Bij Profimex draait alles om efficiëntie. Data, automatisering en productinformatie moeten kloppen, zodat iedereen goed zijn of haar werk kan doen. Jarenlang voldeed de huidige werkomgeving (lokale server) met het ERP-systeem (SAP), maar door de groei van het bedrijf ontstonden er uitdagingen. “Onze server was een goede oplossing toen we nog kleiner waren, maar inmiddels zijn we flink gegroeid. We merkten dat het systeem niet meer aansloot op onze behoeften: het werd traag, was verouderd en toe aan vervanging. Bovendien verliep thuiswerken niet zo vlot als zou moeten.” vertelt Mathijs.

Afgelopen zomer ging Profimex met Connectium in gesprek over een toekomstbestendige IT-omgeving. “In het overleg kwam Connectium met een sterk plan dat perfect aansloot op onze wensen: een nieuwe werkomgeving in Microsoft 365.” zegt Hans Wermink, eigenaar van Profimex. “Hiermee hebben we altijd toegang tot de nieuwste software, betere beveiliging en kunnen via de software eenvoudig samenwerken.” vult Mathijs aan.

In november was het zo ver: Profimex maakte de overstap naar werken met Microsoft 365. “Met deze moderne IT-omgeving is Profimex klaar voor de toekomst.” aldus Mathijs.  

Mathijs kijkt met een goed gevoel terug op de overgang van een eigen server naar werken met Microsoft 365. “De overstap verliep soepel. De medewerkers van Connectium waren tijdens de migratie veel bij ons op locatie en zelfs op afstand stonden ze altijd klaar om te helpen.”

Mathijs vertelt verder over de overgang: “Natuurlijk was het voor sommige collega’s even wennen, maar inmiddels werkt iedereen moeiteloos met de nieuwe omgeving. We merken echt het verschil. Samenwerken is veel makkelijker geworden. Dankzij Teams en SharePoint kunnen we bestanden eenvoudig delen en tegelijkertijd in documenten werken.”

Daarnaast biedt de omgeving nog een aantal extra voordelen. “Alles draait nu in de cloud, waardoor onze data goed beveiligd is en we ons geen zorgen meer hoeven te maken over serveronderhoud. Dit is voor Profimex zeker een goede keuze geweest.”

De afgelopen jaren heeft Connectium bij Profimex meerdere IT-diensten en producten uitgerold, variërend van een glasvezelverbinding, serverbeheer tot werkplekbeheer en VoIP-telefonie. Alles is erop gericht om zo goed mogelijk te ondersteunen bij het dagelijkse werk.

Mathijs vertelt: “Voor onze telefonie gebruiken we Xelion, zodat we klanten altijd snel en professioneel te woord kunnen staan. In onze showroom tonen we eenvoudig via narrowcasting ons assortiment op schermen en in de kantine interne bedrijfsinformatie. Daarnaast schakelen we voor het inrichten van nieuwe werkplekken Connectium in. Het is een nauwe samenwerking waar we zeer tevreden over zijn.”

Profimex heeft altijd al Connectium als IT-partner gehad. De keuze voor Connectium was destijds vanzelfsprekend, aangezien Profimex graag samenwerkt met lokale partijen. “Hoewel het een voor de hand liggende keuze was, blijkt het ook de juiste te zijn. Connectium komt altijd haar beloften na en we zijn erg tevreden over de samenwerking.” legt Hans uit.

Bij zijn vorige werkgevers werkte Mathijs met verschillende grotere IT-partijen en merkte hij een duidelijk verschil in aanpak. “De partijen waren vaak minder persoonlijk en veel minder flexibel. De samenwerking met Connectium wordt door iedereen bij Profimex als zeer prettig ervaren, vooral vanwege hun directe en toegankelijke aanpak.”

Profimex blijft zich voortdurend ontwikkelen. De volgende stap? Het upgraden van SAP en het volledig overbrengen naar de cloud. “Dit maakt het voor onze medewerkers mogelijk om zowel op kantoor als vanuit huis optimaal te werken.” legt Mathijs uit. “Daarnaast willen we samen met Connectium onze IT-omgeving blijven verbeteren, zodat alles efficiënt en veilig is ingericht.”