7 oorzaken van dataverlies en tips om deze te voorkomen

Kunnen we zomaar al onze bedrijfsdata kwijtraken? Ja, helaas wel. Het kan binnen een paar seconden gebeuren: een medewerker die een phishing mail opent, waardoor hackers toegang krijgen tot al jouw data. Het per ongeluk verwijderen van een werkbestand of de server valt uit en het bestand waarin jij aan het werk was is niet opgeslagen. Dit zijn enkele voorbeelden hoe dataverlies kan optreden.

Aan de hand van de volgende punten kom je meer te weten over de oorzaken van dataverlies en hoe je dit kunt voorkomen:

Wat is dataverlies?

Men spreekt van dataverlies wanneer bestanden die opgeslagen staan op een schijf niet meer langer leesbaar zijn. Data hoeft niet altijd verdwenen te zijn. In sommige gevallen is de data nog wel aanwezig, maar alleen niet meer leesbaar. Toch spreken we dan wel van dataverlies. Dataverlies kan door allerlei oorzaken optreden en gaat vaak gepaard met vervelende gevolgen.

De gevolgen van dataverlies

Eén ding is zeker: het verliezen van bedrijfsdata leidt tot vervelende gevolgen. Deze kunnen ‘onschuldig’ zijn of uitlopen tot een grote ramp. Als medewerkers niet meer bij hun data kunnen komen, zal de productiviteit afnemen en dit zal resulteren in hoge kosten.

Daarnaast zal het bedrijf ook nog eens snel in waarde dalen, als data niet snel weer bereikbaar wordt. De bedrijfscontinuïteit komt op het spel te staan en imagoschade bij bestaande en potentiële klanten is niet uitgesloten.

Vooral tegenwoordig bewaren we al onze data online, daarom is het erg belangrijk vooraf een plan te hebben om dataverlies tegen te gaan. Zo kunnen rampen worden voorkomen.

Praat met een expert

De 7 belangrijkste oorzaken van dataverlies

Heel veel ondernemingen hebben al eens dataverlies geleden of krijgen hier ooit nog mee te maken. De oorzaken van dataverlies verschillen elke keer weer. Hieronder hebben we de 7 belangrijkste oorzaken van dataverlies beschreven:

1. Menselijke fout

Fouten maken we allemaal. Ook als het om onze data gaat. Denk aan het per ongeluk verwijderen van een bestand, belangrijke bestanden die we zonder besef overschrijven, waardoor essentiële informatie verloren gaat of een e-mail met gevoelige inhoud versturen naar een verkeerde ontvanger.

Maar ook fysieke schade is een oorzaak die vaak voorkomt: laptops die kapotvallen of het per ongeluk morsen van koffie over een laptop.

2. Hardware- of softwareproblemen

Dataverlies kan ook ontstaan door hardware- of softwareproblemen. Bij hardware problemen kun je denken aan harde schijven die crashen, waardoor plotseling alles weg is. Dataverlies bij softwarematige problemen ontstaan vaak door systeemcrashes.

3. Digitale aanvallen

Uit het onderzoek van Dell ECM blijkt dat vele organisaties niet in staat zijn zich te beschermen tegen digitale bedreigingen. De meeste hackers en cybercriminelen willen met deze aanvallen bedrijven chanteren of afpersen, met als doel geld verdienen.

  1. Ransomeware: bij ransomware worden bestanden op de computer versleuteld. Tegen betaling kun je weer toegang krijgen tot de bestanden.
  2. Malware: bij malware wordt de computer besmet met een schadelijk software, denk aan een virus. Deze gaat zich vestigen in jouw computer, wat er voor kan zorgen dat de computer niet meer bruikbaar is.
  3. Phishing: misschien wel één van de bekendste vormen van cybercriminaliteit. Phishing is wanneer een kwaadwillende, die vaak betrouwbaar lijkt, een e-mail verstuurd en vraagt om persoonlijke gegevens.

4. Stroomstoring

Alle apparaten in IT-infrastructuren hebben stroom nodig. Indien de stroom plotseling uitvalt door een storing en er geen noodstroom is, kan dit de bedrijfsvoering behoorlijk onderbreken.

Doordat een werkomgeving zo abrupt wordt afgesloten kan dit ook nog eens leiden tot beschadigingen aan de bestanden. Als dit regelmatig plaatsvindt kan dit op lange termijn ook gevolgen hebben voor de levensduur van de hardware.

5. Rampen

Van overstromingen tot brand, het zijn gebeurtenissen die je van tevoren niet verwacht. Gelukkig gebeurt het niet vaak, maar als het wel gebeurt zijn de gevolgen niet te overzien. Rampen kunnen alle bedrijfsdata in één klap vernietigen.

Om gevolgen van rampen te beperken is het belangrijk jouw data op verschillende plekken op te slaan en regelmatig een back-up te maken.

6. Onjuist back-up uitvoeren

Bedrijven die al gebruik maken van back-ups, zijn per definitie niet ‘veilig’. Door verschillende reden wordt vaak niet de juiste data geback-upt, terwijl collega’s hier wel vanuit gingen. Ook wordt vaak vergeten de back-up te maken en deze vervolgens te controleren. In geval van nood kan niet alle data worden teruggehaald.

7. Diefstal

We werken vanuit huis, in de trein of in het buitenland. Onze werkplek wordt steeds mobieler. De kans op diefstal is daardoor een stuk groter geworden en daarmee ook de kans op dataverlies. Maar niet alleen onderweg kun je te maken krijgen met diefstal. Ook op kantoor komt het vaker voor dan je zou denken. Goede beveiliging op kantoor moet daarom niet worden vergeten.

Tips om dataverlies te voorkomen

Voorkomen is beter dan genezen. Een uitspraak die zeker geldt als het gaat om dataverlies. En zoals je hierboven al hebt kunnen lezen kunnen de gevolgen groot zijn. Lees hieronder een aantal tips om dataverlies te voorkomen:

1. Disaster recovery plan

Allereerst een disaster recovery plan. Wat is een disaster recovery plan? Een disaster recovery plan is een document dat door een bedrijf wordt opgesteld en instructies bevat hoe te reageren bij ongeplande incidenten zoals natuurrampen, stroomuitval, cyberaanvallen en andere storende gebeurtenissen. Tijdens de ontwikkeling van dit plan wordt alle data in kaart gebracht, zodat niks wordt vergeten.

Het plan treedt in werking zodra er een noodsituatie is. Doordat vooraf alles goed is uitgedacht, weet iedereen wat hij of zij moet doen en kunnen alle werkzaamheden weer snel worden hervat.

2. Back-up data

Ten tweede is het maken van een back-up essentieel om definitief dataverlies te voorkomen. Er zijn allerlei back-up methodes.

Online back-up in de cloud is een methode waar vaak gebruik van wordt gemaakt. Bij online back-up wordt bedrijfsdata door middel van een netwerkverbinding opgeslagen op een externe server of computer. Bij verlies van data kan de back-up worden geraadpleegd en kan de data worden teruggezet.

3. Collega's inlichten over verdachte e-mails en phising

We worden dagelijks overspoeld met e-mails. Belangrijk is om collega’s in te lichten over de gevaren van phising. Deze e-mails zijn vaak erg lastig te herkennen en kunnen grote gevolgen hebben. Een phising e-mail is onder andere te herkennen aan een onduidelijk e-mailadres, vragen om persoonlijke gegevens en foutief taalgebruik.

Tip: Wil je jouw medewerkers weerbaar maken tegen digitale dreigingen? Wij hebben de oplossing. Door middel van een security awareness platform gevuld met allerlei e-learning modules zorg je ervoor dat medewerkers digitaal veilig en informatiebewust werken. Vraag een gratis demo aan of neem contactmet ons op voor meer informatie.

4. Antivirussoftware

Antivirus is een programma dat geïnstalleerd kan worden op digitale apparaten, zoals een laptop, om deze te beschermen tegen malware. Deze software spoort continue virussen op en stopt deze vervolgens, met als doel ernstige schade te voorkomen.

5. Houd hardware en software up-to-date

is belangrijk om apparatuur en software up-to-date te houden. Met updates worden beveiligingslekken gedicht. Indien er geen updates worden uitgevoerd veroudert de hardware en software. Cybercriminelen houden dit in de gaten en kunnen via deze kwetsbaarheden binnen komen.

6. UPS (stroom back-up)

Stroomuitval van apparatuur is te voorkomen met een Uninterruptible Power Supply (UPS). Een UPS komt in actie wanneer stroomuitval optreedt en voorziet de apparatuur onmiddellijk van stroom. Daarmee wordt voorkomen dat apparatuur uitvalt, data verloren gaat en er niet doorgewerkt kan worden.

Goed om te weten: een UPS is geen back-up. Een UPS kan apparatuur maar enkele minuten voorzien van stroom. Daarom moet naast een UPS ook altijd een back-up worden gemaakt.

Nooit meer dataverlies. Connectium helpt!

Nooit meer data verliezen? Wij, van Connectium, helpen je daar graag bij. We brengen samen eerst de huidige situatie in kaart en op basis daarvan bepalen we welke stappen gezet moeten worden. Neem contact met ons op voor een adviesgesprek.

Neem contact met ons op

Online back-up business

€31,99 p/m

  • Vanaf 500GB
  • Mogelijkheid tot specifieke data selecteren voor back-up
  • Prijs en opslagruimte van toepassing op alle back-up mogelijkheden
  • Data versleuteld opgeslagen
  • Opslag in Nederland

Meer informatie

Gerelateerd


Recente blogs

8 belangrijke redenen om een Microsoft 365 back-up te maken

Microsoft back-up

We horen het regelmatig tijdens gesprekken: “Wij gebruiken Microsoft 365. Alles staat in de cloud. Een Microsoft 365 back-up is toch niet nodig?”. Maar is dit wel zo?

Microsoft is verantwoordelijk voor de infrastructuur, maar niet voor jouw data. Je bent er dus als gebruiker zelf verantwoordelijk voor wat er met je data gebeurt. Maar wat houdt dit precies in?

Steeds meer bedrijven maken gebruik van Microsoft 365. Microsoft 365 is de perfecte tool voor flexibele organisaties en is eenvoudig te installeren en te beheren. Microsoft 365 heeft vele voordelen, waaronder dat Microsoft 365 altijd voorzien is van de laatste softwareversie en je zelf niet hoeft te investeren in IT-apparatuur. 

Veel van deze gebruikers gaan ervan uit dat wanneer zij Microsoft 365 afnemen automatisch hun data wordt geback-upt. Helaas is dit dus niet het geval. In deze blog leggen we je alles uit over de Microsoft 365 back-up en waarom een Microsoft 365 back-up zo belangrijk is.

Microsoft 365 back-up aanvragen

Wat is een Microsoft 365 back-up?

Een back-up is ook wel een reservekopie. Met een Microsoft 365 Back-up maak je dus eigenlijk een kopie van alle data binnen Microsoft 365. Deze back-up wordt in de cloud gezet en kan worden teruggezet wanneer jij daarom vraagt. Hierdoor is het kwijtraken van data verleden tijd.

Waarom een Microsoft 365 back-up zo belangrijk is

Zoals eerder aangegeven zijn veel Microsoft 365 gebruikers van mening dat wanneer zij in de cloud werken een back-up niet langer nodig is. Daarom zijn veel gebruikers ook verbaasd wanneer zij niet meer hun data kunnen terughalen na een incident. Hieronder zullen wij je uitleggen waar deze verwarring ontstaat.

Een bewaartermijn is geen back-up

Microsoft 365 werkt met bewaartermijnen van 30 tot 60 dagen. Vaak wordt gedacht dat een bewaartermijn hetzelfde is als een back-up. Dit is niet het geval. Er zit namelijk een wezenlijk verschil tussen deze twee termen.

Een back-up is ook wel een reservekopie en bevat meerdere versies. Dit zorgt ervoor dat je altijd je data kan terughalen. Microsoft 365 werkt met standaard bewaartermijnen. Nadat deze bewaartermijnen zijn verstreken, worden bestanden voorgoed verwijderd. Er is geen mogelijkheid om ze terug te krijgen, in tegenstelling tot een back-up.

Conclusie: het maken van een Microsoft 365 back-up is daarom erg belangrijk.  

8 redenen waarom een Microsoft 365 back-up nodig is

1. Verantwoordelijk voor eigen data

Microsoft werkt volgens het principe ‘gedeelde verantwoordelijkheid in de cloud’. Dat houdt in dat Microsoft verantwoordelijk is voor het draaiende houden van de IT-infrastructuur en de klant verantwoordelijk is voor het beveiligen van zijn eigen bedrijfsgegevens. De wijze waarop dit gebeurt ligt volledig bij de klant.

2. Per ongeluk verwijderen van data

Of het per ongeluk gebeurt of niet, het verwijderen van bestanden of gebruikers gebeurt vaker dan je zou denken. Deze wil je uiteraard na verwijdering graag terug. Microsoft 365 bewaart data tussen de 30 en 60 dagen. Wil je na deze periode data behouden, dan is een andere oplossing nodig.

3. Malware, virussen, hackers

Malware, virussen en hackers kunnen ook toetreden tot jouw Microsoft 365 omgeving en vervelende situaties veroorzaken. De Microsoft 365 back-up die Connectium aanbiedt zorgt niet alleen voor een back-up, maar beschermt ook bestanden tegen malware, virussen en hackers.

4. Niet alle data op één plek

Al jouw bedrijfsdata wordt opgeslagen bij Microsoft. Gaat er wat mis bij Microsoft, dan betekent dat dit ook (grote) gevolgen heeft voor jouw bedrijf. Met online back-up bij een derde partij zorg je naast de back-up er ook voor dat al jouw data staat opgeslagen op een andere plek. Indien er problemen bij Microsoft zijn, dan ben je in ieder geval niet alle data kwijt.

5. Retentieperiode is beperkt

Zoals eerder benoemd zijn de bewaartermijnen van Microsoft 365 beperkt. Wil je bestanden langer dan bijvoorbeeld 30 dagen bewaren? Dan moet je op zoek naar een andere tool. Met Microsoft 365 back-up van Connectium bepaal je zelf hoelang data bewaard moet blijven en hoe vaak een back-up nodig is.

6. Grote gevolgen na dataverlies

Dataverlies moet ten aller tijde worden voorkomen. Het kan namelijk grote gevolgen hebben voor jouw organisatie. Denk aan imagoschade bij bestaande en potentiële klanten, afname van productiviteit en hoge kosten. Het kan zelfs de bedrijfscontinuïteit op het spel zetten.

7. Regelgeving en wettelijke vereisten

Met een Microsoft 365 back-up oplossing kan worden voldaan aan de bewaarplicht en bewaartermijnen die worden gevraagd. De standaard bewaartermijnen van Microsoft 365 zijn daar niet geschikt voor.

8. Minimale downtime door back-up

Downtime zet de organisatie stil, veroorzaakt gegevensverlies en kost geld. Door middel van de back-up worden hele werkomgevingen en data met een aantal klikken weer teruggezet.

Hoe werkt de Microsoft 365 back-up van Connectium?

Met de Microsoft 365 back-up van Connectium hoef je je geen zorgen meer te maken om back-ups.

Maar hoe werkt de Microsoft 365 back-up eigenlijk? Het enige wat wij van je nodig hebben is je beheerdersaccount. Daarna kunnen wij aan de slag met het inrichten van de Microsoft 365 back-up. Wij zorgen ervoor dat jouw data automatisch wordt geback-upt. Alle data wordt meegenomen tijdens de back-up en is opgeslagen op onze eigen servers in datacenters in Nederland.

Wij snappen dat je een beheerdersaccount niet zomaar afgeeft. Daarom plannen wij altijd eerst een gesprek met je in, online of op locatie. Zo leer je onze organisatie en werkwijze beter kennen.

Wat kost een Microsoft 365 back-up?

Voor €2,50 per maand per gebruiker ben je ervan verzekerd dat je nooit meer data verliest. Alles wordt dagelijks geback-upt, denk aan jouw e-mail, OneDrive, Teams en SharePoint.

Meer informatie vind je op onze online back-up pagina.

Data veiligstellen met een Microsoft 365 back-up van Connectium

Als ondernemer wil je rust en zekerheid als het gaat om jouw Microsoft 365 data. Een Microsoft 365 back-up zorgt daarvoor. Wij helpen jou daar graag bij, zodat je geen omkijken meer hebt naar back-ups. Wil je meer informatie? Neem vrijblijvend contact met ons op. We leggen je graag de mogelijkheden uit.

Microsoft 365 back-up
Microsoft 365 back-up
Slechts €2,50 per maand/gebruiker
  • Back-up alle data (Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint, etc.)
  • Meerdere back-up retenties mogelijk
  • Beveiligde verbinding

Meer informatie

Gerelateerd


Recente blogs

Akor

Akor

We spreken met operationeel directeur Richard Fransen (links) en systeembeheerder Gerwin ten Bolscher (rechts) van Akor.

Richard vertelt: “Gerwin doet bij Akor grotendeels zelf de IT. Alles zelf weten en doen is niet haalbaar, daarom zochten we een partij met brede kennis, korte lijntjes en een goede responstijd. Eigenlijk zochten we een partij met dezelfde cultuur. Dit hebben wij bij Connectium gevonden. We werken nu een al een tijdje samen met ze en dit verloopt goed. Met elkaar streven we naar het optimale resultaat.”

Persoonlijke aandacht

Hiervoor werkte Akor samen met een andere IT-leverancier. Richard: “Deze zat wat verder weg. Omdat er bij Akor regelmatig snel geschakeld moet worden als het gaat om hardware, zijn we gaan kijken naar een partij dichter in de buurt. Zo kwamen we bij Connectium terecht. Zij kunnen snel en tegen een goede prijs hardware leveren.

Daarnaast hadden we het gevoel dat onze vorige leverancier te groot was geworden, waardoor we een beetje verwaarloosd werden. Bij Connectium was dit zeker niet het geval. Het is een kleine club met persoonlijke aandacht. Daarom zijn we langzamerhand gaan kijken of Connectium ons naast hardware ook met onze IT-vraagstukken kon helpen. Hier kregen we steeds meer vertrouwen in. En toen het contract bij onze vorige leverancier afliep, was de keuze snel gemaakt.”

Akor krijgt persoonlijke aandacht

Richard: "Wij zouden Connectium aanbevelen aan elk bedrijf, dat een goede en duidelijke samenwerking wil op IT-gebied."

IT-oplossingen

Akor neemt meerdere IT-oplossingen van Connectium af. Gerwin: “Onze locaties Rijssen en Nijverdal maken gebruik van het internet van Connectium, zowel een straalverbinding als een glasvezelverbinding. Hierdoor is de kans klein dat we zonder internet komen te zitten.

Ook maken we gebruik van een hosted spamfilter en een externe back-up in één van de datacenters van Connectium. Naast dat ze leverancier zijn, zijn ze ook onze sparringpartner. En dat werkt prettig.”

Akor

Goede en duidelijke samenwerking

Tot slot vertelt Richard hoe hij de samenwerking met Connectium ervaart. “In ons eerste gesprek met Connectium hebben we aangegeven dat we op zoek zijn naar een betrouwbare club, die goede support biedt, één met korte lijntjes en die er staat als het moet. Tot dusver ben ik daar tevreden over. Wij zouden Connectium aanbevelen aan elk bedrijf, dat een goede en duidelijke samenwerking wil op IT-gebied.”

Connectium helpt Akor bij server

Neem contact met ons op

Akor B.V.

Richard: “Akor is een aannemer die werkt op basis van lange relaties. Veel klanten komen bij ons terug op deze vertrouwensbasis. Wij zijn in de retail groot geworden, en gaan inmiddels richting de 200 medewerkers met vestigingen in Rijssen, Pijnacker en Nijverdal. Ondanks dat we de afgelopen jaren flink zijn gegroeid proberen we een platte organisatie te blijven met korte lijntjes, waar collegialiteit en elkaar helpen hoog in het vaandel blijft staan.”

Gerelateerde diensten


Bekijk ook deze klantcases

De Jong Betonvloeren

de jong betonvloeren

Eigenaar Rohald de Jong: “Toen ik in 2006 voor mezelf begon, had ik natuurlijk een werkplek nodig. Via via kreeg ik te horen dat ik Ronald moest bellen. Hij kwam langs en eigenlijk klikte het meteen. Hij heeft destijds mijn eerste computer neergezet. Ook in de jaren daarna heb ik veel aan Connectium gehad. Wanneer ik ze belde, kwam er vaak meteen iemand langs. Het mooiste vind ik nog dat dit in de afgelopen jaren, ondanks de groei van Connectium, hetzelfde is gebleven.”

Eerlijke en fatsoenlijke prijzen

“Ik ben nu al een tijdje klant van Connectium en nog steeds erg tevreden. Overstappen naar een andere partij is niet nodig geweest, want het is gewoon een fijne samenwerking met eerlijke en fatsoenlijke prijzen. Ik hoef niet eerst een offerte. Ik weet dat het goed zit en daar vertrouw ik ze in. Ook denken ze met je mee door bijvoorbeeld klussen na werktijd uit te voeren, zodat we er geen hinder van hebben.”

connectium eerlijke en fatsoenlijke prijzen

Rohald: "Het is dan een kwestie van een belletje en een medewerker van Connectium komt eraan en zoekt het uit.”

Noodzakelijk kwaad

Connectium regelt alles op IT-gebied bij De Jong. Denk aan de server, werkplekken, straalverbinding (internet), en VoIP-telefonie. “IT is een noodzakelijk kwaad. Voor onze mensen op kantoor natuurlijk helemaal. Hoe sneller je kunt schakelen, hoe beter. Daarom verzorgt Connectium al jaren onze IT.

Daarnaast ben ik vaak naar klanten door heel het land. Onze omgeving is zo ingericht, dat ik overal kan inloggen, hierdoor heb ik altijd toegang tot alle informatie. Dat werkt hartstikke mooi.”

Kwestie van een belletje

Tot slot vertelt Rohald over de dienst online back-up die zij afnemen. “Dagelijks wordt alles twee keer geback-upt. Een paar weken geleden werd mijn computer gehackt. Gelukkig ben je door de back-up niks kwijt. Het is dan een kwestie van een belletje en een medewerker van Connectium komt eraan en zoekt het uit.”

snelle service connectium

Neem contact met ons op

De Jong Betonvloeren

De Jong Betonvloeren is een gedreven en ambitieuze onderneming dat door heel Nederland funderingen en betonvloeren maakt. De vloeren kunnen verschillen van kleine garages van 10 m2 tot grote panden van 20.000 m2. Door de jarenlange ervaringen kunnen zij elke vloer aan.

Gerelateerde diensten


Bekijk ook deze klantcases

De Sterkerij

Sinds kort is De Sterkerij klant bij Connectium. Wij zijn bij vestigingsmanager Marco Woertman langs geweest om te vragen hoe hij de overgang naar Connectium heeft ervaren. Lees snel verder.

Op zoek naar een nieuwe ‘ICT-afdeling’

Een paar maand geleden zocht De Sterkerij een partij die al hun ICT over kon nemen. Marco legt uit waarom: “Wij vielen altijd onder een grote zorgaanbieder waar wij werden ondersteund door een grote ICT-afdeling. Doordat wij zelfstandig verder zijn gegaan, moesten wij op zoek naar een nieuwe ‘ICT-afdeling’.

Marco: "We waren op zoek naar een ICT-bedrijf die we kunnen bellen als er een storing is en vervolgens snel kan schakelen. En dat is Connectium. ”

Waarom Connectium

“De keuze was eigenlijk al snel gemaakt. Dat moest Connectium gaan worden. Wij wilden graag onze ICT bij een lokaal bedrijf neerleggen en dat is gelukt. Connectium is gevestigd bij ons om de hoek. Dus als er een storing is zijn ze er binnen no-time.

Door ervaringen met andere ICT-partijen wisten we precies wat we wilden. We waren op zoek naar een ICT-bedrijf die we kunnen bellen als er een storing is en vervolgens snel kan schakelen. En dat is Connectium. Hele korte lijntjes en een no-nonsense mentaliteit.”

Kaas en worst avond

“Het bedrijf Connectium heb ik leren kennen tijdens de ‘kaas en worst avond’, waar Ronald één van de organisatoren is. Dit is een gezellige, laagdrempelige netwerkavond die elk jaar wordt georganiseerd voor alle ondernemers en zzp’ers in Rijssen. Elk jaar wordt er ook voor een goed doel geld opgehaald en dat was die keer voor De Sterkerij.”

Dag van migratie

De dag van migratie heeft Marco als positief ervaren: “In overleg hebben we de migratie naar onze nieuwe omgeving ’s avonds gepland zodat we overdag konden doorwerken. Dat was erg prettig.

Die avond hebben de medewerkers van Connectium hard doorgewerkt want de volgende ochtend was alles omgezet en niemand die het door heeft gehad. Eigenlijk wel bizar.”

De ICT-omgeving van De Sterkerij

“Door de groei van afgelopen jaren zijn we steeds meer gaan digitaliseren. Het grootste gedeelte van de bestellingen komt online binnen en daar heb je een goede ICT-omgeving voor nodig. Daarom maken wij gebruik van meerdere diensten van Connectium.

Wij hebben op dit moment een straalverbinding voor het internet en gaan binnenkort over naar een snelle glasvezelverbinding. Ook maken wij gebruik van Hosted Exchange, VoIP telefonie, WiFi en verzorgt Connectium alles op het gebied van hardware.”

Positieve ommezwaai

“We werken nu al een tijd samen met Connectium en voor ons is het een hele positieve ommezwaai. Van een grote ICT-partij waarbij je eerst een ticket moet inschieten en een ICT-medewerker niet direct kan komen, naar een klein ICT-bedrijf dat snel kan schakelen en waarde hecht aan persoonlijk contact. Wij zijn tot nu toe erg tevreden!”

Neem contact op

De Sterkerij

De Sterkerij is een leerwerkbedrijf en heeft als specifiek doel om personen - die als gevolg van een verstandelijke, lichamelijke en/of zintuiglijke beperking of door een psychische aandoening (GGZ) moeilijk een plaats in het arbeidsproces verwerven - op vernieuwende wijze aan een waardige en zinvolle deelname aan het maatschappelijke arbeidsproces te helpen.

Gerelateerd


Gerelateerde klantcases

Haase Bouw

Haase Bouw

In deze klantcase: Haase Bouw. We spreken directeur Cor van Dijke over de samenwerking met Connectium. Cor vertelt: “Haase Bouw is al zo’n 15 jaar klant van Connectium en we zijn nog steeds heel erg tevreden over de samenwerking. We zetten samen telkens weer de juiste stappen richting een professionelere IT-omgeving.”

Trage werkomgeving

Onlangs gaf Cor aan dat de huidige werkomgeving erg traag was geworden. Onder andere externe gebruikers die wilden inloggen op de omgeving van Haase Bouw klaagden hierover. Maar ook collega’s. Als zij vanuit huis wilden werken was dit bijna onmogelijk omdat alles erg lang duurde.

Werkomgeving Haagsebouw

Nieuwe server

Cor: “Er moest wat aan gedaan worden. We hebben Connectium hiervoor ingeschakeld. Al snel was het probleem duidelijk. De huidige server had niet de capaciteit om te voldoen aan de wensen van Haase Bouw. Connectium heeft ons vervolgens een voorstel gedaan. Nadat we akkoord hadden gegeven stond de migratiedatum twee weken later gepland en werkten we een maand later al op onze nieuwe server. Het is echt megasnel gegaan. We hebben in overleg met Connectium het gepland in de voorjaarsvakantie zodat niemand er last van had en Connectium hun gang kon gaan.

Een dag later kregen we al een bericht van een collega die buiten het bedrijfspand inlogde, dat de omgeving een stuk sneller was. Dat was een goed teken!”

vernieuwde server

Cor: "De korte lijntjes die we met elkaar hebben vind ik erg prettig werken. Ik zou daarom Connectium te allen tijde aanbevelen aan andere bedrijven.”

Uitvoering

Ronald Vrijenhoek, mede-eigenaar van Connectium, licht verder toe: “Voor een veilige en snelle toegang hebben we in de eerste plaats de oude router vervangen voor een nieuw professioneel model. We hebben Sophos gekozen als merk. Sophos is marktleider op het gebied van security en firewalling. De nieuwe router heeft een vele hogere doorvoersnelheid en veel meer features op het gebied van cybersecurity. Door deze hogere doorvoersnelheid hebben externe gebruikers een snellere ontsluiting naar het netwerk van Haase Bouw.

Daarnaast hebben wij de fysieke server vervangen voor een nieuw model HP server. Deze nieuwe server heeft meer resources welke passen bij de omgeving van Haase Bouw. Denk hierbij aan snellere processoren, meer geheugen en snellere harde schijven. Tevens hebben we nieuwe virtuele servers geïnstalleerd (Windows Server 2022).

Als kers op de taart hebben we gekozen voor een supersnelle glasvezelverbinding, waardoor gebruikers zowel intern als extern een nóg snellere verbinding hebben.”

glasvezel bij haase bouw

Altijd toegang tot bestanden via de telefoon

Cor vervolgt: “Een bijkomend voordeel is dat ik met de komst van de nieuwe server ook altijd toegang heb tot bestanden via mijn telefoon. Ik zit regelmatig bij klanten door heel het land en moest eerder dan aan mijn collega’s vragen of zij het bestand wilden mailen, zodat ik het kon openen op mijn telefoon. Nu hoeft dit gelukkig niet meer. Ik kan nu op een veilige en eenvoudige manier, altijd bij mijn bestanden.” 

Dropbox is verleden tijd

“Doordat het voor uitvoerders lastig was om buiten het bedrijfspand in te loggen maakten zij gebruik van Dropbox. Nu de nieuwe server is geïnstalleerd kunnen zij vanaf de bouwplaats daarop inloggen en kan Dropbox afgeschaft worden.”

Waarom IT zo belangrijk is voor Haase Bouw

“Onze ICT-omgeving met bijbehorende programmatuur moet gewoon werken. Als hier verstoringen in zijn zorgt dit al gauw voor frustratie en tijdsverlies. Met de investering in de nieuwe hard- en software zijn we voorzien van een veilige en stabiele omgeving, welke ook nog eens toekomstproof is.”

investeren is belangrijk voor haase bouw

Haase Bouw en Connectium

“Wat ik erg fijn vind aan de samenwerking met Connectium is dat alles snel verloopt. Als er wat aan de hand is, schiet ik een ticket in via het ticketsysteem en binnen de kortste keren heb ik reactie en wordt het probleem opgelost. De korte lijntjes die we met elkaar hebben vind ik erg prettig werken. Ik zou daarom Connectium te allen tijde aanbevelen aan andere bedrijven.” aldus Cor.

Adviesgesprek aanvragen

Haase Bouw

Haase Bouw is een bouwbedrijf gevestigd in Rijssen en al vele jaren een betrouwbare partner in de bouwwereld. Haase Bouw voert door heel Nederland bouwopdrachten uit in de woningbouw, utiliteitsbouw en renovatie en onderhoud.

Gerelateerd


Gerelateerde klantcases

Mensink Schoonmaak

Financieel directeur Dinja Mensink-Baan: “Mijn man Gert en ik namen het bedrijf in 2000 over van mijn schoonvader. Toen waren wij nog klant bij een ander ICT-bedrijf. Ronald kwam vaak bij ons over de vloer voor allerlei klussen. Het beviel van beide kanten goed. En daarom zijn wij met hem meegegaan toen hij voor zichzelf begon. En na elf jaar zijn we nog steeds erg tevreden. Werkt iets niet goed of hebben we iets nodig? Even een belletje en alles wordt geregeld. Ideaal! We hebben zelfs nog nooit naar andere ICT-bedrijven gekeken.”

Geen omkijken meer naar een back-up

“Excel is voor ons belangrijk, bijvoorbeeld voor onze urenregistratie en om de voorraad van schoonmaakmiddelen bij te houden.” Daarom vindt Dinja dat deze bestanden altijd teruggehaald moeten kunnen worden. “En dat kan gelukkig ook. Iedere dag wordt er automatisch een back-up gemaakt. Hier hoeven we ons dus nooit meer zorgen over te maken.”

Mensink Schoonmaak werkt sinds kort in de cloud. “Voor ons is dit de perfecte vooruitgang. We kunnen nu vanaf iedere locatie bij al onze bestanden en zijn dus werkplek onafhankelijk.”

Mensink Schoonmaakt werkt met de cloud van Connectium

Dinja Mensink: “Voor ons is dit de perfecte vooruitgang. We kunnen nu vanaf iedere locatie bij al onze bestanden en zijn dus werkplek onafhankelijk.”

Zij zien wat wij niet zien

Wat Dinja aan Connectium waardeert? Het feit dat er goed wordt meegedacht, maar ook de snelle service en korte lijnen. “Medewerkers van Connectium komen zelfs met oplossingen waar we niet om vragen. Maar waar we blijkbaar wel behoefte aan hebben. Daardoor ontwikkelen wij ons op IT-gebied ook door. Sinds kort zetten we bijvoorbeeld narrowcasting in. Als Connectium niet over narrowcasting was begonnen, waren we hier zelf nooit op gekomen - terwijl we er erg blij mee zijn! En natuurlijk zijn ze ook altijd goed bereikbaar als er problemen zijn. Ik raad Connectium dan ook zeker aan!”

Neem contact met ons op

Mensink Schoonmaak

Mensink Schoonmaak is sinds 1962 gespecialiseerd in schoonmaakdiensten. In de loop der jaren heeft het bedrijf de dienstverlening flink uitgebreid, onder meer met gevelreiniging, opleveringsschoonmaak en hogedrukreiniging. Hun missie is dat klanten geen omkijk hebben naar de schoonmaak. Om die missie uit te dragen maakt Mensink iedere week schoon op ruim 200 locaties.

Gerelateerde diensten


Bekijk ook deze klantcases

Online back-up

Online Back-up Zakelijk

Waarom online back-up voor bedrijven zo belangrijk is

Het verliezen van bedrijfsdata is de grootste nachtmerrie van elke ondernemer. En het gebeurt helaas vaker dan je zou denken. De gevolgen? Het werk moet opnieuw worden uitgevoerd, imagoschade bij (potentiële) klanten of nog erger: je bedrijf komt stil te liggen en het bedrijfsbestaan komt in gevaar.

Prijzen

Online back-up voor bedrijven Online back-up zakelijk

Wat is online back-up in de cloud?

Bij online back-up in de cloud wordt al jouw data veilig opgeslagen op een netwerk aan servers speciaal voor back-ups. Dagelijks wordt er een back-up gemaakt van de door jou geselecteerde bedrijfskritische data. Deze data wordt voor je opgeslagen in onze datacenters.

En indien nodig kunnen wij het gemakkelijk terughalen. Kortom: je bent nooit (meer) data kwijt. 

Neem contact op

Prijzen online back-up zakelijk

Bij Connectium huur je precies het aantal GB dat je nodig hebt. Zo betaal je nooit te veel. Bekijk hieronder de pakketten en bijbehorende specificaties. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. 

Online back-up Business

  • Vanaf 500 GB opslagruimte
  • Encrypted data
  • Mogelijkheid tot specifieke data selecteren voor back-up
  • Prijs en opslagruimte van toepassing op alle back-up mogelijkheden

€31,99 p/m*

Online back-up Microsoft 365

  • Outlook/Mailbox
  • Outlook Agenda
  • Outlook Contactpersonen
  • OneDrive
  • Teams
  • SharePoint

€2,50 p/m*

*Online Back-up Business: Bovenstaande prijzen zijn per maand exclusief BTW. Het upgraden van opslagruimte is altijd mogelijk. Per server wordt maandelijks €5,20 extra in rekening gebracht.

Online Back-up Microsoft 365: €2,50 exclusief BTW per maand per gebruiker. Dataopslag volgens het principe fair use policy. 

Online back-up mogelijkheden

  • Exchange-mailboxen
  • SQL-databases
  • Microsoft 365
  • SharePoint
  • Virtuele servers
  • File back-up
  • Synology back-up

Specificaties

  • Dagelijkse automatische back-ups (vaker ook mogelijk)
  • Meerdere back-up retenties mogelijk
  • Beveiligde verbinding
  • Data versleuteld opgeslagen
  • Dagelijkse controles
  • Opslag in Nederland
  • Te gebruiken op meerdere apparaten

De voordelen van online back-up zakelijk

Online back-up in de cloud is één van de meest gebruikte back-up methodes. Ervaar de vele voordelen van online back-up in de cloud, waaronder deze:

  • Eenvoudig herstel van data na verlies
  • Back-up op externe locatie
  • Geen investering in dure back-up apparatuur
  • Betalen naar gebruik
  • Professioneel beheer
Connectium helpt je bedrijf met online back-up Klanten over de online back-up van Connectium

Onze klanten over online back-up zakelijk

Dinja van Mensink Schoonmaak“Onze data is voor ons erg belangrijk. Daarom vindt ik dat de bestanden altijd teruggehaald moeten kunnen worden. En dat kan gelukkig ook. Iedere dag wordt er automatisch een back-up gemaakt. Hier hoeven we ons dus nooit meer zorgen over te maken.”

Of lees het verhaal van Rohald van De Jong Betonvloeren en onze andere klanten over hoe zij onze online back-up oplossing(en) ervaringen. 

Klantervaringen

Waarom kiezen voor online back-up van Conectium?

Kies je voor online back-up zakelijk bij Connectium? Verstandig, want dan hoef je je nooit meer zorgen te maken over jouw back-ups. Dagelijks wordt er namelijk een back-up van alle data van jouw organisatie in de cloud gezet, waardoor de meest recente data altijd veilig is opgeslagen.

Maak een afspraak

Online back-up van Connectium Online back-up voor jouw bedrijf bespreken?

Jouw data veilig opslaan met online back-up?

Met zakelijk online back-up van Connectium is dataverlies verleden tijd. Connectium heeft al vele bedrijven mogen helpen met online back-up in de cloud. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Vrijblijvend adviesgesprek?

Meer weten?

Neem contact
met ons op

Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Maak dan een afspraak voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Gerelateerde klantcases

OWK Ramen & Deuren

OWK is een klant van het eerste uur. Daarom de hoogste tijd om eens langs te gaan. We spreken Kim Masselink. Kim die in 2007 bij in de zaak van haar vader kwam, zonder enige ervaring in deze technische wereld, is nu alweer zo’n 9 jaar eigenaresse. Inmiddels niet meer samen met haar vader, maar met compagnon Sandor Wissink. En het bedrijf groeit. Samen met ruim 30 collega’s realiseren zij jaarlijks zo’n 300 projecten.

Werkwijzen sluiten bij elkaar aan

Kim vindt de samenwerking met Connectium goed. “Anders waren we denk ik ook niet zo lang gebleven.’ zegt Kim lachend. “Ik vind het heel fijn dat de lijnen zo kort zijn. De werkwijze van Connectium is laagdrempelig en dat sluit perfect aan bij onze werkwijze.”

Kim Masselink: “Connectium snapt hoe belangrijk de IT-omgeving voor ons is en reageert altijd snel."

Persoonlijk contact

“Doordat Connectium groeit merk je dat ze de balans zoeken tussen het automatiseren van processen en het menselijke aspect. En dat doen ze goed vind ik. Vragen en problemen kun je gelukkig niet alleen maar indienen via een ticketsysteem of een ingewikkelde en tijdrovende belcentrale. Nee, je krijgt meteen een medewerker te spreken waar je terecht kan.”

IT-omgeving OWK

Drie jaar geleden is OWK overgegaan naar een nieuwe werkomgeving. De server is vervangen en ondergebracht in het datacenter. E-mailen gaat via onze Hosted Exchange dienst en ook wordt er dagelijks een online back-up gemaakt van de data en virtuele server. Hierdoor kan zowel de platte data als de gehele virtuele server terug worden gezet indien nodig.

Kim vertelt hoe zij dit traject heeft ervaren: “Tijdens de gesprekken die wij hebben gehad met Connectium hebben wij aangegeven hoe wij het graag wilden hebben. Je kan en hoeft niet altijd alles te weten. Toch was het voor ons gedurende het traject altijd duidelijk. Het technische gedeelte werd goed uitgelegd en vaak toegelicht met een schets. Dat was erg prettig.”

Waarom IT zo belangrijk is voor OWK

IT is voor bedrijven erg belangrijk, zo ook voor OWK. “Wij sturen er van alles mee aan. Zelfs onze machines. Op onze server staat software waar productiefiles in worden gemaakt. Deze files worden ingelezen door onze machines, zodat het product vervolgens gerealiseerd wordt zoals van te voren uitgewerkt. Wij zijn daarom erg afhankelijk van een goedwerkende IT-omgeving.

Ons vaste aanspreekpunt Roy houdt dit dan ook nauwlettend in de gaten. Wanneer er updates moeten worden uitgevoerd, krijgen wij dit op tijd te horen. Hij voert dit ’s avonds uit zodat wij hier geen last van hebben en de machines overdag kunnen blijven produceren. Dat vind ik een groot pluspunt. Ik heb het idee dat er bij Connectium bevlogen mensen zitten, die hun werk erg leuk vinden.”

OWK en Connectium

“Ik zou Connectium zeker aanbevelen. Dat heb ik trouwens ook al gedaan.” zegt Kim. “Connectium snapt hoe belangrijk onze IT-omgeving voor ons is en reageert altijd snel. Om een voorbeeld te noemen: ze stappen direct in de auto naar Haaksbergen of Geesteren om het probleem op te lossen of wat langs te brengen als we zelf daar geen tijd voor hebben. Connectium is een erg flexibele organisatie.”

Neem contact met ons op

OWK Ramen & Deuren

OWK produceert en monteert kunststof en aluminium gevelelementen zoals kozijnen, deuren, schuifpuien en vliesgevels voor zowel de zakelijke als de particuliere markt en voor zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten. De producten worden in eigen huis vervaardigd met kwalitatief hoogwaardige kunststof en aluminium profielen.

Gerelateerd


Gerelateerde klantcases

Rijssens Museum

Connectium Rijssens museum

Directeur Gerrit Dannenberg vertelt: “Een aantal jaar geleden ben ik bij Connectium terecht gekomen omdat ik voor mijn eigen bedrijf IT-vragen had.” Toen Gerrit in 2016 aan de slag ging als directeur van het Rijssens Museum zag hij dat de IT al erg verouderd was. “Omdat mijn ervaringen super positief waren, wilde ik Connectium er meteen bij hebben. Ze kunnen heel goed inschatten wat we nog hebben. Of waar we nog even mee moeten wachten.”

IT in een museum? Ja zeker!

“Wij zijn een geregistreerd museum. Dat betekent dat alle spullen geregistreerd moeten zijn, zodat tijdens een audit alles makkelijk terug te vinden is. Maar ook voor ons eigen overzicht en eventuele overdracht. Vrijwilligers zijn daarom dagelijks druk met het registreren van onze collectie en daar hebben we hardware en software voor nodig. Maar ook goedwerkend internet voor bijvoorbeeld museumkaartscanners en het bankverkeer.”

Gerrit Dannenberg: "Ze kunnen heel goed inschatten wat we nog hebben. Of waar we nog even mee moeten wachten.”

Een beveiligd museum

De camerabeveiliging was minimaal en daar moest verandering inkomen. “Onlangs hebben we Connectium hiervoor ingeschakeld. Over ons hele terrein en in de panden hebben we nu camerabeveiliging en daarmee zicht op wat er gebeurt. Vanaf mijn mobiel en IPad kan ik alles in de gaten houden. Nog een bijkomend voordeel: de camera’s gebruiken we tegenwoordig ook voor het bewaken van het aantal personen in de zalen.”

Rijssens museum blij met connectium

Overzicht

“Hiervoor deden we op IT-gebied veel zelf. Dit ging prima maar we waren vaak zoekende in wat we het beste konden doen. Nu Connectium is aangesloten hebben we overzicht. We kunnen met al onze IT-vragen bij ze terecht.”

Neem contact met ons op

Rijssens Museum

Het Rijssens Museum vertelt de opmerkelijke geschiedenis van één van oudste steden van Twente en geeft daarmee een tijdsbeeld van hoe de mensen toen leefden. Een onderdeel van het Rijssens Museum is het Brandweer Museum. In dit museum worden bezoekers op een interactieve manier meegenomen in de wereld van de brandweermannen- en vrouwen.

Gerelateerde diensten


Bekijk ook deze klantcases

Waarom is een (online) back-up nodig?

Online back-up

Het is de grootste nachtmerrie van elke ondernemer: alle bedrijfsdata verliezen. In sommige gevallen brengt het zelfs het bestaan van het bedrijf in gevaar. Het maken van een zakelijke online back-up is daarom essentieel voor elk bedrijf. Eigenlijk kun je het zien als een verzekering. In geval van nood kan het jouw bedrijf redden.

Hieronder lees je wat een cloud back-up is, waar een goede cloud back-up aan voldoet, wat de voordelen zijn en waarom het zo belangrijk is om een online back-up te maken.

Wat is een back-up?

Een ander woord voor back-up is ook wel reservekopie. En dat is precies wat een back-up inhoudt; er wordt een reservekopie gemaakt van de belangrijkste bedrijfsdata. Zodra er data verloren gaat kan de back-up worden geraadpleegd en kunnen bestanden worden teruggezet.

Prijzen online back-up

Welke back-up methodes bestaan er?

Een back-up maken kan op verschillende manieren. Hieronder hebben we de meest voorkomende back-up manieren neergezet.

1. Online back-up in de cloud

Back-up in de cloud is de eerste optie. Het is tegenwoordig veel eenvoudiger en veiliger om een back-up op te slaan bij een cloudprovider. Deze partijen hebben een verzameling aan servers en schijven in datacenters geplaatst speciaal voor back-ups, waar jouw data wordt opgeslagen. Het wordt dus niet op één locatie opgeslagen maar op een netwerk aan servers.

Voordelen

  • Automatische back-up
  • Geschikt voor meerdere besturingssystemen
  • Beheer en onderhoud door cloudleverancier
  • Opslag op meerdere externe locaties

Nadelen

  • Internetverbinding is noodzakelijk
  • Geen toezicht op de veiligheid

2. Eigen back-up server

Wat houdt back-uppen naar een eigen server in? Simpel gezegd: je koopt een eigen server en plaatst deze op een externe locatie, bijvoorbeeld een datacenter. De belangrijkste data kan naar deze locatie worden geback-upt. De hele server is voor jou, maar ook het onderhoud wat erbij komt kijken.

Voordelen

  • Zicht op eigen server
  • Als je uitzonderlijke back-up eisen hebt (maatwerk)

Nadelen

  • Onderhoud en beheer ligt bij jou of kan je uitbesteden
  • Back-ups dagelijks checken
  • Kostbaar

3. Network Attached Storage (NAS)

De derde back-up optie is via een Network Attached Storage, oftewel een NAS. Een NAS is een opslagmedium dat op het netwerk is aangesloten. Het is ook wel mini-server. Data kan worden geback-upt naar deze NAS. Omdat de NAS relatief weinig energie verbruikt kan deze ’s nachts aanblijven om back-ups uit te voeren.

Voordelen

  • Automatische back-up

Nadelen

  • Kostbaar
  • Het opzetten en onderhoud zijn ingewikkeld

4. Tape back-up

Een andere mogelijkheid is om back-ups op tape te zetten. Dit wordt ook wel een air-gapped back-up genoemd. Zodra alles op de tape staat is de back-up offline. Er is een gat gecreëerd tussen het netwerk en de back-up. Hierdoor wordt het voor cybercriminelen onmogelijk om toegang te krijgen.

Voordelen

  • Archivering voor lange termijn
  • Air-gapped back-up
  • Prijs per GB van de tape is aantrekkelijk

Nadelen

  • Handmatig
  • Grotere kans dat het wordt vergeten (fysieke handelingen)
  • Brand/fysieke schade
  • Prijs van tapestreamer is prijzig

5. Externe harde schijf of USB-stick

Een externe harde schijf of een USB-stick is een opslagsysteem om gegevens op te slaan. De externe harde schijf of USB-stick bevindt zich altijd buiten de computer. Het kan worden aangesloten op verschillende apparatuur. 

Voordelen

  • Eenvoudig in gebruik
  • Relatief goedkoop
  • Veel opslagruimte

Nadelen

  • Gevoelig voor fysieke schade
  • Malware kan overspringen naar de externe harde schijf
  • Externe harde schijf of USB-stick kan gemakkelijk worden vergeten, waardoor gegegevens op straat komen te liggen
  • Grotere kans dat het wordt vergeten (fysieke handelingen)

Waar voldoet een goede zakelijke back-up aan?

Hoe moet je een goede online back-up maken? Aan de hand van de back-up regel 3-2-1 nemen we je mee in het maken van een veilige en goede back-up.

Back-up regel 3-2-1

Wil je jouw bedrijfsdata op de ‘juiste’ manier back-uppen? Houd je je dan aan de back-up regel 3-2-1. Wat houdt deze regel in? En waar staan de cijfers voor?

Back-up regel

  • 3: Maak drie kopieën van jouw bedrijfsdata: 1 primaire en 2 back-ups
  • 2: Bewaar gegevens op minimaal 2 soorten opslagmedia: er zijn allerlei mogelijkheden, zoals een NAS, lokale schijf, cloud back-up of tape.
  • 1: Bewaar 1 van deze op een externe locatie: in het geval van een ramp, een brand bijvoorbeeld, staat jouw bedrijfsdata opgeslagen op een andere locatie.

Het volgende willen wij toevoegen aan deze back-up regel:

  • Maak minimaal 1 offline back-up: wij raden aan om ten minste één back-up offline te hebben. Hiermee doelen we op een back-up die geen verbinding meer heeft met de ICT-omgeving. Voorbeelden daarvan zijn een USB-stick, harde schijf of tape. Hackers kunnen daardoor niet bij jouw offline back-up komen. Deze methode is steeds relevanter geworden in verband met de toename van ransomware aanvallen.
  • Zorg voor back-ups zonder fouten (controle): Het is belangrijk dat back-ups dagelijks worden gecontroleerd. Indien er fouten zijn moeten deze zo snel mogelijk worden opgelost.
  • Regelmaat: Het juist uitvoeren van een back-up valt of staat met regelmaat. Bespreek hoe vaak een back-up moet worden uitgevoerd. Bij veel online back-up oplossingen wordt 1 keer per dag geback-upt, dit gebeurt vaak ’s nachts.
  • Automatiseren: om te kunnen bouwen op een betrouwbare back-up, adviseren wij onze klanten altijd om het back-up proces zoveel mogelijk te automatiseren.

Minimale downtime met een back-up plan

Welke bedrijfsdata moet ik back-uppen? Een heel simpel antwoord: de data die van belang is voor jouw bedrijf. Denk hier van te voren goed over na. De hoeveelheid data van bedrijven is enorm, waardoor je het overzicht kan verliezen. Wij adviseren daarom een back-up strategie (onderdeel van een disaster recovery plan) op te stellen voor al jouw data. Zodat je niets vergeet.

Welke bedrijfsdata moet ik back-uppen?

Uiteraard verschilt dit per bedrijf, maar we zien vaak dat de volgende bedrijfsdata wordt geback-upt:

  • Werkbestanden
  • Databases (softwarepakketten)
  • E-mailserver
  • Microsoft 365
  • Virtuele machine

De voordelen van online back-up zakelijk

Eén van de meest gebruikte back-up methodes is online back-up in de cloud. Met deze methode ben je niet alleen verzekerd van het eenvoudig terughalen van data. Er zijn nog veel meer voordelen. Lees ze hieronder.

Voordeel 1: Back-up op externe locatie

Een online back-up in de cloud wordt extern gehost, dit in tegenstelling tot een externe harde schijf. Eén van de vereiste van het maken van een goede back-up is dat deze is opgeslagen op een externe locatie. Indien er een brand op kantoor uitbreekt heeft dit geen effect op jouw back-up. Deze staat namelijk veilig opgeslagen in één van de datacenters.

Voordeel 2: Geen investering in dure back-up-apparatuur en lagere beheerskosten

Het voordeel van back-up in de cloud is dat je zelf geen dure back-up-apparatuur hoeft aan te schaffen. Voor een vast maandelijks bedrag wordt alle kritische bedrijfsdata geback-upt en staat alles veilig opgeslagen op de server van de IT-partij. Daarnaast zijn er geen tot nauwelijks beheerskosten, omdat het beheer volledig bij de IT-partij ligt waar de de cloud back-up wordt afgenomen.

Voordeel 3: Optimale betrouwbaarheid en veiligheid

De IT-partij zorgt ervoor dat jouw bedrijfsdata dagelijks wordt geback-upt en controleert of de back-ups succesvol zijn uitgevoerd. Zo ben je ervan verzekerd dat je nooit data verliest.

Voordeel 4: Betalen naar gebruik

Een ander voordeel van online back-up in de cloud is dat er keuze is uit verschillende online back-up pakketten. Je neemt de hoeveelheid GB af die nodig is. Daardoor betaal je nooit te veel.

Voordeel 5: Eenvoudig herstel van documenten na crash of virus

Het verliezen van data komt vaker voor dan je wellicht zou denken. Het per ongeluk verwijderen van een bestand of virussen die zijn doorgedrongen tot je werkomgeving. Het belangrijkste voordeel van online back-up in de cloud is dat documenten of hele werkomgevingen snel en eenvoudig kunnen worden hersteld.

Voordeel 6: Professioneel beheer

Neem je online back-up in de cloud af? Dan heb je geen omkijken meer naar jouw online back-ups. Deze worden volledig gemonitord door de IT-partij.

Voordeel 7: Bepaal zelf de retentie van de online back-up

De online back-up retentie geeft aan hoeveel dagen je terug kunt in de tijd. Bij Connectium kies je zelf hoeveel dagen je wilt, bijvoorbeeld 7, 14 of 21. Om een voorbeeld te geven: met een back-up retentie van 7 dagen kun je restoren tot maximaal 7 dagen terug in de tijd.

Waarom online back-up zakelijk zo belangrijk is

In de wereld waarin we leven wordt heel veel digitaal uitgevoerd. Belangrijke documenten worden eerder opgeslagen op een computer, dan in een map in de kast. Het kwijtraken van data kan vervelende gevolgen hebben. Zo moet het werk twee keer worden gedaan worden, kan er imagoschade bij (potentiële) klanten optreden en kan het bedrijf stil komen te liggen waardoor het bestaan in gevaar wordt gebracht. ‘Had ik maar’ is helaas dan al te laat. Het kwijtraken van bestanden is namelijk zo gebeurd:

Een aantal redenen van dataverlies

Net zoals bij vele producten zit ook aan hardware een gelimiteerde levensduur en is het gevoelig voor fysieke schade. Daarom is het belangrijk om de hardware waarop documenten worden opgeslagen goed te onderhouden en in de gaten te houden. Deze schades kunnen namelijk onverwachts plaatsvinden, waardoor je alle kritische bedrijfsdata kan kwijtraken. Maar denk ook aan digitale aanvallen of virussen. Indien dit is toe gedrongen tot jouw werkomgeving kan dit ook grote schade veroorzaken. Ook wordt er vaak dataverlies geleden door menselijke fouten, denk aan het vergeten van het opslaan van bestanden of het aanklikken van een link in een valse e-mail.

Om te voorkomen dat jouw bedrijf in deze ongelukkige situatie terecht komt, is het verstandig om een cloud back-up te maken van jouw bedrijfsdata.

Nooit meer data verliezen met online cloud back-up zakelijk van Connectium

Geen zorgen meer maken over het verliezen van bedrijfsdata? Connectium heeft al vele bedrijven mogen helpen op het gebied van back-up. Neem contact met ons op voor een gratis adviesadviesgesprek. 

Connectium back-up

Online Back-up Business

€31,99 p/m

  • Vanaf 500GB
  • Mogelijkheid tot specifieke data selecteren voor back-up
  • Prijs en opslagruimte van toepassing op alle back-up mogelijkheden
  • Data versleuteld opgeslagen
  • Opslag in Nederland

Meer informatie

Gerelateerd


Recente blogs

Blijf op de hoogte
van de laatste trends


Onze klanten
Over connectium
© Connectium. Alle rechten voorbehouden. Ontwerp en realisatie door Identiteit & Media.