Zowel Unitura als FramePlus verzorgden hun eigen ICT, maar daar moest verandering in komen: "We hadden eigenlijk geen ICT-beheer. We deden alles zelf met enige ondersteuning. Echter werd ons geadviseerd om een professioneel IT-bedrijf in te schakelen vanwege onze groei en de IT-zaken die steeds ingewikkelder werden."

"We namen contact op met meerdere partijen, waaronder Connectium. Het was voor ons lastig te onderscheiden waar de verschillen lagen. Daarnaast had elke partij een andere focus. Voor ons was het van belang dat het een professioneel IT-bedrijf was die de beveiliging goed geregeld heeft, snel kan schakelen en met de tijd meegaat. Connectium voldeed aan al onze verwachtingen en heeft dit tot nu toe zeker waargemaakt."

Om de groei van Unitura en FramePlus voort te zetten, is een moderne werkomgeving essentieel. Beide bedrijven maken daarom nu gebruik van een moderne Microsoft 365-werkplek. Daarnaast hebben ze gekozen voor het all-in concept van Connectium. Dit houdt in dat per medewerker voor een vast bedrag per maand alles is geregeld, van de cloudwerkplek en back-up van bestanden tot antivirus en dagelijkse support.

"Met deze oplossing worden we volledig ontzorgd en krijgen we niet te maken met onverwachte kosten. Onze medewerkers kunnen nu contact opnemen met de supportafdeling van Connectium als er iets aan de hand is of als ze vragen hebben." aldus Robert-Jan.

Eén van de belangrijkste wensen van Unitura en FramePlus was om bestanden eenvoudig te delen en een veilige samenwerking tussen beide bedrijven. Voorheen hadden ze twee aparte IT-omgevingen, wat dit lastig maakte. "Nu beide bedrijven op één omgeving staan, kunnen we makkelijk schakelen tussen de verschillende omgevingen en eenvoudig contact houden via bijvoorbeeld Teams. Dit is ideaal voor de directie en de stafafdelingen die voor beide bedrijven werken."

Samen hebben we gekeken naar het vereenvoudigen van standaard diensten, zoals de indiensttreding van nieuwe medewerkers. "Samen met Connectium hebben we twee typen werkplekken samengesteld. Per werkplek is de hardware beschreven. Via een formulier kunnen wij een nieuwe medewerker aanmelden en aangeven wat diegene nodig heeft. Connectium zorgt er vervolgens voor dat alles klaarstaat voor de startdatum. Dit is ideaal, want voorheen moest dit vaak tussendoor gebeuren."

Naast de werkplekken zijn er ook schermen geleverd en is Teams Rooms ingericht. Robert-Jan vertelt: "We waren op zoek naar een presentatieoplossing voor de nieuwe vergaderruimtes. Op advies van Connectium hebben we gekozen voor Teams Rooms. Hiermee kunnen meerdere personen eenvoudig vergaderen met slechts één druk op de knop, waardoor het niet meer nodig is om samen achter één laptop te zitten. Dit werkt erg prettig."

Tot slot vertelt Robert-Jan: “Tijdens de eerste gesprekken heb ik aangegeven dat ik graag betrokken wilde worden bij het proces en de migratie. Dit heeft Connectium uitstekend gedaan. Het was een mooie, gefaseerde aanpak. Bij de implementatie van een nieuwe omgeving zijn er altijd onvoorziene punten, maar dit loste ze gelukkig snel en adequaat op. Connectium komt zijn beloften na.”