Wat is Microsoft 365?
Microsoft 365 is het cloudplatform van Microsoft dat tools zoals Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive samenbrengt. Het zorgt ervoor dat organisaties efficiënter samenwerken, zowel intern als met externe partijen. Maar juist die flexibiliteit brengt ook risico’s met zich mee: wie heeft toegang tot gevoelige bestanden? Wat gebeurt er met gedeelde links? Hoe kunnen we een datalek voorkomen? En hoe houd je overzicht?
Hoe Microsoft 365 beveiligen met AvePoint
Microsoft 365 biedt eindeloze mogelijkheden om samen te werken, maar hoe zorg je dat je data veilig blijft? AvePoint heeft slimme tools die risico’s automatisch in kaart brengen, gevoelige informatie beschermen en je helpt om aan regelgeving te voldoen. Denk aan AvePoint Insights en AvePoint Policies. Maar hoe werken deze tools? En hoe kun je ze inzetten om je Microsoft 365 werkomgeving te beveiligen? Wij leggen het uit.
Wat is AvePoint Insights en hoe werkt het?
Niemand zit te wachten op een datalek. Met AvePoint Insights zie je precies hoe gevoelige informatie binnen Microsoft 365 wordt opgeslagen, gedeeld en bekeken. De tool helpt je om risico’s in beeld te brengen, zoals machtigingen of documenten die per ongeluk gedeeld zijn met privé e-mailadressen van buiten je organisatie. Zo zie je meteen waar het mis kan gaan en kun je snel ingrijpen. Met AvePoint Insights krijg je inzicht in wat er speelt binnen je Microsoft 365 omgeving.
Tip: Combineer AvePoint met andere beveiligingsmaatregelen
AvePoint Insights is een superhandige tool om risico’s zichtbaar te maken, maar veilig werken bereik je door meerdere onderdelen goed op orde te hebben. Denk aan een beveiligingsbeleid, security awareness-programma voor je medewerkers, een goede spamfilter of het instellen van twee factorauthenticatie. Meer weten? We denken graag met je mee.
Wat is AvePoint Policies?
Waar Insights je laat zien waar risico’s zich bevinden, helpt Policies je om deze automatisch aan te pakken. AvePoint Policies richt zich op het automatiseren van beleid en het toepassen van beveiligingsregels binnen Microsoft 365. Denk aan externe toegang beheren, regels over wie Teams mag aanmaken of hoe lang gedeelde links actief blijven.
Wat Policies bijzonder maakt, is dat afwijkingen automatisch worden gecorrigeerd. Dus als een gebruiker per ongeluk een Team publiek maakt, wordt dat automatisch teruggezet naar privé, zonder dat wij hoeven in te grijpen.
De combinatie: Policies & Insights
De echte meerwaarde ontstaat wanneer je Policies en Insights samen inzet. Waar Insights je laat zien waar risico’s en kwetsbaarheden zich bevinden, zorgt Policies ervoor dat deze automatisch worden opgelost of voorkomen. Het resultaat? Een Microsoft 365-omgeving die continu wordt gemonitord en beheerd, zonder dat je handmatig hoeft in te grijpen.
De voordelen van AvePoint Insights & Policies
Het combineren van AvePoint Insights en AvePoint Policies biedt tal van voordelen voor jouw bedrijf:
- Inzicht en controle
Insights geeft je realtime zicht op hoe gegevens binnen Microsoft 365 worden gedeeld en wie er toegang toe heeft. Zo kun je snel risico’s identificeren en aanpakken. - Automatische naleving van beleid
Policies zorgt ervoor dat ingestelde regels automatisch worden gehandhaafd. Dit voorkomt menselijke fouten, zoals het per ongeluk openbaar delen van documenten. - Efficiëntie
Beide tools ontlasten de IT-afdeling. Insights maakt het gemakkelijk om risico’s te benoemen, terwijl Policies deze automatisch corrigeert. - Voldoe aan regelgeving Dankzij Insights voldoe je eenvoudig aan wet- en regelgeving, zoals de AVG, en kun je gemakkelijk rapportages genereren voor audits.
- Schaalbaarheid en flexibiliteit
Of je nu een klein team hebt of werkt voor een grotere organisatie, beide tools kun je eenvoudig af- en opschalen, met flexibele instellingen die aangepast kunnen worden aan je behoeften.
Met AvePoint Insights en Policies krijg je controle en beveiliging van je Microsoft 365-omgeving.
Wat zijn de kosten?
Bij Connectium kost AvePoint Policies & Insights €2,20 per gebruiker per maand. Maandelijks evalueren we samen de kwetsbaarheden binnen je Microsoft 365-omgeving en bepalen we welke acties nodig zijn om grotere problemen te voorkomen. Wil je meer informatie of een vrijblijvende offerte ontvangen? Neem gerust contact met ons op.
Is AvePoint Insights & Policies een goede investering?
Voor veel bedrijven is het antwoord: ja. Het beveiligen van data en wetgeving worden steeds belangrijker. Daarnaast kan een beveiligingsincident flink in de papieren lopen. AvePoint helpt niet alleen om die risico’s te verkleinen, maar het scheelt ook een hoop tijd en handmatig werk. Daardoor verdient de investering zich vaak snel terug.
Werk je met gevoelige informatie of moet je voldoen aan regels zoals de AVG of ISO-normen? Dan is AvePoint een slimme en betaalbare manier om risico’s inzichtelijk te maken.
Is AvePoint onderdeel van Microsoft?
Nee, AvePoint is geen onderdeel van Microsoft. Maar ze zijn wel al jarenlang een officiële partner. De tools sluiten perfect aan op Microsoft 365 en zijn speciaal ontwikkeld met de wensen van Microsoft-gebruikers in gedachten.
Hoe Connectium Insights & Policies inzet bij klanten
Bij Connectium helpen we al meerdere klanten met AvePoint Insights en Policies. Wat je van ons kunt verwachten:
- Start met advies & implementatie
We beginnen altijd met een grondige analyse van je huidige situatie. Daarna implementeren we AvePoint Insights & Policies bij alle gebruikers. Zo krijgen we volledig inzicht van jouw Microsoft 365 werkomgeving. - Beveiligingsrapporten op vaste momenten
Op afgesproken momenten, maandelijks, per kwartaal of wat voor jou werkt, ontvang je overzichtelijke beveiligingsrapporten met de belangrijkste inzichten. We nemen die samen door en bespreken of er actie nodig is. - IT ondersteuning
Of het nu gaat om advies of technische hulp, wij kijken graag met je mee. We pakken de belangrijkste bevindingen direct op en gaan samen aan de slag hoe dit de volgende keer kan worden voorkomen.
Lees ook
Meer weten?
Benieuwd hoe AvePoint Policies & Insights jouw organisatie kan helpen? Neem contact op met Connectium voor een vrijblijvende demo of adviesgesprek. We denken graag mee over een oplossing die jouw werkomgeving veiliger maakt.
