VoIP oplossingen met zakelijke telefonie

Een zakelijke VoIP oplossing is telefonie via je internetverbinding in plaats van via een vaste lijn. Voor mkb-bedrijven vervangt het de telefooncentrale in de meterkast en de oude ISDN-lijn. De centrale draait in de cloud, dus je belt via een toestel, computer of app en schaalt gebruikers op en af zonder nieuwe hardware. 

✓ Xelion: Nederlandse aanbieder, geen Amerikaanse

✓ Vaste prijs per gebruiker, maandelijks opzegbaar

✓ Bereikbaar op je vaste nummer, ook via de app op je mobiel

VoIP telefonie zakelijk

Zo werkt een VoIP oplossing in de praktijk

Stap 1

Je begint met een stabiele zakelijke internetverbinding, want daar lopen alle gesprekken voortaan overheen.

Stap 2

Wij controleren vooraf of je computers, netwerk en toestellen geschikt zijn. Hebben wij het werkplekbeheer of netwerkbeheer al in handen, dan nemen we dat direct mee.

Stap 3

Je kiest een pakket en wij zetten je bestaande telefoonnummers vooraf over naar het nieuwe systeem.

Stap 4

Je installeert de app op je computer, je mobiele telefoon of allebei.

Stap 5

Het eerste gesprek komt binnen op je vertrouwde vaste nummer, waar je ook bent.

Wat kost een zakelijke VoIP oplossing?

Twee pakketten, vaste prijs, maandelijks opzegbaar

Je betaalt per gebruiker per maand, dus je weet vooraf waar je aan toe bent en je schaalt mee als je bedrijf groeit. Aan een meerjarig contract zit je niet vast: beide pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Het verschil zit in de belkosten. Bij het standaardpakket reken je die apart af, bij het onbeperkte pakket zitten ze erin. Bel je weinig, dan is standaard logisch. Zit je team dagelijks aan de telefoon, dan kies je onbeperkt.

VoIP standaard

Voor teams die weinig bellen

€7,70

Per maand/gebruiker, exclusief BTW

  • Alle Xelion-functionaliteiten
  • Belkosten per minuut, zie hieronder
  • Bellen met collega's gratis
  • Maandelijks opzegbaar

VoIP onbeperkt

Onbeperkt bellen in Nederland

€18,65

Per maand/gebruiker, exclusief BTW

  • Alle Xelion-functionaliteiten
  • Onbeperkt bellen naar Neerlandse nummers
  • Verbruik volgen fair use policy
  • Maandelijks opzegbaar

Belkosten bij VoIP standaard

Bij VoIP standaard betaal je per gesprek een starttarief van €0,0285 en daarna per minuut. Bellen met collega's is altijd gratis.

Type gesprekTarief per minuutStarttarief
Onderlinge belminuten
Gratis
Gratis
Vaste nummers Nederland
€0,0240

€0,0285

Mobiele nummers Nederland
€0,0835

€0,0285

Vaste en mobiele nummers in buitenland
Op aanvraag
Op aanvraag

Bijkomende kosten

  • Telefoonnummer: €1,95 per maand. Een blok van 10 nummers kost €5,90 per maand, een blok van 100 nummers €21,30 per maand.
  • SIP trunk voor uitgaande gesprekken: €6,75 per maand
  • Toestellen en headsets zijn optioneel. Een vast toestel is er vanaf €82,75.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

Telefonie is bij ons onderdeel van je totaalpakket. Combineer het met je internetverbinding, een werkplek in de cloud en het beheer van je IT, dan heb je voor alles één aanspreekpunt. Vraag vrijblijvend een offerte aan. Binnen één werkdag nemen we contact met je op.

Wat zit er standaard in een zakelijke VoIP oplossing?

Doorschakelen en een keuzemenu kon je oude centrale waarschijnlijk ook, maar dan als betaalde module, met apparatuur in de meterkast en een monteur voor elke wijziging. Bij ons zit het er standaard in. De centrale draait in de cloud, dus je hebt geen eigen apparatuur en geen onderhoudscontract meer nodig, en je past instellingen zelf aan. Nieuwe functies komen automatisch binnen via updates. Het beheer nemen wij je uit handen, net als het serverbeheer en de rest van je IT.

Gespreks opname

Automatisch, standaard zeven dagen bewaard, zodat je een gesprek kunt terugluisteren.

Keuzemenu's en wachtrijen

Doorschakelen, belgroepen, wachtrijen, welkomstberichten en wachtmuziek, zodat bellers meteen bij de juiste collega komen.

Adresboek integratie

Je contactgegevens hoef je nooit dubbel in te voeren.

Statistieken en rapportages

Je ziet hoe bereikbaar je bedrijf werkelijk is.

Presentielijst en groepsgesprekken

In één oogopslag zie je wie beschikbaar is.

Chatten en videobellen

In dezelfde omgeving, zodat je niet tussen programma's hoeft te wisselen.

Apps voor mobiel en computer

iOS en Android, waarin zakelijk en privé gescheiden blijven, en een app voor je Windows-computer.

VoIP koppelen aan je CRM: klantgegevens direct in beeld

Belt er een klant, dan verschijnen de klantgegevens automatisch op je scherm. Naam, bedrijf en de laatste gesprekken staan er al, zodat je collega niet hoeft te zoeken of na te vragen wie er aan de lijn is. Dat regelt Red Cactus, de koppeling tussen Xelion en je CRM. Red Cactus zit niet standaard in je pakket.

Het is een extra koppeling, handig als je telefonie en CRM als één geheel wilt laten werken. Red Cactus heeft ruim 200 gecertificeerde koppelingen, dus vrijwel elk CRM-pakket werkt ermee, van HubSpot, Salesforce en Microsoft Dynamics 365 tot SuperOffice, Teamleader en Zoho.

Deze functie is geen onderdeel van het standaardpakket

Benodigdheden VoIP telefonie

Klantkaart bij elk gesprek

Een pop-up met de gegevens uit je CRM bij inkomende, uitgaande en doorverbonden gesprekken. Per gebruiker of afdeling bepaal je wat erin staat.

Klik en bel

Klik op een telefoonnummer in je CRM of op een website en het gesprek start. Staat een nummer er als gewone tekst, dan selecteer je het en bel je met een sneltoets.

Gesprek automatisch vastgelegd

Na elk gesprek komt er een registratie met je notities onder de klantkaart in je CRM.

Samenvatting door AI

Samenvattingen en transcripties van gesprekken controleer je eerst, daarna zet je ze in het CRM.

Extra optie, niet in het standaardabonnement

Zoekbalk met sneltoets

Zoek een contact en bel, stuur een WhatsApp of mail, of start een Teams-gesprek vanuit één venster.

Overal dezelfde gegevens

Op Windows en Mac, in je browser via een plug-in voor Chrome en Edge, in Teams en op je mobiel.


Bellen via Microsoft Teams met behoud van alle telefoonfuncties

Gebruik je Teams al dagelijks binnen Microsoft 365, dan is de vraag terecht of je daarnaast nog een telefoonsysteem nodig hebt. Met de koppeling tussen Teams en Xelion bel je vanuit de vertrouwde Teams-omgeving, maar houd je functies die Teams zelf niet biedt, zoals wachtrijen, keuzemenu's en gespreksopname. Met de Teams-app van Red Cactus zie je ook daar de klantkaart uit je CRM zodra er iemand belt. Niet elke medewerker werkt met Teams, dus je richt het per gebruiker in en betaalt niet voor licenties die niemand gebruikt. Voorwaarde is wel een stabiele verbinding, bijvoorbeeld via zakelijk glasvezel.

VoIP gecombineerd met Microsoft Teams

Meer weten? Neem contact met ons op!

Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Maak dan een afspraak voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Voer uw volledige naam in.
Ongeldig e-mailadres.
Voer uw volledige bedrijfsnaam in.
Voer uw volledige telefoonnummer in.

Voor Weshold is VoIP telefonie een onderdeel van het totaalpakket

Xelion is een landelijk platform, maar in de regio zijn wij de enige Xelion-reseller. Je krijgt moderne techniek voor een prima prijs, met uitstekende service van dichtbij. Gewoon geen gedoe.

Er zitten ook geen tussenschakels tussen jou en je telefonie. Je regelt alles rechtstreeks met ons en de installatie verzorgen we zelf. Voor een IT-partner van ons formaat is dat in Nederland bijzonder.

Bij ons is telefonie geen los abonnement, maar onderdeel van je totaalpakket. Internet, werkplek, beveiliging, IT beheer en telefonie komen bij dezelfde partij vandaan, dus als er iets hapert wijst niemand naar een ander. We beheren met ruim vijftien jaar ervaring de IT van meer dan vijftig mkb-bedrijven in Overijssel en zijn zelf ook ISO 27001-gecertificeerd. Vanuit Rijssen zijn we snel bij je op locatie als iets niet op afstand op te lossen is.

Medewerker van Weshold belt aan zijn bureau

Klantcase Weshold

Bij Weshold leverde de overstap op dat medewerkers bereikbaar zijn op hun vaste nummer via een app, waardoor vaste toestellen overbodig werden.

Lees meer klantcases

Meer dan bellen: uitbreiden met Xelion Plus

Wil je meer uit je klantcontact halen, dan breiden we Xelion voor je uit met Xelion Plus. Alle Xelion Plus-diensten werken in dezelfde omgeving, dus je wisselt niet tussen programma's. Je zet ze aan per gebruiker of team, zonder nieuw systeem.

AI-assistent

Neemt de telefoon op, begrijpt de vraag van de beller en handelt die af of verbindt door.

WhatsApp Business

Berichten van klanten ontvangen en beantwoorden vanuit Xelion.

Terugbelverzoeken

De beller kiest zelf een moment waarop je terugbelt, in plaats van te wachten.

Klantpagina

Per klant één online pagina met alle communicatie en documenten, zoals offertes.

Gespreksanalyse

Je ziet welke onderwerpen vaak terugkomen en hoe gesprekken verlopen.

Waarom bedrijven nu overstappen op VoIP

ISDN bestaat niet meer: KPN is er sinds 1 april 2022 volledig mee gestopt. Ook het koperen netwerk wordt stap voor stap uitgezet op adressen waar glasvezel ligt. Vroeg of laat stap je dus over. Het enige verschil is of je dat op je eigen moment doet.

Elke maand die je wacht, betaal je door voor een systeem dat niet meeverhuist naar de auto, de bouwplaats of de thuiswerkdag. Wie het pand uit loopt, is niet meer bereikbaar op het vaste nummer. En je ziet niet welke gesprekken je daardoor bent misgelopen.

Met VoIP gaat de telefoon over bij een collega als de eerste persoon niet opneemt, en komt een gesprek binnen op je vaste nummer via de app op je mobiel. Bij een vaste centrale blijft een onbeantwoord toestel gewoon een onbeantwoord toestel. Dat kost klanten: uit onderzoek naar telefonische bereikbaarheid blijkt dat ruim de helft van de bellers die niet meteen de juiste persoon spreekt, niet opnieuw belt.

54%

van de bellers die niet meteen de juiste persoon spreekt, belt niet opnieuw.

Bron: Quality Support, 380+ bereikbaarheidsonderzoeken, via Telecompaper (2014).

Veel gestelde vragen over VoIP

Wat is het verschil tussen VoIP en gewone zakelijke telefonie? ▴

Bij VoIP lopen je gesprekken via je internetverbinding, bij traditionele telefonie via een vaste koper- of ISDN-lijn. Praktisch betekent dat: geen centrale meer in je meterkast, geen aparte telefoonlijnen en geen monteur nodig voor een extra gebruiker. Je beheert alles vanuit één omgeving en voegt een medewerker in een paar minuten toe.

Wat kost een zakelijke VoIP oplossing per maand?

VoIP standaard kost €7,70 per gebruiker per maand. VoIP onbeperkt kost €18,65 per gebruiker per maand, inclusief onbeperkt bellen in Nederland. Beide bedragen zijn exclusief btw en beide pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Bij het standaardpakket worden belkosten apart gerekend. Een offerte aanvragen is kosteloos en vrijblijvend.

Wat kost bellen bij VoIP standaard?

Bellen met collega's is gratis. Naar vaste nummers in Nederland betaal je €0,0240 per minuut en naar mobiele nummers €0,0835 per minuut, plus een starttarief van €0,0285 per gesprek. Tarieven naar het buitenland zijn op aanvraag. Bij VoIP onbeperkt zijn gesprekken naar Nederlandse nummers inbegrepen. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Zit ik vast aan een langlopend contract?

Nee. Beide VoIP-pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Omdat je per gebruiker betaalt, schaal je ook tussendoor op of af als je team verandert.

Kan ik mijn huidige telefoonnummer meenemen bij een overstap naar VoIP?

Ja, je bestaande nummers kun je meenemen. Wij zetten ze vooraf over, zodat je op je vertrouwde nummer bereikbaar blijft. Bepaal vooraf wel welke nummers je wilt behouden: nummers die je niet laat overzetten, komen te vervallen.

Kan ik VoIP bellen zonder telefoontoestel?

Ja. Je belt dan via een softphone, een applicatie op je computer of smartphone. Veel bedrijven werken volledig zonder vaste toestellen en gebruiken alleen de app. Een headset is dan meestal het enige dat je nog nodig hebt.

Kan ik mijn huidige telefoontoestellen blijven gebruiken?

Dat kan, mits de toestellen een internetaansluiting hebben en compatibel zijn met Xelion. Wij controleren dat vooraf, zodat je niet onnodig nieuwe hardware aanschaft. Blijkt een toestel niet geschikt, dan bekijken we samen wat wél past bij je manier van werken.

Kan ik ook toestellen en headsets bij jullie afnemen?

Ja. Of kopen of leasen voor jou het meest logisch is, hangt af van het aantal toestellen en headsets dat je nodig hebt. Een vast toestel is er vanaf €82,75 exclusief btw. Vraag het ons gerust, dan rekenen we het voor je door.

Wat heb ik precies nodig om met VoIP te starten?

Wat heb ik precies nodig om met VoIP te starten?

Vijf dingen: een VoIP-abonnement, een telefoonnummer, een toestel of de app op je computer, een SIP trunk voor uitgaande gesprekken en een stabiele internetverbinding. Wij regelen het technische deel, jij hoeft alleen te kiezen wie welk pakket krijgt. 

Werkt VoIP ook goed als mijn internetverbinding even tegenvalt?

VoIP vraagt weinig bandbreedte, ongeveer 100 kbit/s per gesprek, dus een normale zakelijke verbinding volstaat ruim. Valt het internet op kantoor toch uit, dan blijft je centrale werken, want die draait in de cloud. Wij zorgen ervoor dat inkomende gesprekken tijdens een storing naar je smartphone worden doorgeschakeld, zodat je bereikbaar blijft op je vaste nummer. Wil je bij een storing ook op kantoor online blijven, dan vangt 4G back-up internet de uitval op.

Met welk CRM-pakket kan ik VoIP koppelen?

Met vrijwel elk CRM-pakket. De koppeling loopt via Red Cactus, een extra optie op je VoIP-pakket met ruim 200 gecertificeerde koppelingen, onder meer met HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SuperOffice, Teamleader en Zoho. Belt er een klant, dan verschijnt de klantkaart op je scherm. Je belt met één klik vanuit je CRM en het gesprek komt met je notities in het klantdossier.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Xelion is een Nederlandse aanbieder, geen Amerikaanse. Het platform wordt in Nederland gehost en Xelion is ISO 27001-gecertificeerd. De CRM-koppeling via Red Cactus slaat geen gegevens uit je CRM op, maar haalt ze tijdens een gesprek rechtstreeks op.

Waarom kiezen voor Connectium en niet voor een landelijke VoIP-aanbieder?

Xelion is een landelijk platform, maar in de regio zijn wij de enige Xelion-reseller. Je krijgt dezelfde moderne techniek voor een prima prijs, zonder tussenschakels: je regelt alles rechtstreeks met ons en wij verzorgen zelf de installatie. Omdat je IT en telefonie bij één partij zitten, heb je één aanspreekpunt dat vanuit Rijssen ook langskomt. Gewoon geen gedoe.

Is VoIP ook geschikt voor een klein mkb-bedrijf?

Ja. Je betaalt per gebruiker, dus een bedrijf met vier medewerkers betaalt voor vier gebruikers. Er is geen investering in een centrale nodig en je schaalt op of af wanneer je personeelsbestand verandert. Ook tijdelijke krachten sluit je snel aan.

Blijf op de hoogte
van de laatste trends


Onze klanten
© Connectium. Alle rechten voorbehouden. Website door Gijs®