VoIP oplossingen met zakelijke telefonie
Een zakelijke VoIP oplossing is telefonie via je internetverbinding in plaats van via een vaste lijn. Voor mkb-bedrijven vervangt het de telefooncentrale in de meterkast en de oude ISDN-lijn. De centrale draait in de cloud, dus je belt via een toestel, computer of app en schaalt gebruikers op en af zonder nieuwe hardware.
✓ Xelion: Nederlandse aanbieder, geen Amerikaanse
✓ Vaste prijs per gebruiker, maandelijks opzegbaar
✓ Bereikbaar op je vaste nummer, ook via de app op je mobiel

Je begint met een stabiele zakelijke internetverbinding, want daar lopen alle gesprekken voortaan overheen.
Wij controleren vooraf of je computers, netwerk en toestellen geschikt zijn. Hebben wij het werkplekbeheer of netwerkbeheer al in handen, dan nemen we dat direct mee.
Je kiest een pakket en wij zetten je bestaande telefoonnummers vooraf over naar het nieuwe systeem.
Je installeert de app op je computer, je mobiele telefoon of allebei.
Het eerste gesprek komt binnen op je vertrouwde vaste nummer, waar je ook bent.
Je betaalt per gebruiker per maand, dus je weet vooraf waar je aan toe bent en je schaalt mee als je bedrijf groeit. Aan een meerjarig contract zit je niet vast: beide pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Het verschil zit in de belkosten. Bij het standaardpakket reken je die apart af, bij het onbeperkte pakket zitten ze erin. Bel je weinig, dan is standaard logisch. Zit je team dagelijks aan de telefoon, dan kies je onbeperkt.
Voor teams die weinig bellen
Per maand/gebruiker, exclusief BTW
Onbeperkt bellen in Nederland
Per maand/gebruiker, exclusief BTW
Bij VoIP standaard betaal je per gesprek een starttarief van €0,0285 en daarna per minuut. Bellen met collega's is altijd gratis.
| Type gesprek | Tarief per minuut | Starttarief |
|---|---|---|
Onderlinge belminuten | Gratis | Gratis |
Vaste nummers Nederland | €0,0240 | €0,0285 |
Mobiele nummers Nederland | €0,0835 | €0,0285 |
Vaste en mobiele nummers in buitenland | Op aanvraag | Op aanvraag |
Alle bedragen zijn exclusief btw.
Telefonie is bij ons onderdeel van je totaalpakket. Combineer het met je internetverbinding, een werkplek in de cloud en het beheer van je IT, dan heb je voor alles één aanspreekpunt. Vraag vrijblijvend een offerte aan. Binnen één werkdag nemen we contact met je op.
Doorschakelen en een keuzemenu kon je oude centrale waarschijnlijk ook, maar dan als betaalde module, met apparatuur in de meterkast en een monteur voor elke wijziging. Bij ons zit het er standaard in. De centrale draait in de cloud, dus je hebt geen eigen apparatuur en geen onderhoudscontract meer nodig, en je past instellingen zelf aan. Nieuwe functies komen automatisch binnen via updates. Het beheer nemen wij je uit handen, net als het serverbeheer en de rest van je IT.
Automatisch, standaard zeven dagen bewaard, zodat je een gesprek kunt terugluisteren.
Doorschakelen, belgroepen, wachtrijen, welkomstberichten en wachtmuziek, zodat bellers meteen bij de juiste collega komen.
Je contactgegevens hoef je nooit dubbel in te voeren.
Je ziet hoe bereikbaar je bedrijf werkelijk is.
In één oogopslag zie je wie beschikbaar is.
In dezelfde omgeving, zodat je niet tussen programma's hoeft te wisselen.
iOS en Android, waarin zakelijk en privé gescheiden blijven, en een app voor je Windows-computer.
Belt er een klant, dan verschijnen de klantgegevens automatisch op je scherm. Naam, bedrijf en de laatste gesprekken staan er al, zodat je collega niet hoeft te zoeken of na te vragen wie er aan de lijn is. Dat regelt Red Cactus, de koppeling tussen Xelion en je CRM. Red Cactus zit niet standaard in je pakket.
Het is een extra koppeling, handig als je telefonie en CRM als één geheel wilt laten werken. Red Cactus heeft ruim 200 gecertificeerde koppelingen, dus vrijwel elk CRM-pakket werkt ermee, van HubSpot, Salesforce en Microsoft Dynamics 365 tot SuperOffice, Teamleader en Zoho.
Deze functie is geen onderdeel van het standaardpakket

Een pop-up met de gegevens uit je CRM bij inkomende, uitgaande en doorverbonden gesprekken. Per gebruiker of afdeling bepaal je wat erin staat.
Klik op een telefoonnummer in je CRM of op een website en het gesprek start. Staat een nummer er als gewone tekst, dan selecteer je het en bel je met een sneltoets.
Na elk gesprek komt er een registratie met je notities onder de klantkaart in je CRM.
Samenvattingen en transcripties van gesprekken controleer je eerst, daarna zet je ze in het CRM.
Extra optie, niet in het standaardabonnement
Zoek een contact en bel, stuur een WhatsApp of mail, of start een Teams-gesprek vanuit één venster.
Op Windows en Mac, in je browser via een plug-in voor Chrome en Edge, in Teams en op je mobiel.
Gebruik je Teams al dagelijks binnen Microsoft 365, dan is de vraag terecht of je daarnaast nog een telefoonsysteem nodig hebt. Met de koppeling tussen Teams en Xelion bel je vanuit de vertrouwde Teams-omgeving, maar houd je functies die Teams zelf niet biedt, zoals wachtrijen, keuzemenu's en gespreksopname. Met de Teams-app van Red Cactus zie je ook daar de klantkaart uit je CRM zodra er iemand belt. Niet elke medewerker werkt met Teams, dus je richt het per gebruiker in en betaalt niet voor licenties die niemand gebruikt. Voorwaarde is wel een stabiele verbinding, bijvoorbeeld via zakelijk glasvezel.

Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Maak dan een afspraak voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Xelion is een landelijk platform, maar in de regio zijn wij de enige Xelion-reseller. Je krijgt moderne techniek voor een prima prijs, met uitstekende service van dichtbij. Gewoon geen gedoe.
Er zitten ook geen tussenschakels tussen jou en je telefonie. Je regelt alles rechtstreeks met ons en de installatie verzorgen we zelf. Voor een IT-partner van ons formaat is dat in Nederland bijzonder.
Bij ons is telefonie geen los abonnement, maar onderdeel van je totaalpakket. Internet, werkplek, beveiliging, IT beheer en telefonie komen bij dezelfde partij vandaan, dus als er iets hapert wijst niemand naar een ander. We beheren met ruim vijftien jaar ervaring de IT van meer dan vijftig mkb-bedrijven in Overijssel en zijn zelf ook ISO 27001-gecertificeerd. Vanuit Rijssen zijn we snel bij je op locatie als iets niet op afstand op te lossen is.
Bij Weshold leverde de overstap op dat medewerkers bereikbaar zijn op hun vaste nummer via een app, waardoor vaste toestellen overbodig werden.
Lees meer klantcases→Wil je meer uit je klantcontact halen, dan breiden we Xelion voor je uit met Xelion Plus. Alle Xelion Plus-diensten werken in dezelfde omgeving, dus je wisselt niet tussen programma's. Je zet ze aan per gebruiker of team, zonder nieuw systeem.
Neemt de telefoon op, begrijpt de vraag van de beller en handelt die af of verbindt door.
Berichten van klanten ontvangen en beantwoorden vanuit Xelion.
De beller kiest zelf een moment waarop je terugbelt, in plaats van te wachten.
Per klant één online pagina met alle communicatie en documenten, zoals offertes.
Je ziet welke onderwerpen vaak terugkomen en hoe gesprekken verlopen.
ISDN bestaat niet meer: KPN is er sinds 1 april 2022 volledig mee gestopt. Ook het koperen netwerk wordt stap voor stap uitgezet op adressen waar glasvezel ligt. Vroeg of laat stap je dus over. Het enige verschil is of je dat op je eigen moment doet.
Elke maand die je wacht, betaal je door voor een systeem dat niet meeverhuist naar de auto, de bouwplaats of de thuiswerkdag. Wie het pand uit loopt, is niet meer bereikbaar op het vaste nummer. En je ziet niet welke gesprekken je daardoor bent misgelopen.
Met VoIP gaat de telefoon over bij een collega als de eerste persoon niet opneemt, en komt een gesprek binnen op je vaste nummer via de app op je mobiel. Bij een vaste centrale blijft een onbeantwoord toestel gewoon een onbeantwoord toestel. Dat kost klanten: uit onderzoek naar telefonische bereikbaarheid blijkt dat ruim de helft van de bellers die niet meteen de juiste persoon spreekt, niet opnieuw belt.
54%
van de bellers die niet meteen de juiste persoon spreekt, belt niet opnieuw.
Bij VoIP lopen je gesprekken via je internetverbinding, bij traditionele telefonie via een vaste koper- of ISDN-lijn. Praktisch betekent dat: geen centrale meer in je meterkast, geen aparte telefoonlijnen en geen monteur nodig voor een extra gebruiker. Je beheert alles vanuit één omgeving en voegt een medewerker in een paar minuten toe.
VoIP standaard kost €7,70 per gebruiker per maand. VoIP onbeperkt kost €18,65 per gebruiker per maand, inclusief onbeperkt bellen in Nederland. Beide bedragen zijn exclusief btw en beide pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Bij het standaardpakket worden belkosten apart gerekend. Een offerte aanvragen is kosteloos en vrijblijvend.
Bellen met collega's is gratis. Naar vaste nummers in Nederland betaal je €0,0240 per minuut en naar mobiele nummers €0,0835 per minuut, plus een starttarief van €0,0285 per gesprek. Tarieven naar het buitenland zijn op aanvraag. Bij VoIP onbeperkt zijn gesprekken naar Nederlandse nummers inbegrepen. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Nee. Beide VoIP-pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Omdat je per gebruiker betaalt, schaal je ook tussendoor op of af als je team verandert.
Ja, je bestaande nummers kun je meenemen. Wij zetten ze vooraf over, zodat je op je vertrouwde nummer bereikbaar blijft. Bepaal vooraf wel welke nummers je wilt behouden: nummers die je niet laat overzetten, komen te vervallen.
Ja. Je belt dan via een softphone, een applicatie op je computer of smartphone. Veel bedrijven werken volledig zonder vaste toestellen en gebruiken alleen de app. Een headset is dan meestal het enige dat je nog nodig hebt.
Dat kan, mits de toestellen een internetaansluiting hebben en compatibel zijn met Xelion. Wij controleren dat vooraf, zodat je niet onnodig nieuwe hardware aanschaft. Blijkt een toestel niet geschikt, dan bekijken we samen wat wél past bij je manier van werken.
Ja. Of kopen of leasen voor jou het meest logisch is, hangt af van het aantal toestellen en headsets dat je nodig hebt. Een vast toestel is er vanaf €82,75 exclusief btw. Vraag het ons gerust, dan rekenen we het voor je door.
Wat heb ik precies nodig om met VoIP te starten?
Vijf dingen: een VoIP-abonnement, een telefoonnummer, een toestel of de app op je computer, een SIP trunk voor uitgaande gesprekken en een stabiele internetverbinding. Wij regelen het technische deel, jij hoeft alleen te kiezen wie welk pakket krijgt.
VoIP vraagt weinig bandbreedte, ongeveer 100 kbit/s per gesprek, dus een normale zakelijke verbinding volstaat ruim. Valt het internet op kantoor toch uit, dan blijft je centrale werken, want die draait in de cloud. Wij zorgen ervoor dat inkomende gesprekken tijdens een storing naar je smartphone worden doorgeschakeld, zodat je bereikbaar blijft op je vaste nummer. Wil je bij een storing ook op kantoor online blijven, dan vangt 4G back-up internet de uitval op.
Met vrijwel elk CRM-pakket. De koppeling loopt via Red Cactus, een extra optie op je VoIP-pakket met ruim 200 gecertificeerde koppelingen, onder meer met HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SuperOffice, Teamleader en Zoho. Belt er een klant, dan verschijnt de klantkaart op je scherm. Je belt met één klik vanuit je CRM en het gesprek komt met je notities in het klantdossier.
Xelion is een Nederlandse aanbieder, geen Amerikaanse. Het platform wordt in Nederland gehost en Xelion is ISO 27001-gecertificeerd. De CRM-koppeling via Red Cactus slaat geen gegevens uit je CRM op, maar haalt ze tijdens een gesprek rechtstreeks op.
Xelion is een landelijk platform, maar in de regio zijn wij de enige Xelion-reseller. Je krijgt dezelfde moderne techniek voor een prima prijs, zonder tussenschakels: je regelt alles rechtstreeks met ons en wij verzorgen zelf de installatie. Omdat je IT en telefonie bij één partij zitten, heb je één aanspreekpunt dat vanuit Rijssen ook langskomt. Gewoon geen gedoe.
Ja. Je betaalt per gebruiker, dus een bedrijf met vier medewerkers betaalt voor vier gebruikers. Er is geen investering in een centrale nodig en je schaalt op of af wanneer je personeelsbestand verandert. Ook tijdelijke krachten sluit je snel aan.