Blog

In 6 stappen migreren naar de cloud

Migreren naar de cloud: dat is niet iets wat je zomaar even van de ene op de andere dag doet. Er gaat namelijk een belangrijk proces aan vooraf. De duur en de complexiteit van dit proces is erg afhankelijk van de bedrijfsgrootte en de wensen, maar grofweg wordt vaak het volgende pad bewandeld:

  1. Introductiegesprek
  2. Inventarisatie
  3. Adviesgesprek en offerte
  4. Beslissing
  5. Migratie
  6. Dag van livegang
  7. (Evaluatie)

Voordat je in gesprek gaat met ICT-leveranciers, is het belangrijk dat je eerst helder hebt wat je wilt bereiken met de eventuele overstap naar de cloud. Denk bijvoorbeeld aan doelstellingen zoals: de digitale veiligheid verbeteren binnen jouw bedrijf of het makkelijker samenwerken met elkaar.

Stel jezelf daarom de volgende vragen:

  • Wat zijn de tekortkomingen in de huidige omgeving?
  • Waar wil ik over een paar jaar staan?
  • Wat heb ik daarvoor nodig op ICT-gebied?
  • Hoe draagt deze ICT-leverancier daaraan bij?

Zodra je deze doelstellingen helder hebt, kun je de ICT-leveranciers beter je wensen en eisen toelichten en kunnen zij een passend voorstel maken. Daarnaast is het belangrijk om na te gaan welke applicaties en/of software je wilt gaan gebruiken in de cloud. Zo kan de ICT-leverancier jou al een goed beeld geven over de duur en complexiteit van het proces.

1. Introductie-
gesprek

Om een goed beeld te krijgen van de cloud en de verschillende cloudleveranciers, plan je wellicht meerdere gesprekken in. Deze gesprekken staan vaak in het teken van een eerste kennismaking met elkaar, de tekortkomingen van de huidige omgeving en de wensen en eisen voor de nieuwe omgeving. Ook krijg je vaak in dit gesprek al een globaal advies. In sommige gevallen is de cloud niet altijd geschikt en wordt er naar andere mogelijkheden gekeken.

2. Inventarisatie

In het tweede gesprek wordt er dieper ingegaan op de informatie uit het vorige gesprek. De huidige omgeving en de software wordt daadwerkelijk bekeken, zodat er een goede inschatting kan worden gemaakt. Ook wordt de hardware in kaart gebracht. Is bijvoorbeeld het huidige netwerk snel genoeg om mee in de cloud te werken?

Als dit niet het geval is wordt dit ook meegenomen in de offerte. Het is belangrijk om van te voren eventuele problemen al mee te nemen, zodat de migratie zo soepel mogelijk verloopt. 

3. Adviesgesprek en offerte

Op basis van de verkregen informatie in bovenstaande stappen wordt er een offerte gemaakt en verstuurd. Deze offerte wordt vervolgens besproken met jou.

4. Beslissing

Je bent eruit. Je wilt met jouw bedrijf gaan werken in de cloud. Hoe nu verder?

Na akkoord wordt de migratie op een gunstig moment voor jouw bedrijf ingepland. Dit gebeurt in overleg met jou, omdat tijdens de migratie de huidige omgeving wordt stilgelegd en medewerkers tijdelijk niet meer met hun computer kunnen werken. Migraties vinden daarom vaak plaats op een vrijdag of in het weekend.

Er worden migratiedocumenten opgesteld met informatie die noodzakelijk is voor de cloudleverancier. Denk aan voor- en achternaam, e-mailadres en mobiele nummers (voor twee factorauthenticatie) van medewerkers. Ook wordt daarin vastgelegd wie welke rechten moet hebben, denk hierbij aan bijvoorbeeld rechten tot mappen of software.

5. Migratie

Tijdens deze stap wordt het meeste werk verricht door de cloudleverancier. Alle bedrijfsdata wordt overgezet naar de cloud en alle koppelingen met printers en computers worden gemaakt. Indien de software onbekend is bij de cloudleverancier, wordt er contact gezocht met de softwarepartij. De daadwerkelijke omgeving wordt zo ingericht dat op de dag van livegang bijna niets meer hoeft te worden gedaan.

Tip: Stel tijdens het migratieproces één vast aanspreekpunt binnen jouw organisatie aan die vragen van de ICT-leverancier kan beantwoorden.

6. Dag van livegang

De cloudomgeving is ingericht; het is tijd om over te stappen naar de cloud! De oude omgeving wordt uitgeschakeld en opgeruimd en gebruikers krijgen voor de eerste keer te maken met de nieuwe werkomgeving. Vanaf het moment van livegang is dit de nieuwe werkwijze. Vaak zijn softwareleveranciers tijdens de dag van livegang aanwezig op locatie om opstartvragen van gebruikers te beantwoorden en allerlei andere technische vragen uit te zoeken. Als het niet mogelijk is om de locatie aanwezig te zijn, kunnen ICT-specialisten meekijken op afstand.

7. (Evaluatie)

De laatste stap hoort wellicht niet bij het overstappen naar de cloud, maar vinden wij wel een hele belangrijke. Na implementatie zijn wij benieuwd hoe het werken in de cloud bevalt en/of je nog verbeterpunten voor ons hebt. Daarom hebben wij vaak telefonisch of op locatie een kort evaluatiegesprek.

Zet de stap naar de cloud samen met Connectium

Ben je inmiddels enthousiast geworden? En wil je overstappen naar de cloud? Goede keus! Werken in de cloud is namelijk dé manier om meer uit jouw organisatie en medewerkers te halen. Neem gerust contact met ons op of probeer de cloud 14 dagen gratis.

Probeer 14 dagen de cloud

Wat krijg je?
  • 14 dagen gratis een eigen online werkplek
  • Toegang tot alle Microsoft Office pakketten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Het toevoegen, bewerken en opslaan van bestanden op jouw eigen dataschijf

Gerelateerd

Blijf op de hoogte
van de laatste trends


Onze klanten
Over connectium
© Connectium. Alle rechten voorbehouden. Ontwerp en realisatie door Identiteit & Media.