Waarom Microsoft 365 een slimme keuze is
Microsoft 365 is veel meer dan alleen een pakket met Word en Excel. Het is een complete oplossing voor bedrijven die veilig en efficiënt willen werken, zowel op kantoor als onderweg.
Met Microsoft 365 werk je altijd in de nieuwste versies van je vertrouwde apps, heb je toegang tot je bestanden in de cloud en kun je veilig samenwerken met collega’s. Maar welk abonnement kies je? De verschillen tussen de pakketten zijn groot en niet elk abonnement past bij iedere organisatie. In dit artikel zetten we de vier meest gekozen zakelijke abonnementen overzichtelijk voor je op een rij en leggen we uit voor wie welk pakket geschikt is.
Start vandaag nog met slimmer werken
Ontdek in dit e-book hoe jij met de Microsoft 365 werkplek meer gedaan krijgt in minder tijd
De 4 meest gekozen Microsoft 365 zakelijke abonnementen
Microsoft 365 Business Basic
Business Basic is het instappakket voor bedrijven die volledig in de cloud willen werken en geen behoefte hebben aan lokaal geïnstalleerde Office-apps. In dit abonnement werk je met de online versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Je e-mail wordt gehost via Exchange Online en je bestanden sla je op in OneDrive of SharePoint. Microsoft Teams is inbegrepen voor communicatie en online vergaderingen.
Dit pakket is vooral geschikt voor kleinere bedrijven, start-ups of zzp’ers die flexibel willen werken, zonder te investeren in lokale installaties. Het grote voordeel van Business Basic is de lage prijs, in combinatie met de volledige cloudfunctionaliteit. Het is een praktisch en voordelig pakket voor organisaties die altijd online werken en geen behoefte hebben aan lokale software.
- Bekijk meer over Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Business Standard biedt alles wat je krijgt bij Business Basic, maar dan met de extra mogelijkheid om Office-programma’s ook lokaal te installeren op maximaal vijf apparaten per gebruiker. Dit betekent dat je gewoon kunt werken in de desktopversies van Outlook, Word, Excel en PowerPoint, zonder dat je altijd internet nodig hebt.
Dit abonnement is ideaal voor organisaties die hybride werken: deels op kantoor, deels online. Het pakket is geschikt voor bedrijven met meerdere medewerkers die graag lokaal willen werken, maar wel willen profiteren van de cloudfunctionaliteiten van Microsoft 365. Denk aan organisaties die onderweg zijn, maar ook vaste werkplekken hebben.
- Lees meer over Business Standard
Microsoft 365 Business Premium
Bij Connectium bieden we standaard Business Premium aan. Business Premium bouwt voort op de functionaliteiten van Business Standard, maar voegt daar een belangrijk aspect aan toe: beveiliging. Je krijgt toegang tot geavanceerde beveiligingsfuncties zoals Microsoft Defender for Business en apparaatbeheer via Intune. Hiermee kun je beleid instellen op apparaten, rechten beheren per gebruiker en zorgen dat data goed beschermd blijft.
Een ander belangrijk onderdeel van Business Premium is Conditional Access. Hiermee kun je bepalen wanneer en op welke manier gebruikers toegang krijgen tot je bedrijfsgegevens. Bijvoorbeeld alleen toegang vanaf een vertrouwd apparaat of alleen als iemand inlogt vanuit Nederland. Zo blijft gevoelige informatie goed beschermd terwijl je medewerkers er niets van merken.
Het pakket is vooral geschikt voor bedrijven die werken met gevoelige gegevens of meerdere apparaten willen beheren. Denk aan organisaties in de zorg, het onderwijs of de financiële sector. Business Premium biedt rust en zekerheid, omdat je weet dat je IT-omgeving optimaal is beschermd tegen cyberdreigingen.
- Ontdek de voordelen van Business Premium
Microsoft 365 Enterprise E3
Enterprise E3 is het meest uitgebreide pakket en gericht op grotere organisaties of bedrijven met een eigen IT-afdeling. Het bevat alle applicaties en functies van Business Premium, maar biedt daarbovenop geavanceerde beheer- en compliance-mogelijkheden. Denk aan gegevensversleuteling, rechtspraakbewaring, uitgebreide auditfuncties en ondersteuning voor terminalservers. Je hebt ook meer opslagruimte per gebruiker en extra controle over toegang en identiteiten via Azure Active Directory.
E3 is geschikt voor organisaties die te maken hebben met strenge regelgeving, grote hoeveelheden data verwerken of behoefte hebben aan centrale aansturing van gebruikers en apparaten. Dit abonnement wordt vaak gekozen door bedrijven met meerdere vestigingen of afdelingen.
- Bekijk alles over Enterprise E3
Hoe maak je de juiste keuze?
Het juiste Microsoft 365 abonnement kies je op basis van je werkwijze, beveiligingsbehoefte en organisatiegrootte. Werk je volledig online? Dan is Business Basic voldoende. Heb je behoefte aan lokaal geïnstalleerde apps? Dan past Business Standard beter. Voor extra beveiliging en apparaatbeheer is Business Premium de logische keuze. En heb je een complexe IT-structuur of hogere compliance-eisen? Dan kom je uit bij Enterprise E3.
Bekijk ook ons artikel: Wat is het verschil tussen Microsoft 365 en Office 365?
En vergeet niet het belang van een goede Microsoft 365 back-up.
Lees ook
- 12 voordelen van Microsoft 365 voor jouw onderneming
- Microsoft 365 beveiligen met AvePoint Insights & Policies
Klaar om aan de slag te gaan met Microsoft 365?
Of je nu een kleine organisatie runt of een grote onderneming aanstuurt, er is altijd een passend abonnement te vinden. Door goed te kijken naar hoe jouw medewerkers werken en wat je organisatie nodig heeft, maak je sneller de juiste keuze. De zakelijke Microsoft 365 abonnementen bieden voor elk type bedrijf de juiste combinatie van flexibiliteit, veiligheid en gebruiksgemak.
Wil je zeker weten dat je het juiste abonnement kiest? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies of bekijk de mogelijkheden op onze website. Zo haal je het maximale uit jouw Microsoft 365 omgeving.
