ingericht door Connectium en wordt momenteel ook nog beheerd door ze. Sander komt dan als consultant bij ons op kantoor waardoor we meteen stappen kunnen zetten.’ Lees meer over de samenwerking met Van Buuren Groep.

Wat zijn de kosten van ICT beheer uitbesteden?

Bij Connectium werken we met verschillende supportcontracten. Voor een vast maandbedrag ben je verzekerd van maandelijks onderhoud, telefonische bereikbaarheid en monitoring. Op deze manier kunnen wij jouw organisatie het beste ondersteunen op IT-gebied. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Conclusie

Er is geen duidelijk antwoord te geven op of je wel of niet ICT beheer moet uitbesteden. Het hangt van meerdere factoren af en aan welke factoren jij als ondernemer waarde hecht. Hieronder hebben wij de blog kort samengevat:

Waarom ICT beheer uitsteden:

• Geen personeel en de bijbehorende kosten;
• Altijd de nieuwste ICT-kennis en technologie beschikbaar;
• IT-omgeving optimaal beveiligd;
• IT-gerelateerde vragen stellen aan de helpdesk van het ICT-bedrijf;
• Volledige focus op jouw bedrijf.

Waarom ICT beheer niet uitbesteden:

• Afhankelijk van een ICT-partij;
• Controleverlies;
• Geen fysieke IT-afdeling op het kantoor.

ICT uitbesteden aan Connectium

Adviesgesprek aanvragen

Meer informatie

Online vergaderen, samenwerken in digitale platforms en communiceren via chats. Het is niet meer weg te denken en steeds meer bedrijven stappen over naar digitaal samenwerken. Deze manier van werken zorgt voor meer flexibiliteit, productiviteit en een slimme ingerichte IT-werkomgeving.

Wil je met jouw bedrijf gaan starten met digitaal samenwerken, maar weet je niet waar je moet beginnen? Lees dan snel verder. In deze blog vertellen wij je welke stappen je kan zetten om van digitaal samenwerken een succes te maken.    

• Wat is digitaal samenwerken?
• Waarom digitaal samenwerken?
• Starten met digitaal samenwerken
• Handige tools voor digitaal samenwerken
• Thuiswerken faciliteren

Wat is digitaal samenwerken?

Digitaal samenwerken is samenwerken op afstand met behulp van technologie en digitale hulpmiddelen. Vaak wordt hiervoor het internet gebruikt. Er wordt op afstand gewerkt aan nieuwe en lopende projecten, informatie gedeeld met elkaar en online gecommuniceerd. Dit alles verloopt via digitale middelen, zoals online samenwerkingsplatformen, videoconferentie oplossingen, e-mail en cloudopslagplatformen.  

Digitaal samenwerken maakt het mogelijk om over de hele wereld te communiceren met andere mensen, zonder fysiek contact te hebben.  

Waarom digitaal samenwerken?

Digitaal samenwerken levert organisaties vele voordelen op, waaronder:

Starten met digitaal samenwerken

Er zijn verschillende stappen die bedrijven kunnen nemen om het online samenwerken te laten slagen:  

Stap 1: Gebruik de juiste tool(s)

Ga na welke online samenwerkingstools het beste aansluiten bij jullie werkwijze en behoeften. Zorg ervoor dat de tool voor alle gebruikers eenvoudig te gebruiken is.  

Stap 2: Stel duidelijke afspraken op

Stel duidelijke afspraken op omtrent het digitaal samenwerken. De volgende punten kunnen daarbij ondersteunen:

• Bespreek waar documenten moeten worden opgeslagen.
• Stel regels op omtrent digitaal vergaderen.
• Stel een maximaal aantal gebruikers in per online vergadering.
• Laat de camera aan tijdens een vergadering.
• Maak een duidelijke rolverdeling tijdens een vergadering.

Stap 3: Blijf elkaar (online) ontmoeten

Hoewel iedereen elkaar niet meer dagelijks fysiek ziet, is het raadzaam om met elkaar te blijven communiceren. Een kort wekelijks overleg kan gebruikt worden om de voortgang met elkaar te spreken en om hulp van collega’s te vragen als dit nodig is. Zo worden werkzaamheden op tijd afgerond en wordt het teamgevoel behouden, ondanks de afstand.  

Stap 4: Adoptie

Een goede adoptie bij medewerkers is essentieel. Alleen dan kan het digitaal samenwerken een succes worden. Zet de medewerkers centraal,  leg hen de regels omtrent digitaal samenwerken uit en loop de digitale tools door.

Stap 5: Nazorg

Zorg ervoor dat medewerkers met vragen terecht kunnen bij hun manager of IT-afdeling. Creëer bovendien een cultuur waarbij online samenwerken hetzelfde voelt als fysiek samenwerken en iedereen zich betrokken voelt bij zijn of haar werkzaamheden. 

Handige tools voor digitaal samenwerken

Samenwerken in Microsoft 365? Goede keuze! Er zijn veel Microsoft 365 tools beschikbaar om digitaal samenwerken makkelijker te maken, enkele opties hebben wij hieronder uitgewerkt:

Teams

Meer informatie

SharePoint

Meer informatie

OneDrive

Meer informatie

OneNote

Meer informatie

Thuiswerken faciliteren

Thuiswerken en digitaal samenwerken zijn nauw verwant aan elkaar en voor steeds meer bedrijven wordt dit een standaard werkwijze.

Als bedrijven met digitale tools gaan werken, maakt dit het vaak mogelijk om thuis te kunnen werken. Thuiswerken zorgt voor meer flexibiliteit, productiviteit en maakt het mogelijk om met iedereen contact te hebben. Toch is het digitaal thuiswerken niet altijd perfect, zo is het raadzaam om op zoek te gaan naar de juiste werk- privé balans, moet je leren communiceren met collega’s op afstand en is het handig de online tools onder de knie te krijgen.

Thuiswerken kan een succes worden wanneer iedereen(online) met elkaar blijft communiceren, er met de juiste digitale samenwerkingstools wordt gewerkt en er duidelijke richtlijnen zijn.

Een voorbeeld van zo’n digitale samenwerkingstool is een online werkplek. Via het internet heb je altijd toegang tot de werkplek. Thuiswerken met een online werkplek is daarom zeker geschikt. Een andere goede optie is samenwerken in Microsoft 365. 

Is jouw organisatie al klaar voor digitaal samenwerken?

Adviesgesprek aanvragen

Meer informatie

Ben je niet tevreden over jouw huidige IT-partner en overweeg je om over te stappen? Dit klinkt al snel als iets complex en een ‘gedoe’. In deze blog vertellen wij je dat het lang niet zo ingewikkeld hoeft te zijn als je denkt.

Wij nemen je mee in de mogelijke redenen voor het verlaten van de huidige IT-partner, tips voor het wisselen van IT-partner en we vertellen je kort iets over onze ervaring en aanpak bij overstaptrajecten.

• Redenen voor het verlaten van de huidige IT-partner
• 6 tips voor het wisselen van IT-partner
• Onze aanpak en ervaringen
• Overstappen naar de cloud

Redenen voor het verlaten van de huidige IT-partner

Er zijn verschillende redenen waarom je zou kunnen overwegen om afscheid te nemen van je IT-partner. Hier zijn enkele mogelijke redenen:

1. De service
2. Expertiseniveau
3. Communicatie
4. Prijs-kwaliteithouding
5. Veel last van storingen
6. Proactieve houding
7. Te weinig cloud ervaring

Hieronder lichten wij alle redenen voor het verlaten van een IT-partner verder toe: 

1. De service

Als je niet tevreden bent met de service die je van jouw huidige IT-partner ontvangt, zoals lange wachttijden voor problemen die moeten worden opgelost, onvoldoende ondersteuning of slechte bereikbaarheid, kan het overwegen van een andere IT-partner een goed idee zijn.

2. Expertiseniveau

Een andere redenen voor het verlaten van een IT-partner kan zijn dat je bedrijf erg hard gegroeid is en je meer op IT-gebied nodig hebt, maar de IT-partner niet kan voldoen aan de behoeften.  

3. Communicatie

Sterke communicatie tussen de klant en IT-partner draagt bij aan een optimale samenwerking. Is deze er niet dan kan dit problemen veroorzaken bij het oplossen van storingen of bij het instellen van nieuwe systemen.  

4. Prijs-kwaliteitverhouding

Heb je het idee dat je te veel betaalt voor de diensten die je ontvangt? Dan kan het overwegen van een andere IT-partner je helpen om geld te besparen.

5. Veel last van storingen

Het kan zijn dat jouw bedrijf veel last heeft van storingen en dat de huidige IT-partner deze niet voorkomt of tijdig oplost. Hierdoor komen bedrijfsprocessen stil te liggen en loopt jouw bedrijf omzet mis.

6. Proactieve houding

Jouw verwachting van een IT-partner is dat deze zich proactief opstelt: de IT-omgeving in de gaten houdt, met innovatieve ideeën komt en strategisch meedenkt. Als de huidige IT-partner hier niet over beschikt, is het kijken naar een andere IT-partner die deze vaardigheden wel heeft een goed idee.

7. Te weinig cloud ervaring

Als organisatie wil je meer gebruik maken van clouddiensten, echter heeft de huidige IT-partner te weinig kennis en ervaring met de cloud, waardoor jouw bedrijf niet kan profiteren van de gemakken van verschillende cloudoplossingen.

6 tips voor het wisselen van IT-partner

Overstappen naar een andere IT-partner doe je niet zomaar. Het is vaak een proces dat tijdrovend en ingewikkeld is. Wij hebben hieronder 6 tips om je te helpen bij het proces:

1. De punten die ontbreken bij de huidige IT-partner

Als je wil wisselen van IT-partner zijn hier vaak meerdere redenen voor. Het is goed om deze redenen inzichtelijk te maken. Wat waren punten die je tijdens de samenwerking met de huidige IT-partner mistte of niet goed verliepen? Schrijf deze op en jouw eerste behoeften worden meteen duidelijk.

2. Behoeften inzichtelijk

Voordat je start met het zoeken naar een nieuwe IT-partner, is het belangrijk om duidelijk te hebben waar je naar op zoek bent. Maak een lijst met jouw huidige behoeften en wat je van een nieuwe IT-partner verwacht. Voeg hieraan de punten toe die ontbraken bij de huidige IT-partner. Deze lijst helpt je gerichter te zoeken naar de juiste IT-partner.

3. Referenties nakijken/opvragen

Het opvragen van referenties van ICT-bedrijven kan je helpen bij het maken van de juiste keuze. Door middel van ervaringen van klanten krijg je een beeld van de kwaliteit van de diensten, de service en hoe het contact met de IT-partner is.

4. Offertes aanvragen

Zodra de behoeften inzichtelijk zijn gemaakt en referenties van verschillende ICT-bedrijven zijn bekeken, is het tijd om offertes aan te vragen voor de diensten waar je naar op zoek bent. Dit kan helpen bij het vergelijken en om te bepalen welke IT-partner het beste bij jouw budget past.

5. Neem de tijd om te beslissen

Maak geen overhaaste beslissing. Neem de tijd om de verschillende opties te overwegen en ga na welke IT-partner kan voldoen aan jouw behoeften.

6. Maak duidelijke afspraken

De laatste tip voor het overstappen naar een andere IT-partner: maak duidelijke afspraken, zodat er geen verwarring of problemen ontstaan tijdens de samenwerking.  

Onze aanpak en ervaringen

Het in kaart brengen van de behoeften en de huidige IT-omgeving is altijd één van onze eerste stappen. Alleen met deze kennis kunnen wij een klant voorzien van een waardevol advies. Wij doen altijd ons uiterste best om zo veel mogelijk werk uit handen te nemen en het migratietraject zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Ervaring met migratietrajecten hebben we zeker. Zo hebben we onlangs De Sterkerij gemigreerd van hun vorige IT-partner naar onze systemen.

Vestigingsmanager Marco vertelt hoe hij de migratie heeft ervaren: “Wij vielen altijd onder een grote zorgaanbieder waar wij werden ondersteund door een grote ICT-afdeling. Doordat wij zelfstandig verder zijn gegaan, moesten wij op zoek naar een nieuwe ICT-partner. In overleg met Connectium hebben we de migratie naar onze nieuwe omgeving ’s avonds gepland zodat we overdag konden doorwerken. Dat was erg prettig. Die avond hebben de medewerkers van Connectium hard doorgewerkt want de volgende ochtend was alles omgezet en niemand die het door heeft gehad. Eigenlijk wel bizar.”

Meer klantverhalen lezen? Bekijk onze klantcase-pagina.

Overstappen naar de cloud

Op zoek naar een moderne werkplek met de nieuwste technologieën? Dan is een werkplek in de cloud ideaal. Een werkplek in de cloud is een eigen computer ‘in de cloud’, welke vanaf elke locatie bereikbaar is. Het overstappen met jouw bedrijf naar een werkplek in de cloud hebben wij uitgebreid beschreven in de blog ‘In 6 stappen migreren naar de cloud’.

Overstappen naar IT-partner Connectium

Wil jij soepel overstappen naar een andere IT-partner? Connectium wordt graag jouw nieuwe IT-partner en begeleidt jouw bedrijf tijdens de overstap van A tot Z, zodat jij zonder ‘gedoe’ overstapt. Lees onze klantenverhalen op onze klantcase-pagina of neem eens vrijblijvend contact met ons op.

Vraag gratis aan!