12 voordelen van Microsoft 365 voor jouw onderneming

12 VOORDELEN VAN MICROSOFT 365 VOOR JOUW ONDER-
NEMING

Altijd en overal kunnen (samen)werken is tegenwoordig een vereiste. Bedrijven die productiever en makkelijker willen werken maken steeds vaker gebruik van Microsoft 365. Microsoft 365 biedt vele voordelen. Maar wat zijn de voordelen van Microsoft 365 voor jouw onderneming?

De voordelen van Microsoft 365 

Als je overstapt met jouw onderneming naar Microsoft 365 ervaar je direct vele voordelen. Wij hebben alle voordelen van Microsoft 365 voor je op een rijtje gezet:

  1. Bedrijfsdata veilig in de cloud
  2. Uitgebreid pakket aan functionaliteiten
  3. Goedkoper 
  4. Online samenwerken in hetzelfde bestand
  5. Online vergaderen met Microsoft Teams
  6. Altijd en overal via het internet beschikbaar
  7. Eenvoudig gebruikers toevoegen/verwijderen en abonnementen aanpassen
  8. Microsoft 365 verbetert het werken in teamverband
  9. Geen omkijken meer naar updates
  10. Vertrouwde werkomgeving 
  11. Onderweg ook productief dankzij mobiele apps
  12. Toegang vanaf ieder apparaat

Microsoft 365 prijzen

Voordeel 1: Bedrijfsdata veilig in de cloud

Microsoft 365 heeft een veilige werkomgeving voor al jouw bedrijfsdata. Alle bedrijfsdata wordt opgeslagen in de cloud en is dankzij allerlei veiligheidsmaatregelen niet toegankelijk voor indringers. Zo is bescherming tegen spam, malware en andere bedreigingen standaard inbegrepen.

Ook zorgt Microsoft 365 voor een generieke werkwijze binnen jouw onderneming. Iedereen werkt in dezelfde online omgeving, waar bestanden veilig worden opgeslagen. 

Voordeel 2: Uitgebreid pakket aan functionaliteiten

Microsoft 365 heeft verschillende abonnementen met bijbehorende functionaliteiten. Elk abonnement beschikt over de standaard Office-apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook Exchange, OneDrive en SharePoint). Bij uitgebreidere Microsoft 365 abonnementen kan je bijvoorbeeld gebruik maken van desktopversies, Access en Publisher. Ook is de beveiliging nog geavanceerder en de cloudopslag groter.

Voordeel 3: Goedkoper

Voor een vast maandbedrag per gebruiker maak je al gebruik van Microsoft 365. Doordat Microsoft 365 een cloudoplossing is hoeft er geen dure IT-apparatuur aangeschaft te worden. Ook worden updates en onderhoud uitgevoerd door Microsoft, waardoor een systeembeheerder niet nodig is.

Voordeel 4: Online samenwerken in hetzelfde bestand

Wanneer je met meerdere mensen in eenzelfde document werkt is automatisch versiebeheer geen overbodige luxe. Dankzij Microsoft 365 hoort het vergelijken van meerdere versies tot het verleden. Documenten worden automatisch opgeslagen bij wijzigingen.

Ook kunnen medewerkers tegelijkertijd in hetzelfde bestand werken, hoeft een bestand niet meer te worden gemaild en wordt er niet meer in het verkeerde document verder gewerkt. 

Voordeel 5: Online vergaderen met Microsoft Teams

Microsoft Teams is inbegrepen bij een Microsoft 365 abonnement en is ideaal voor online vergaderingen. Organiseer gemakkelijk een teams-vergadering, neem meetings op om later terug te luisteren en deel presentaties, video’s of foto’s.

Naast online vergaderen heeft Teams nog veel meer te bieden. Zo kun je samen tegelijkertijd in hetzelfde bestand werken, chatten met collega’s en bestanden opslaan. Vraag ons naar de mogelijkheden van Teams voor jouw onderneming.  

Medewerker werkt met Microsoft 365

Voordeel 6: Altijd en overal via het internet beschikbaar

Een ander voordeel van Microsoft 365 is dat je altijd toegang hebt tot jouw werkomgeving. Het enige wat je nodig hebt is een stabiele internetverbinding. Het is met Microsoft 365 mogelijk om overal te werken. Of je nu onderweg bent en een internetverbinding realiseert middels een persoonlijke hotspot of aan het werk bent in het buitenland. De locatie maakt niet meer uit.

Met een Business Standaard abonnement is het wel mogelijk om bestanden aan te passen zonder een internetverbinding. Deze bestanden zullen, wanneer je weer een internetverbinding hebt, gesynchroniseerd worden.

Voordeel 7: Eenvoudig gebruikers toevoegen/-
verwijderen en abonnementen aanpassen

Een groot voordeel van Microsoft 365 is dat je betaalt per gebruiker. Hierdoor betaal je nooit te veel. Ook bepaal je zelf welk abonnement geschikt is voor welke medewerker. Deze kun je achteraf aanpassen of opzeggen.

Voordeel 8: Microsoft 365 verbetert het werken in teamverband

Met Microsoft 365 kun je makkelijk bestanden delen met collega’s, tegelijkertijd werken aan een bestand, agenda’s delen of vergaderen via Microsoft Teams.

Conclusie: Microsoft 365 is een perfect hulpmiddel voor jouw onderneming om sneller en makkelijker samen te werken.

Voordeel 9: Geen omkijken meer naar updates

Het werken in een verouderde werkomgeving is verleden tijd met Microsoft 365. Microsoft 365 wordt namelijk altijd automatisch geüpdatet. Zo werk je altijd met de meest recente versie en ben je niet verantwoordelijk voor het IT onderhoud

Voordeel 10: Vertrouwde werkomgeving

Een ander voordeel van Microsoft 365 is dat medewerkers vaak snel vertrouwd zijn met een Microsoft 365 omgeving. Veel mensen hebben al wel eens met één van de Office-programma’s gewerkt, zoals Word, PowerPoint of Excel.

Voordeel 11: Onderweg ook productief dankzij mobiele apps

Dankzij de Office-app, die te downloaden is voor Android en iOS, kun je altijd bij jouw data. De Office-app combineert Word, Excel en PowerPoint in één app.

Ook kun je gebruik maken van de Outlook-app voor e-mails en de OneDrive-app om vanaf elke locatie toegang te krijgen tot jouw bestanden.

Voordeel 12: Toegang vanaf ieder apparaat

Tot slot heb je met Microsoft 365 toegang vanaf ieder apparaat. Of je nu werkt vanaf je tablet, mobiel of computer. Het is door Microsoft 365 mogelijk om overal te werken. Ook als je werkt op een flexwerkplek of computer van iemand anders.

Medewerkers ervaren de voordelen van Microsoft 365

Tip: back-up een Microsoft 365 omgeving

Veel bedrijven gaan er vanuit dat de data die staat opgeslagen in een Microsoft 365 omgeving automatisch wordt geback-upt. Helaas is dit niet het geval. In de blog ‘8 belangrijke redenen om een Microsoft 365 back-up te maken.’ leggen we uit waarom het zo belangrijk is.

De voordelen van Microsoft 365 zelf ervaren?

Conclusie: Microsoft 365 biedt jouw onderneming vele voordelen. Zo kunnen medewerkers onderling makkelijker samenwerken, stijgt de productiviteit en hebben ze altijd en overal toegang tot hun werkbestanden. 

Microsoft 365 is helemaal aan te passen naar jouw onderneming. Door de verschillende mogelijkheden die Microsoft 365 heeft te bieden is het belangrijk om Microsoft 365 goed in te richten en ervoor te laten zorgen dat jouw medewerkers er graag mee willen werken. Een moderne online werkplek is met Microsoft 365 makkelijk te realiseren.

Prijzen Microsoft 365

Meer informatie over Microsoft 365

Ook de voordelen van Microsoft ervaren? Bekijk dan de Microsoft 365 pagina of neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Meer informatie


Relevante blogs

5 Voordelen van kantoorautomatisering

5 voordelen van kantoor-
auto-
matisering

Dagelijks wordt er binnen jouw bedrijf veel data verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan de uren die werknemers maken, het verloop van projecten en het versturen van facturen. Vaak worden hiervoor verschillende systemen gebruikt met als gevolg dat alle data lastig terug te vinden en te delen is. Kantoorautomatisering biedt hiervoor de oplossing.

Kantoorautomatisering is een onmisbaar onderdeel geworden in de bedrijfsvoering. Het continue optimaliseren van bedrijfsprocessen verhoogt de efficiëntie, verlaagt de kosten en verbetert de concurrentiepositie. In deze blog gaan we dieper in op wat kantoorautomatisering is, wat er onder valt en reiken we je oplossingen aan om jouw kantoor verder te automatiseren.  

In dit blog:

Download het e-book 'Werken in de cloud'

Wat is kantoor-
automatisering?

Kantoorautomatisering is letterlijk processen automatiseren op kantoor. Denk hierbij aan het verwerken van mailings, het opstellen van offertes en het maken van presentaties. Hiermee bespaar je niet alleen tijd en kosten, maar verhoog je ook de productiviteit. 

Kantoorautomatisering omvat vandaag de dag meer dan alleen het omzetten van fysieke data in digitale data. Het omvat de hele IT-omgeving van een bedrijf. Denk hierbij aan serverbeheer, werkplekbeheer en netwerkbeheer.

Wat valt er onder kantoor-
automatisering?

Kantoorautomatisering bevat meerdere aspecten die bedrijfsprocessen eenvoudiger en efficiënter maken. Enkele aspecten hiervan zijn:

  • Documentbeheer

    Een belangrijk onderdeel voor veel bedrijven is documentbeheer. Oftewel het kunnen opslaan en bewerken van bestanden. Ook de mogelijkheid om bestanden te delen met collega’s is onmisbaar. De juiste IT-tools maken dit mogelijk.

  • Hardware

    Kantoorautomatisering begint vaak met de juiste hardware. Ook wel de werkplek van de medewerkers. Het omvat onder andere computers, laptops, printers, scanners en andere apparatuur. Het doel is om de hardware zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de werkzaamheden.  

  • De cloud

    Steeds meer bedrijven maken de overstap naar werken in de cloud. Het biedt bedrijven vele voordelen ten opzichte van on-premise werken, zo is de cloud altijd toegankelijk, is het schaalbaar en hoeft er geen eigen hardware aangeschaft te worden.

  • Online back-up

    Het maken van een back-up is essentieel. Een online back-up zorgt ervoor dat er automatisch een back-up wordt gemaakt van al jouw data en veilig opgeslagen is in beveiligde datacenters. Bij verlies van data kan het eenvoudig worden hersteld, zonder data te verliezen.

  • Software

    De juiste software maakt het mogelijk om processen op kantoor te optimaliseren. Denk bijvoorbeeld aan presentatiesoftware, klantsystemen (CRM) en planningtools.

  • Beveiliging

    Het beveiligen van je IT-omgeving valt ook onder kantoorautomatisering. Denk aan beveiligingssoftware, IT onderhoud en antivirusprogramma’s. Deze automatisering zorgt ervoor dat jouw bedrijf beter beschermd is tegen digitale bedreigingen.

  • Netwerkbeheer

    Een betrouwbaar netwerk is essentieel voor kantoorautomatisering. Zonder een internetverbinding kan er niet gewerkt worden. Wil je een bedrijfsnetwerk aanleggen? Lees dan de blog ‘Bedrijfsnetwerk aanleggen: hier moet je op letten’.

Kantoorautomatisering

De 5 belangrijkste voordelen

Wij hebben de vijf belangrijkste voordelen van kantoorautomatisering voor je op een rijtje gezet:

1. Efficiënter werken en tijdswinst

Het automatiseren van handmatige en tijdrovende taken versnelt bedrijfsprocessen. Medewerkers kunnen hun tijd daardoor besteden aan andere belangrijke taken.  

2. Kosten besparen

Automatisering neemt taken over waardoor er minder personeel nodig is en werkzaamheden kunnen sneller en eenvoudiger worden uitgevoerd.

3. Tevreden werknemers

Doordat taken zijn geautomatiseerd of door software makkelijker af te ronden zijn zorgt dit voor minder repetitieve taken bij medewerkers, wat weer bijdraagt aan de werknemerstevredenheid.  

4. Concurrentie-
voordeel

Automatisering bevordert de concurrentiepositie van bedrijven omdat zij een voorsprong hebben op hun concurrenten.

5. Een beveiligde IT-omgeving

De nieuwste hard- en software bevat geavanceerde beveiligingsfuncties, waardoor data beter beschermd is tegen digitale bedreigingen.

Meer informatie

Verschillende manieren van kantoor-
automatisering

Processen automatiseren op kantoor kan op verschillende manieren. Overweeg dus goed welke het beste bij jouw bedrijf passen. Hieronder hebben we enkele manieren voor je op een rijtje gezet:

Werken in de cloud

Een van de meest opkomende ontwikkelingen in kantoorautomatisering is de verschuiving naar de cloud. Met een online werkplek hebben medewerkers toegang tot hun software en gegevens vanaf elke locatie met internettoegang. Dit maakt flexibel werken en samenwerken eenvoudiger dan ooit tevoren. Tools zoals Microsoft 365 en een werkplek in de cloud zijn zulke cloudoplossingen.

Solitas heeft ook over de overstap naar de cloud gemaakt. Eigenaar Gert-Jan Beltman: “Het werkt perfect. Je kunt er altijd en overal bij. Ook ons boekhoudsysteem en ERP-pakket hebben we daardoor altijd tot onze beschikking.”

Kom alles te weten over de cloud

Download het e-book gratis en ontdek alle voordelen van werken in de cloud.

Download hier

Werkplekbeheer optimaliseren

De juiste hardware is essentieel om een optimale werkplek te creëren voor medewerkers. Het begint namelijk allemaal bij een goede basis. Denk aan een ingerichte werkplek wanneer er een nieuwe collega start, het beschikken over de juiste accounts of een werkplek bij je thuis. Het zijn allemaal aspecten die vallen onder werkplekbeheer en ondersteunend zijn aan de werkzaamheden van de medewerker.

E-mail online

Met Hosted Exchange, oftewel e-mail online, heb je altijd toegang tot jouw e-mail waardoor je overal ter wereld zaken kunt doen. Ook is het mogelijk om jouw mailboxen en agenda’s te delen met andere gebruikers, bijvoorbeeld je collega’s, waardoor je nog makkelijker en beter samenwerkt.

VoIP telefonie

VoIP telefonie, of bellen via het internet, heeft veel traditionele telefoonlijnen vervangen. Het biedt bedrijven vele voordelen, zoals flexibiliteit in het op- en afschalen van gebruikers, integratiemogelijkheden met andere software en het is een professionele communicatietool.  

Aandacht voor adoptie is essentieel

Processen automatiseren valt of staat met goede adoptie. De tools en systemen kunnen zo effectief zijn, als medewerkers niet weten hoe ze er mee moeten werken behaal je niet het beoogde resultaat. Daarom is het belangrijk om medewerkers de juiste training en ondersteuning te bieden.   

Kantoor-
automatisering in de praktijk

Kippers heeft ervoor gekozen om hun IT-omgeving onder te brengen bij Connectium en verder te automatiseren. Ze zijn gebruik gaan maken van Hosted Exchange, waardoor hun mailbox automatisch gesynchroniseerd wordt en collega’s niet meer tegelijkertijd dezelfde mail beantwoorden. Ook zijn ze overgestapt naar VoIP telefonie waardoor ze altijd bereikbaar zijn, zowel op de vaste telefoon als op de smartphone.

Meer weten wat kantoorautomatisering voor Kippers heeft betekend? Lees dan het hele klantverhaal van Kippers.  

Kantoorautomatisering in de praktijk

Jouw kantoor automatiseren?

Kantoorautomatisering stelt bedrijven in staat om sneller, slimmer en efficiënter te werken. Of het nu gaat om de werkplekken, het netwerk of dataopslag, de juiste hardware en IT oplossingen maken het mogelijk.

Wil je meer weten over kantoorautomatisering voor jouw bedrijf? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie. We leggen je graag uit hoe onze cloud en IT-beheer oplossingen jouw werkzaamheden kunnen vereenvoudigen.  

Neem contact op


Relevante blogs

De gratis klassieke Teams-versie verdwijnt: wat te doen?

Op 12 april 2023 verdwijnt de gratis klassieke versie van Microsoft Teams. Bedrijven die hun chatgeschiedenis, bestanden en andere data willen behouden moeten voor deze datum overstappen naar een betaalde versie of de nieuwe gratis versie.

Maakt jouw bedrijf op dit moment gebruik van de gratis versie van Microsoft Teams? Dan is het raadzaam om onderstaande informatie goed door te lezen.

Meer informatie

De opties om Teams te blijven gebruiken

De klassieke versie van Microsoft Teams wordt buiten werking gesteld en daar kunnen bedrijven hinder van ondervinden.

Ten eerste omdat niet alle functionaliteiten meer gratis te gebruiken zijn en ten tweede omdat chatgeschiedenis, bestanden en allerlei andere data per 12 april definitief worden verwijderd. Het is daarom essentieel om over te stappen naar een andere versie van Teams. Er zijn twee opties mogelijk:

  1. Upgraden naar een betaald Teams abonnement
  2. Gebruik maken van een nieuwe gratis Teams versie

Optie 1: Upgraden naar een betaald Teams abonnement

Om gebruik te kunnen blijven maken van de functionaliteiten van Teams, is een upgrade naar een betaalde versie in sommige gevallen nodig. Microsoft biedt verschillende abonnementen aan:

Teams Essentials

De goedkoopste optie is Microsoft Teams Essentials, voor €3,70 exclusief BTW per maand per gebruiker maak je al gebruik van Teams. Met deze optie beschik je over alle basis functionaliteiten van Teams, waaronder:

  • Onbeperkt groepsvergaderingen van maximaal 30 uur;
  • 10 GB clouopslag per gebruiker;
  • Maximaal 3000 deelnemers per vergadering.

Business Basic

Als je nog meer uit Microsoft Teams wil halen is het Microsoft Business Basic abonnement een goed alternatief. Met dit abonnement krijg je naast Microsoft Teams, ook toegang tot alle Microsoft 365 diensten zoals Word, Outlook, PowerPoint en Excel.

Het Business Basic abonnement kost €5,60 exclusief BTW per maand per gebruiker.

Enkele verschillen tussen Teams Essentials en Business Basic zijn:

  • 1 TB cloudopslag per gebruiker;
  • Opnamen en transcripties van vergaderingen;
  • Samenwerkingsgericht aantekening maken in Teams waarmee deelnemers bijdragen kunnen leveren aan gedeelde inhoud.

Business Standard

Een opvolger van Business Basic is Business Standard. Het abonnement biedt net als Business Basic toegang tot alle Microsoft 365 diensten, waaronder Teams.

Het abonnement kost €11,70 exclusief BTW per maand per gebruiker en heeft meer Teams-functionaliteiten waar je gebruik van kan maken: 

  • Hosten van webinars
  • Registratie- en rapportagehulpprogramma’s voor deelnemers

Optie 2: Gebruik maken van een nieuwe gratis versie van Teams

Het blijft gelukkig nog mogelijk om Teams gratis te gebruiken. Het is wel noodzakelijk om voor 12 april 2023 over te stappen, anders verlies je jouw data en chatgesprekken.

Dit zijn de belangrijkste details van de gratis Teams versie:

  • Onbeperkt één-op-éen vergaderingen van maximaal 30 uur
  • Onbeperkte groepsvergaderingen van maximaal 60 minuten
  • Maximaal 100 deelnemers per vergadering
  • 5 GB cloudopslag per gebruiker

Let op: Microsoft zet alleen chatgeschiedenis, bestanden en data over wanneer je overstapt naar een betaald abonnement. Kies je voor de nieuwe gratis versie van Teams dan moet je zelf deze data overzetten. 

Teams

Maak ik gebruik van de gratis versie van Teams?

Weet je niet (zeker) of je gebruik maakt van de klassieke versie van Teams? Dit kan je op de volgende manier eenvoudig controleren:

  1. Open Microsoft Teams en klik op je profielfoto in de rechterbovenhoek van de app.
  2. Als je gebruik maakt van de klassieke versie zie je bovenaan het menu staan ‘Gratis versie van Microsoft Teams (klassieke versie)’.

Bovendien krijgen gebruikers met de klassieke versie ook bovenaan in Teams te zien dat de gratis versie komt te vervallen.

Hulp nodig bij de overstap naar een nieuwe Teams versie?

Wil je met jouw organisatie gebruik blijven maken van Teams? Dan is een andere Teams versie noodzakelijk. Wij helpen je graag met de overstap en het overzetten van Teams data. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Expert spreken


Relevante blogs

De moderne werkplek: veilig (samen)werken in de cloud

DE MODERNE WERKPLEK: VEILIG (SAMEN) WERKEN IN DE CLOUD

Tegenwoordig werken we waar en wanneer we willen. Dit zal de komende jaren steeds meer de standaard gaan worden. Het is daarom raadzaam om werkplekken en de IT-omgeving hierop in te richten, echter is dit vaak nog niet altijd gedaan. Hoe richt je als organisatie een moderne werkplek in voor jouw medewerkers en welke IT oplossingen ondersteunen het?

In deze blog staat beschreven welke oplossingen jouw organisatie nodig heeft om de moderne werkplek te realiseren.

Wat is een moderne werkplek?

Een moderne werkplek, ook wel een cloud werkplek genoemd, is een werkomgeving die bestaat uit diensten en producten die het werk voor medewerkers effectiever, makkelijker en veiliger maken. Bovendien maakt werken in de cloud het mogelijk om op elke locatie te kunnen werken en altijd toegang te hebben tot data en software.

De voordelen

Er zijn verschillende voordelen van een moderne werkplek. We hebben alle voordelen op een rijtje gezet:

  • De productiviteit neemt toe omdat IT-technologieën ervoor zorgen dat medewerkers effectiever kunnen werken.

  • Een ander voordeel is dat het makkelijker is om samen te werken (vanaf afstand) met collega’s en klanten.

  • Met een cloud werkplek is het mogelijk overal te werken. De werkplek is vanaf elke locatie toegankelijk, waardoor je flexibeler bent.

  • Pas het aantal werkplekken eenvoudig aan. De schaalbaarheid van een online werkplek is ideaal voor bedrijven.

  • Integreer applicaties en licenties en creëer zo een werkplek op maat.

  • Als ondernemer heb je geen omkijken meer naar het onderhoud van een IT-omgeving.

  • Tot slot bevordert een moderne werkplek de medewerkerstevredenheid. Met de nieuwste technologieën kunnen zij makkelijker en efficiënter werken.

Hoe ziet een moderne werkplek eruit?

Een moderne werkplek beschikt over de nieuwste technologieën en bestaat vaak uit een cloudomgeving. Data en applicaties worden op afstand bewaard en draaien in grote datacenters. Dit biedt veel voordelen, zoals overal toegang hebben tot data, de flexibiliteit en het makkelijker kunnen samenwerken met collega’s.

Maar hoe ziet een moderne werkplek er in de praktijk uit? Het bestaat uit verschillende producten en diensten. Welke dit zijn, is erg afhankelijk van de wensen en eisen die een organisatie heeft. Hieronder staan een aantal mogelijkheden beschreven hoe modern werken gerealiseerd kan worden: 

Online werkplek in de cloud

Met een werkplek in de cloud beschik je als organisatie over een moderne werkplek. Een werkplek in de cloud, ook wel een online werkplek genoemd, is een eigen computer ‘in de cloud’. Het is mogelijk om vanaf elke locatie en op elk apparaat in te loggen. Via de online omgeving heb je toegang tot bedrijfsdata en alle applicaties.

Met een online werkplek beschik je over een werkplek die van alle gemakken is voorzien: automatische back-up, een mailbox, onbeperkt data opslag en toegang tot de Office-programma’s. Een ander groot voordeel van de online werkplek is dat alle belangrijke data in de cloud staat opgeslagen en de kans op dataverliesdaardoor kleiner is.

Een online werkplek is geschikt voor organisaties die:

  • geen omkijken meer willen hebben naar hun IT-omgeving;
  • flexibel en veilig willen werken;
  • bedrijfskritische (legacy) applicaties willen toevoegen/behouden in hun digitale omgeving.

Prijzen werkplek in de cloud

Kom alles te weten over de cloud

Download het e-book gratis en ontdek alle voordelen van werken in de cloud.

Download hier

Modern werken met Microsoft 365

Een andere optie voor een moderne werkplek is de Microsoft 365 werkplek. Microsoft 365 is een pakket met verschillende applicaties en diensten. Met Microsoft 365 heb je vanaf elke locatie toegang tot de applicaties. Daarnaast maken de applicaties zoals Teams en Sharepoint het makkelijker om samen te werken.

Een Microsoft 365 werkplek is zeer geschikt voor organisaties die:

  • lokaal willen werken en hun bedrijfskritische applicaties benaderen via de cloud of browser;
  • gebruik willen maken van de nieuwste technieken om onderlinge samenwerking te stimuleren;
  • altijd en overal willen werken.

Een voordeel van Microsoft 365 is dat het modulair is. Dat houdt in dat je alleen de diensten kan inschakelen die je nodig hebt en daar ook naar betaalt. Hieronder hebben wij kort een aantal applicaties van Microsoft 365 benoemd:

Teams

Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform. Via het platform kunnen medewerkers chatten, videobellen, samenwerken in bestanden en deze met elkaar delen.

SharePoint

Microsoft SharePoint is een modern centraal platform dat wordt ingezet voor informatiedeling en dataopslag. Het belangrijkste doel van SharePoint is makkelijk en snel gegevens delen met gebruikers.  

OneDrive

OneDrive is een cloudopslagplatform waar gebruikers bestanden kunnen opslaan. Het platform met alle gegevens is altijd en overal toegankelijk via het internet.   

Prijzen Microsoft 365

Een moderne werkplek met VoIP


VoIP telefonie kan niet ontbreken bij een moderne werkplek. VoIP telefonie is een flexibele telefooncentrale in de cloud. Met VoIP is het mogelijk om altijd en overal te kunnen bellen. Daarnaast is het onder andere mogelijk om gesprekken op te nemen, bellijsten aan te maken en uitgebreid te zoeken in een zelf aangemaakt adresbroek. 

Prijzen VoIP telefonie

Gebruik de juiste hardware

Als we kijken naar een moderne werkplek is alleen de juiste software niet voldoende. Hardware is een essentieel onderdeel voor het creëren van een goede werkplek. Denk bijvoorbeeld aan laptops met voldoende vermogen, de juiste docking stations zodat medewerkers overal in het pand kunnen werken en verstelbare monitoren in verband met ergonomie.

Hulp nodig bij het inrichten van een moderne werkplek als het gaat om hardware? Neem vrijblijvend contact met ons op. 

Neem contact op

De veiligheid van modern werken

De veiligheid van een moderne werkplek is een belangrijk aandachtspunt. Een moderne werkplek is erop gericht om gebruikers op een zo’n veilige mogelijke manier te laten werken.

Het voordeel van het afnemen van werken in de cloud is dat je als ondernemer geen omkijken meer hebt naar de veiligheid van de werkplekken. Dagelijks zijn er namelijk IT specialisten bezig met het optimaliseren van de cloud veiligheid.

Veilige toegang

Bij een moderne werkplek wordt er zorgvuldig gekeken naar het proces van toegang. Er wordt daarom vaak tweefactor authenticatie ingezet. Via een extra stap in het aanmeldingsproces moet een gebruiker aantonen dat hij of zij deze gebruiker is.

Een voorbeeld van tweefactor authenticatie is dat een gebruiker na het inloggen (met gebruikersnaam en wachtwoord), een pushmelding ontvangt op zijn of haar telefoon of smartwatch en deze eerst moet accepteren voordat diegene toegang krijgt tot de werkplek.

Tweefactorauthenticatie voor de veiligheid van een moderne werkplek

Optimale veiligheid en beschikbaarheid

Moderne werkplekken draaien vaak in grote datacenters. Deze datacenters zijn fysiek goed beveiligd, voorzien van de juiste (back-up) stroomvoorzieningen en zijn brandveilig.

Daarnaast zorgen leveranciers ervoor dat de werkplekken in meerdere datacenters draaien om risico’s te spreiden. Dit wordt ook wel redundantie genoemd. Indien er een storing plaatsvindt in één van de datacenters, kan een andere het overnemen. Hierdoor kan een hoge beschikbaarheid worden gegarandeerd.

Bewustwording

De moderne werkplek alleen technisch beveiligen is niet voldoende. Goede informatiebeveiliging is alleen mogelijk bij een goede balans tussen beleid, techniek en de mens. Er is vaak gebleken dat de mens de zwakste schakel is en dat de handelingen van gebruikers steeds belangrijker worden. Denk bijvoorbeeld aan het klikken op een link in een phishing mail.

Het is daarom raadzaam om medewerkers te trainen op het gebied van security awareness. Hoe gaan zij om met belangrijke bedrijfsdata en -systemen? Zijn ze zich bewust van de gevaren op het internet? En herkennen ze een phishing mail? 

Bij Connectium hebben we een security awareness programma waar medewerkers op een leerzame en interactieve manier aan de slag gaan met security awareness en regelmatig getest worden middels phishing simulatie. Meer informatie over het programma? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek of download de factsheet.

Security awareness programma

De moderne werkplek in de praktijk

Wij hebben al meerdere klanten mogen helpen bij het realiseren van een moderne werkplek. Zo maakt Kippers al geruime tijd gebruik van onze online werkplek.

Arne Eertink, bedrijfsleider bij Kippers, vertelt: "We willen flexibel zijn. Dus ook op meerdere plekken in het pand kunnen inloggen of vanuit huis kunnen werken. Sinds we in de cloud werken is dit mogelijk. Daarnaast vinden we het ook erg fijn om een eigen omgeving te hebben waar we alle bestanden kunnen opslaan en deze met elkaar te kunnen delen. En natuurlijk dat we ons geen zorgen meer hoeven te maken over back-ups. Tot nu toe bevalt ons werken in de cloud erg goed.”

Lees meer klantverhalen

Klant Kipppers tevreden met een moderne cloud werkplek

Werken met een moderne werkplek?

Werknemers op een plezierige en efficiëntere manier laten werken? En een hogere productiviteit op de werkvloer realiseren? Kies dan voor een moderne werkplek van Connectium. Op basis van jouw wensen en eisen maken we een passend voorstel om jouw organisatie te begeleiden naar modern werken. 

Adviesgesprek aanvragen


Relevante blogs

Digitale werkplek - Tips & tools om slimmer te werken

Een digitale werkplek zorgt ervoor dat medewerkers makkelijker en effectiever kunnen werken. Zo kan er samen in hetzelfde bestand worden gewerkt en geeft het medewerkers de vrijheid om locatie onafhankelijk te werken. In dit blog leggen wij uit hoe je een digitale werkplek in kan richten voor jouw medewerkers.

Meer informatie

Wat is een digitale werkplek?

Bij digitaal werken gebruik je digitale applicaties, apparatuur en gegevens voor het uitvoeren van taken en processen. Hierdoor kunnen medewerkers bijvoorbeeld samen op hetzelfde moment in een document werken, zien welke collega’s op kantoor zijn en kantoorruimtes reserveren voor vergaderingen.

Om digitaal te kunnen werken is er een digitale werkplek nodig. Dit is een volledig virtueel ingerichte werkplek met toegang tot alle applicaties en documenten binnen de organisatie. Medewerkers kunnen deze vanuit iedere locatie benaderen. Hierdoor is een digitale werkomgeving ideaal voor hybride werken.

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om een digitale werkplek in te richten. Digitaal werken heeft namelijk veel voordelen welke wij hieronder hebben uitgewerkt.

Adviesgesprek aanvragen

Werken met een digitale werkplek

Voordelen van een digitale werkplek

  1. Locatie onafhankelijk werken:Zoals hierboven al gezegd is een digitale werkomgeving ideaal voor hybride werken. Omdat alle documenten en applicaties digitaal te benaderen zijn kunnen medewerkers werken waar en wanneer ze maar willen.
  2. Tijdwinst realiseren: Er zijn geen grote archieven meer nodig en medewerkers hoeven niet meer handmatig gegevens op te vragen. Documenten zijn met één druk op de knop beschikbaar waardoor medewerkers meer tijd hebben voor hun werkzaamheden.
  3. Beter samenwerken: Bij digitaal werken kunnen medewerkers samenwerken in hetzelfde document en is er makkelijker contact met collega’s via interne apps.
  4. Papier besparen:Documenten zijn te vinden in een digitale werkomgeving waardoor er minder geprint hoeft te worden. Dit bespaart niet alleen papier, maar is ook nog eens beter voor het milieu!
  5. Menselijke fouten voorkomen: Het is bij handmatige handelingen makkelijker om snel kleine foutjes te maken. Bij een digitale werkplek zijn routinehandelingen en automatische controles gedigitaliseerd.
  6. Betere perceptie als organisatie: Wanneer je als organisatie digitaal gaat werken toon je aan dat je toekomstgericht bent en meegaat met de tijd. Vooral voor de jongere generatie heeft dit meerwaarde. 

Spreek een expert

Vragen bij het inrichten van een digitale werkomgeving

Voor je een digitale werkplek inricht heb je misschien wel wat vragen. Hieronder geven wij antwoord op enkele om je meer zekerheid te bieden:

  1. Zijn mijn applicaties en data overal toegankelijk?In een digitale werkomgeving zijn alle applicaties en data binnen jouw organisatie op iedere locatie te benaderen.
  2. Is een digitale werkplek veilig?De digitale werkplek is veilig door bijvoorbeeld de mogelijkheid tot tweefactorauthenticatie welke voor een veilige toegang zorgt. Tip:Door een digitale werkomgeving in te richten in de cloud ben je er zeker van dat deze veilig is.
  3. Zijn alle devices in de digitale werkplek goed te beheren?Medewerkers voeren werkzaamheden uit op verschillende devices. Zo kunnen ze zowel laptops als smartphones gebruiken. Bij een digitale werkomgeving kan jij of de IT-beheerder apparaten voorzien van patches en updates.
  4. Kan er support op afstand worden verleend?Bij een digitale werkplek kan er support van afstand worden verleend. Zo kan een IT-beheerder een apparaat op afstand overnemen om problemen op te lossen.

Manieren om een digitale werkplek in te richten

Wil je als organisatie een digitale werkplek inrichten? Dit kan gemakkelijk met de juiste ICT tools zoals de cloud en Microsoft 365. Daarnaast is verschillende software uitstekend te combineren met een digitale werkomgeving. Hieronder een korte beschrijving van een aantal tools:

  • Werkplek in de cloud

    Werkplek in de cloud

    De cloud is één centrale locatie waar alle informatie en programma’s van jouw organisatie beschikbaar zijn. Vanaf ieder apparaat kan er eenvoudig overal ter wereld veilig worden ingelogd.

    Meer informatie

  • Microsoft 365 werkplek

    Microsoft 365 werkplek

    Microsoft 365 is een cloudoplossing waarmee je altijd en overal toegang hebt tot je programma’s en data. Microsoft 365 is de nieuwe naam voor Office 365. Je kan met deze tool gebruik maken van producten zoals PowerPoint, Word, OneDrive en Teams.

    Meer informatie

  • VoIP telefonie voor een digitale werkplek

    VoIP telefonie

    VoIP telefonie is een telefooncentrale in de cloud waarmee je over het internet kan bellen. Hierbij is er ook een mogelijkheid om via een app op de telefoon te bellen. Met VoIP telefonie kan je altijd en overal bellen. Omdat het een telefooncentrale in de cloud is, is het een prima tool om te implementeren in een digitale werkplek.

    Meer informatie

  • Hosted exchange e-mail online

    Hosted Exchange

    Met Hosted Exchange kan je overal zakendoen. Daarnaast hoef je niet zelf te investeren in een e-mailserver en kun je jouw mailboxen en agenda’s delen met andere gebruikers zoals collega’s. Zo kun je makkelijker én beter samenwerken. Hosted Exchange is hierdoor een perfecte tool voor het inrichten van een digitale werkomgeving.

    Meer informatie

Een digitale werkomgeving op maat

Een digitale werkplek kan gepersonaliseerd worden voor elke organisatie. Als organisatie gebruik je verschillende software en deze kan gecombineerd worden met de cloud. Zo kan 95% van de software gewoon geïnstalleerd worden in de cloud. Hierdoor ziet de cloudomgeving er per organisatie anders uit.

Bij sommige software kan er meer (maat)werk bij komen kijken. Hierbij gaat de cloudleverancier in gesprek met de softwareleverancier om te kijken wat er gedaan moet worden om het te realiseren.

Tip:Hulp nodig met het op maat maken van jouw digitale werkplek? Mail of bel ons gerust. Veel bekende software hebben wij al eens bij ons in de cloud geïnstalleerd.

Adoptie van een digitale werkomgeving bij medewerkers

Met alleen een digitale werkplek inrichten ben je er nog niet. Je moet zorgen voor een goede adoptie ervan bij medewerkers. Alleen dan kan een digitale werkplek succesvol zijn.

Een goede adoptie begint bij het centraal zetten van de medewerkers. Breng in kaart wat hun functies, werkzaamheden en werkstijlen zijn. Vervolgens kan er gekeken worden welke ICT-oplossingen, devices en apps er nodig zijn om alle medewerkers zo veilig, efficiënt en prettig mogelijk te laten werken. Belangrijk is om hierbij niemand buiten te sluiten. Bijvoorbeeld medewerkers die digitaal minder behendig zijn of niet goed kunnen lezen of zien. Zo kun je een spraakfunctionaliteit toevoegen en het mogelijk maken om teksten groter te maken. Ook mag het inlichten van medewerkers over digitale veiligheid niet worden vergeten. 

Onze aanpak voor een digitale werkplek

Wij hebben al vele klanten mogen helpen met het inrichten van hun digitale werkomgeving. Dit doen wij onder andere met onze cloudoplossingen en Microsoft 365 abonnementen. Zo is Solitas in de cloud gaan werken en dit bevalt goed. Eigenaar Gert-Jan Beltman: “Het werkt perfect. Je kunt er altijd en overal bij. Ook ons boekhoudsysteem en ERP-pakket hebben we daardoor altijd tot onze beschikking.”

Meer klantverhalen lezen? Bekijk onze klantcase-pagina.

Klant Solitas is blij met de ingerichte IT omgeving door Connectium

HOE KAN CONNECTIUM JOUW ORGANISATIE HELPEN MET HET INRICHTEN VAN EEN DIGITALE WERKOMGEVING?

Digitaal werken heeft veel voordelen, niet alleen voor jouw organisatie maar ook voor alle medewerkers. Zo kunnen ze makkelijker samenwerken en locatie onafhankelijk werken. Daarnaast laat je zien dat je meegaat met de tijd.

Een digitale werkplek betekent toekomstgericht zijn. Wil je meer informatie over hoe wij een digitale werkplek inrichten bij klanten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Neem contact op


Relevante blogs

Flexibiliteit is key in een hybride werkomgeving

FLEXIBILITEIT IS KEY IN EEN HYBRIDE WERK-
OMGEVINg

Bedrijven met een flexibel bedrijfsmodel, oftewel hybride werken, krijgen te maken met nieuwe kansen maar ook extra uitdagingen. Een hybride team moet goed kunnen samenwerken – waar men zich ook bevindt.

Meer informatie

Stel jouw team in staat om overal hun beste werk te leveren

Teamwork en samenwerking zijn van fundamenteel belang voor je mensen, teams en organisatie, ongeacht of iedereen op dezelfde fysieke locatie is. Geef mensen flexibele manieren om met bijvoorbeeld Office 365 of Microsoft 365 en Microsoft Teams te werken, zodat ze productief kunnen zijn en veilig kunnen werken.

Houd mensen en teams verbonden

Met de juiste tools kunnen werknemers in staat gesteld worden hun beste werk te leveren, waar zij zich ook bevinden. Houd mensen en teams verbonden, productief en veilig met oplossingen voor extern en lokaal (samen)werken.

  • Verbind teams tijdens vergaderingen, waar ze ook zijn

  • Vereenvoudig dagelijkse werkzaamheden met applicaties

  • Creëer een cultuur waarin mensen en bedrijven succes hebben

  • Verbind mensen van verschillende teams en afdelingen met elkaar

  • Beheer en beveilig alle apparaten

  • Kies voor moderne apparatuur om productief en veilig te werken

  • Zorg voor een constante toegang mogelijkheid

Meer informatie

Chatten in een hybride werkomgeving

In 6 stappen naar een hogere productiviteit met Office 365

Hierbij delen we graag alvast 6 tips waarop Office 365 de productiviteit van een team kan verhogen.

Wil je meer tips? Download dan de volledige handleiding.

  • 1. Doorbreek communicatie barrières

    Effectieve communicatie is cruciaal voor het stimuleren van de productiviteit, vooral omdat hybride werken de kans op slecht gegeven informatie en knelpunten vergroten.

  • 2. Zorg dat elke vergadering telt

    Iedere minuut telt op de moderne werkplek en veel bedrijven identificeren onnodige persoonlijke ontmoetingen als een aanzienlijke aanslag op middelen.

  • 3. Verminder de zoektijd

    Zoeken naar bestanden en documentversies kost kostbare tijd en leidt tot frustratie, vooral in situaties met tijdsdruk.

  • 4. Verhoog de mobiliteit

    Het hebben van een flexibel bedrijfsmodel kan de algehele productiviteit van een organisatie verhogen, maar alleen als werknemers altijd en overal toegang hebben tot de juiste informatie en tools om hun werk te doen.

  • 5. Automatiseer het zware werk

    Herhaalde, tijdrovende taken kunnen een last zijn en de aandacht afleiden van zakelijke prioriteiten.

  • 6. Verminder downtime

    IT-downtime resulteert in verminderde productiviteit en mogelijk zakelijke verliezen.

De oplossing voor onder andere bovenstaande stappen in Office 365

Met de Office 365-applicaties kan het hele team in contact blijven, worden samenwerkingen geoptimaliseerd en is alle informatie binnen handbereik – waar ze ook zijn.

Wil je weten of Office 365, of een andere oplossing van Microsoft, ook voor jouw hybride organisatie kan werken?

De oplossing voor onder andere bovenstaande stappen in Office 365

Met de Office 365-applicaties kan het hele team in contact blijven, worden samenwerkingen geoptimaliseerd en is alle informatie binnen handbereik – waar ze ook zijn.

Wil je weten of Office 365, of een andere oplossing van Microsoft, ook voor jouw hybride organisatie kan werken?

Neem contact op

Download de handleiding “Hybride teamwork: een handleiding voor flexibel werken”

Met de stappen uit deze handleiding ga jij voor een goed functionerende moderne werkomgeving. Download de volledige handleiding en maak teamwork mogelijk, altijd & overal!

Voer uw volledige naam in.
Ongeldig e-mailadres.
Voer uw volledige bedrijfsnaam in.
Hybride teamwork: een handleiding voor flexibel werken

Relevante blogs

ICT uitbesteden? Ontdek alle voordelen

ICT uitbesteden of toch zelf blijven doen? Het volgende zal je bekend voorkomen: als ondernemer ben je verantwoordelijk voor allerlei zaken binnen jouw bedrijf, waaronder ICT. De ICT-werkzaamheden heb je altijd zelf gedaan omdat het niet veel werk was en je de kennis had. Alleen merk je de laatste tijd dat je drukker bent geworden met andere belangrijke werkzaamheden waardoor je het er ‘even’ tussendoor doet, ICT-gerelateerde vragen ingewikkelder beginnen te worden en de kwaliteit van je ICT-omgeving achteruit gaat.

Herkenbaar? Lees dan vooral verder. In deze blog leggen we je alle voor- en nadelen uit. Ook lees je meer over de kosten. Dit alles leggen we uit aan de hand van de volgende punten: 

Gratis adviesgesprek

Wat is ICT beheer?

Voordat we uitleggen welke redenen er zijn om ICT in eigen beheer uit te voeren of toch ICT uit te besteden willen we je graag eerst uitleggen wat ICT beheer precies inhoudt.

Onder ICT beheer vallen alle activiteiten die te maken hebben met ICT in een bedrijf. Dat kan gaan om hardware voor werkplekken, telefonie, cloudoplossingen tot camerabeveiliging. De ICT-infrastructuur moet zo ingericht zijn dat medewerkers er optimaal gebruik van kunnen maken.

ICT uitbesteden met een online werkplek

ICT in eigen beheer

Veel kleine (mkb) bedrijven kiezen ervoor om hun ICT in eigen beheer te nemen. En dat is vaak in de beginperiode behapbaar omdat de ICT-omgeving nog niet zo ingewikkeld is.  

ICT in eigen beheer heeft veel voordelen, zoals het hebben van controle, de interne communicatie loopt soepeler en medewerkers kunnen binnenlopen bij de ICT-afdeling.

Echter zit aan ICT in eigen beheer ook nadelen, zoals loonkosten voor personeel, grote investeringen in eigen hardware, het onderhoud daarvan en de kennis van medewerkers op peil houden. Het is daarom ook vaak onmogelijk dat één medewerker alle ICT-kennis heeft van de omgeving.

Redenen voor ICT beheer uitbesteden

Zoals eerder beschreven is het hebben van ICT in eigen beheer niet altijd de beste oplossing voor bedrijven. Daarom kiezen bedrijven ervoor om hun ICT beheer uit te besteden. Er zijn verschillende redenen voor het uitbesteden van ICT beheer. Toch zijn de meest voorkomende redenen:

  • Gebrek aan (interne) kennis;
  • Het vinden van goede ICT-medewerkers is lastig;
  • Geen IT-personeel in dienst willen nemen;
  • Alle focus op de core business willen hebben;
  • Geen (kostbare) tijd meer besteden aan IT;
  • Eén aanspreekpunt voor medewerkers;
  • Zelf niet de kennis en het vermogen hebben om de ICT-omgeving optimaal te beveiligen (cybersecurity).
Serverbeheer

Voordelen van ICT beheer uitbesteden

Niet voor niets besteden vele bedrijven hun ICT beheer uit aan externe ICT-partijen. Het uitbesteden van ICT levert vele voordelen op, namelijk:

  • Geen personeel nodig
  • Aanvulling op ICT-afdeling
  • Geen grote investeringen
  • Nieuwste technologieën 
  • Focus volledig op jouw bedrijf
  • Goede beveiligde werkomgeving
  • Goedkoper
  • 24x7 bereikbaarheid

Voordeel 1: Geen personeel nodig

Zodra de ICT-infrastructuur volledig wordt uitbesteed aan een ICT-partij, hoeft er geen ICT-personeel aangenomen te worden. Daarmee bespaar je kosten, zoals loonkosten, het inrichten van een werkplek of het investeren in trainingen.

Voordeel 2: Aanvulling op ICT-afdeling

Het gedeeltelijk uitbesteden van ICT kan ook een aanvulling zijn op de ICT-afdeling. Daarmee hoeft niet alle kennis (en extra personeel) in huis te worden gehaald. Ook hoeft ICT-personeel niet meer klaar te staan voor medewerkers met kleine problemen en is het voor hen mogelijk om verder te werken aan grotere IT-projecten binnen de organisatie.

Voordeel 3: Geen grote investeringen

Als er gebruik wordt gemaakt van cloudoplossingen zijn grote investeringen in de ICT-infrastructuur niet meer nodig. Jouw bedrijf maakt alleen gebruik van de dienst(en) en is niet verantwoordelijk voor het onderhoud, de aanschaf en het positioneren van de hardware.

Voordeel 4: Nieuwste technologieën

ICT-partijen zijn altijd bezig met de nieuwste technologieën en daar profiteer jij direct van als klant.

Voordeel 5: Focus volledig op jouw bedrijf

Het uitbesteden van ICT-beheer kan kostbare tijd besparen, aangezien het inrichten en beveiligen van de IT-omgeving, het uitzoeken van zaken, het onderhouden van de IT-omgeving en het opleiden van personeel veel tijd in beslag nemen. Als ondernemer kun je deze tijd gebruiken om je te concentreren op de kernactiviteiten van je bedrijf wanneer je ervoor kiest om ICT uit te besteden.

Voordeel 6: Goed beveiligde werkomgeving

ICT-partijen zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van cybersecurity, waardoor je verzekerd bent dat de ICT-infrastructuur goed is beveiligd.

Voordeel 7: Goedkoper

Voor veel (kleine) mkb-bedrijven is het goedkoper om ICT uit te besteden dan personeel in dienst te nemen.

Voordeel 8: 24x7 bereikbaarheid

Voor sommige bedrijven, zoals in de transport of zorginstellingen, is het belangrijk dat de IT-omgeving 24/7 operationeel is en dat geldt natuurlijk ook voor de IT-helpdesk. ICT-partijen bieden supportcontracten aan waar zij de mogelijkheid bieden tot het 24x7 bereikbaar zijn.

ICT beheer uitbesteden

Nadelen van ICT beheer uitbesteden

Naast voordelen zitten er natuurlijk ook nadelen verbonden aan ICT uitbesteden. Hieronder hebben we deze nadelen uitgewerkt:

Nadeel 1: Afhankelijk

Sommige bedrijven vinden de afhankelijkheid van een ICT-partij een nadeel van ICT uitbesteden. Verlies van controle en erop moeten vertrouwen dat ICT-partij alles goed uitvoert kan als vervelend worden ervaren. Toch zien ook veel bedrijven dit niet als een nadeel. Zij hebben bij het uitbesteden van hun ICT beheer er geen omkijken meer naar.

Nadeel 2: Geen ICT-kennis in huis

Er is geen directe ICT-kennis binnen het bedrijf beschikbaar. Het fysiek binnen wandelen bij een ICT-afdeling zit bij ICT uitbesteden er niet in. Er moet eerst contact opgenomen worden met de externe ICT-partij. Vaak hebben goede ICT-partijen een supportafdeling beschikbaar voor klanten met vragen.

Afspraak maken

Gedeeltelijk ICT uitbesteden

Het is ook mogelijk om een gedeelte van de ICT uit te besteden. Vaak zien we dat bedrijven die kiezen voor gedeeltelijk ICT beheer uitbesteden een eigen ICT-afdeling hebben en het uitbesteden zien als een aanvulling op hun eigen ICT-afdeling. Bedrijven houden daarmee de kennis op peil en kunnen het ICT-bedrijf inschakelen wanneer zij er zelf niet meer uitkomen.

Verduidelijking met een voorbeeld

Eenzelfde constructie hebben wij als ICT-partij met Van Buuren Groep. Zij hebben een eigen ICT-afdeling waar zij alles oppakken op IT-gebied, denk aan werkplek, -applicatie- en serverbeheer.

ICT-medewerker Robertjan Gerritsen: ‘Toch kun en heb je niet altijd alle kennis in huis. Zodra wij vragen hebben of er zelf niet uitkomen schakelen we Connectium in. Bijvoorbeeld voor de cloudomgeving. Deze is destijds ingericht door Connectium en wordt momenteel ook nog beheerd door ze. Sander komt dan als consultant bij ons op kantoor waardoor we meteen stappen kunnen zetten.’ Lees meer over de samenwerking met Van Buuren Groep.

Van Buuren Groep heeft het ICT beheer uitbesteed aan Connectium

Wat zijn de kosten van ICT beheer uitbesteden?

Bij Connectium werken we met verschillende supportcontracten. Voor een vast maandbedrag ben je verzekerd van maandelijks onderhoud, telefonische bereikbaarheid en monitoring. Op deze manier kunnen wij jouw organisatie het beste ondersteunen op IT-gebied. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Conclusie

Er is geen duidelijk antwoord te geven op of je wel of niet ICT beheer moet uitbesteden. Het hangt van meerdere factoren af en aan welke factoren jij als ondernemer waarde hecht. Hieronder hebben wij de blog kort samengevat:

Waarom ICT beheer uitsteden:

  • Geen personeel en de bijbehorende kosten;
  • Altijd de nieuwste ICT-kennis en technologie beschikbaar;
  • IT-omgeving optimaal beveiligd;
  • IT-gerelateerde vragen stellen aan de helpdesk van het ICT-bedrijf;
  • Volledige focus op jouw bedrijf.

Waarom ICT beheer niet uitbesteden:

  • Afhankelijk van een ICT-partij;
  • Controleverlies;
  • Geen fysieke IT-afdeling op het kantoor.

ICT uitbesteden aan Connectium

Ook jouw ICT beheer uitbesteden aan Connectium? Wij hebben al voor meerdere klanten hun ICT beheer uit handen mogen nemen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

  • Verschillende IT-diensten: cloud en IT beheer;
  • Snelle helpdesk voor alle IT-vragen;
  • Alles onder één dak: verkoop, installatie, monitoring en beheer;
  • Hoge klantbeoordeling. Lees onze klantverhalen en reviews;
  • Mogelijkheid tot 24x6 bereikbaarheid.

Adviesgesprek aanvragen


Relevante blogs

IT infrastructuur: de definitie, essentie en voorbeelden

IT infra-
structuur: de definitie, essentie en voor-
beelden

Of het nu gaat om een start-up, een MKB-bedrijf of een multinational, ieder bedrijf is tegenwoordig afhankelijk van een solide en betrouwbare IT infrastructuur. Het is de basis van een bedrijf en bevordert een efficiënte bedrijfsvoering, concurrentievoordeel en nog veel meer.

In deze blog leggen we de betekenis uit van een IT infrastructuur en waarom het essentieel is voor elk bedrijf.

Adviesgesprek aanvragen

Wat is IT infrastructuur?

Een IT infrastructuur omvat alle IT voorzieningen die een bedrijf nodig heeft om bedrijfsprocessen uit te voeren. Het bestaat uit verschillende componenten die een organisatie ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Het doel van een infrastructuur IT is om een veilige en betrouwbare IT omgeving te creëren waarin wordt gezorgd voor de juiste werking van systemen, applicaties en dataopslag.

Wat valt er onder IT infrastructuur?

Eigenlijk alles wat binnen een organisatie met IT te maken valt onder de ICT infrastructuur. Wanneer deze juist is ingericht creëert dit overzicht en biedt het houvast. Een infrastructuur IT is opgebouwd uit de volgende componenten:

  • Hardware
  • Software
  • Netwerken
  • Beveiliging
  • Locatie
Onderdelen IT infrastructuur

Hardware

Dit omvat alle fysieke apparaten zoals servers, computers, laptops, routers en switches. Deze fysieke apparaten ondersteunen de uitvoering van software en gegevensopslag.

Software

Dit omvat alle softwaretoepassingen, zoals applicaties, databases en besturingssystemen. Software zorgt ervoor dat bedrijfsprocessen kunnen worden geautomatiseerd waardoor er dagelijks grote hoeveelheden informatie verwerkt kunnen worden.

Netwerken

Dit zijn alle verbindingslijnen tussen verschillende apparaten en systemen binnen een bedrijf. De juiste netwerkinfrastructuur maakt snelle en betrouwbare gegevensuitwisseling mogelijk en ondersteunt de interne en externe communicatie. Denk hierbij aan routers, switches en firewalls.

Beveiliging

Een ander belangrijk onderdeel van een ICT infrastructuur is de beveiliging. Het bevat alle IT maatregelen die worden genomen om zo veilig mogelijk te werken en dataverlies, cyberaanvallen of ongeautoriseerde toegang tegen te gaan. Hierbij kun je denken aan toegangscontrole, MFA, firewalls en antivirussoftware.

Locatie

Tot slot is de locatie waar servers of andere hardware worden ondergebracht ook een onderdeel van de infrastructuur ICT. Dit kan een datacenter zijn, maar ook gebouwen of kantoren waar hardware wordt geplaatst.

Spreek een expert

De voordelen van ICT infrastructuur

Een goede en overzichtelijke ICT infrastructuur levert een bedrijf vele voordelen op, waaronder:

  • Betere interne en externe communicatie

    Systemen, zoals chatplatforms en videoconferenties, worden optimaal gebruikt waardoor men eenvoudiger met elkaar kan communiceren en informatie kan uitwisselen, wat de samenwerking ten goede komt.

  • Beveiligingspunten komen eerder aan het licht

    Doordat de ICT infrastructuur in kaart is gebracht komen beveiligingspunten eerder aan het licht, waardoor een bedrijf beter beschermd is tegen zowel interne als externe bedreigingen.

  • Verbeterde efficiëntie en productiviteit

    Bedrijfsprocessen zijn geautomatiseerd waardoor er minder handmatig hoeft worden uitgevoerd en fouten worden voorkomen.

  • De IT omgeving blijft up-to-date en veilig

    Door middel van een ICT infrastructuur is het duidelijk wanneer (preventief) IT onderhoud moeten worden uitgevoerd.

  • Er is meer schaalbaarheid

    Het is raadzaam om een IT infrastructuur zo in te richten dat bij groei, de IT omgeving kan meegroeien.

Medewerkers die gebruik maken van de ICT infrastructuur

Verschillende typen IT infrastructuur, inclusief voorbeelden

Er zijn verschillende typen IT infrastructuur. Wij hebben de meest voorkomende op een rijtje gezet:

On-premise

Dit wordt ook wel de traditionele IT infrastructuur genoemd. Alle IT benodigdheden worden lokaal, oftewel binnen het bedrijf, geïnstalleerd. On-premise werken is geschikt voor bedrijven die met specifieke software of grote databestanden werken en graag zicht willen hebben op hun eigen IT omgeving. Maar er zijn nog meer voor- en nadelen

Haase Bouw heeft gekozen voor de on-premise oplossing. Eigenaar Cor van Dijke: “Onze ICT-omgeving met bijbehorende programmatuur moet gewoon werken. Als hier verstoringen in zijn zorgt dit al gauw voor frustratie en tijdsverlies. Met de investering in de nieuwe hard- en software zijn we voorzien van een veilige en stabiele omgeving, welke ook nog eens toekomstproof is.”

Offerte aanvragen

Klant Haase Bouw over zijn infrastructuur IT

Cloud

De cloud is ook wel een verzamelnaam voor het (extern) online opslaan en ophalen van bestanden. De dienst of IT omgeving waar men gebruik van maakt wordt gehost door een externe serviceprovider en kan door het internet worden benaderd. In de cloud werken is ideaal voor bedrijven die geen omkijk meer willen hebben naar hun IT omgeving. Diensten die hierop aansluiten zijn een werkplek in de cloud of Microsoft 365 werkplek.

Kippers Rijssen is een klant die al jaren gebruikt maakt van de cloud. “We willen flexibel zijn. Met de cloud is dit mogelijk. We hoeven ons geen zorgen meer te maken over onze IT infrastructuur.’

Probeer de cloud

Hybride

Bedrijven die om wat voor reden ook nog niet helemaal de overstap willen of kunnen maken naar cloud kunnen een hybride IT infrastructuur overwegen. Een hybride ICT infrastructuur is een combinatie van cloud en on-premise. Bedrijven met deze combinatie profiteren van het beste van twee werelden. In de blog ‘een eigen server of cloud’ leggen we beide opties uit.

Akor maakt gebruik van zowel on-premise als cloud oplossingen. Lees meer over hun IT omgeving in de klantcase.

Colocatie

Een andere mogelijkheid is colocatie. Bij colocatie wordt de server geplaatst in een datacenter. Als bedrijf profiteer je van de voordelen van een professioneel datacenter, zonder het gedoe wat bij het beheren van een datacenter komt kijken.

OWK Ramen & Deuren heeft ervoor gekozen om hun eigen server te plaatsen in ons datacenter. Eigenaresse Kim over het traject: “Tijdens de gesprekken die wij hebben gehad met Connectium hebben wij aangegeven hoe wij het graag wilden hebben. Je kan en hoeft niet altijd alles te weten. Toch was het voor ons gedurende het traject altijd duidelijk. Het technische gedeelte werd goed uitgelegd en vaak toegelicht met een schets. Dat was erg prettig.”

Meer lezen

Colocatie bij klant OWK ramen & deuren

Welke IT infrastructuur past bij jouw bedrijf?

Het kiezen van de juiste IT infrastructuur hangt af van verschillende factoren, waaronder de wensen en eisen, het budget, de bedrijfsapplicaties, de mate van schaalbaarheid, beveiligingsbehoeften en capaciteit. Daarom is het raadzaam om allereerst een overzicht te maken van de huidige IT oplossingen, om vervolgens de doelen te bepalen. De inzichten die hieruit voortkomen helpen bij het verbeteren van je ICT omgeving.

Het eindresultaat? Een IT infrastructuur dat de communicatie binnen het bedrijf verbetert, een bedrijf dat beter beveiligd is tegen online bedreigingen en kan inspelen op de snelle veranderingen door de flexibiliteit die is ingebouwd.

Een expert spreken

Advies nodig?

Wil je jouw IT infrastructuur inzichtelijk hebben, optimaal kunnen benutten en flexibiliseren? Wij helpen je graag met jouw IT omgeving de dagelijkse bedrijfsprocessen perfect ondersteunen zodat jouw bedrijf door kan groeien.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

  • Verschillende IT-diensten: cloud en IT beheer;
  • Snelle helpdesk voor alle IT-vragen;
  • Alles onder één dak: verkoop, installatie, monitoring en beheer;
  • Hoge klantbeoordeling. Lees onze klantverhalen en reviews;
  • Mogelijkheid tot 24x6 bereikbaarheid.

Adviesgesprek aanvragen


Relevante blogs

Microsoft 365 back-up: waarom is het nodig?

We horen het regelmatig tijdens gesprekken: “Wij gebruiken Microsoft 365. Alles staat in de cloud. Een Microsoft 365 back-up is toch niet nodig?”. Maar is dit wel zo?

Microsoft is verantwoordelijk voor de infrastructuur, maar niet voor jouw data. Je bent er dus als gebruiker zelf verantwoordelijk voor wat er met je data gebeurt. Maar wat houdt dit precies in?

Steeds meer bedrijven maken gebruik van Microsoft 365. Het is de perfecte tool voor flexibele organisaties en is eenvoudig te installeren en te beheren. Microsoft 365 heeft vele voordelen, waaronder dat het altijd voorzien is van de laatste softwareversie en je zelf niet hoeft te investeren in IT-apparatuur. 

Veel van deze gebruikers gaan ervan uit dat wanneer zij Microsoft 365 afnemen automatisch hun data wordt geback-upt. Helaas is dit dus niet het geval. In deze blog leggen we je alles uit over de Microsoft 365 back-up en waarom het zo belangrijk is.

Meer informatie

Wat is een Microsoft 365 back-up?

Een back-up is ook wel een reservekopie. Met een Microsoft 365 Back-up maak je dus eigenlijk een kopie van alle data binnen Microsoft 365. Deze back-up wordt in de cloud gezet en kan worden teruggezet wanneer jij daarom vraagt. Hierdoor is het kwijtraken van data verleden tijd.

Waarom het zo belangrijk is

Zoals eerder aangegeven zijn veel gebruikers van mening dat wanneer zij in de cloud werken een back-up niet langer nodig is. Daarom zijn veel gebruikers ook verbaasd wanneer zij niet meer hun data kunnen terughalen na een incident. Hieronder zullen wij je uitleggen waar deze verwarring ontstaat.

Een bewaartermijn is geen back-up

Microsoft 365 werkt met bewaartermijnen van 30 tot 60 dagen. Vaak wordt gedacht dat een bewaartermijn hetzelfde is als een back-up. Dit is niet het geval. Er zit namelijk een wezenlijk verschil tussen deze twee termen.

Een back-up is ook wel een reservekopie en bevat meerdere versies. Dit zorgt ervoor dat je altijd je data kan terughalen. Microsoft 365 werkt met standaard bewaartermijnen. Nadat deze bewaartermijnen zijn verstreken, worden bestanden voorgoed verwijderd. Er is geen mogelijkheid om ze terug te krijgen, in tegenstelling tot een back-up.

Conclusie: het maken van een Microsoft 365 back-up is daarom erg belangrijk.  

Back-up aanvragen

Werken met Outlook van Microsoft 365

8 redenen waarom een Microsoft 365 back-up nodig is

Dit zijn de 8 redenen waarom een Microsoft 365 back-up noodzakelijk is:

  1. Verantwoordelijk voor eigen data
  2. Per ongeluk verwijderen van data
  3. Malware, virussen, hackers
  4. Niet alle data op één plek
  5. Retentieperiode is beperkt
  6. Grote gevolgen na dataverlies
  7. Regelgeving en wettelijke vereisten
  8. Minimale downtime

1. Verantwoordelijk voor eigen data

Microsoft werkt volgens het principe ‘gedeelde verantwoordelijkheid in de cloud’. Dat houdt in dat Microsoft verantwoordelijk is voor het draaiende houden van de IT-infrastructuur en de klant verantwoordelijk is voor het beveiligen van zijn eigen bedrijfsgegevens. De wijze waarop dit gebeurt ligt volledig bij de klant.

2. Per ongeluk verwijderen van data

Of het per ongeluk gebeurt of niet, het verwijderen van bestanden of gebruikers gebeurt vaker dan je zou denken. Deze wil je uiteraard na verwijdering graag terug. Microsoft 365 bewaart data tussen de 30 en 60 dagen. Wil je na deze periode data behouden, dan is een andere oplossing nodig.

3. Malware, virussen, hackers

Malware, virussen en hackers kunnen ook toetreden tot jouw Microsoft 365 omgeving en vervelende situaties veroorzaken. De Microsoft 365 back-up die Connectium aanbiedt zorgt niet alleen voor een back-up, maar beschermt ook bestanden tegen malware, virussen en hackers.

4. Niet alle data op één plek

Al jouw bedrijfsdata wordt opgeslagen bij Microsoft. Gaat er wat mis bij Microsoft, dan betekent dat dit ook (grote) gevolgen heeft voor jouw bedrijf. Met online back-up bij een derde partij zorg je naast de back-up er ook voor dat al jouw data staat opgeslagen op een andere plek. Indien er problemen bij Microsoft zijn, dan ben je in ieder geval niet alle data kwijt.

5. Retentieperiode is beperkt

Zoals eerder benoemd zijn de bewaartermijnen van Microsoft 365 beperkt. Wil je bestanden langer dan bijvoorbeeld 30 dagen bewaren? Dan moet je op zoek naar een andere tool. Met Microsoft 365 back-up van Connectium bepaal je zelf de frequentie en hoelang data bewaard moet blijven.

6. Grote gevolgen na dataverlies

Dataverlies moet ten aller tijde worden voorkomen. Het kan namelijk grote gevolgen hebben voor jouw organisatie. Denk aan imagoschade bij bestaande en potentiële klanten, afname van productiviteit en hoge kosten. Het kan zelfs de bedrijfscontinuïteit op het spel zetten.

7. Regelgeving en wettelijke vereisten

Er kan worden voldaan aan de bewaarplicht en bewaartermijnen die worden gevraagd. De standaard bewaartermijnen zijn daar niet geschikt voor.

8. Minimale downtime

Downtime zet de organisatie stil, veroorzaakt gegevensverlies en kost geld. Door middel van de back-up worden hele werkomgevingen en data met een aantal klikken weer teruggezet.

Microsoft 365 back-up aanvragen

Hoe werkt de Microsoft 365 back-up van Connectium?

Met de Microsoft 365 back-up van Connectium hoef je je geen zorgen meer te maken om je data. 

Maar hoe werkt het eigenlijk? Het enige wat wij van je nodig hebben is je beheerdersaccount. Daarna kunnen wij aan de slag met het inrichten. Wij zorgen ervoor dat jouw data dubbel en veilig staat opgeslagen. Alle data wordt meegenomen en is opgeslagen op onze eigen servers in datacenters in Nederland.

Wij snappen dat je een beheerdersaccount niet zomaar afgeeft. Daarom plannen wij altijd eerst een gesprek met je in, online of op locatie. Zo leer je onze organisatie en werkwijze beter kennen.

Adviesgesprek aanvragen

Wat kost het?

Voor een vast bedrag per maand ben je ervan verzekerd dat je nooit meer data verliest. Alles wordt dagelijks geback-upt, denk aan jouw e-mail, OneDrive, Teams en SharePoint.

Ook data veiligstellen?

Als ondernemer wil je rust en zekerheid als het gaat om jouw data. Een Microsoft 365 back-up zorgt daarvoor. Wij helpen jou daar graag bij, zodat je geen omkijken meer hebt naar back-ups.

Wil je meer informatie? Neem vrijblijvend contact met ons op. We leggen je graag de mogelijkheden uit.

Back-up aanvragen


Relevante blogs

Microsoft 365 zakelijk

Microsoft 365 voor MKB-bedrijven

Met Microsoft 365 heb je overal ter wereld altijd toegang tot jouw e-mail, agenda en bestanden. Of je nu in de trein zit, bij klanten aan het werk bent of thuis nog snel iets wil checken. Met Microsoft 365 kun je altijd en overal werken. Op elk apparaat.

Je beschikt over de vertrouwde Office applicaties, zoals Word, PowerPoint en Excel. Ook het onderling communiceren wordt een stuk gemakkelijker: chat via Teams, verstuur en plan vergaderingen in via Outlook of werk tegelijkertijd aan dezelfde documenten in Word. Kortom: Microsoft 365 is ideaal voor bedrijven. 

Afspraak maken

Microsoft 365 voor bedrijven op laptop

Microsoft 365 abonnementen

Bekijk hieronder de Microsoft Office 365 zakelijke abonnementen en bijbehorende specificaties en prijzen. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. 

Business Basic

  • Webversies en mobiele versies van Office-apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange, OneDrive, SharePoint)
  • 1 TB cloudopslag
  • Zakelijk e-mail
  • Standaardbeveiliging

€5,60 p/m*

Business Standard

Business Basic, plus: 

  • Desktopversies van Office-apps met premium-functies
  • Registratie- en rapportagehulp- programma’s voor deelnemers
  • Beheer klantafspraken
  • Access (alleen pc)
  • Publisher (alleen pc)

€11,70 p/m*

Business Premium

Business Standard, plus:

  • Geavanceerde beveiliging
  • Toegangs- en gegevensbeheer
  • Beveiliging tegen cyberdreigingen
  • Intune
  • Azure Information Protection

€20,60 p/m*

Business Enterprise E3

  • 5 TB cloudopslag
  • Onbeperkt gebruikers
  • Webversies en mobiele versies van Office-apps
  • Beschikking over beveiligsoplossingen
  • Koppeling met bedrijfsapplicaties
  • Geschikt voor terminal servers of Citrix servers
  • Group policies

€25,10 p/m*

*Bovenstaande prijzen zijn per maand per gebruiker exclusief BTW. Jaarabonnement, wordt automatisch verlengd.

De voordelen van Microsoft 365 zakelijk

  • 24/7 bereikbaar op elk gewenst device
  • Altijd voorzien van de laatste versie
  • Efficiënt samenwerken
  • Geen investering in dure IT-apparatuur
  • Eenvoudig te installeren en beheren
  • Makkelijk op- en afschalen aantal gebruikers
  • En nog meer... 

Adviesgesprek aanvragen

Microsoft 365 Microsoft 365 is voor iedereen

Voor wie is Microsoft 365?

Microsoft 365 is geschikt voor zowel eenmanszaken als MKB bedrijven met 300 medewerkers. Dit is ook één van de redenen dat Microsoft 365 zoveel verschillende abonnementen heeft.

Voor elk type bedrijf is er wel een passend Microsoft 365 abonnement. Wij geven je hierover graag een vrijblijvend advies.

Klantervaringen

Microsoft 365 back-up zakelijk

Kies je voor Microsoft 365 zakelijk? Vergeet dan geen back-up te maken. Microsoft 365 werkt namelijk met vaste retentieperiodes. Nadat deze periodes zijn verstreken is data voorgoed verwijderd. Met een Microsoft 365 back-up zorg je ervoor dat data altijd teruggehaald kan worden. Zo wordt data verliezen verleden tijd. 

Meer informatie? Bekijk de Microsoft 365 back-up pagina en/of neem contact met ons op.

Info Microsoft 365 back-up

Vergeet de microsoft back-up niet Overstappen naar microsoft

Overstappen naar Microsoft 365

Ben je klaar voor Microsoft 365? Neem dan eens vrijblijvend contact op om een afspraak te maken.

Wij, van Connectium, helpen jouw bedrijf graag met de overstap naar Microsoft 365.

Vrijblijvend adviesgesprek


Veel gestelde vragen

  • Wat is Microsoft 365?

    Microsoft 365, voorheen Office 365, is een cloudoplossing waarin meerdere diensten zijn samengebracht uit Office 365 en Windows 10. Je maakt gebruik van de vertrouwde pakketten, waaronder Word, Outlook en Excel. Daarmee is Microsoft 365 perfect voor kleine tot middelgrote bedrijven om mee te werken.

  • Waar wordt mijn data opgeslagen?

    Alle data wordt opgeslagen in de datacenters van Microsoft over de hele wereld. Zo is je data altijd beschikbaar. 

  • Welk Microsoft 365 abonnement is geschikt voor mijn bedrijf?

    Microsoft 365 Business Basic is geschikt voor bedrijven waarvan medewerkers veel onderweg zijn en volledig online willen werken. Microsoft 365 Business standard en premium zijn geschikt voor bedrijven die zowel binnen als buiten het kantoor willen werken. Microsoft 365 Enterprise E3 is meer geschikt voor grote bedrijven. Dit abonnement leent zich uitstekend voor terminal servers en Citrix servers. Laat je adviseren door één van onze medewerkers.

  • Met hoeveel personen kan ik gebruik maken van Microsoft 365?

    Microsoft 365 business abonnementen zijn geschikt tot 300 gebruikers. Er zit geen limiet op het aantal Microsoft 365 gebruikers bij het Microsoft 365 E3 abonnement.  

  • Heb ik een internetverbinding nodig?

    Om Microsoft 365 te kunnen gebruiken heb je een internetverbinding nodig. Tenzij je gebruik maakt van desktopversies, deze kun je offline gebruiken. Zodra er weer een internetverbinding is worden alle wijzigen gesynchroniseerd op je apparaten.

  • Is Microsoft 365 veilig?

    Er zijn door Microsoft een groot aantal beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder inbraakdetectie, spam- en virusbescherming en encryptie van gegevens. Daarnaast is het mogelijk om e-mail te versleutelen via Azure Information Protection.

  • Op hoeveel apparaten kan ik Microsoft 365 installeren?

    Je kunt altijd Word, Excel, PowerPoint en Onenote voor IOS en Android op maximaal vijf mobiele apparaten en vijf tablets gebruiken.

    Bij elk Microsoft 365 abonnement, met uitzondering van het Microsoft 365 Business Basic abonnement, kan elke gebruiker de office-apps installeren op maximaal vijf pc’s of Macs.

  • Hoeveel opslagruimte heb ik?

    Iedere gebruiker krijgt standaard 1TB. Heb je meer nodig? Dan kun je gemakkelijk extra opslagruimte bijkopen.

    Bij een afname van 5 gebruikers ontvang je bij het Microsoft 365 E3 abonnement 5 TB persoonlijke opslagruimte.

Meer weten?

Neem contact
met ons op

Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Maak dan een afspraak voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Gerelateerde klantcases

Mobiel werken: wat is het en wat zijn de voordelen?

Bij steeds meer organisaties krijgen medewerkers de vrijheid om te werken waar en wanneer ze maar willen. Ze zijn niet langer gebonden aan kantoor en werken bijvoorbeeld thuis, in een café of terwijl ze onderweg zijn naar een klant. Een positieve ontwikkeling want mobiel werken levert bedrijven vele voordelen op.

In deze blog beschrijven we wat mobiel werken precies is en welke voordelen het jouw organisatie kan bieden.

Wat is mobiel werken? 

Mobiel werken wordt ook wel het nieuwe werken of flexibel werken genoemd. Bij organisaties die deze werkwijze hanteren zijn medewerkers niet langer gebonden aan kantoor en vaste werktijden. Zij kunnen overal aan de slag wanneer ze zelf willen. Zolang ze het aantal uren van hun contract maar halen.

Mobiel werken maakt het daarnaast mogelijk om verloren uurtjes makkelijk in te halen. Stel je voor dat een werknemer moet wachten tussen twee afspraken. Hij of zij kan dankzij mobiel werken in de tijd die gewacht wordt gewoon doorwerken. Mobiel werk biedt zowel de organisatie als de medewerker voordelen.

Expert spreken

De voordelen van mobiel werken 

We zijn door de jaren heen gewend geraakt aan het traditionele werken op kantoor. Sinds 3 jaar zijn wij ook grotendeels thuis gaan werken. Aan het begin van de coronapandemie zijn wij “in het diepe gegooid” voor wat betreft thuiswerken. De voordelen zijn toen wellicht ook wel zichtbaar geworden. De belangrijkste lichten wij kort toe:

  • Medewerkers zijn flexibeler

    Omdat er altijd en overal kan worden gewerkt zijn medewerkers een stuk flexibeler. Hierdoor kunnen tandartsafspraken of de kinderen wegbrengen makkelijk tussen het werk door gedaan worden. Daarnaast is het ziekteverzuim onder mobiele werkers door deze flexibiliteit lager.

  • Hogere productiviteit

    Medewerkers kunnen hun werkdag zelf indelen en de tijden kiezen waarop ze werken. Mobiel werk is dus een stuk productiever omdat medewerkers ook ‘s avonds of in het weekend kunnen werken.

  • Kostenbesparing voor de organisatie

    Mobiel werken betekent voor een organisatie dat er minder vaste werkplekken nodig zijn. Hierdoor hebben organisaties een minder grote kantoorruimte nodig. Daarnaast wordt er bespaard op schoonmaak-, ICT- en energiekosten.

  • Het is goed voor het milieu

    Medewerkers die mobiele werkplekken hebben hoeven niet meer dagelijks in de file te staan. Ze hebben ook de mogelijkheid om in het ov te werken waardoor er minder auto’s op de weg zullen zijn. Dit is natuurlijk beter voor het milieu.

  • Klanten zijn tevredener

    De klanttevredenheid binnen een organisatie kan worden verhoogd dankzij mobiel werken. Doordat medewerkers de mogelijkheid hebben om hun tijden zelf in te delen, kan bijvoorbeeld de telefoon ook buiten kantooruren worden opgenomen.

  • Een beter imago voor de organisatie

    Wanneer een organisatie de mogelijkheid geeft voor mobiel werken nemen ze de positieve effecten ervan serieus. Daarnaast laten ze zien dat ze medewerkers vertrouwen. Organisaties met mobiele werkplekken worden gezien als betrokken, flexibel en vernieuwend.

De nadelen van mobiel werken 

Mobiel werken heeft vanzelfsprekend niet alleen voordelen maar ook enkele nadelen. We zetten enkele op een rijtje:

  • Er is meer afleiding

    Mobiel werken gebeurt in een andere omgeving dan op kantoor. Hierdoor komen medewerkers meer afleidingen tegen. Denk bijvoorbeeld aan pratende mensen in een café of de trein, klussende buren of de bezorger die even een pakketje komt brengen.

  • Minder contact met collega's

    Medewerkers die mobiel werken brengen minder tijd op kantoor door. Hierdoor zien zij collega’s minder en is even kletsen, overleggen of meekijken met elkaar lastiger. Dit mindere contact kan voor de medewerkers die mobiel werken ook eenzaam gaan aanvoelen.

  • Beveiliging van gegevens is een uitdaging

    Bij mobiel werk is een laptop en telefoon essentieel. De ene organisatie zal deze faciliteren, maar bij een ander mogen medewerkers hun eigen spullen gebruiken. De beveiliging hiervan kan een uitdaging zijn. Daarnaast moet er ook gedacht worden aan openbare wifi-netwerken die misschien niet altijd even veilig zijn.

  • Medewerkers kunnen makkelijk overwerken

    Wanneer medewerkers mobiel mogen werken en dit thuis doen, kan het goed dat ze zichzelf in het werk verliezen. De meeste mensen werken daarom ook meer als ze mobiel werken.

Wat is er nodig voor een mobiele werkplek? 

Denk je erover na om mobiele werkplekken in te richten voor jouw medewerkers? Dan is het goed om te weten waar je rekening mee moet houden. Bij mobiel werken is het belangrijk dat medewerkers de juiste apparatuur tot hun beschikking hebben. Denk hierbij aan een laptop, mobiel, extra monitor en een goede koptelefoon.

Daarnaast moet een mobiele werkplek toegang hebben tot alle bestanden, gegevens en omgevingen van jouw organisatie. Zo kunnen ze overal en altijd bij deze zaken. Daarnaast moeten ze makkelijk met collega’s kunnen communiceren. Belangrijk is dat alle middelen en data wel goed beveiligd zijn, zodat echt alleen medewerkers hierbij kunnen. Een goede oplossing hiervoor is een werkplek in de cloud of een Microsoft 365 werkplek

Een mobiele werkplek in de cloud

Een werkplek in de cloud is een virtuele omgeving waar jouw medewerkers overal en ten alle tijden bij kunnen. Werken in de cloudis dus ideaal voor organisaties die mobiel werken willen faciliteren. Dankzij een mobiele werkplek in de cloud kunnen medewerkers verder makkelijk online samenwerken.

Daarnaast kun je veilig werken in de cloud. Zo is er tweestapsverificatie mogelijk waarmee de gebruiker via een extra stap in het aanmeldingsproces moet aantonen of hij of zij deze gebruiker is. De gegevens van jouw organisatie zijn met een mobiele werkplek in de cloud dus goed beveiligd.

Prijzen werkplek in de cloud

Kom alles te weten over de cloud

Download het e-book gratis en ontdek alle voordelen van werken in de cloud.

Download hier

Een Microsoft 365 werkplek

Microsoft 365 is een cloudoplossing die steeds meer wordt gebruikt en de nieuwe naam voor Office 365. Met de tool heb je altijd, overal en op elk apparaat toegang tot je programma’s en data. Je beschikt verder over de bekende Office applicaties zoals Excel, Word en PowerPoint.

Een groot voordeel van Microsoft 365 is dat je gemakkelijk kan samenwerken met collega’s die mobiel werken. Zo heb je de mogelijkheid om te chatten via Teams, vergaderingen te plannen via Outlook en kun je via Word tegelijkertijd in dezelfde documenten werken.

Hieronder hebben wij kort een aantal applicaties van Microsoft 365 benoemd:

Teams

Microsoft Teams is een samenwerkingsplatform. Via het platform kunnen medewerkers chatten, videobellen, samenwerken in bestanden en deze met elkaar delen.

SharePoint

Microsoft SharePoint is een modern centraal platform dat wordt ingezet voor informatiedeling en dataopslag. Het belangrijkste doel van SharePoint is makkelijk en snel gegevens delen met gebruikers.  

OneDrive

OneDrive is een cloudopslagplatform waar gebruikers bestanden kunnen opslaan. Het platform met alle gegevens is altijd en overal toegankelijk via het internet.   

Prijzen Microsoft 365

Lees klantervaringen

Wil je als organisatie mobiel werken faciliteren?

Mobiel werken biedt veel voordelen voor zowel jouw organisatie als de medewerkers. Zo zijn ze een stuk productiever en bespaart het je organisatiekosten. Wil jij mobiele werkplekken faciliteren? Kies dan voor een mobiele werkplek in de cloud van Connectium. Wij luisteren naar jouw eisen en wensen en maken op basis daarvan een passend voorstel.

  • Verschillende IT-diensten: cloud en IT beheer;
  • Snelle helpdesk voor alle IT-vragen;
  • Alles onder één dak: verkoop, installatie, monitoring en beheer;
  • Hoge klantbeoordeling. Lees onze klantverhalen en reviews;
  • Mogelijkheid tot 24x6 bereikbaarheid.

Adviesgesprek aanvragen


Relevante blogs

Toelevering Online

Toelevering Online over de samenwerking met IT-partner Connectium

Niek Meijer, IT-Manager bij Toelevering Online, vertelt in deze klantcase meer over de samenwerking met Connectium. “We zochten een partij die onze volledige ICT-omgeving in beheer kon nemen zodat wij ons bezig kunnen houden met de bedrijfsvoering en groei van Toelevering Online. Connectium was de IT-partij die we zochten. Ze zijn flexibel, informeel en denken graag met ons mee. Deze werkwijze sluit perfect aan bij ons bedrijf.”

Meer dan afgesproken

Een jaar geleden heeft Connectium de volledige ICT-omgeving van Toelevering Online overgenomen. Van Office 365, werkplekbeheer tot het leveren van dagelijkse IT-support. Dit alles om Toelevering Online zoveel mogelijk te ontlasten.

“Wat ik erg fijn vind is dat Connectium met ons meedenkt en de dienstverlening hierop aanpast. Zo hebben we onlangs licentiemanagement aan Connectium overgedragen. Een dienst waar Connectium niet direct bekend om staat, maar wat toch snel en moeiteloos wordt opgepakt.”

Niek van Toelevering Online

"Nu alles bij Connectium in beheer is, kan ik mij focussen op andere werkzaamheden." Niek Meijer

Alles werkt zoals het hoort te werken

Niek vervolgt: “Voor mij is het belangrijk dat collega’s bij Toelevering Online een goede en fijne werkplek hebben en dat het allemaal functioneert. Nu alles bij Connectium in beheer is, kan ik mij focussen op andere werkzaamheden. En als er toch iets is, kunnen we altijd terugvallen op de supportafdeling van Connectium, waar onze vragen snel worden behandeld en opgelost.”

Informele samen-
werking

“De informele samenwerking die we met Connectium hebben is erg prettig. De service is altijd optimaal en tijdens onze evaluatiegesprekken ligt de nadruk daarom nooit op KPI’s en SLA’s.” aldus Niek.

  • Evaluatiegesprek
  • Tafelvoetbal spelen

De ambities van Toelevering Online

Niek vertelt verder over de ambities van Toelevering Online: “Onze doelstelling is met Toelevering Online verder te internationaliseren. Afgelopen jaar hebben we al een vestiging in België geopend en onze ambitie is om ieder jaar een land daaraan toe te voegen. Connectium is bereid ons bij de eerste stappen naar internationalisering te ondersteunen. Met name in het begin is dit voor ons een zorg minder."

Kennismaken?

Wil je eens kennismaken en zien wat Connectium voor jouw bedrijf kan betekenen? Vul het contactformulier in en we nemen snel contact met je op.

Je kunt natuurlijk ook bellen met 0548722045 of mailen met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Neem contact op

Toelevering Online

Toelevering Online is met haar e-commerceplatform marktleider in de maatwerk kozijnenmarkt. Het aanbod bestaat uit diverse houten-, kunststof- en aluminium kozijnen. Met een uitgebreide configurator biedt Toelevering Online haar klanten de mogelijkheid om kozijnoplossingen volledig naar wens samen te stellen. Dit is dan ook de direct hetgeen wat Toelevering Online uniek maakt ten aanzien van andere kozijnenleveranciers. Door het slimme platform met een geoptimaliseerde keten; bestel jij jouw kozijnen simpel en snel.


Gerelateerde klantcases

Zo wordt digitaal samenwerken een succes

Zo wordt digitaal samen-
werken een succes

Online vergaderen, samenwerken in digitale platforms en communiceren via chats. Het is niet meer weg te denken en steeds meer bedrijven stappen over naar digitaal samenwerken. Deze manier van werken zorgt voor meer flexibiliteit, productiviteit en een slimme ingerichte IT-werkomgeving.

Wil je met jouw bedrijf gaan starten met digitaal samenwerken, maar weet je niet waar je moet beginnen? Lees dan snel verder. In deze blog vertellen wij je welke stappen je kan zetten om van digitaal samenwerken een succes te maken.    

Adviesgesprek aanvragen

Wat is digitaal samenwerken?

Digitaal samenwerken is samenwerken op afstand met behulp van technologie en digitale hulpmiddelen. Vaak wordt hiervoor het internet gebruikt. Er wordt op afstand gewerkt aan nieuwe en lopende projecten, informatie gedeeld met elkaar en online gecommuniceerd. Dit alles verloopt via digitale middelen, zoals online samenwerkingsplatformen, videoconferentie oplossingen, e-mail en cloudopslagplatformen.  

Digitaal samenwerken maakt het mogelijk om over de hele wereld te communiceren met andere mensen, zonder fysiek contact te hebben.  

Waarom digitaal samenwerken?

Digitaal samenwerken levert organisaties vele voordelen op, waaronder:

  • Flexibiliteit neemt toe:digitaal samenwerken maakt het mogelijk om vanaf elke locatie en op elk moment met elkaar te kunnen samenwerken. Het is daarom ook niet meer noodzakelijk om fysiek aanwezig te zijn.

  • Tijdwinst en kosten besparen: doordat medewerkers niet meer fysiek aanwezig hoeven te zijn bij vergaderingen, hoeven zij ook niet meer te reizen. Dit bespaart tijd en geld.

  • Milieuvriendelijker: het minder reizen bespaart niet alleen tijd en geld, maar is ook nog eens milieuvriendelijker.

  • Makkelijk documenten delen en opslaan:tools voor digitaal samenwerken zijn zo ingericht dat het erg makkelijk is om documenten met elkaar te delen, op te slaan en in samen te werken. Dit bevordert de onderlinge samenwerking op afstand.

  • Verbetering van communicatie:door middel van alle digitale hulpmiddelen is het erg gemakkelijk om met elkaar op afstand te communiceren. Plan bijvoorbeeld een online vergadering in of werk tegelijkertijd met elkaar in hetzelfde bestand.

Digitaal samenwerken met een online werkplek

Starten met digitaal samenwerken

Er zijn verschillende stappen die bedrijven kunnen nemen om het online samenwerken te laten slagen:  

Stap 1: Gebruik de juiste tool(s)

Ga na welke online samenwerkingstools het beste aansluiten bij jullie werkwijze en behoeften. Zorg ervoor dat de tool voor alle gebruikers eenvoudig te gebruiken is.  

Stap 2: Stel duidelijke afspraken op

Stel duidelijke afspraken op omtrent het digitaal samenwerken. De volgende punten kunnen daarbij ondersteunen:

  • Bespreek waar documenten moeten worden opgeslagen.
  • Stel regels op omtrent digitaal vergaderen.
  • Stel een maximaal aantal gebruikers in per online vergadering.
  • Laat de camera aan tijdens een vergadering.
  • Maak een duidelijke rolverdeling tijdens een vergadering.

Stap 3: Blijf elkaar (online) ontmoeten

Hoewel iedereen elkaar niet meer dagelijks fysiek ziet, is het raadzaam om met elkaar te blijven communiceren. Een kort wekelijks overleg kan gebruikt worden om de voortgang met elkaar te spreken en om hulp van collega’s te vragen als dit nodig is. Zo worden werkzaamheden op tijd afgerond en wordt het teamgevoel behouden, ondanks de afstand.  

Stap 4: Adoptie

Een goede adoptie bij medewerkers is essentieel. Alleen dan kan het digitaal samenwerken een succes worden. Zet de medewerkers centraal,  leg hen de regels omtrent digitaal samenwerken uit en loop de digitale tools door.

Stap 5: Nazorg

Zorg ervoor dat medewerkers met vragen terecht kunnen bij hun manager of IT-afdeling. Creëer bovendien een cultuur waarbij online samenwerken hetzelfde voelt als fysiek samenwerken en iedereen zich betrokken voelt bij zijn of haar werkzaamheden. 

Neem contact op

Handige tools voor digitaal samenwerken

Wil je digitaal samenwerken stimuleren? Dan zijn de juiste tools een must. Ook uit onderzoek is gebleken dat de tools een positief effect hebben op het samenwerken. 67% zegt te zien dat mensen die normaal minder van zich lieten horen nu actiever deelnemen. 

Er zijn veel Microsoft 365 tools beschikbaar om digitaal samenwerken makkelijker te maken, enkele opties hebben wij hieronder uitgewerkt:

Teams voor digitaal samenwerken

Teams

Teams is een videoconferentie dienst die gebruikt wordt om digitaal met elkaar te communiceren. Dit is mogelijk via video, audio of beide. Met Teams is meer dan alleen (video)bellen mogelijk. Teams is ook wel een samenwerkingsplatform. Zo kan je documenten opslaan, vergaderingen inplannen via de agendafunctie en samenwerken in bestanden.

Wellicht heb je ook wel eens gehoord van ‘Teams Room’. Een Teams Room is een ruimte die is ingericht met speciale apparatuur om met één klik op de knop een teams meeting te starten. Combineer Teams met een Teams Room en start eenvoudig online vergaderingen.

Meer informatie

SharePoint voor digitaal samenwerken

SharePoint

SharePoint is een platform van Microsoft 365 en wordt gebruikt voor het opzetten van websites voor het uitwisselen van informatie en het online samenwerken binnen organisaties.

Meer informatie

OneDrive voor digitaal samenwerken

OneDrive

OneDrive is een cloudopslagplatform om persoonlijke documenten op te slaan en documenten met elkaar te delen.  

Meer informatie

OneNote voor digitaal samenwerken

OneNote

OneNote is ook wel een digitaal notitieblok, waarin je kunt schrijven en tekenen. Bovendien is het mogelijk om notities met elkaar te delen en om er tegelijkertijd met elkaar in te werken.  

Meer informatie

Thuiswerken faciliteren

Thuiswerken en digitaal samenwerken zijn nauw verwant aan elkaar en voor steeds meer bedrijven wordt dit een standaard werkwijze.

Als bedrijven met digitale tools gaan werken, maakt dit het vaak mogelijk om thuis te kunnen werken. Thuiswerken zorgt voor meer flexibiliteit, productiviteit en maakt het mogelijk om met iedereen contact te hebben. Toch is het digitaal thuiswerken niet altijd perfect, zo is het raadzaam om op zoek te gaan naar de juiste werk- privé balans, moet je leren communiceren met collega’s op afstand en is het handig de online tools onder de knie te krijgen.

Thuiswerken kan een succes worden wanneer iedereen(online) met elkaar blijft communiceren, er met de juiste digitale samenwerkingstools wordt gewerkt en er duidelijke richtlijnen zijn.

Een voorbeeld van zo’n digitale samenwerkingstool is een online werkplek. Via het internet heb je altijd toegang tot de werkplek. Thuiswerken met een online werkplek is daarom zeker geschikt. Een andere goede optie is samenwerken in Microsoft 365

Digitaal thuis samen werken

Is jouw organisatie al klaar voor digitaal samenwerken?

Een juiste digitale inrichting helpt bedrijven en teams bij efficiënter en effectiever samenwerken op afstand, waardoor ze eerder hun doelstellingen en projecten halen.

Advies nodig over digitaal samenwerken? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Adviesgesprek aanvragen


Relevante blogs

Zonder ‘gedoe’ wisselen van IT-partner

Ben je niet tevreden over jouw huidige IT-partner en overweeg je om over te stappen? Dit klinkt al snel als iets complex en een ‘gedoe’. In deze blog vertellen wij je dat het lang niet zo ingewikkeld hoeft te zijn als je denkt.

Wij nemen je mee in de mogelijke redenen voor het verlaten van de huidige IT-partner, tips voor het wisselen van IT-partner en we vertellen je kort iets over onze ervaring en aanpak bij overstaptrajecten.

Redenen voor het verlaten van de huidige IT-partner

Er zijn verschillende redenen waarom je zou kunnen overwegen om afscheid te nemen van je IT-partner. Hier zijn enkele mogelijke redenen:

  1. De service
  2. Expertiseniveau
  3. Communicatie
  4. Prijs-kwaliteithouding
  5. Veel last van storingen
  6. Proactieve houding
  7. Te weinig cloud ervaring

Hieronder lichten wij alle redenen voor het verlaten van een IT-partner verder toe: 

1. De service

Als je niet tevreden bent met de service die je van jouw huidige IT-partner ontvangt, zoals lange wachttijden voor problemen die moeten worden opgelost, onvoldoende ondersteuning of slechte bereikbaarheid, kan het overwegen van een andere IT-partner een goed idee zijn.

2. Expertiseniveau

Een andere redenen voor het verlaten van een IT-partner kan zijn dat je bedrijf erg hard gegroeid is en je meer op IT-gebied nodig hebt, maar de IT-partner niet kan voldoen aan de behoeften.  

3. Communicatie

Sterke communicatie tussen de klant en IT-partner draagt bij aan een optimale samenwerking. Is deze er niet dan kan dit problemen veroorzaken bij het oplossen van storingen of bij het instellen van nieuwe systemen.  

4. Prijs-kwaliteitverhouding

Heb je het idee dat je te veel betaalt voor de diensten die je ontvangt? Dan kan het overwegen van een andere IT-partner je helpen om geld te besparen.

5. Veel last van storingen

Het kan zijn dat jouw bedrijf veel last heeft van storingen en dat de huidige IT-partner deze niet voorkomt of tijdig oplost. Hierdoor komen bedrijfsprocessen stil te liggen en loopt jouw bedrijf omzet mis.

6. Proactieve houding

Jouw verwachting van een IT-partner is dat deze zich proactief opstelt: de IT-omgeving in de gaten houdt, met innovatieve ideeën komt en strategisch meedenkt. Als de huidige IT-partner hier niet over beschikt, is het kijken naar een andere IT-partner die deze vaardigheden wel heeft een goed idee.

7. Te weinig cloud ervaring

Als organisatie wil je meer gebruik maken van clouddiensten, echter heeft de huidige IT-partner te weinig kennis en ervaring met de cloud, waardoor jouw bedrijf niet kan profiteren van de gemakken van verschillende cloudoplossingen.

Vraag offerte aan

6 tips voor het wisselen van IT-partner

Overstappen naar een andere IT-partner doe je niet zomaar. Het is vaak een proces dat tijdrovend en ingewikkeld is. Wij hebben hieronder 6 tips om je te helpen bij het proces:

1. De punten die ontbreken bij de huidige IT-partner

Als je wil wisselen van IT-partner zijn hier vaak meerdere redenen voor. Het is goed om deze redenen inzichtelijk te maken. Wat waren punten die je tijdens de samenwerking met de huidige IT-partner mistte of niet goed verliepen? Schrijf deze op en jouw eerste behoeften worden meteen duidelijk.

2. Behoeften inzichtelijk

Voordat je start met het zoeken naar een nieuwe IT-partner, is het belangrijk om duidelijk te hebben waar je naar op zoek bent. Maak een lijst met jouw huidige behoeften en wat je van een nieuwe IT-partner verwacht. Voeg hieraan de punten toe die ontbraken bij de huidige IT-partner. Deze lijst helpt je gerichter te zoeken naar de juiste IT-partner.

3. Referenties nakijken/opvragen

Het opvragen van referenties van ICT-bedrijven kan je helpen bij het maken van de juiste keuze. Door middel van ervaringen van klanten krijg je een beeld van de kwaliteit van de diensten, de service en hoe het contact met de IT-partner is.

4. Offertes aanvragen

Zodra de behoeften inzichtelijk zijn gemaakt en referenties van verschillende ICT-bedrijven zijn bekeken, is het tijd om offertes aan te vragen voor de diensten waar je naar op zoek bent. Dit kan helpen bij het vergelijken en om te bepalen welke IT-partner het beste bij jouw budget past.

5. Neem de tijd om te beslissen

Maak geen overhaaste beslissing. Neem de tijd om de verschillende opties te overwegen en ga na welke IT-partner kan voldoen aan jouw behoeften.

6. Maak duidelijke afspraken

De laatste tip voor het overstappen naar een andere IT-partner: maak duidelijke afspraken, zodat er geen verwarring of problemen ontstaan tijdens de samenwerking.  

Onze aanpak en ervaringen

Het in kaart brengen van de behoeften en de huidige IT-omgeving is altijd één van onze eerste stappen. Alleen met deze kennis kunnen wij een klant voorzien van een waardevol advies. Wij doen altijd ons uiterste best om zo veel mogelijk werk uit handen te nemen en het migratietraject zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Ervaring met migratietrajecten hebben we zeker. Zo hebben we onlangs De Sterkerij gemigreerd van hun vorige IT-partner naar onze systemen.

Vestigingsmanager Marco vertelt hoe hij de migratie heeft ervaren: “Wij vielen altijd onder een grote zorgaanbieder waar wij werden ondersteund door een grote ICT-afdeling. Doordat wij zelfstandig verder zijn gegaan, moesten wij op zoek naar een nieuwe ICT-partner. In overleg met Connectium hebben we de migratie naar onze nieuwe omgeving ’s avonds gepland zodat we overdag konden doorwerken. Dat was erg prettig. Die avond hebben de medewerkers van Connectium hard doorgewerkt want de volgende ochtend was alles omgezet en niemand die het door heeft gehad. Eigenlijk wel bizar.”

Meer klantverhalen lezen? Bekijk onze klantcase-pagina.

Tevreden klant De Sterkerij over Connectium

Overstappen naar de cloud

Op zoek naar een moderne werkplek met de nieuwste technologieën? Dan is een werkplek in de cloud ideaal. Een werkplek in de cloud is een eigen computer ‘in de cloud’, welke vanaf elke locatie bereikbaar is. Het overstappen met jouw bedrijf naar een werkplek in de cloud hebben wij uitgebreid beschreven in de blog ‘In 6 stappen migreren naar de cloud’.

E-book werken in de cloud downloaden

OVERSTAPPEN NAAR IT-PARTNER CONNECTIUM

Wil jij soepel overstappen naar een andere IT-partner? Connectium wordt graag jouw nieuwe IT-partner en begeleidt jouw bedrijf tijdens de overstap van A tot Z, zodat jij zonder ‘gedoe’ overstapt. Lees onze klantenverhalen op onze klantcase-pagina of neem eens vrijblijvend contact met ons op.

Ik wil overstappen


Relevante blogs

Blijf op de hoogte
van de laatste trends


Onze klanten
© Connectium. Alle rechten voorbehouden. Website door Gijs®