12 voordelen van Microsoft 365 voor jouw onderneming

Altijd en overal kunnen (samen)werken is tegenwoordig een vereiste. Bedrijven die productiever en makkelijker willen werken maken steeds vaker gebruik van Microsoft 365. Microsoft 365 biedt vele voordelen. Maar wat zijn de voordelen van Microsoft 365 voor jouw onderneming?

De voordelen van Microsoft 365 

Als je overstapt met jouw onderneming naar Microsoft 365 ervaar je direct vele voordelen. Wij hebben alle voordelen van Microsoft 365 voor je op een rijtje gezet:

  1. Bedrijfsdata veilig in de cloud
  2. Uitgebreid pakket aan functionaliteiten
  3. Goedkoper 
  4. Online samenwerken in hetzelfde bestand
  5. Online vergaderen met Microsoft Teams
  6. Altijd en overal via het internet beschikbaar
  7. Eenvoudig gebruikers toevoegen/verwijderen en abonnementen aanpassen
  8. Microsoft 365 verbetert het werken in teamverband
  9. Geen omkijken meer naar updates
  10. Vertrouwde werkomgeving 
  11. Onderweg ook productief dankzij mobiele apps
  12. Toegang vanaf ieder apparaat

Microsoft 365 prijzen

Voordeel 1: Bedrijfsdata veilig in de cloud

Microsoft 365 heeft een veilige werkomgeving voor al jouw bedrijfsdata. Alle bedrijfsdata wordt opgeslagen in de cloud en is dankzij allerlei veiligheidsmaatregelen niet toegankelijk voor indringers. Zo is bescherming tegen spam, malware en andere bedreigingen standaard inbegrepen.

Ook zorgt Microsoft 365 voor een generieke werkwijze binnen jouw onderneming. Iedereen werkt in dezelfde online omgeving, waar bestanden veilig worden opgeslagen. 

Voordeel 2: Uitgebreid pakket aan functionaliteiten

Microsoft 365 heeft verschillende abonnementen met bijbehorende functionaliteiten. Elk abonnement beschikt over de standaard Office-apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook Exchange, OneDrive en SharePoint). Bij uitgebreidere Microsoft 365 abonnementen kan je bijvoorbeeld gebruik maken van desktopversies, Access en Publisher. Ook is de beveiliging nog geavanceerder en de cloudopslag groter.

Voordeel 3: Goedkoper

Voor een vast maandbedrag per gebruiker maak je al gebruik van Microsoft 365. Doordat Microsoft 365 een cloudoplossing is hoeft er geen dure IT-apparatuur aangeschaft te worden. Ook worden updates en onderhoud uitgevoerd door Microsoft, waardoor een systeembeheerder niet nodig is.

Voordeel 4: Online samenwerken in hetzelfde bestand

Wanneer je met meerdere mensen in eenzelfde document werkt is automatisch versiebeheer geen overbodige luxe. Dankzij Microsoft 365 hoort het vergelijken van meerdere versies tot het verleden. Documenten worden automatisch opgeslagen bij wijzigingen.

Ook kunnen medewerkers tegelijkertijd in hetzelfde bestand werken, hoeft een bestand niet meer te worden gemaild en wordt er niet meer in het verkeerde document verder gewerkt. 

Voordeel 5: Online vergaderen met Microsoft Teams

Microsoft Teams is inbegrepen bij een Microsoft 365 abonnement en is ideaal voor online vergaderingen. Organiseer gemakkelijk een teams-vergadering, neem meetings op om later terug te luisteren en deel presentaties, video’s of foto’s.

Naast online vergaderen heeft Teams nog veel meer te bieden. Zo kun je samen tegelijkertijd in hetzelfde bestand werken, chatten met collega’s en bestanden opslaan. Vraag ons naar de mogelijkheden van Teams voor jouw onderneming.  

Voordeel 6: Altijd en overal via het internet beschikbaar

Een ander voordeel van Microsoft 365 is dat je altijd toegang hebt tot jouw werkomgeving. Het enige wat je nodig hebt is een stabiele internetverbinding. Het is met Microsoft 365 mogelijk om overal te werken. Of je nu onderweg bent en een internetverbinding realiseert middels een persoonlijke hotspot of aan het werk bent in het buitenland. De locatie maakt niet meer uit.

Met een Business Standaard abonnement is het wel mogelijk om bestanden aan te passen zonder een internetverbinding. Deze bestanden zullen, wanneer je weer een internetverbinding hebt, gesynchroniseerd worden.

Voordeel 7: Eenvoudig gebruikers toevoegen/-
verwijderen en abonnementen aanpassen

Een groot voordeel van Microsoft 365 is dat je betaalt per gebruiker. Hierdoor betaal je nooit te veel. Ook bepaal je zelf welk abonnement geschikt is voor welke medewerker. Deze kun je achteraf aanpassen of opzeggen.

Voordeel 8: Microsoft 365 verbetert het werken in teamverband

Met Microsoft 365 kun je makkelijk bestanden delen met collega’s, tegelijkertijd werken aan een bestand, agenda’s delen of vergaderen via Microsoft Teams.

Conclusie: Microsoft 365 is een perfect hulpmiddel voor jouw onderneming om sneller en makkelijker samen te werken.

Voordeel 9: Geen omkijken meer naar updates

Het werken in een verouderde werkomgeving is verleden tijd met Microsoft 365. Microsoft 365 wordt namelijk altijd automatisch geüpdatet. Zo werk je altijd met de meest recente versie.

Voordeel 10: Vertrouwde werkomgeving

Een ander voordeel van Microsoft 365 is dat medewerkers vaak snel vertrouwd zijn met een Microsoft 365 omgeving. Veel mensen hebben al wel eens met één van de Office-programma’s gewerkt, zoals Word, PowerPoint of Excel.

Voordeel 11: Onderweg ook productief dankzij mobiele apps

Dankzij de Office-app, die te downloaden is voor Android en iOS, kun je altijd bij jouw data. De Office-app combineert Word, Excel en PowerPoint in één app.

Ook kun je gebruik maken van de Outlook-app voor e-mails en de OneDrive-app om vanaf elke locatie toegang te krijgen tot jouw bestanden.

Voordeel 12: Toegang vanaf ieder apparaat

Tot slot heb je met Microsoft 365 toegang vanaf ieder apparaat. Of je nu werkt vanaf je tablet, mobiel of computer. Het is door Microsoft 365 mogelijk om overal te werken. Ook als je werkt op een flexwerkplek of computer van iemand anders.

Tip: back-up een Microsoft 365 omgeving

Veel bedrijven gaan er vanuit dat de data die staat opgeslagen in een Microsoft 365 omgeving automatisch wordt geback-upt. Helaas is dit niet het geval. In de blog ‘8 belangrijke redenen om een Microsoft 365 back-up te maken.’ leggen we uit waarom het zo belangrijk is.

De voordelen van Microsoft 365 zelf ervaren?

Conclusie: Microsoft 365 biedt jouw onderneming vele voordelen. Zo kunnen medewerkers onderling makkelijker samenwerken, stijgt de productiviteit en hebben ze altijd en overal toegang tot hun werkbestanden. 

Microsoft 365 is helemaal aan te passen naar jouw onderneming. Door de verschillende mogelijkheden die Microsoft 365 heeft te bieden is het belangrijk om Microsoft 365 goed in te richten en ervoor te laten zorgen dat jouw medewerkers er graag mee willen werken. Een moderne online werkplek is met Microsoft 365 makkelijk te realiseren.

Meer informatie over Microsoft 365 en de verschillende abonnementen? Bekijk dan de Microsoft 365 pagina of neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Microsoft 365 zakelijk
Abonnementen: 
  • Business Basic
  • Business Standard
  • Business Premium
  • Business Enterprise E3

Meer informatie

Gerelateerd


Recente blogs

8 belangrijke redenen om een Microsoft 365 back-up te maken

Microsoft back-up

We horen het regelmatig tijdens gesprekken: “Wij gebruiken Microsoft 365. Alles staat in de cloud. Een Microsoft 365 back-up is toch niet nodig?”. Maar is dit wel zo?

Microsoft is verantwoordelijk voor de infrastructuur, maar niet voor jouw data. Je bent er dus als gebruiker zelf verantwoordelijk voor wat er met je data gebeurt. Maar wat houdt dit precies in?

Steeds meer bedrijven maken gebruik van Microsoft 365. Microsoft 365 is de perfecte tool voor flexibele organisaties en is eenvoudig te installeren en te beheren. Microsoft 365 heeft vele voordelen, waaronder dat Microsoft 365 altijd voorzien is van de laatste softwareversie en je zelf niet hoeft te investeren in IT-apparatuur. 

Veel van deze gebruikers gaan ervan uit dat wanneer zij Microsoft 365 afnemen automatisch hun data wordt geback-upt. Helaas is dit dus niet het geval. In deze blog leggen we je alles uit over de Microsoft 365 back-up en waarom een Microsoft 365 back-up zo belangrijk is.

Microsoft 365 back-up aanvragen

Wat is een Microsoft 365 back-up?

Een back-up is ook wel een reservekopie. Met een Microsoft 365 Back-up maak je dus eigenlijk een kopie van alle data binnen Microsoft 365. Deze back-up wordt in de cloud gezet en kan worden teruggezet wanneer jij daarom vraagt. Hierdoor is het kwijtraken van data verleden tijd.

Waarom een Microsoft 365 back-up zo belangrijk is

Zoals eerder aangegeven zijn veel Microsoft 365 gebruikers van mening dat wanneer zij in de cloud werken een back-up niet langer nodig is. Daarom zijn veel gebruikers ook verbaasd wanneer zij niet meer hun data kunnen terughalen na een incident. Hieronder zullen wij je uitleggen waar deze verwarring ontstaat.

Een bewaartermijn is geen back-up

Microsoft 365 werkt met bewaartermijnen van 30 tot 60 dagen. Vaak wordt gedacht dat een bewaartermijn hetzelfde is als een back-up. Dit is niet het geval. Er zit namelijk een wezenlijk verschil tussen deze twee termen.

Een back-up is ook wel een reservekopie en bevat meerdere versies. Dit zorgt ervoor dat je altijd je data kan terughalen. Microsoft 365 werkt met standaard bewaartermijnen. Nadat deze bewaartermijnen zijn verstreken, worden bestanden voorgoed verwijderd. Er is geen mogelijkheid om ze terug te krijgen, in tegenstelling tot een back-up.

Conclusie: het maken van een Microsoft 365 back-up is daarom erg belangrijk.  

8 redenen waarom een Microsoft 365 back-up nodig is

1. Verantwoordelijk voor eigen data

Microsoft werkt volgens het principe ‘gedeelde verantwoordelijkheid in de cloud’. Dat houdt in dat Microsoft verantwoordelijk is voor het draaiende houden van de IT-infrastructuur en de klant verantwoordelijk is voor het beveiligen van zijn eigen bedrijfsgegevens. De wijze waarop dit gebeurt ligt volledig bij de klant.

2. Per ongeluk verwijderen van data

Of het per ongeluk gebeurt of niet, het verwijderen van bestanden of gebruikers gebeurt vaker dan je zou denken. Deze wil je uiteraard na verwijdering graag terug. Microsoft 365 bewaart data tussen de 30 en 60 dagen. Wil je na deze periode data behouden, dan is een andere oplossing nodig.

3. Malware, virussen, hackers

Malware, virussen en hackers kunnen ook toetreden tot jouw Microsoft 365 omgeving en vervelende situaties veroorzaken. De Microsoft 365 back-up die Connectium aanbiedt zorgt niet alleen voor een back-up, maar beschermt ook bestanden tegen malware, virussen en hackers.

4. Niet alle data op één plek

Al jouw bedrijfsdata wordt opgeslagen bij Microsoft. Gaat er wat mis bij Microsoft, dan betekent dat dit ook (grote) gevolgen heeft voor jouw bedrijf. Met online back-up bij een derde partij zorg je naast de back-up er ook voor dat al jouw data staat opgeslagen op een andere plek. Indien er problemen bij Microsoft zijn, dan ben je in ieder geval niet alle data kwijt.

5. Retentieperiode is beperkt

Zoals eerder benoemd zijn de bewaartermijnen van Microsoft 365 beperkt. Wil je bestanden langer dan bijvoorbeeld 30 dagen bewaren? Dan moet je op zoek naar een andere tool. Met Microsoft 365 back-up van Connectium bepaal je zelf hoelang data bewaard moet blijven en hoe vaak een back-up nodig is.

6. Grote gevolgen na dataverlies

Dataverlies moet ten aller tijde worden voorkomen. Het kan namelijk grote gevolgen hebben voor jouw organisatie. Denk aan imagoschade bij bestaande en potentiële klanten, afname van productiviteit en hoge kosten. Het kan zelfs de bedrijfscontinuïteit op het spel zetten.

7. Regelgeving en wettelijke vereisten

Met een Microsoft 365 back-up oplossing kan worden voldaan aan de bewaarplicht en bewaartermijnen die worden gevraagd. De standaard bewaartermijnen van Microsoft 365 zijn daar niet geschikt voor.

8. Minimale downtime door back-up

Downtime zet de organisatie stil, veroorzaakt gegevensverlies en kost geld. Door middel van de back-up worden hele werkomgevingen en data met een aantal klikken weer teruggezet.

Hoe werkt de Microsoft 365 back-up van Connectium?

Met de Microsoft 365 back-up van Connectium hoef je je geen zorgen meer te maken om back-ups.

Maar hoe werkt de Microsoft 365 back-up eigenlijk? Het enige wat wij van je nodig hebben is je beheerdersaccount. Daarna kunnen wij aan de slag met het inrichten van de Microsoft 365 back-up. Wij zorgen ervoor dat jouw data automatisch wordt geback-upt. Alle data wordt meegenomen tijdens de back-up en is opgeslagen op onze eigen servers in datacenters in Nederland.

Wij snappen dat je een beheerdersaccount niet zomaar afgeeft. Daarom plannen wij altijd eerst een gesprek met je in, online of op locatie. Zo leer je onze organisatie en werkwijze beter kennen.

Wat kost een Microsoft 365 back-up?

Voor €2,50 per maand per gebruiker ben je ervan verzekerd dat je nooit meer data verliest. Alles wordt dagelijks geback-upt, denk aan jouw e-mail, OneDrive, Teams en SharePoint.

Meer informatie vind je op onze online back-up pagina.

Data veiligstellen met een Microsoft 365 back-up van Connectium

Als ondernemer wil je rust en zekerheid als het gaat om jouw Microsoft 365 data. Een Microsoft 365 back-up zorgt daarvoor. Wij helpen jou daar graag bij, zodat je geen omkijken meer hebt naar back-ups. Wil je meer informatie? Neem vrijblijvend contact met ons op. We leggen je graag de mogelijkheden uit.

Microsoft 365 back-up
Microsoft 365 back-up
Slechts €2,50 per maand/gebruiker
  • Back-up alle data (Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint, etc.)
  • Meerdere back-up retenties mogelijk
  • Beveiligde verbinding

Meer informatie

Gerelateerd


Recente blogs

Microsoft 365

Microsoft 365 voor MKB-bedrijven

Met Microsoft 365 heb je overal ter wereld altijd toegang tot jouw e-mail, agenda en bestanden. Of je nu in de trein zit, bij klanten aan het werk bent of thuis nog snel iets wil checken. Met Microsoft 365 kun je altijd en overal werken. Op elk apparaat.

Je beschikt over de vertrouwde Office applicaties, zoals Word, PowerPoint en Excel. Ook het onderling communiceren wordt een stuk gemakkelijker: chat via Teams, verstuur en plan vergaderingen in via Outlook of werk tegelijkertijd aan dezelfde documenten in Word.

Afspraak maken

Microsoft 365 voor bedrijven op laptop

Microsoft 365 abonnementen

Bekijk hieronder de Microsoft 365 pakketten en bijbehorende specificaties en prijzen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. 

Business Basic

  • Webversies en mobiele versies van Office-apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange, OneDrive, SharePoint)
  • 1 TB cloudopslag
  • Zakelijk e-mail
  • Standaardbeveiliging

€5,10 p/m*

Business Standard

Business Basic, plus: 

  • Desktopversies van Office-apps met premium-functies
  • Registratie- en rapportagehulp- programma’s voor deelnemers
  • Beheer klantafspraken
  • Access (alleen pc)
  • Publisher (alleen pc)

€10,50 p/m*

Business Premium

Business Standard, plus:

  • Geavanceerde beveiliging
  • Toegangs- en gegevensbeheer
  • Beveiliging tegen cyberdreigingen
  • Intune
  • Azure Information Protection

€18,60 p/m*

Business Enterprise E3

  • 5 TB cloudopslag
  • Onbeperkt gebruikers
  • Webversies en mobiele versies van Office-apps
  • Beschikking over beveiligsoplossingen
  • Koppeling met bedrijfsapplicaties
  • Geschikt voor terminal servers of Citrix servers
  • Group policies

€22,60 p/m*

*Bovenstaande prijzen zijn per maand per gebruiker exclusief BTW. 

De voordelen van Microsoft 365

  • 24/7 bereikbaar op elk gewenst device
  • Altijd voorzien van de laatste versie
  • Efficiënt samenwerken
  • Geen investering in dure IT-apparatuur
  • Eenvoudig te installeren en beheren
  • Makkelijk op- en afschalen aantal gebruikers
  • En nog meer... 

Adviesgesprek aanvragen

Microsoft 365 Microsoft 365 is voor iedereen

Voor wie is Microsoft 365?

Microsoft 365 is geschikt voor zowel eenmanszaken als MKB bedrijven met 300 medewerkers. Dit is ook één van de redenen dat Microsoft 365 zoveel verschillende abonnementen heeft.

Voor elk type bedrijf is er wel een passend Microsoft 365 abonnement. Wij geven je hierover graag een vrijblijvend advies.

Klantervaringen

Microsoft 365 back-up

Kies je voor Microsoft 365? Vergeet dan geen back-up te maken. Microsoft 365 werkt namelijk met vaste retentieperiodes. Nadat deze periodes zijn verstreken is data voorgoed verwijderd. Met een Microsoft 365 back-up zorg je ervoor dat data altijd teruggehaald kan worden. Zo wordt data verliezen verleden tijd. En dat voor slechts €2,50 per maand per gebruiker.

Meer informatie? Bekijk de Microsoft 365 back-up pagina en/of neem contact met ons op.

Info Microsoft 365 back-up

Vergeet de microsoft back-up niet Overstappen naar microsoft

Overstappen naar Microsoft 365

Ben je klaar voor Microsoft 365? Neem dan eens vrijblijvend contact op om een afspraak te maken.

Wij, van Connectium, helpen je graag met de overstap naar Microsoft 365.

Vrijblijvend adviesgesprek


Veel gestelde vragen

  • Wat is Microsoft 365?

    Microsoft 365, voorheen Office 365, is een cloudoplossing waarin meerdere diensten zijn samengebracht uit Office 365 en Windows 10. Je maakt gebruik van de vertrouwde pakketten, waaronder Word, Outlook en Excel. Daarmee is Microsoft 365 perfect voor kleine tot middelgrote bedrijven om mee te werken.

  • Waar wordt mijn data opgeslagen?

    Alle data wordt opgeslagen in de datacenters van Microsoft over de hele wereld. Zo is je data altijd beschikbaar. 

  • Welk Microsoft 365 abonnement is geschikt voor mijn bedrijf?

    Microsoft 365 Business Basic is geschikt voor bedrijven waarvan medewerkers veel onderweg zijn en volledig online willen werken. Microsoft 365 Business standard en premium zijn geschikt voor bedrijven die zowel binnen als buiten het kantoor willen werken. Microsoft 365 Enterprise E3 is meer geschikt voor grote bedrijven. Dit abonnement leent zich uitstekend voor terminal servers en Citrix servers. Laat je adviseren door één van onze medewerkers.

  • Met hoeveel personen kan ik gebruik maken van Microsoft 365?

    Microsoft 365 business abonnementen zijn geschikt tot 300 gebruikers. Er zit geen limiet op het aantal Microsoft 365 gebruikers bij het Microsoft 365 E3 abonnement.  

  • Heb ik een internetverbinding nodig?

    Om Microsoft 365 te kunnen gebruiken heb je een internetverbinding nodig. Tenzij je gebruik maakt van desktopversies, deze kun je offline gebruiken. Zodra er weer een internetverbinding is worden alle wijzigen gesynchroniseerd op je apparaten.

  • Is Microsoft 365 veilig?

    Er zijn door Microsoft een groot aantal beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder inbraakdetectie, spam- en virusbescherming en encryptie van gegevens. Daarnaast is het mogelijk om e-mail te versleutelen via Azure Information Protection.

  • Op hoeveel apparaten kan ik Microsoft 365 installeren?

    Je kunt altijd Word, Excel, PowerPoint en Onenote voor IOS en Android op maximaal vijf mobiele apparaten en vijf tablets gebruiken.

    Bij elk Microsoft 365 abonnement, met uitzondering van het Microsoft 365 Business Basic abonnement, kan elke gebruiker de office-apps installeren op maximaal vijf pc’s of Macs.

  • Hoeveel opslagruimte heb ik?

    Iedere gebruiker krijgt standaard 1TB. Heb je meer nodig? Dan kun je gemakkelijk extra opslagruimte bijkopen.

    Bij een afname van 5 gebruikers ontvang je bij het Microsoft 365 E3 abonnement 5 TB persoonlijke opslagruimte.

Meer weten?

Neem contact
met ons op

Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Maak dan een afspraak voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Gerelateerde klantcases

Blijf op de hoogte
van de laatste trends


Onze klanten
Over connectium
© Connectium. Alle rechten voorbehouden. Ontwerp en realisatie door Identiteit & Media.