Vijf jaar geleden zijn Guus Kolkman en Jelle ter Braak samen Buitenmeesters gestart. Inmiddels is het bedrijf uitgegroeid tot een aannemersbedrijf met meerdere medewerkers en een indrukwekkend portfolio binnen de groensector. Van grootschalige energielandschappen en landgoederen tot groene schoolpleinen en faunavoorzieningen: Buitenmeesters werkt dagelijks aan duurzame buitenruimtes voor de zakelijke markt.

Afgelopen maart is de IT-omgeving van Buitenmeesters overgenomen. Microsoft 365, SharePoint en Exact Online vormen inmiddels de basis van de dagelijkse werkzaamheden.

De overstap verliep snel. Tussen het eerste gesprek en de volledige inrichting zat slechts enkele weken. "Na het eerste gesprek zat Connectium snel bij ons aan tafel," vertelt Jelle. "Ze begrepen direct wat we nodig hadden."

Voor Buitenmeesters draait het vooral om gemak. Medewerkers moeten eenvoudig kunnen mailen, projectdocumenten terugvinden, bevindingen registreren en samenwerken, zowel op kantoor als op locatie.

Hoewel de basis staat, ziet Buitenmeesters nog volop mogelijkheden om de digitale werkomgeving verder te verbeteren.

Zo willen ze SharePoint slimmer inzetten, zodat documenten overzichtelijker worden beheerd en projectbestanden veilig gedeeld kunnen worden met opdrachtgevers en externe partijen. Ook wil Buitenmeesters rechten en toegangsbeheer verder optimaliseren.

"De wensen zijn er zeker," zegt Jelle. "Maar we pakken dat stap voor stap aan. Samen met Connectium kijken we wat het beste past bij ons bedrijf."

Voordat Buitenmeesters overstapte naar Connectium, werkte het bedrijf samen met een andere IT-partij. Die samenwerking sloot onvoldoende aan bij de wensen van de organisatie. Daarom was het voor Jelle belangrijk om een IT-partner te vinden die proactief adviseert, meedenkt en het dagelijkse IT-beheer uit handen neemt.

"Wij besteden onze tijd en aandacht het liefst aan onze projecten en opdrachtgevers," vertelt Jelle. "Daarom vinden we het belangrijk dat onze IT goed geregeld is en dat we kunnen vertrouwen op een partner die met ons meedenkt en ons daarin ontzorgt."

Dat vertrouwen werd tijdens de overstap direct bevestigd. Connectium ontdekte dat er nog licenties actief waren van oud-medewerkers. Die konden direct worden beëindigd, waardoor Buitenmeesters geen onnodige kosten meer maakte.

"Dat is een mooi voorbeeld van hoe Connectium met ons meedenkt. Ze signaleren waar zaken efficiënter kunnen en ondernemen direct actie. Dat is precies de meerwaarde die we zoeken in een IT-partner."

Hoewel Buitenmeesters sinds maart 2026 klant is, zijn de eerste ervaringen positief.

"Nieuwe werkplekken worden snel ingericht, vragen worden snel opgepakt en de communicatie verloopt prettig. We hoeven maar te bellen of een vraag te stellen en het wordt geregeld," vertelt Jelle. "Dat geeft vertrouwen."

Ook de komende periode wordt de samenwerking verder uitgebreid. Zo worden de laptops nog verder beveiligd met RMM en wordt SharePoint verder ingericht zodat medewerkers en externe partners nog eenvoudiger kunnen samenwerken.

Voor Buitenmeesters is IT een hulpmiddel om prettig en efficiënt te kunnen werken. Nu de basis staat, willen ze stap voor stap verder bouwen aan een omgeving die nog beter aansluit op hun werkzaamheden.

"Wij willen ons kunnen focussen op onze projecten en de mensen die daar dagelijks aan werken," zegt Jelle. "Dan is het fijn om een IT-partner te hebben die met ons meedenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Die hebben we in Connectium gevonden."