Je hebt waarschijnlijk al wel eens van werken in de cloud gehoord of bewust of onbewust er gebruik van gemaakt. Toch blijft het voor veel mensen nog een vage term. Want wat is werken in de cloud nu eigenlijk? En wat heb je ervoor nodig?
In dit blog leggen we je uit wat in de cloud werken inhoudt, hoe het werkt en hoe je het kunt inzetten in jouw bedrijf.
De cloud is ook wel een verzamelnaam voor het online opslaan en ophalen van bestanden. Het tegenovergestelde daarvan is lokale opslag. Bij lokale opslag wordt data opgeslagen op de harde schijf van jouw computer. We spreken van de term ‘cloud’ als je data wil ophalen die niet op jouw computer staat, maar elders is opgeslagen op een server.
Wanneer je kiest voor werken in de cloud, worden al jouw bestanden dus in de cloud opgeslagen. Om deze data te kunnen raadplegen is een internetverbinding noodzakelijk. Via het internet kunnen de verschillende apparaten communiceren met een server. Heb je dus internet? Dan kun je altijd jouw data ophalen, ongeacht waar of op welk apparaat je inlogt.
Doordat je overal en altijd toegang hebt tot deze bestanden, biedt werken in de cloud een flexibele oplossing voor collega’s die graag op wisselende locaties werken. Een werkplek in de cloud is daarom ook ideaal voor thuiswerken.
De data wordt opgeslagen op een server. Een server is eigenlijk een computer, alleen beschikt deze computer over veel meer mogelijkheden dan een standaard computer. Servers hebben veel meer rekenkracht dan bijvoorbeeld jouw eigen laptop, hierdoor kunnen er tegelijkertijd meerdere gebruikers werken op één server. Daarnaast zijn de servers gemaakt om dag en nacht aan te staan, waardoor je gegevens altijd bereikbaar zijn.
Servers kunnen op verschillende locaties staan. Sommige bedrijven kiezen er voor om een eigen server aan te schaffen, terwijl andere bedrijven cloud werkplekken huren bij een IT-bedrijf.
Nu we hierboven hebben uitgelegd wat werken in de cloud is en waar je gegevens worden opgeslagen, leggen we je ook graag uit wat een cloud werkplek is.
Een werkplek in de cloud wordt ook wel een online werkplek genoemd. Een cloud werkplek is een virtuele omgeving die je ten aller tijde kan raadplegen. Het maakt niet uit waar je bent, je kunt altijd bij jouw data. In de trein onderweg naar een klant, thuis snel nog even een mail versturen of inloggen op een andere computer. Oftewel een cloud oplossing is ideaal voor bedrijven die geen zorgen (meer) willen van een eigen server.
Vele bedrijven hebben al de stap richting de cloud gezet. Niet voor niets natuurlijk; het brengt talloze voordelen met zich mee. Zo bevordert het de onderlinge samenwerking met collega’s, heb je geen zorgen meer over back-ups en kun je altijd en overal werken.
Nog een voordeel van de cloud voor jouw organisatie is dat als je organisatie groeit, de cloud meegroeit. Je voegt heel eenvoudig meer gebruikers toe en verhoogt – of verlaagt – dus gemakkelijk het aantal werkplekken.
Benieuwd naar de andere voordelen? Lees het in de blog ‘werken in cloud: wat zijn de voordelen?’. Daarin lichten we deze en nog een aantal andere voordelen verder toe.
Als je werkt in de cloud ben je afhankelijk van een goede internetverbinding. Is deze er niet? Kun je niet bij jouw bestanden en software. Een punt om rekening mee te houden. Daarnaast ben je tijdens een storing afhankelijk van jouw cloudleverancier. Onderzoek daarom goed met welke cloudleverancier je gaat samenwerken.
Bekijk de blog ‘4 nadelen van werken in de cloud' voor nog meer punten.
“Hoe veilig is werken in de cloud?” is een vraag die wij regelmatig krijgen. De data staat opgeslagen op een plek die niet zichtbaar is. Logisch dat dit vragen oproept over de veiligheid. Echter is cloud werken veilig. Er wordt namelijk dagelijks door cloudexperts optimalisaties doorgevoerd, de software is altijd up-to-date en datacenters zijn fysiek goed beveiligd.
Voor een vast bedrag per maand beschik je over een werkplek in de cloud of een Microsoft 365 werkplek. Bij Connectium hebben we twee opties voor een cloud werkpelk: basic en premium. Bekijk de pakketten voor meer informatie. Ook bieden we verschillende Microsoft 365 werkplekken aan. Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies.
Download het e-book gratis en ontdek alle voordelen van werken in de cloud.
Nu je weet wat werken in de cloud is roept dit waarschijnlijk andere vragen op. Begrijpelijk. Ons team staat elke werkdag klaar om deze vragen te beantwoorden. Bel of mail ons gerust.