Kan ik mijn eigen software gebruiken in de cloud?

Eigen software in de cloud

Steeds meer bedrijven maken de overstap naar cloudsoftware en dat komt door de vele voordelen. Zo is het efficiënter, kostenbesparend en vergroot het de flexibiliteit. 

95% van de software kan gewoon geïnstalleerd worden in de cloud. In de meeste gevallen is het een kwestie van alleen installeren en de software is toegevoegd in de cloud. Bij sommige software komt er wat meer (maat)werk bij kijken. De cloudleverancier gaat dan vaak met de softwareleverancier in gesprek om te bekijken wat er allemaal gedaan moet worden om het te realiseren.

Ongeveer 5% van de software is niet geschikt voor de cloud. In deze software wordt vaak met zware bestanden gewerkt, denk bijvoorbeeld aan tekenprogramma’s. De software zou wel in de cloud kunnen draaien, echter zit er dan altijd een vertraging in. Dit vermindert de gebruiksvriendelijkheid. Ook een snelle internetverbinding zal dit niet verhelpen.

Tip: Wil je weten of jouw software bij ons in de cloud werkt? Mail of bel ons gerust. Wij hebben veel bekende software al eens geïnstalleerd. (Bij een onbekende software moeten wij dit altijd eerst onderzoeken en testen.)

Software lokaal

Software kan natuurlijk ook lokaal worden geïnstalleerd. De software wordt dan op de lokale server en op de laptops geïnstalleerd. Als je binnen hetzelfde netwerk bent werkt deze oplossing goed. Ben je buiten je eigen netwerk? Bij een klant of thuis aan het werk? Dan heb je een Virtual Private Network (VPN)-verbinding nodig om van de software gebruik te kunnen blijven maken. Een VPN-verbinding is ook wel een versleutelde tunnel tussen je apparaat (bijvoorbeeld een laptop) en de server.

Servers kunnen op verschillende locaties staan. Sommige bedrijven kiezen er voor om een eigen server aan te schaffen, terwijl andere bedrijven cloud werkplekken huren bij een IT-bedrijf. In de blog 'Een eigen server of cloud?' lees je meer informatie over beide opties en alle voor- en nadelen. 

Eigen software in de cloud versus lokaal

Zoals hierboven beschreven zijn er twee manieren om je software te installeren. Deze twee manieren hebben we met elkaar vergeleken:

• Bij software in de cloud is iedereen altijd voorzien van de laatste versie. Het is daardoor makkelijker te beheren en het voorkomt onderlinge spraakverwarring. Bij lokale installatie is dit lastiger te beheren, waardoor het vaker voorkomt dat er verschillende versies van de software in het bedrijf zijn.
• Als je software, bij lokale installatie, buiten het bedrijfspand wilt gebruiken moet het via de VPN-verbinding een langere weg afleggen, gaat er meer data over de verbinding en zijn er meer potentiële vertragende factoren dan bij software in de cloud. Bij in de cloud werken communiceert de database direct met de cloud. Dit werkt daarom stabieler en sneller.
• Zodra een digitaal apparaat (bijvoorbeeld een laptop) kapot gaat zal er bij lokale installatie de software opnieuw moeten worden geïnstalleerd. Bij een online werkplek is dit niet nodig. Dan hoeft er alleen maar opnieuw ingelogd te worden.
• Het onderhoud aan een IT omgeving is erg belangrijk. Updates van de software wordt in de cloud vaak ’s nachts gedraaid door de ICT-leverancier zodat de gebruikers hier geen hinder van ondervinden. Bij lokaal kom je er vaak pas achter zodra je de software opent. Dit is vaak tijdens werktijd. En je zult zien het installeren van updates komt nooit uit.

Lees ook 

• 8 voordelen van werken in de cloud
• De moderne werkplek: veilig (samen)werken in de cloud