Akor

Akor

We spreken met operationeel directeur Richard Fransen (links) en systeembeheerder Gerwin ten Bolscher (rechts) van Akor.

Richard vertelt: “Gerwin doet bij Akor grotendeels zelf de IT. Alles zelf weten en doen is niet haalbaar, daarom zochten we een partij met brede kennis, korte lijntjes en een goede responstijd. Eigenlijk zochten we een partij met dezelfde cultuur. Dit hebben wij bij Connectium gevonden. We werken nu een al een tijdje samen met ze en dit verloopt goed. Met elkaar streven we naar het optimale resultaat.”

Persoonlijke aandacht

Hiervoor werkte Akor samen met een andere IT-leverancier. Richard: “Deze zat wat verder weg. Omdat er bij Akor regelmatig snel geschakeld moet worden als het gaat om hardware, zijn we gaan kijken naar een partij dichter in de buurt. Zo kwamen we bij Connectium terecht. Zij kunnen snel en tegen een goede prijs hardware leveren.

Daarnaast hadden we het gevoel dat onze vorige leverancier te groot was geworden, waardoor we een beetje verwaarloosd werden. Bij Connectium was dit zeker niet het geval. Het is een kleine club met persoonlijke aandacht. Daarom zijn we langzamerhand gaan kijken of Connectium ons naast hardware ook met onze IT-vraagstukken kon helpen. Hier kregen we steeds meer vertrouwen in. En toen het contract bij onze vorige leverancier afliep, was de keuze snel gemaakt.”

Akor krijgt persoonlijke aandacht

Richard: "Wij zouden Connectium aanbevelen aan elk bedrijf, dat een goede en duidelijke samenwerking wil op IT-gebied."

IT-oplossingen

Akor neemt meerdere IT-oplossingen van Connectium af. Gerwin: “Onze locaties Rijssen en Nijverdal maken gebruik van het internet van Connectium, zowel een straalverbinding als een glasvezelverbinding. Hierdoor is de kans klein dat we zonder internet komen te zitten.

Ook maken we gebruik van een hosted spamfilter en een externe back-up in één van de datacenters van Connectium. Naast dat ze leverancier zijn, zijn ze ook onze sparringpartner. En dat werkt prettig.”

Akor

Goede en duidelijke samenwerking

Tot slot vertelt Richard hoe hij de samenwerking met Connectium ervaart. “In ons eerste gesprek met Connectium hebben we aangegeven dat we op zoek zijn naar een betrouwbare club, die goede support biedt, één met korte lijntjes en die er staat als het moet. Tot dusver ben ik daar tevreden over. Wij zouden Connectium aanbevelen aan elk bedrijf, dat een goede en duidelijke samenwerking wil op IT-gebied.”

Connectium helpt Akor bij server

Neem contact met ons op

Akor B.V.

Richard: “Akor is een aannemer die werkt op basis van lange relaties. Veel klanten komen bij ons terug op deze vertrouwensbasis. Wij zijn in de retail groot geworden, en gaan inmiddels richting de 200 medewerkers met vestigingen in Rijssen, Pijnacker en Nijverdal. Ondanks dat we de afgelopen jaren flink zijn gegroeid proberen we een platte organisatie te blijven met korte lijntjes, waar collegialiteit en elkaar helpen hoog in het vaandel blijft staan.”

Gerelateerde diensten


Bekijk ook deze klantcases

Cantique

Cantique is al langere tijd klant van Connectium. Via een straalverbinding zijn ze verbonden met het internet en ook maken ze gebruik van Hosted Exchange. Voor The Shopbuilders nemen ze de dienst IAAS (Infrastructure as a Service) af. Dit zijn kale virtuele machines die zij gebruiken voor het bouwen van de webshops. De voordelen hiervan zijn dat er geen eigen server aangeschaft hoeft te worden, het beheer bij Connectium ligt en het op- en afschalen heel gemakkelijk gaat. De webshops zijn redundant over drie datacenters verspreid opgeslagen, waardoor de kans op het uitvallen van webshops nihil is.

Benieuwd wat Cantique van de diensten van Connectium vindt? Bekijk dan snel het filmpje. Kristine is bij eigenaar Gerald Boers langs gegaan om dat te vragen.

Neem contact met ons op

Cantique

Cantique is een organisatie die je van dienst kan zijn op het brede terrein van grafisch ontwerp, documentopmaak en reproductie, zowel op papier als digitaal. Maar ook voor (bedrijfs)video’s of websites ben je bij Cantique aan het juiste adres. Onder de naam TheShopbuilders bouwen zij webshops voor klanten.


Bekijk ook deze klantcases

De Jong Betonvloeren

de jong betonvloeren

Eigenaar Rohald de Jong: “Toen ik in 2006 voor mezelf begon, had ik natuurlijk een werkplek nodig. Via via kreeg ik te horen dat ik Ronald moest bellen. Hij kwam langs en eigenlijk klikte het meteen. Hij heeft destijds mijn eerste computer neergezet. Ook in de jaren daarna heb ik veel aan Connectium gehad. Wanneer ik ze belde, kwam er vaak meteen iemand langs. Het mooiste vind ik nog dat dit in de afgelopen jaren, ondanks de groei van Connectium, hetzelfde is gebleven.”

Eerlijke en fatsoenlijke prijzen

“Ik ben nu al een tijdje klant van Connectium en nog steeds erg tevreden. Overstappen naar een andere partij is niet nodig geweest, want het is gewoon een fijne samenwerking met eerlijke en fatsoenlijke prijzen. Ik hoef niet eerst een offerte. Ik weet dat het goed zit en daar vertrouw ik ze in. Ook denken ze met je mee door bijvoorbeeld klussen na werktijd uit te voeren, zodat we er geen hinder van hebben.”

connectium eerlijke en fatsoenlijke prijzen

Rohald: "Het is dan een kwestie van een belletje en een medewerker van Connectium komt eraan en zoekt het uit.”

Noodzakelijk kwaad

Connectium regelt alles op IT-gebied bij De Jong. Denk aan de server, werkplekken, straalverbinding (internet), en VoIP-telefonie. “IT is een noodzakelijk kwaad. Voor onze mensen op kantoor natuurlijk helemaal. Hoe sneller je kunt schakelen, hoe beter. Daarom verzorgt Connectium al jaren onze IT.

Daarnaast ben ik vaak naar klanten door heel het land. Onze omgeving is zo ingericht, dat ik overal kan inloggen, hierdoor heb ik altijd toegang tot alle informatie. Dat werkt hartstikke mooi.”

Kwestie van een belletje

Tot slot vertelt Rohald over de dienst online back-up die zij afnemen. “Dagelijks wordt alles twee keer geback-upt. Een paar weken geleden werd mijn computer gehackt. Gelukkig ben je door de back-up niks kwijt. Het is dan een kwestie van een belletje en een medewerker van Connectium komt eraan en zoekt het uit.”

snelle service connectium

Neem contact met ons op

De Jong Betonvloeren

De Jong Betonvloeren is een gedreven en ambitieuze onderneming dat door heel Nederland funderingen en betonvloeren maakt. De vloeren kunnen verschillen van kleine garages van 10 m2 tot grote panden van 20.000 m2. Door de jarenlange ervaringen kunnen zij elke vloer aan.

Gerelateerde diensten


Bekijk ook deze klantcases

De Sterkerij

Sinds kort is De Sterkerij klant bij Connectium. Wij zijn bij vestigingsmanager Marco Woertman langs geweest om te vragen hoe hij de overgang naar Connectium heeft ervaren. Lees snel verder.

Op zoek naar een nieuwe ‘ICT-afdeling’

Een paar maand geleden zocht De Sterkerij een partij die al hun ICT over kon nemen. Marco legt uit waarom: “Wij vielen altijd onder een grote zorgaanbieder waar wij werden ondersteund door een grote ICT-afdeling. Doordat wij zelfstandig verder zijn gegaan, moesten wij op zoek naar een nieuwe ‘ICT-afdeling’.

Marco: "We waren op zoek naar een ICT-bedrijf die we kunnen bellen als er een storing is en vervolgens snel kan schakelen. En dat is Connectium. ”

Waarom Connectium

“De keuze was eigenlijk al snel gemaakt. Dat moest Connectium gaan worden. Wij wilden graag onze ICT bij een lokaal bedrijf neerleggen en dat is gelukt. Connectium is gevestigd bij ons om de hoek. Dus als er een storing is zijn ze er binnen no-time.

Door ervaringen met andere ICT-partijen wisten we precies wat we wilden. We waren op zoek naar een ICT-bedrijf die we kunnen bellen als er een storing is en vervolgens snel kan schakelen. En dat is Connectium. Hele korte lijntjes en een no-nonsense mentaliteit.”

Kaas en worst avond

“Het bedrijf Connectium heb ik leren kennen tijdens de ‘kaas en worst avond’, waar Ronald één van de organisatoren is. Dit is een gezellige, laagdrempelige netwerkavond die elk jaar wordt georganiseerd voor alle ondernemers en zzp’ers in Rijssen. Elk jaar wordt er ook voor een goed doel geld opgehaald en dat was die keer voor De Sterkerij.”

Dag van migratie

De dag van migratie heeft Marco als positief ervaren: “In overleg hebben we de migratie naar onze nieuwe omgeving ’s avonds gepland zodat we overdag konden doorwerken. Dat was erg prettig.

Die avond hebben de medewerkers van Connectium hard doorgewerkt want de volgende ochtend was alles omgezet en niemand die het door heeft gehad. Eigenlijk wel bizar.”

De ICT-omgeving van De Sterkerij

“Door de groei van afgelopen jaren zijn we steeds meer gaan digitaliseren. Het grootste gedeelte van de bestellingen komt online binnen en daar heb je een goede ICT-omgeving voor nodig. Daarom maken wij gebruik van meerdere diensten van Connectium.

Wij hebben op dit moment een straalverbinding voor het internet en gaan binnenkort over naar een snelle glasvezelverbinding. Ook maken wij gebruik van Hosted Exchange, VoIP telefonie, WiFi en verzorgt Connectium alles op het gebied van hardware.”

Positieve ommezwaai

“We werken nu al een tijd samen met Connectium en voor ons is het een hele positieve ommezwaai. Van een grote ICT-partij waarbij je eerst een ticket moet inschieten en een ICT-medewerker niet direct kan komen, naar een klein ICT-bedrijf dat snel kan schakelen en waarde hecht aan persoonlijk contact. Wij zijn tot nu toe erg tevreden!”

Neem contact op

De Sterkerij

De Sterkerij is een leerwerkbedrijf en heeft als specifiek doel om personen - die als gevolg van een verstandelijke, lichamelijke en/of zintuiglijke beperking of door een psychische aandoening (GGZ) moeilijk een plaats in het arbeidsproces verwerven - op vernieuwende wijze aan een waardige en zinvolle deelname aan het maatschappelijke arbeidsproces te helpen.

Gerelateerd


Gerelateerde klantcases

Haase Bouw

Haase Bouw

In deze klantcase: Haase Bouw. We spreken directeur Cor van Dijke over de samenwerking met Connectium. Cor vertelt: “Haase Bouw is al zo’n 15 jaar klant van Connectium en we zijn nog steeds heel erg tevreden over de samenwerking. We zetten samen telkens weer de juiste stappen richting een professionelere IT-omgeving.”

Trage werkomgeving

Onlangs gaf Cor aan dat de huidige werkomgeving erg traag was geworden. Onder andere externe gebruikers die wilden inloggen op de omgeving van Haase Bouw klaagden hierover. Maar ook collega’s. Als zij vanuit huis wilden werken was dit bijna onmogelijk omdat alles erg lang duurde.

Werkomgeving Haagsebouw

Nieuwe server

Cor: “Er moest wat aan gedaan worden. We hebben Connectium hiervoor ingeschakeld. Al snel was het probleem duidelijk. De huidige server had niet de capaciteit om te voldoen aan de wensen van Haase Bouw. Connectium heeft ons vervolgens een voorstel gedaan. Nadat we akkoord hadden gegeven stond de migratiedatum twee weken later gepland en werkten we een maand later al op onze nieuwe server. Het is echt megasnel gegaan. We hebben in overleg met Connectium het gepland in de voorjaarsvakantie zodat niemand er last van had en Connectium hun gang kon gaan.

Een dag later kregen we al een bericht van een collega die buiten het bedrijfspand inlogde, dat de omgeving een stuk sneller was. Dat was een goed teken!”

vernieuwde server

Cor: "De korte lijntjes die we met elkaar hebben vind ik erg prettig werken. Ik zou daarom Connectium te allen tijde aanbevelen aan andere bedrijven.”

Uitvoering

Ronald Vrijenhoek, mede-eigenaar van Connectium, licht verder toe: “Voor een veilige en snelle toegang hebben we in de eerste plaats de oude router vervangen voor een nieuw professioneel model. We hebben Sophos gekozen als merk. Sophos is marktleider op het gebied van security en firewalling. De nieuwe router heeft een vele hogere doorvoersnelheid en veel meer features op het gebied van cybersecurity. Door deze hogere doorvoersnelheid hebben externe gebruikers een snellere ontsluiting naar het netwerk van Haase Bouw.

Daarnaast hebben wij de fysieke server vervangen voor een nieuw model HP server. Deze nieuwe server heeft meer resources welke passen bij de omgeving van Haase Bouw. Denk hierbij aan snellere processoren, meer geheugen en snellere harde schijven. Tevens hebben we nieuwe virtuele servers geïnstalleerd (Windows Server 2022).

Als kers op de taart hebben we gekozen voor een supersnelle glasvezelverbinding, waardoor gebruikers zowel intern als extern een nóg snellere verbinding hebben.”

glasvezel bij haase bouw

Altijd toegang tot bestanden via de telefoon

Cor vervolgt: “Een bijkomend voordeel is dat ik met de komst van de nieuwe server ook altijd toegang heb tot bestanden via mijn telefoon. Ik zit regelmatig bij klanten door heel het land en moest eerder dan aan mijn collega’s vragen of zij het bestand wilden mailen, zodat ik het kon openen op mijn telefoon. Nu hoeft dit gelukkig niet meer. Ik kan nu op een veilige en eenvoudige manier, altijd bij mijn bestanden.” 

Dropbox is verleden tijd

“Doordat het voor uitvoerders lastig was om buiten het bedrijfspand in te loggen maakten zij gebruik van Dropbox. Nu de nieuwe server is geïnstalleerd kunnen zij vanaf de bouwplaats daarop inloggen en kan Dropbox afgeschaft worden.”

Waarom IT zo belangrijk is voor Haase Bouw

“Onze ICT-omgeving met bijbehorende programmatuur moet gewoon werken. Als hier verstoringen in zijn zorgt dit al gauw voor frustratie en tijdsverlies. Met de investering in de nieuwe hard- en software zijn we voorzien van een veilige en stabiele omgeving, welke ook nog eens toekomstproof is.”

investeren is belangrijk voor haase bouw

Haase Bouw en Connectium

“Wat ik erg fijn vind aan de samenwerking met Connectium is dat alles snel verloopt. Als er wat aan de hand is, schiet ik een ticket in via het ticketsysteem en binnen de kortste keren heb ik reactie en wordt het probleem opgelost. De korte lijntjes die we met elkaar hebben vind ik erg prettig werken. Ik zou daarom Connectium te allen tijde aanbevelen aan andere bedrijven.” aldus Cor.

Adviesgesprek aanvragen

Haase Bouw

Haase Bouw is een bouwbedrijf gevestigd in Rijssen en al vele jaren een betrouwbare partner in de bouwwereld. Haase Bouw voert door heel Nederland bouwopdrachten uit in de woningbouw, utiliteitsbouw en renovatie en onderhoud.

Gerelateerd


Gerelateerde klantcases

Hard- en software

Hard- en software

Om het voor jouw organisatie zo gemakkelijk mogelijk te maken, leveren wij een compleet assortiment aan hardware voor je werkplek. Van printers tot laptops, voor op kantoor of voor de thuiswerkplek: je hebt één contactpersoon die alles voor je regelt. Naast de standaard Microsoft producten hebben we inmiddels veel ervaring met het installeren van andere softwarepaketten. 

Maak een afspraak

  • Hardware voor bedrijven
  • Medewerker repareert hardware

Leverancier van hardware

Omdat wij al jaren actief zijn als ICT-partner, hebben wij een groot netwerk van leveranciers en distributeurs op het gebied van hardware waar we ieder werkdag weer op kunnen terugvallen. Ook onze eigen ervaring, goede voorraad en productkennis maken van ons de ideale partij voor al jouw hardwarevraagstukken. Wat je bij ons bestelt wordt bovendien gebruiksklaar afgeleverd. Liever direct laten installeren? Dat kan natuurlijk ook. En vind je dat prettig, dan doen wij dit zelfs na kantooruren. Zo heeft niemand er last van.

Leverancier van Microsoft-software

Naast computers, laptops, beeldschermen, patchkasten, servers, routers, modems, access points, printers en méér helpen wij je ook graag aan de juiste Microsoft-producten. Je kunt hierbij denken aan Windows 10, Visio, het Microsoft Office-pakket (met daarin Outlook, Word en Excel) en natuurlijk Office 365 - de werkplek in de cloud.


De voordelen

  • Hosted Exchange

    Zoek je een handige oplossing voor je e-mail? En wil je je agenda en mailbox kunnen delen met collega’s, zodat jullie gemakkelijk kunnen samenwerken? Dan is Hosted Exchange een goede oplossing.

  • Spamfilter

    Niets zo vervelend als spam. Gelukkig heeft Connectium hier een goede oplossing voor: een krachtige spamfilter. Kies je voor Hosted Exchange, dan is onze spamfilter standaard inbegrepen.

Meer weten?

Neem contact
met ons op

Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Maak dan een afspraak voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Gerelateerde klantcases

Hybride werken faciliteren

Hybride werken faciliteren

Een ding is zeker: hybride werken is na de coronacrisis een blijvertje gebleken. De mix van thuiswerken en op kantoor is niet meer weg te denken.

Maar wat is precies hybride werken? Wat zijn de voor- en nadelen van hybride werken? En hoe kan ICT hybride werken faciliteren? In deze blog nemen we je mee in de wereld van hybride werken.

Wat is hybride werken?

Hybride werken is het afwisselen tussen het werken op kantoor en thuis. Een flexibele werklocatie is ook wel het uitgangspunt van hybride werken.  

De afspraken binnen organisaties rondom hybride werken zijn erg verschillend. Zo is het bij het ene bedrijf toegestaan om maximaal één dag per week thuis te werken, terwijl bij een ander bedrijf er geen regels zijn omtrent thuiswerken. Het is raadzaam om als werkgever hier afspraken over te maken om verwarring te voorkomen.

We zien steeds meer bedrijven die kiezen voor hybride werken. Er zijn namelijk genoeg redenen om met hybride werken te beginnen. Maar houd ook rekening met de valkuilen van hybride werken. Hieronder hebben wij alle voor- en nadelen van hybride werken uitgewerkt. 

Voordelen van hybride werken

  1. Betere werk-privébalans: Veel mensen ervaren door thuiswerken een betere werk-privébalans. Dit komt voornamelijk door het hebben van geen reistijd, ’s middags samen lunchen met het hele gezin en de vrijheid om zelf werktijden in te delen.
  2. Betere concentratie:Tijdens het thuiswerken worden medewerkers niet gestoord door collega’s of klanten die het kantoor binnenlopen, waardoor zij zich beter kunnen focussen.
  3. Minder reistijd en reiskosten: Een ander voordeel van hybride werken/thuiswerken is medewerkers geen reistijd meer hebben. Zij kunnen direct aan het werk. Daarnaast dalen de reiskosten aanzienlijk wanneer medewerkers een aantal dagen per week thuiswerken.
  4. Flexibiliteit:Doordat medewerkers hun eigen werktijd kunnen indelen ervaren zij veel meer flexibiliteit dan wanneer dit niet kan.
  5. Kantoor efficiënt inrichten: Er blijft kantoorruimte over wanneer medewerkers regelmatig thuiswerken. Deze vrijgekomen ruimte kan weer gebruikt worden voor nieuwe ontmoetingsruimtes, spreekkamers of stilteruimtes als medewerkers elkaar willen treffen op kantoor.
  6. Aantrekkelijk werkgeversimago:Potentiële werknemers zoeken steeds vaker een werkgever waar zij hun werk- en privésituatie makkelijk kunnen combineren. Hybride werken maakt dit mogelijk. Werkgevers die hun medewerkers hybride laten werken versterken daarmee hun werkgeversimago.

Nadelen van hybride werken

  1. Niet kunnen stoppen met werken: De scheidslijn tussen kantoor en thuis kan snel vervagen bij hybride werken. Het is erg verleidelijk om langer door te werken of na het avondeten de laptop nog even open te klappen. De laptop is immers zo dichtbij en inloggen gaat gemakkelijk. Dit kan de werk-privébalans verstoren.
  2. Minder sociaal contact: Een logisch gevolg van hybride werken is dat collega’s elkaar minder spreken. Denk aan een praatje bij het koffiezetapparaat, voor een overleg of tijdens het werk. Dit alles heeft weer effect op de betrokkenheid bij het team en de bedrijfscultuur. Organiseer en faciliteer als werkgever daarom regelmatig contactmomenten.
  3. Het overzicht kwijtraken: Het overzicht kan snel kwijtraken wanneer collega’s elkaar minder (face-to-face) spreken. Toch zijn er tegenwoordig veel tools die het online samenwerken bevorderen.

Spreek een expert

Als organistie starten met hybride werken

Wil je als organisatie gaan starten met hybride werken? Dan is het raadzaam om eerst de huidige ICT-omgeving in kaart te brengen en na te gaan of de ICT-omgeving geschikt is voor medewerkers om hybride te gaan werken.

Gebruik onderstaande vragen als houvast voor het implementeren van hybride werken:

  • Wat zijn de behoeften en wensen van de medewerkers voor het thuiswerken?
  • Hebben medewerkers de juiste hardware? Zo nee, wat is er nodig?
  • Hoe veilig is de ICT-omgeving als men hybride gaat werken?
  • Hoe moet de thuiswerkplek eruit zien?
  • Is het kantoor ingericht op hybride werken?
  • Hoe kunnen we de werkplekken beheren op afstand?
  • Welke ICT tools gaan we inzetten om het samenwerken te bevorderen?

Hybride werken: wat is er nodig?

Een doordacht implementatieplan voor hybride werken is van belang voor het succes. Wij hebben de belangrijkste punten hieronder verder uitgewerkt:

Hybride werken brengt veiligheidsuitdagingen met zich mee

Eén ding is zeker: door hybride werken wordt er veel van een IT-omgeving gevraagd op het gebied van veiligheid. Dit komt omdat er minder zicht is op wat gebruikers vanuit huis doen, of er wel veiligheidsupdates worden geïnstalleerd en of er wordt gewerkt via een beveiligde verbinding. En zo zijn er nog wel meer punten waarom het raadzaam is de beveiliging te optimaliseren wanneer organisaties kiezen voor hybride werken. De IT-omgeving moet zo ingericht zijn dat iedereen op een veilige manier hybride kan werken.

MFA

De IT-omgeving nog beter beveiligingen? Maak dan gebruik van Multi-Factor Authenticatie (MFA).

Wat is MFA? MFA is een methode waarbij een gebruiker meerdere stappen moet doorlopen om toegang te krijgen. Daarbij wordt gecontroleerd of diegene die wil inloggen ook de daadwerkelijke eigenaar is van het account.

Wachtwoordbeleid

Het versleutelen van data is en blijft noodzakelijk. Een wachtwoordbeleid binnen een organisatie kan ervoor zorgen dat medewerkers, accounts standaard voorzien van een sterk wachtwoord en daarmee wordt de veiligheid verhoogd.

Security awareness

De techniek kan de IT-omgeving erg goed beveiligen, toch is de mens een belangrijke schakel die vaak wordt vergeten. Het trainen van medewerkers op het gebied van online veiligheid is een goede manier om hybride werken nog veiliger te maken. 

Elke IT-omgeving is anders, hierdoor wordt er bij elke organisatie gekeken naar andere veiligheidspunten. Vraag ons naar de mogelijkheden voor het in kaart brengen van deze veiligheidspunten en het optimaliseren van de veiligheid van jouw organisatie.

IT onderhoud

Daarnaast is het erg belangrijk om de IT-omgeving preventief te onderhouden. IT onderhoud kan totale uitval van IT-systemen voorkomen, de levensduur van hardware verlengen, maar bovenal het veiligheidsniveau verhogen. 

Ergonomische thuiswerkplek

Als medewerkers gaan thuiswerken wordt er vaak niet gedacht aan een juist ingerichte thuiswerkplek. Zowel organisaties als medewerkers zijn hier niet bewust van. Er wordt daarom aan de keukentafel of vanaf de bank gewerkt. Niet heel erg ergonomisch.

Toch zien we de laatste tijd een verandering. Het inrichten van een ergonomische werkplek wordt steeds belangrijker. Dit komt omdat iedereen sinds de coronacrisis steeds meer is gaan thuiswerken. Een goed ingerichte werkplek in huis is daarom vandaag de dag niet meer weg te denken.

Waar voldoet een ergonomische werkplek aan?

  • Eén of meerdere beeldschermen (verstelbaar)
  • Computer/laptop
  • Muis
  • Toetsenbord
  • Webcam
  • Een bureau (verstelbaar)
  • Een bureaustoel (verstelbaar)
  • Een juiste ingestelde werkplek

Door de enorme keuze in hardware is het lastig om de juiste producten te selecteren voor thuiswerkplekken. Wij zijn gespecialiseerd in het realiseren van thuiswerkplekken. Laat je adviseren door één van onze experts.   

De juiste hardware voor medewerkers

Hybride werken wordt een succes wanneer men over de juiste hardware beschikt. En dat begint natuurlijk met een thuiswerk computer of laptop. Ga na of de specificaties van de computer of laptop aansluiten bij de werkzaamheden van de medewerker.

Denk ook aan eerder genoemde punten zoals een toetsenbord, muis en beeldschermen. Maak inzichtelijk wat iedereen nodig heeft op het gebied van hardware.

Een stabiele internetverbinding is een must

Door het thuiswerken zijn we gaan realiseren dat we niet zonder een stabiele internetverbinding kunnen. Dit geldt helemaal voor in de cloud werken. Geen internetverbinding betekent geen online omgeving om in te werken. Het vooraf checken van een internetverbinding is daarom absolute noodzaak.

De juiste ICT tools om op afstand (samen) te werken

Op afstand met elkaar samenwerken zonder dit door te hebben. De juiste ICT tools maken het mogelijk. Denk aan software waarbij je in de cloud tegelijkertijd samen aan bestanden werkt, bestanden opslaat en deelt met collega’s en dit alles automatisch synchroniseert.

Vergeet ook niet de online video vergaderoplossingen. Een onmisbare tool als je thuis of op een andere locatie aan het werk bent en wil vergaderen met collega’s of klanten.

De ICT tools zijn ervoor om hybride werken makkelijk te maken en het samenwerken op afstand te stimuleren.

Kantoor aanpassen op hybride werken 

Doordat medewerkers steeds meer op andere locaties werken, is het essentieel daarop in te spelen en het kantoor anders in te richten. Organisaties waar het hybride werken zijn intrede heeft gedaan worden kantoren steeds meer een plek voor vergaderingen, af en toe eens (samen) te werken en om met collega’s af te spreken of te socializen. Oftewel het kantoor wordt steeds meer een ontmoetingsplek.

Hoe ziet een kantoor eruit die afgestemd is op hybride werken? Wij vinden dat medewerkers snel en makkelijk hun werkomgeving moeten kunnen opstarten zodra zij het kantoor binnenlopen. Daar horen flexwerkplekkenbij die van alle gemakken zijn voorzien. Deze flexwerkplek bevat (meerdere) beeldschermen, een toetsenbord, muis en eventueel een docking station. Met een docking station kunnen medewerkers gemakkelijk schakelen tussen de werkplekken.  

Heb je veel personeel? Dan is het een idee om met een reserveringssysteem te werken, zodat medewerkers altijd verzekerd zijn van een werkplek op kantoor.

Er ontstaan ook andere verwachtingen van een vergaderruimte. Zo is en wordt het steeds belangrijker dat er een videogesprek kan worden gevoerd via een groot scherm en dat de geluidskwaliteit optimaal blijft in een grote ruimte met meerdere mensen.

Maar niet alleen videogesprekken. Er is steeds meer vraag naar schermen waarmee je kunt whiteboarden, chatten en documenten delen. Vraag naar de mogelijkheden.

Daarnaast is éénheid een belangrijk element dat niet mag worden vergeten bij het opnieuw inrichten van het kantoor. Eénheid in een ICT-omgeving zorgt voor eenvoud, zowel bij de gebruikers als de beheerders. Denk bijvoorbeeld aan het in gebruik nemen van een flexplek. Als elke werkplek een ander systeem heeft kost dit veel tijd en moeite voor een medewerker om de dag te beginnen.

Tips voor hybride werken faciliteren

Het hybride werken faciliteren wordt gemakkelijker met de juiste ICT tools. Hieronder vind je een beschrijving van de meest voorkomende ICT tools voor hybride werken:

Microsoft 365

Microsoft 365 is de nieuwe naam voor Office 365. Microsoft 365 is een cloudoplossing. Je kan gebruik maken van meerdere Microsoft producten, zoals Word, PowerPoint, OneDrive of Teams. Elk Microsoft 365 pakket heeft weer verschillende functionaliteiten. Met Microsoft 365 heb je altijd en overal toegang tot je programma’s en data.

Werkplek in de cloud

Een werkplek in de cloud is een eigen computer ‘in de cloud’. Je logt vanaf ieder apparaat eenvoudig op deze online omgeving in en je kunt direct aan het werk. In deze online werkplek staat jouw data, e-mail, Office Standaard en overige software. Met een werkplek in de cloud kun je overal ter wereld veilig inloggen.

VPN-verbinding

Werkt jouw organisatie met een fysieke server en willen medewerkers thuiswerken? Dan is een VPN-verbinding de oplossing. Een VPN-verbinding is een beveiligde verbinding waarmee je toegang krijgt tot het bedrijfsnetwerk. Een VPN-verbinding wordt gelegd tussen een apparaat (bijvoorbeeld een laptop) en de server. Door middel van deze beveiligde verbinding kunnen medewerkers thuiswerken.

Microsoft Teams

Veel mensen kennen Microsoft Teams als video vergaderoplossing. Toch heeft Microsoft Teams veel meer te bieden. Het is in Microsoft Teams mogelijk om te chatten, bestanden op te slaan en samen te werken in hetzelfde bestand tijdens een online vergadering.

Integreer je Microsoft 365 met Teams? Dan heb je ook toegang tot je agenda en bestanden in Teams.

Zoom

Zoom is een perfecte tool voor videoconferenties. Zoom is een clouddienst waarmee je face-to-face via een internetverbinding met elkaar kan communiceren. Vanzelfsprekend wellicht; hiervoor heb je wel een microfoon en luidspreker nodig.

VoIP telefonie

VoIP telefonie is ook wel een telefooncentrale in de cloud. Met VoIP bel je over het internet. Doordat er een mogelijkheid is om via een app op de telefoon te bellen, is dit een ideale oplossing voor hybride werken en makkelijk te implementeren in jouw organisatie. VoIP telefonie zorgt ervoor dat je altijd en overal kan bellen.

Tip: Wil je bellen via Teams maar dan wel met het behoud van alle VoIP functies? Bekijk dan eens deVoIP-pagina.

Voorbeeld hybride werken

Wij hebben al vele klanten mogen helpen op het gebied van hybride werken. Zo is Kippers Rijssen in de cloud gaan werken. Met de werkplek in de cloud kunnen zij op elke kantoorwerkplek inloggen of vanuit huis werken. Ook nemen zij VoIP telefonie af zodat zij altijd en overal bereikbaar zijn. Bedrijfsleider Arne Eertink: “We willen flexibel zijn. Sinds we in de cloud werken is dit mogelijk.”

Meer klantverhalen lezen? Bekijk onze klantcase-pagina.

Hoe kan Connectium jouw organisatie verder helpen met hybride werken?

Een moderne werkplek ondersteunt het hybride werken. Zowel op fysiek als mentaal gebied. Daar valt onder het benodigde materiaal, begeleiding vanuit de organisatie en duidelijke afspraken op het gebied van hybride werken.

Hybride werken houdt een organisatie flexibel en effectief. Wil je meer informatie over hoe wij hybride werken faciliteren bij klanten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

Neem contact met ons op

Probeer 14 dagen de cloud
Wat krijg je?
  • 14 dagen gratis een eigen online werkplek
  • Toegang tot alle Microsoft Office pakketten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Het toevoegen, bewerken en opslaan van bestanden op jouw eigen dataschijf

Vraag gratis aan!

Gerelateerd


Recente blogs

ICT trends voor 2023

ICT trends 2023

We naderen het einde van het jaar en dat betekent dat het tijd is om vooruit te blikken naar de ontwikkelingen van volgend jaar. Wat zijn de ICT trends voor 2023? Waar zal de IT-sector zich het komende jaar op focussen? En in welke onderdelen op IT-gebied is het belangrijk om in te investeren?

In deze blog blikken we samen met jou vooruit op de belangrijkste ICT trends en ontwikkelingen voor 2023.

Wat zijn de ICT trends voor 2023?

Hieronder hebben we alle ICT trends en ontwikkelingen voor 2023 op een rijtje gezet:

  1. Cybercriminaliteit blijft toenemen
  2. Hoge energiekosten raken ook de IT-sector
  3. We gaan massaal in de cloud werken
  4. Steeds meer webapplicaties
  5. Hybride werken faciliteren
  6. Samenwerken via onlineplatformen
  7. Data is de sleutel naar succes

ICT trend 1: Cybercriminaliteit blijft toenemen  

Termen zoals phishing, datalekken, hacking kwamen het afgelopen jaar vaak voorbij. En dit zal in 2023 helaas niet minder worden. Data- en cybersecurity blijft een hoge prioriteit voor bedrijven. Het is een ontwikkeling die we niet moeten onderschatten.

Bedrijven die zich niet online beveiligen krijgen met securityproblemen te maken, welke grote gevolgen hebben zoals financiële- of imagoschade. Het optimaliseren van de beveiliging van IT-omgevingen wordt in 2023 alleen maar belangrijker.

Toch is het alleen beveiligen van een IT-omgeving niet voldoende. Maar liefst 70% procent van alle incidenten wordt veroorzaakt door menselijke fouten. Af en toe wordt dit veroorzaakt door onoplettendheid. Maar in de meeste gevallen zijn medewerkers onvoldoende getraind om incidenten te voorkomen, denk bijvoorbeeld aan phishing.

Daarnaast zien we nog een nieuwe ontwikkeling. Omdat de gevolgen van cybercriminaliteit erg groot zijn sluiten bedrijven steeds vaker een cyberverzekering af. Een cyberverzekering beschermt je bedrijf tegen alle vormen van cybercrime. Eén van de vereisten voor deze cyberverzekering is vaak dat er bedrijfsbreed een bewustwordingsprogramma op het gebied van security awareness moet worden gehouden en de toegang tot systemen verloopt via Multi Factor Authenticatie (MFA).

Factsheet security awareness aanvragen

ICT trend 2: Hoge energiekosten raken ook de IT-sector

Ook de IT-sector heeft te maken met de ontwikkelingen rondom de hoge energieprijzen. Datacenters zien de kosten toenemen voor het stroomverbruik en berekenen dit door naar klanten, waardoor cloudleveranciers/IT-partijen hun prijzen weer moeten verhogen richting hun klanten. Hoe hoog deze stijgingen zijn en gaan worden is erg afhankelijk van de eerder afgesloten energiecontracten van een datacenter.

Maar ook de kosten van het stroomverbruik van on-premise servers worden aanzienlijk duurder. Er zal daarom bij aanschaf van een nieuwe server vaker worden gekeken naar energiezuinigheid.

Besparingstip: Laat medewerkers aan het einde van hun werkdag de computers afsluiten en stel een slaapstand in op computers. 

ICT trend 3: We gaan massaal werken in de cloud

Werken in de cloud is tegenwoordig niet meer weg te denken. Het is een ICT trend waar we niet meer omheen kunnen. We zien steeds meer organisaties die van het on-premise werken afstappen en kiezen voor werken in de cloud. Het werken in de cloud heeft namelijk vele voordelen. Zo heb je altijd en overal toegang tot data, schaal je gebruikers makkelijk op en af en wordt data elke dag geback-upt. Ook hoef je niet te investeren in dure hardware, de veiligheid van de ICT-omgeving en hoef je geen ICT-kennis in huis te hebben.

De verwachting is dan ook dat in 2023 nog meer organisaties de overstap gaan maken naar de cloud. Voorbeelden van dit soort clouddiensten zijn een werkplek in de cloud of Microsoft 365.

Prijzen werken in de cloud

ICT trend 4: Steeds meer webapplicaties  

Afgelopen jaren zagen we al een verschuiving van desktopapplicaties naar webapplicaties. Onze werkplek verandert. Niet voor niets. Een webapplicatie vergemakkelijkt bedrijfsprocessen, vergroot de toegankelijkheid en bespaart veel kosten. Een webapplicatie is via de telefoon, iPad of desktop snel beschikbaar. Elk apparaat dat een browser heeft, heeft toegang tot de applicatie.

Doordat we steeds meer gebruik maken van webapplicaties zien we dat organisaties steeds vaker ervoor kiezen om hun gehele ICT-omgeving om te zetten naar clouddiensten.

ICT trend 5: Hybride werken faciliteren

Hybride werken doen we al een tijd. Toch is sinds de coronacrisis het hybride werken niet meer weg te denken. Een aantal dagen thuiswerken is voor veel werknemers een gewoonte geworden. In 2023 zal het hybride werken blijven toenemen.

Het is van belang om als organisatie daarop in te spelen. Op het gebied van beveiliging, maar ook door het gebruikersgemak van de ICT-omgeving te verbeteren. Er zijn allerlei verschillende IT-oplossingen beschikbaar. Deze staan uitgebreid beschreven in de blog 'hybride werken faciliteren'. 

ICT trend 6: Samenwerken via onlineplatformen 

Doordat we steeds meer vanaf afstand werken wordt van onlineplatformen zoals Teams, OneDrive of SharePoint veelvoudig gebruik gemaakt. Dit bevordert de samenwerking met collega’s en klanten, is vaak makkelijk te gebruiken en zorgt voor efficiëntie. Informatiedeling tussen collega’s is daardoor nog eenvoudiger. 

ICT trend 7: Data is de sleutel naar succes

Een opkomende ontwikkeling is dat organisaties steeds meer gaan sturen en werken vanuit hun data. Deze data moet altijd en direct beschikbaar zijn. Het liefst in een live en overzichtelijk dashboard.  

Data geeft ondernemers een duidelijk overzicht van de werkzaamheden en prestaties en helpt bij het bepalen van een (nieuwe) koers. Maar ook het delen van data met medewerkers is een goede zet. Medewerkers zien waar zij aan bijdragen en dat zorgt weer voor meer betrokkenheid.

Het live inzichtelijk krijgen van bedrijfsdata is daarom essentieel. Microsoft Power BI is bijvoorbeeld een ideale tool om uit meerdere systemen data te verzamelen. Deze data kun je vervolgens visualiseren in een overzichtelijk dashboard.

Is jouw ICT-omgeving klaar voor 2023?

Wil jij voorbereid zijn op de ICT trends en ontwikkelingen van 2023? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij helpen je graag met het optimaliseren van jouw IT-omgeving zodat jij in 2023 verder kunt bouwen aan jouw zakelijke succes.

Neem contact met ons op

Train medewerkers veilig werken
Factsheet downloaden
  • Security awareness programma voor bedrijven; 
  • Medewerkers trainen tegen digitale gevaren;
  • Maak medewerkers weerbaarder tegen een phishingaanval.

Vraag gratis aan

Gerelateerd


Recente blogs

Kippers Rijssen

ict op orde door connectium

Connectium en Kippers Rijssen werken alweer een tijd samen. Hoogste tijd voor een interview! We spreken Arne Eertink, bedrijfsleider bij Kippers. Arne: "Zo'n drie jaar geleden waren we op zoek naar een IT-partij die voor ons een e-mailadres kon regelen die gesynchroniseerd was. We hoorden van een ander bedrijf dat zij hun ICT bij Connectium hadden ondergebracht en dat dit ze erg goed beviel. Zodoende hebben we toen contact opgenomen.”

Nooit meer dezelfde mail behandelen

"De eerste dienst die we bij Connectium hebben afgenomen was dus Hosted Exchange (e-mail online). Voor ons destijds een hele vooruitgang. Hiervoor was onze e-mail niet gesynchroniseerd waardoor het regelmatig voor kwam dat we met collega’s in dezelfde mail aan het werk waren. Of dat er mails (per ongeluk) nogmaals werden beantwoord, terwijl deze al behandeld en verwijderd waren. Voor ons en voor de klant frustrerend. Doordat we gebruik zijn gaan maken van Hosted Exchange konden we veel sneller en efficiënter met elkaar samenwerken.”

ict op orde

Arne: "Als je je ICT op orde wilt hebben ben je bij Connectium aan het juiste adres.”

ICT werd steeds belangrijker

Kippers is de afgelopen jaren erg hard gegroeid en dit merkten zij ook aan hun ICT-omgeving. Arne: "Toen we in 2019 contact zochten met Connectium waren we nog een stuk kleiner en hadden we een andere bedrijfsvoering; op dat moment was alleen Hosted Exchange voldoende. Doordat we ons door de jaren heen meer zijn gaan richten op online verkoop zijn we erg hard gegroeid. Om de orders goed te kunnen verwerken hadden we ook steeds meer nodig op ICT-gebied, denk aan VoIP telefonie, werkplekken en een snelwerkende internetverbinding. Omdat de meeste orders online binnen komen werden deze diensten steeds belangrijker voor ons bedrijf.”

ict op orde hebben wordt steeds belangrijker

In de cloud werken

Kippers maakt sinds kort gebruik van cloud werkplekken. "We willen flexibel zijn. Dus ook op meerdere plekken in het pand kunnen inloggen of vanuit huis kunnen werken. Sinds we in de cloud werken is dit mogelijk. Daarnaast vinden we het ook erg fijn om een eigen omgeving te hebben waar we alle bestanden kunnen opslaan en deze met elkaar te kunnen delen. En natuurlijk dat we ons geen zorgen meer hoeven te maken over back-ups. Tot nu toe bevalt ons werken in de cloud erg goed.”

in de cloud werken

Snelwerkende internetverbinding

Arne: "Ons hele bedrijf draait op IT. We zijn er afhankelijk van. Het grootste gedeelte van onze orders komt binnen via de webshop, om deze te kunnen afhandelen is een goede internetverbinding essentieel. Daarom hebben we in 2020 bij de bouw van ons nieuwe pand ervoor gekozen om een glasvezelverbinding aan te laten leggen door Connectium. Maar denk ook aan printers; als de bonnen niet op tijd uit de printer komen hebben we een gigantisch groot probleem.”

snelwerkende internetverbinding

ICT-omgeving op orde

Waarom Kippers Rijssen samenwerkt met Connectium? “Als je je ICT op orde wilt hebben ben je bij Connectium aan het juiste adres. Wij hebben er geen omkijken meer naar. Daarnaast werken ze ook nog eens erg snel en worden we goed geïnformeerd tijdens installaties of storingen. Dat maakt het prettig om met ze samen te werken.”

Neem contact met ons op

Kippers Rijssen

Kippers Rijssen is gespecialiseerd in de verkoop van machines en gereedschappen. De producten die zij verkopen zijn van hoogwaardige kwaliteit en geschikt voor industrieel gebruik. Dagelijks wordt er aan mooie projecten gewerkt door zowel professionele vakmannen als fanatieke klussers met door Kippers Rijssen geleverde producten.

Gerelateerd


Gerelateerde klantcases

Klanten in het centrum van Rijssen

Connectium heeft een aantal klanten die gevestigd zijn in het centrum van Rijssen. Tijd om eens bij een aantal langs te gaan en te vragen hoe zij de samenwerking met Connectium vinden.

Kapper Joop & Zn.

We zijn gestart bij Kapper Joop. Eigenlijk alles wat met IT te maken heeft verzorgen we voor Joop, denk aan narrowcasting en WiFi.

Joop: “De samenwerking met Connectium is erg fijn. Eén druk op de knop en het wordt geregeld. Wij hoeven er ons absoluut niet druk over te maken.”

Patissier en broodspecialist van Otten

De volgende klant is gevestigd aan de overkant van de straat: patissier en broodspecialist van Otten. Met al die lekkernij was het zeker niet vervelend om langs te gaan. Van Otten heeft meerdere locaties in Twente. Voor al deze locaties verzorgen wij de ICT. Denk hierbij aan het beheren van de server, kassasystemen en de werkplekken. We spreken eigenaar Eric van Otten over de samenwerking.

Wessels Wonen

Van patissier en broodspecialist van Otten door naar Wessels Wonen. We spreken interieurstyliste Kelly. Kelly vertelt in de video hoe de diensten van Connectium haar werk gemakkelijker maken. Wessels Wonen maakt onder andere gebruik van werkplekbeheer, serverbeheer en WiFi.

Kelly: “Doordat Connectium ons toch elke keer weer ontlast kan ik gewoon doen waar ik goed in ben.”

Brasserie UIT/Stadshotel Rijssen

Door naar Brasserie UIT/Stadshotel Rijssen. Je kunt er heerlijk lunchen en/of overnachten in het centrum van Rijssen. Om dit alles draaiende te houden is ook voor hen IT onmisbaar. Denk bijvoorbeeld aan gasten die gebruik willen maken van het WiFi-netwerk en het verwerken van hotelaanvragen.

Eigenaresse Marit Deemter: “Ik heb echt geen verstand van IT. Daarom is het voor mij het belangrijkste dat ik Connectium gewoon kan bellen en het wordt opgelost.”

Voortman Mode

Tot slot Voortman Mode. Een begrip in Rijssen! Je kunt er prachtige kleding kopen en dat heeft Kristine zelf mogen ervaren. Ook zij maken gebruik van meerdere diensten van Connectium, waaronder VoIP telefonie. Benieuwd wat Erik Voortman er van vindt bekijk dan de video.

Neem contact met ons op

Gerelateerd


Gerelateerde klantcases

Mensink Schoonmaak

Financieel directeur Dinja Mensink-Baan: “Mijn man Gert en ik namen het bedrijf in 2000 over van mijn schoonvader. Toen waren wij nog klant bij een ander ICT-bedrijf. Ronald kwam vaak bij ons over de vloer voor allerlei klussen. Het beviel van beide kanten goed. En daarom zijn wij met hem meegegaan toen hij voor zichzelf begon. En na elf jaar zijn we nog steeds erg tevreden. Werkt iets niet goed of hebben we iets nodig? Even een belletje en alles wordt geregeld. Ideaal! We hebben zelfs nog nooit naar andere ICT-bedrijven gekeken.”

Geen omkijken meer naar een back-up

“Excel is voor ons belangrijk, bijvoorbeeld voor onze urenregistratie en om de voorraad van schoonmaakmiddelen bij te houden.” Daarom vindt Dinja dat deze bestanden altijd teruggehaald moeten kunnen worden. “En dat kan gelukkig ook. Iedere dag wordt er automatisch een back-up gemaakt. Hier hoeven we ons dus nooit meer zorgen over te maken.”

Mensink Schoonmaak werkt sinds kort in de cloud. “Voor ons is dit de perfecte vooruitgang. We kunnen nu vanaf iedere locatie bij al onze bestanden en zijn dus werkplek onafhankelijk.”

Mensink Schoonmaakt werkt met de cloud van Connectium

Dinja Mensink: “Voor ons is dit de perfecte vooruitgang. We kunnen nu vanaf iedere locatie bij al onze bestanden en zijn dus werkplek onafhankelijk.”

Zij zien wat wij niet zien

Wat Dinja aan Connectium waardeert? Het feit dat er goed wordt meegedacht, maar ook de snelle service en korte lijnen. “Medewerkers van Connectium komen zelfs met oplossingen waar we niet om vragen. Maar waar we blijkbaar wel behoefte aan hebben. Daardoor ontwikkelen wij ons op IT-gebied ook door. Sinds kort zetten we bijvoorbeeld narrowcasting in. Als Connectium niet over narrowcasting was begonnen, waren we hier zelf nooit op gekomen - terwijl we er erg blij mee zijn! En natuurlijk zijn ze ook altijd goed bereikbaar als er problemen zijn. Ik raad Connectium dan ook zeker aan!”

Neem contact met ons op

Mensink Schoonmaak

Mensink Schoonmaak is sinds 1962 gespecialiseerd in schoonmaakdiensten. In de loop der jaren heeft het bedrijf de dienstverlening flink uitgebreid, onder meer met gevelreiniging, opleveringsschoonmaak en hogedrukreiniging. Hun missie is dat klanten geen omkijk hebben naar de schoonmaak. Om die missie uit te dragen maakt Mensink iedere week schoon op ruim 200 locaties.

Gerelateerde diensten


Bekijk ook deze klantcases

Metalin Steel Creators

Een tijdje terug werden we benaderd door Metalin Steel Creators uit Holten. Tijdens het eerste gesprek werd al snel duidelijk dat Metalin een andere weg wil inslaan. Het bedrijf is toe aan vernieuwing en innovatie. De grootste uitdaging zat in het digitaliseren van de interne processen. Er werd nog te weinig digitaal vastgelegd waardoor er niet makkelijk gecommuniceerd kon worden tussen de verschillende afdelingen. General Manager Evelien Nieuwenhuis: “Dit kon veel efficiënter. Daarom hebben we in het begin van het jaar een software-systeem aangeschaft. Om dit te kunnen gebruiken moest de fabriek voorzien zijn van een goed netwerk en meerdere computers en laptops. Hier hebben we Connectium voor ingeschakeld.”

Met een oppervlak van 1 hectare was dit een grote en uitdagende klus. Hieronder leggen we je uit welke keuzes er zijn gemaakt en hoe we dit hebben aangepakt.

Het nieuwe netwerk

Na een goede voorbereiding was het 27 september 2021 zo ver. Henk Brinks en Frank Nijkamp zijn allereerst begonnen met het trekken van netwerkkabels. Vanuit de serverruimte zijn er een tweetal kabels gelegd naar de kantine, van de kantine naar de fabriek en van de fabriek weer terug naar de serverruimte. Dit betekent dat er zogenaamd ‘ringnetwerk’ is ontstaan. Deze ringstructuur zorgt automatisch voor redundantie: kan het dataverkeer niet linksom, dan gaat het rechtsom. Dit zorgt voor optimale beschikbaarheid van het netwerk.

Er is in totaal zo’n anderhalve kilometer aan netwerkbekabeling aangelegd. Ondertussen werden er alvast patchkasten gemonteerd zodat Frank Voortman kon starten met het plaatsen van de netwerkswitches. Vervolgens werden alle 15 access points opgehangen en was het nieuwe (WiFi)netwerk een feit!

Sales Manager John Lammertink: “Doordat Connectium alle expertise in eigen huis heeft, werden wij volledig ontzorgd in het traject. Als er bijvoorbeeld op een bepaalde plek geen elektra aanwezig was werd dat direct door de heren geregeld. Zo hoefden we dus geen installatiebedrijf in te schakelen.”

Narrowcasting

Naast het aanleggen van het nieuwe netwerk mochten wij Metalin ook voorzien van narrowcasting. In de kantine en showroom hebben we schermen geplaatst. Deze gaan gebruikt worden voor het informeren van collega’s en klanten.

Evelien: “Door de komst van narrowcasting kan ik medewerkers en klanten op een informele en leuke manier informeren. Het toevoegen van informatie kan ik centraal en op iedere gewenste locatie regelen. Als mij bijvoorbeeld thuis nog iets te binnen schiet dan kan ik het online snel nog even toevoegen.”

Computers in de fabriek

Door de aanleg van het nieuwe netwerk heeft Metalin nu de mogelijkheid om op iedere gewenste plek computers, laptops en tablets te gebruiken. Dit door de gehele fabriek! Zodoende kan de bedrijfssoftware door alle medewerkers worden gebruikt. Dit is precies de verbeterslag welke Metalin voor ogen had. Inmiddels zijn de eerste werkplekken reeds door ons geleverd en aangesloten in de fabriek.

John: “Door de aanleg van het netwerk en de geplaatste computers hebben we veel beter in beeld wat de status van een order is en hoeven we niet meer de fabriek in te lopen. Dit scheelt tijd en we kunnen onze klanten beter op de hoogte houden.”

Neem contact met ons op

Metalin Steel creators

Metalin is al meer dan 50 jaar toonaangevend in de metaal meubel industrie. Vanuit het pand in Holten worden magazijn-, bedrijfswagen-, garderobe- en kantoorinrichting in eigen beheer gefabriceerd, gespoten en geassembleerd. En dat alles: custom made!

Gerelateerde diensten


Gerelateerde klantcases

OWK Ramen & Deuren

OWK is een klant van het eerste uur. Daarom de hoogste tijd om eens langs te gaan. We spreken Kim Masselink. Kim die in 2007 bij in de zaak van haar vader kwam, zonder enige ervaring in deze technische wereld, is nu alweer zo’n 9 jaar eigenaresse. Inmiddels niet meer samen met haar vader, maar met compagnon Sandor Wissink. En het bedrijf groeit. Samen met ruim 30 collega’s realiseren zij jaarlijks zo’n 300 projecten.

Werkwijzen sluiten bij elkaar aan

Kim vindt de samenwerking met Connectium goed. “Anders waren we denk ik ook niet zo lang gebleven.’ zegt Kim lachend. “Ik vind het heel fijn dat de lijnen zo kort zijn. De werkwijze van Connectium is laagdrempelig en dat sluit perfect aan bij onze werkwijze.”

Kim Masselink: “Connectium snapt hoe belangrijk de IT-omgeving voor ons is en reageert altijd snel."

Persoonlijk contact

“Doordat Connectium groeit merk je dat ze de balans zoeken tussen het automatiseren van processen en het menselijke aspect. En dat doen ze goed vind ik. Vragen en problemen kun je gelukkig niet alleen maar indienen via een ticketsysteem of een ingewikkelde en tijdrovende belcentrale. Nee, je krijgt meteen een medewerker te spreken waar je terecht kan.”

IT-omgeving OWK

Drie jaar geleden is OWK overgegaan naar een nieuwe werkomgeving. De server is vervangen en ondergebracht in het datacenter. E-mailen gaat via onze Hosted Exchange dienst en ook wordt er dagelijks een online back-up gemaakt van de data en virtuele server. Hierdoor kan zowel de platte data als de gehele virtuele server terug worden gezet indien nodig.

Kim vertelt hoe zij dit traject heeft ervaren: “Tijdens de gesprekken die wij hebben gehad met Connectium hebben wij aangegeven hoe wij het graag wilden hebben. Je kan en hoeft niet altijd alles te weten. Toch was het voor ons gedurende het traject altijd duidelijk. Het technische gedeelte werd goed uitgelegd en vaak toegelicht met een schets. Dat was erg prettig.”

Waarom IT zo belangrijk is voor OWK

IT is voor bedrijven erg belangrijk, zo ook voor OWK. “Wij sturen er van alles mee aan. Zelfs onze machines. Op onze server staat software waar productiefiles in worden gemaakt. Deze files worden ingelezen door onze machines, zodat het product vervolgens gerealiseerd wordt zoals van te voren uitgewerkt. Wij zijn daarom erg afhankelijk van een goedwerkende IT-omgeving.

Ons vaste aanspreekpunt Roy houdt dit dan ook nauwlettend in de gaten. Wanneer er updates moeten worden uitgevoerd, krijgen wij dit op tijd te horen. Hij voert dit ’s avonds uit zodat wij hier geen last van hebben en de machines overdag kunnen blijven produceren. Dat vind ik een groot pluspunt. Ik heb het idee dat er bij Connectium bevlogen mensen zitten, die hun werk erg leuk vinden.”

OWK en Connectium

“Ik zou Connectium zeker aanbevelen. Dat heb ik trouwens ook al gedaan.” zegt Kim. “Connectium snapt hoe belangrijk onze IT-omgeving voor ons is en reageert altijd snel. Om een voorbeeld te noemen: ze stappen direct in de auto naar Haaksbergen of Geesteren om het probleem op te lossen of wat langs te brengen als we zelf daar geen tijd voor hebben. Connectium is een erg flexibele organisatie.”

Neem contact met ons op

OWK Ramen & Deuren

OWK produceert en monteert kunststof en aluminium gevelelementen zoals kozijnen, deuren, schuifpuien en vliesgevels voor zowel de zakelijke als de particuliere markt en voor zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten. De producten worden in eigen huis vervaardigd met kwalitatief hoogwaardige kunststof en aluminium profielen.

Gerelateerd


Gerelateerde klantcases

Rijssens Museum

Connectium Rijssens museum

Directeur Gerrit Dannenberg vertelt: “Een aantal jaar geleden ben ik bij Connectium terecht gekomen omdat ik voor mijn eigen bedrijf IT-vragen had.” Toen Gerrit in 2016 aan de slag ging als directeur van het Rijssens Museum zag hij dat de IT al erg verouderd was. “Omdat mijn ervaringen super positief waren, wilde ik Connectium er meteen bij hebben. Ze kunnen heel goed inschatten wat we nog hebben. Of waar we nog even mee moeten wachten.”

IT in een museum? Ja zeker!

“Wij zijn een geregistreerd museum. Dat betekent dat alle spullen geregistreerd moeten zijn, zodat tijdens een audit alles makkelijk terug te vinden is. Maar ook voor ons eigen overzicht en eventuele overdracht. Vrijwilligers zijn daarom dagelijks druk met het registreren van onze collectie en daar hebben we hardware en software voor nodig. Maar ook goedwerkend internet voor bijvoorbeeld museumkaartscanners en het bankverkeer.”

Gerrit Dannenberg: "Ze kunnen heel goed inschatten wat we nog hebben. Of waar we nog even mee moeten wachten.”

Een beveiligd museum

De camerabeveiliging was minimaal en daar moest verandering inkomen. “Onlangs hebben we Connectium hiervoor ingeschakeld. Over ons hele terrein en in de panden hebben we nu camerabeveiliging en daarmee zicht op wat er gebeurt. Vanaf mijn mobiel en IPad kan ik alles in de gaten houden. Nog een bijkomend voordeel: de camera’s gebruiken we tegenwoordig ook voor het bewaken van het aantal personen in de zalen.”

Rijssens museum blij met connectium

Overzicht

“Hiervoor deden we op IT-gebied veel zelf. Dit ging prima maar we waren vaak zoekende in wat we het beste konden doen. Nu Connectium is aangesloten hebben we overzicht. We kunnen met al onze IT-vragen bij ze terecht.”

Neem contact met ons op

Rijssens Museum

Het Rijssens Museum vertelt de opmerkelijke geschiedenis van één van oudste steden van Twente en geeft daarmee een tijdsbeeld van hoe de mensen toen leefden. Een onderdeel van het Rijssens Museum is het Brandweer Museum. In dit museum worden bezoekers op een interactieve manier meegenomen in de wereld van de brandweermannen- en vrouwen.

Gerelateerde diensten


Bekijk ook deze klantcases

Solitas

Solitas

Eigenaar Gert-Jan Beltman vertelt: “Ik ben al sinds de oprichting van mijn bedrijf klant bij Connectium. De mentaliteit van ‘aanpakken en afspraken nakomen’ komt overeen met die van ons en dat werkt erg prettig. Ze schakelen gewoon makkelijk en snel. Als er een probleem is weten ze meteen waar je het over hebt en proberen dit zo snel mogelijk op te lossen. Vaak heb ik ze binnen een half uur al op de zaak zitten. Dat is mij heel veel waard, want IT heb je enorm nodig.”

Geen acquisitiegesprek maar samen computers kopen

Op de vraag hoe Solitas destijds bij Connectium is terecht gekomen begint Gert-Jan te lachen. “Dat is wel een mooi verhaal. Ik werkte toen nog bij mijn oude werkgever. Ronald ook nog. Ik was op zoek naar nieuwe computers. Ronald deed me een voorstel. Later kwam ik exact dezelfde computer in de aanbieding tegen met een flink prijsverschil. Ik confronteerde Ronald hiermee. Hij geloofde dit niet dus we zijn er maar meteen met elkaar naartoe gereden en hebben daar een aantal computers voor een mooie prijs ingeslagen. Zo is het contact eigenlijk ontstaan.”

Al sinds 2014 klant

Gert-Jan vertelt verder: “Toen ik in 2014 voor mezelf begon had ik natuurlijk een computer en internet nodig. Ik heb toen Connectium opgebeld en gevraagd of zij dit wilde regelen en sindsdien komen ze al bij ons over de vloer. Er is dus eigenlijk helemaal geen acquisitiegesprek geweest. Er was gewoon een goede klik. Ook na de verhuizing naar ons huidige pand heeft Connectium alles op het gebied van werkplekbeheer ingericht zodat we weer snel aan de slag konden.”

eigenaar solitas rijssen

Gert-Jan: “Ook de verhuizing naar ons huidige pand heeft Connectium alles op het gebied van werkplekbeheer ingericht zodat we weer snel aan de slag konden.”

Zakelijk glasvezel in combinatie met werken in de cloud

Medewerkers van Solitas werken in de cloud en dit bevalt ze goed: “Het werkt perfect. Je kunt er altijd en overal bij. Ook ons boekhoudsysteem en ERP-pakket hebben we daardoor altijd tot onze beschikking. Om (snel) in onze cloud te kunnen werken nemen we naast alle andere diensten ook nog een glasvezelverbinding af.”

het pand van Solitas in Rijssen

Neem contact met ons op

Solitas Projectstoffering

Solitas is een bedrijf dat gespecialiseerd is in vloerafwerkingen en raambekleding op projectmatig gebied. Door brede kennis en ervaring en goede relaties met diverse leveranciers, staat Solitas garant voor vloerafwerking en/of raambekleding van goede kwaliteit, voor een concurrerende prijs en vakkundige installatie. Opdrachtgevers van Solitas zijn diverse zorginstellingen, scholen, kantoorinrichters, winkelinrichters, aannemers en projectontwikkelaars.

Gerelateerde diensten


Bekijk ook deze klantcases

Troost Hoveniers

We spreken met Gerald Troost, mede-eigenaar van Troost Hoveniers: “IT is voor ons, net zoals voor vele bedrijven, onmisbaar. Met de komst van Connectium blijven we onze IT-omgeving optimaliseren. Daarnaast kunnen we bij problemen altijd bij ze terecht. Bij Connectium wordt er niet omheen gedraaid. Als er wat is weten ze daar de prioriteit van in te schatten en indien nodig direct actie te ondernemen.”

Eerdere ervaringen

“Voordat we overgingen naar Connectium waren we aangesloten bij een andere IT-partij. We hadden vaak problemen die niet of pas na dagen werden opgelost. Op een gegeven moment was het genoeg geweest. We hebben Connectium opgebeld en ons probleem uitgelegd. Ze stonden er binnen een uur en binnen twee uur was het probleem opgelost. De snelheid en expertise maakte dat we meteen zijn overgestapt naar Connectium.”

IT-omgeving Troost Hoveniers

Gerald vertelt verder: “In de afgelopen jaren hebben we samen geleidelijk onze IT-omgeving geoptimaliseerd. Er zijn nieuwe computers aangeschaft, beveiligingscamera’s geplaatst en het netwerk is aangepakt.”

Data van Troost Hoveniers wordt opgeslagen op een Network-attached Storage (NAS). Dit is een harde schijf met een netwerkaansluiting. Gerald: “Het voordeel hiervan is dat alle collega’s in dezelfde omgeving hun data kunnen opslaan en openen. Daarnaast wordt de NAS elke dag geback-upt zodat we nooit onze data kwijtraken.”

Troost Hoveniers voorziet klanten van (tuin)ontwerpen. Deze worden gemaakt in speciale tekensoftware. “Omdat dit zware bestanden zijn moest de computer aan een aantal specifieke eisen voldoen. Daarom hebben we destijds Connectium gevraagd om dit voor ons uit te zoeken. Dit hebben ze gedaan en we zijn nog steeds erg tevreden over de aangeschafte computer.”

Samenwerking connectrium en troost hoveniers

Gerald: “De snelheid en expertise maakte dat we meteen zijn overgestapt naar Connectium.”

Hosted Exchange

Tot slot maakt Troost Hoveniers al geruime tijd gebruik van Hosted Exchange. Gerald vertelt hoe hij dit vindt: “Het werkt perfect. Je kunt altijd en overal bij je mail, het synchroniseert snel, de planning zetten we er in en is zo voor iedereen inzichtelijk, en ik heb vanuit mijn mailbox toegang tot alle algemene mailboxen.”

connectium werkt samen met troost hoveniers

Neem contact met ons op

Troost Hoveniers

Troost Hoveniers is al meer dan 35 jaar actief in Rijssen en verre omstreken. Ze houden zich als hoveniers bezig met tuinontwerp, aanleg, onderhoud en alles wat er bij komt kijken.

Gerelateerde diensten


Bekijk ook deze klantcases

Van Buuren Groep

van Buuren groep

ICT-medewerker Robertjan Gerritsen vertelt: “De samenwerking is goed. We kunnen altijd bij ze terecht voor advies, technische kennis of IT-producten. Omdat Sander al vanaf 2015 bij ons langskomt kent hij de IT-infrastructuur bij Van Buuren erg goed en dat werkt prettig. Wat we in een ICT-bedrijf zochten hebben we in Connectium zeker gevonden.”

Samenwerking Van Buuren en Connectium

Hoe zit het precies met de samenwerking tussen Van Buuren en Connectium? Robertjan: “Van Buuren heeft een eigen IT-afdeling. Alles op IT-gebied pakken we daar op, denk aan werkplek,- applicatie- en serverbeheer. Toch heb je niet altijd alle kennis in huis. Zodra wij vragen hebben of er zelf niet uitkomen schakelen we Connectium in. Bijvoorbeeld voor de cloudomgeving. Deze is destijds ingericht door Connectium en wordt momenteel ook nog beheerd door ze. Sander komt dan als consultant bij ons op kantoor waardoor we meteen stappen kunnen zetten.”

Scanners

In het magazijn bij Van Buuren worden artikelen uitgelezen door middel van scanners. Deze scanners werken op WiFi. Wanneer er dus geen internet is werken de scanners niet en weten medewerkers bij Van Buuren niet welke artikelen ze moeten pakken. “Connectium heeft ervoor gezorgd dat we in het hele magazijn een goed bereik hebben.”

scanner gebruik in het magazijn van Van buuren groep

Robertjan Gerritsen: “Connectium heeft ervoor gezorgd dat we in het hele magazijn een goed bereik hebben.”

Doe maar normaal dan doe je al gek genoeg

Waarom Robertjan Connectium zou aanbevelen? “Heel simpel: het is een erg prettige samenwerking met korte lijntjes. Geen verschillende kanalen, geen servicedesk vragen of aanvragen die je meerdere keren moet indienen. Nee. Als je een vraag stelt krijg je op korte termijn antwoord. Ook de sfeer ‘doe maar normaal dan doe je al gek genoeg’ bij Connectium kan ik erg waarderen.”

handscanner wordt gebruikt

Neem contact met ons op

Van Buuren Groep

Van Buuren: de partner van vele bedrijven die werkzaam zijn in de bouw-, installatie,- industrie- en timmerfabriekensector. Ze zijn specialist in hang- en sluitwerk, ijzerwaren, bevestigingsmiddelen en één van de grootste leveranciers op het gebied van ventilatietechniek. Verder hebben ze een breed assortiment hand- en elektrisch gereedschap en PBM-artikelen.

Gerelateerde diensten


Bekijk ook deze klantcases

Waarom ICT beheer uitbesteden? Ontdek alle voordelen

ICT beheer uitbesteden

ICT beheer uitbesteden of toch zelf blijven doen? Het volgende zal je bekend voorkomen: als ondernemer ben je verantwoordelijk voor allerlei zaken binnen jouw bedrijf, waaronder ICT. De ICT-werkzaamheden heb je altijd zelf gedaan omdat het niet veel werk was en je de kennis had. Alleen merk je de laatste tijd dat je drukker bent geworden met andere belangrijke werkzaamheden waardoor je het er ‘even’ tussendoor doet, ICT-gerelateerde vragen ingewikkelder beginnen te worden en de kwaliteit van je ICT-omgeving achteruit gaat.

Herkenbaar? Lees dan vooral verder. In deze blog leggen we je alle voor- en nadelen uit. Ook lees je meer over de kosten. Dit alles leggen we uit aan de hand van de volgende punten: 

Wat is ICT beheer?

Voordat we uitleggen welke redenen er zijn om ICT in eigen beheer uit te voeren of toch ICT uit te besteden willen we je graag eerst uitleggen wat ICT beheer precies inhoudt.

Onder ICT beheer vallen alle activiteiten die te maken hebben met ICT in een bedrijf. Dat kan gaan om hardware voor werkplekken, telefonie, cloudoplossingen tot camerasystemen. De ICT-infrastructuur moet zo ingericht zijn dat medewerkers er optimaal gebruik van kunnen maken.

Gratis adviesgesprek

ICT in eigen beheer

Veel kleine (mkb) bedrijven kiezen ervoor om hun ICT in eigen beheer te nemen. En dat is vaak in de beginperiode behapbaar omdat de ICT-omgeving nog niet zo ingewikkeld is.  

ICT in eigen beheer heeft veel voordelen, zoals het hebben van controle, de interne communicatie loopt soepeler en medewerkers kunnen binnenlopen bij de ICT-afdeling.

Echter zit aan ICT in eigen beheer ook nadelen, zoals loonkosten voor personeel, grote investeringen in eigen hardware, het onderhoud daarvan en de kennis van medewerkers op peil houden. Het is daarom ook vaak onmogelijk dat één medewerker alle ICT-kennis heeft van de omgeving.

Redenen voor ICT beheer uitbesteden

Zoals eerder beschreven is het hebben van ICT in eigen beheer niet altijd de beste oplossing voor bedrijven. Daarom kiezen bedrijven ervoor om hun ICT beheer uit te besteden. Er zijn verschillende redenen voor het uitbesteden van ICT beheer. Toch zijn de meest voorkomende redenen:

  • Gebrek aan (interne) kennis;
  • Het vinden van goede ICT-medewerkers is lastig;
  • Geen IT-personeel in dienst willen nemen;
  • Alle focus op de core business willen hebben;
  • Geen (kostbare) tijd meer besteden aan IT;
  • Eén aanspreekpunt voor medewerkers;
  • Zelf niet de kennis en het vermogen hebben om de ICT-omgeving optimaal te beveiligen (cybersecurity).
Serverbeheer

Voordelen van ICT beheer uitbesteden

Niet voor niets besteden vele bedrijven hun ICT beheer uit aan externe ICT-partijen. Het uitbesteden van ICT levert vele voordelen op:

Voordeel 1: Geen personeel nodig

Zodra de ICT-infrastructuur volledig wordt uitbesteed aan een ICT-partij, hoeft er geen ICT-personeel aangenomen te worden. Daarmee bespaar je kosten, zoals loonkosten, het inrichten van een werkplek of het investeren in trainingen.

Voordeel 2: Aanvulling op ICT-afdeling

Het gedeeltelijk uitbesteden van ICT kan ook een aanvulling zijn op de ICT-afdeling. Daarmee hoeft niet alle kennis (en extra personeel) in huis te worden gehaald. Ook hoeft ICT-personeel niet meer klaar te staan voor medewerkers met kleine problemen en is het voor hen mogelijk om verder te werken aan grotere IT-projecten binnen de organisatie.

Voordeel 3: Geen grote investeringen

Als er gebruik wordt gemaakt van cloudoplossingen zijn grote investeringen in de ICT-infrastructuur niet meer nodig. Jouw bedrijf maakt alleen gebruik van de dienst(en) en is niet verantwoordelijk voor het onderhoud, de aanschaf en het positioneren van de hardware.

Voordeel 4: Nieuwste technologieën

ICT-partijen zijn altijd bezig met de nieuwste technologieën en daar profiteer jij direct van als klant.

Voordeel 5: Focus je volledig op jouw bedrijf

Het uitbesteden van ICT-beheer kan kostbare tijd besparen, aangezien het inrichten en beveiligen van de IT-omgeving, het uitzoeken van zaken, het onderhouden van de IT-omgeving en het opleiden van personeel veel tijd in beslag nemen. Als ondernemer kun je deze tijd gebruiken om je te concentreren op de kernactiviteiten van je bedrijf wanneer je ervoor kiest om ICT uit te besteden.

Voordeel 6: Goed beveiligde werkomgeving

ICT-partijen zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van cybersecurity, waardoor je verzekerd bent dat de ICT-infrastructuur goed is beveiligd.

Voordeel 7: Goedkoper

Voor veel (kleine) mkb-bedrijven is het goedkoper om ICT uit te besteden dan personeel in dienst te nemen.

Voordeel 8: 24x7 bereikbaarheid

Voor sommige bedrijven, zoals in de transport of zorginstellingen, is het belangrijk dat de IT-omgeving 24/7 operationeel is en dat geldt natuurlijk ook voor de IT-helpdesk. ICT-partijen bieden supportcontracten aan waar zij de mogelijkheid bieden tot het 24x7 bereikbaar zijn.

ICT beheer uitbesteden

Nadelen van ICT beheer uitbesteden

Naast voordelen zitten er natuurlijk ook nadelen verbonden aan ICT uitbesteden. Hieronder hebben we deze nadelen uitgewerkt:

Nadeel 1: Afhankelijk

Sommige bedrijven vinden de afhankelijkheid van een ICT-partij een nadeel van ICT uitbesteden. Verlies van controle en erop moeten vertrouwen dat ICT-partij alles goed uitvoert kan als vervelend worden ervaren. Toch zien ook veel bedrijven dit niet als een nadeel. Zij hebben bij het uitbesteden van hun ICT beheer er geen omkijken meer naar.

Nadeel 2: Geen ICT-kennis in huis

Er is geen directe ICT-kennis binnen het bedrijf beschikbaar. Het fysiek binnen wandelen bij een ICT-afdeling zit bij ICT uitbesteden er niet in. Er moet eerst contact opgenomen worden met de externe ICT-partij. Vaak hebben goede ICT-partijen een supportafdeling beschikbaar voor klanten met vragen.

Afspraak maken

Gedeeltelijk ICT uitbesteden

Het is ook mogelijk om een gedeelte van de ICT uit te besteden. Vaak zien we dat bedrijven die kiezen voor gedeeltelijk ICT beheer uitbesteden een eigen ICT-afdeling hebben en het uitbesteden zien als een aanvulling op hun eigen ICT-afdeling. Bedrijven houden daarmee de kennis op peil en kunnen het ICT-bedrijf inschakelen wanneer zij er zelf niet meer uitkomen.

Verduidelijking met een voorbeeld

Eenzelfde constructie hebben wij als ICT-partij met Van Buuren Groep. Zij hebben een eigen ICT-afdeling waar zij alles oppakken op IT-gebied, denk aan werkplek, -applicatie- en serverbeheer.

ICT-medewerker Robertjan Gerritsen: ‘Toch kun en heb je niet altijd alle kennis in huis. Zodra wij vragen hebben of er zelf niet uitkomen schakelen we Connectium in. Bijvoorbeeld voor de cloudomgeving. Deze is destijds ingericht door Connectium en wordt momenteel ook nog beheerd door ze. Sander komt dan als consultant bij ons op kantoor waardoor we meteen stappen kunnen zetten.’ Lees meer over de samenwerking met Van Buuren Groep.

Van Buuren Groep heeft het ICT beheer uitbesteed aan Connectium

Wat zijn de kosten van ICT beheer uitbesteden?

Bij Connectium werken we met verschillende supportcontracten. Voor een vast maandbedrag ben je verzekerd van maandelijks onderhoud, telefonische bereikbaarheid en monitoring. Op deze manier kunnen wij jouw organisatie het beste ondersteunen op IT-gebied. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Conclusie

Er is geen duidelijk antwoord te geven op of je wel of niet ICT beheer moet uitbesteden. Het hangt van meerdere factoren af en aan welke factoren jij als ondernemer waarde hecht. Hieronder hebben wij de blog kort samengevat:

Waarom ICT beheer uitsteden:

  • Geen personeel en de bijbehorende kosten;
  • Altijd de nieuwste ICT-kennis en technologie beschikbaar;
  • IT-omgeving optimaal beveiligd;
  • IT-gerelateerde vragen stellen aan de helpdesk van het ICT-bedrijf;
  • Volledige focus op jouw bedrijf.

Waarom ICT beheer niet uitbesteden:

  • Afhankelijk van een ICT-partij;
  • Controleverlies;
  • Geen fysieke IT-afdeling op het kantoor.

ICT uitbesteden aan Connectium

Ook jouw ICT beheer uitbesteden aan Connectium? Wij hebben al voor meerdere klanten hun ICT beheer uit handen mogen nemen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

  • Verschillende IT-diensten: cloud en IT beheer;
  • Snelle helpdesk voor alle IT-vragen;
  • Alles onder één dak: verkoop, installatie, monitoring en beheer;
  • Hoge klantbeoordeling. Lees onze klantverhalen en reviews;
  • Mogelijkheid tot 24x6 bereikbaarheid.

Adviesgesprek aanvragen

Microsoft 365 back-up
V.a. €2,75 per maand/licentie
  • Back-up alle data (Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint, etc.)
  • Meerdere back-up retenties mogelijk
  • Beveiligde verbinding

Meer informatie


Recente blogs

Zonder ‘gedoe’ wisselen van IT-partner

Ben je niet tevreden over jouw huidige IT-partner en overweeg je om over te stappen? Dit klinkt al snel als iets complex en een ‘gedoe’. In deze blog vertellen wij je dat het lang niet zo ingewikkeld hoeft te zijn als je denkt.

Wij nemen je mee in de mogelijke redenen voor het verlaten van de huidige IT-partner, tips voor het wisselen van IT-partner en we vertellen je kort iets over onze ervaring en aanpak bij overstaptrajecten.

Redenen voor het verlaten van de huidige IT-partner

Er zijn verschillende redenen waarom je zou kunnen overwegen om afscheid te nemen van je IT-partner. Hier zijn enkele mogelijke redenen:

  1. De service
  2. Expertiseniveau
  3. Communicatie
  4. Prijs-kwaliteithouding
  5. Veel last van storingen
  6. Proactieve houding
  7. Te weinig cloud ervaring

Hieronder lichten wij alle redenen voor het verlaten van een IT-partner verder toe: 

1. De service

Als je niet tevreden bent met de service die je van jouw huidige IT-partner ontvangt, zoals lange wachttijden voor problemen die moeten worden opgelost, onvoldoende ondersteuning of slechte bereikbaarheid, kan het overwegen van een andere IT-partner een goed idee zijn.

2. Expertiseniveau

Een andere redenen voor het verlaten van een IT-partner kan zijn dat je bedrijf erg hard gegroeid is en je meer op IT-gebied nodig hebt, maar de IT-partner niet kan voldoen aan de behoeften.  

3. Communicatie

Sterke communicatie tussen de klant en IT-partner draagt bij aan een optimale samenwerking. Is deze er niet dan kan dit problemen veroorzaken bij het oplossen van storingen of bij het instellen van nieuwe systemen.  

4. Prijs-kwaliteitverhouding

Heb je het idee dat je te veel betaalt voor de diensten die je ontvangt? Dan kan het overwegen van een andere IT-partner je helpen om geld te besparen.

5. Veel last van storingen

Het kan zijn dat jouw bedrijf veel last heeft van storingen en dat de huidige IT-partner deze niet voorkomt of tijdig oplost. Hierdoor komen bedrijfsprocessen stil te liggen en loopt jouw bedrijf omzet mis.

6. Proactieve houding

Jouw verwachting van een IT-partner is dat deze zich proactief opstelt: de IT-omgeving in de gaten houdt, met innovatieve ideeën komt en strategisch meedenkt. Als de huidige IT-partner hier niet over beschikt, is het kijken naar een andere IT-partner die deze vaardigheden wel heeft een goed idee.

7. Te weinig cloud ervaring

Als organisatie wil je meer gebruik maken van clouddiensten, echter heeft de huidige IT-partner te weinig kennis en ervaring met de cloud, waardoor jouw bedrijf niet kan profiteren van de gemakken van verschillende cloudoplossingen.

Vraag offerte aan

6 tips voor het wisselen van IT-partner

Overstappen naar een andere IT-partner doe je niet zomaar. Het is vaak een proces dat tijdrovend en ingewikkeld is. Wij hebben hieronder 6 tips om je te helpen bij het proces:

1. De punten die ontbreken bij de huidige IT-partner

Als je wil wisselen van IT-partner zijn hier vaak meerdere redenen voor. Het is goed om deze redenen inzichtelijk te maken. Wat waren punten die je tijdens de samenwerking met de huidige IT-partner mistte of niet goed verliepen? Schrijf deze op en jouw eerste behoeften worden meteen duidelijk.

2. Behoeften inzichtelijk

Voordat je start met het zoeken naar een nieuwe IT-partner, is het belangrijk om duidelijk te hebben waar je naar op zoek bent. Maak een lijst met jouw huidige behoeften en wat je van een nieuwe IT-partner verwacht. Voeg hieraan de punten toe die ontbraken bij de huidige IT-partner. Deze lijst helpt je gerichter te zoeken naar de juiste IT-partner.

3. Referenties nakijken/opvragen

Het opvragen van referenties van ICT-bedrijven kan je helpen bij het maken van de juiste keuze. Door middel van ervaringen van klanten krijg je een beeld van de kwaliteit van de diensten, de service en hoe het contact met de IT-partner is.

4. Offertes aanvragen

Zodra de behoeften inzichtelijk zijn gemaakt en referenties van verschillende ICT-bedrijven zijn bekeken, is het tijd om offertes aan te vragen voor de diensten waar je naar op zoek bent. Dit kan helpen bij het vergelijken en om te bepalen welke IT-partner het beste bij jouw budget past.

5. Neem de tijd om te beslissen

Maak geen overhaaste beslissing. Neem de tijd om de verschillende opties te overwegen en ga na welke IT-partner kan voldoen aan jouw behoeften.

6. Maak duidelijke afspraken

De laatste tip voor het overstappen naar een andere IT-partner: maak duidelijke afspraken, zodat er geen verwarring of problemen ontstaan tijdens de samenwerking.  

Onze aanpak en ervaringen

Het in kaart brengen van de behoeften en de huidige IT-omgeving is altijd één van onze eerste stappen. Alleen met deze kennis kunnen wij een klant voorzien van een waardevol advies. Wij doen altijd ons uiterste best om zo veel mogelijk werk uit handen te nemen en het migratietraject zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Ervaring met migratietrajecten hebben we zeker. Zo hebben we onlangs De Sterkerij gemigreerd van hun vorige IT-partner naar onze systemen.

Vestigingsmanager Marco vertelt hoe hij de migratie heeft ervaren: “Wij vielen altijd onder een grote zorgaanbieder waar wij werden ondersteund door een grote ICT-afdeling. Doordat wij zelfstandig verder zijn gegaan, moesten wij op zoek naar een nieuwe ICT-partner. In overleg met Connectium hebben we de migratie naar onze nieuwe omgeving ’s avonds gepland zodat we overdag konden doorwerken. Dat was erg prettig. Die avond hebben de medewerkers van Connectium hard doorgewerkt want de volgende ochtend was alles omgezet en niemand die het door heeft gehad. Eigenlijk wel bizar.”

Meer klantverhalen lezen? Bekijk onze klantcase-pagina.

Overstappen naar de cloud

Op zoek naar een moderne werkplek met de nieuwste technologieën? Dan is een werkplek in de cloud ideaal. Een werkplek in de cloud is een eigen computer ‘in de cloud’, welke vanaf elke locatie bereikbaar is. Het overstappen met jouw bedrijf naar een werkplek in de cloud hebben wij uitgebreid beschreven in de blog ‘In 6 stappen migreren naar de cloud’.

Overstappen naar IT-partner Connectium

Wil jij soepel overstappen naar een andere IT-partner? Connectium wordt graag jouw nieuwe IT-partner en begeleidt jouw bedrijf tijdens de overstap van A tot Z, zodat jij zonder ‘gedoe’ overstapt. Lees onze klantenverhalen op onze klantcase-pagina of neem eens vrijblijvend contact met ons op.

Ik wil overstappen

Probeer 14 dagen de cloud
WAT KRIJG JE?
  • 14 dagen gratis een eigen online werkplek
  • Toegang tot alle Microsoft Office pakketten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Het toevoegen, bewerken en opslaan van bestanden op jouw eigen dataschijf

Vraag gratis aan!

Gerelateerd


Recente blogs

Blijf op de hoogte
van de laatste trends


Onze klanten
© Connectium. Alle rechten voorbehouden. Ontwerp en realisatie door Identiteit & Media.