5 Voordelen van kantoorautomatisering

5 voordelen van kantoor-
auto-
matisering

Dagelijks wordt er binnen jouw bedrijf veel data verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan de uren die werknemers maken, het verloop van projecten en het versturen van facturen. Vaak worden hiervoor verschillende systemen gebruikt met als gevolg dat alle data lastig terug te vinden en te delen is. Kantoorautomatisering biedt hiervoor de oplossing.

Kantoorautomatisering is een onmisbaar onderdeel geworden in de bedrijfsvoering. Het continue optimaliseren van bedrijfsprocessen verhoogt de efficiëntie, verlaagt de kosten en verbetert de concurrentiepositie. In deze blog gaan we dieper in op wat kantoorautomatisering is, wat er onder valt en reiken we je oplossingen aan om jouw kantoor verder te automatiseren.  

In dit blog:

Download het e-book 'Werken in de cloud'

Wat is kantoor-
automatisering?

Kantoorautomatisering is letterlijk processen automatiseren op kantoor. Denk hierbij aan het verwerken van mailings, het opstellen van offertes en het maken van presentaties. Hiermee bespaar je niet alleen tijd en kosten, maar verhoog je ook de productiviteit. 

Kantoorautomatisering omvat vandaag de dag meer dan alleen het omzetten van fysieke data in digitale data. Het omvat de hele IT-omgeving van een bedrijf. Denk hierbij aan serverbeheer, werkplekbeheer en netwerkbeheer.

Wat valt er onder kantoor-
automatisering?

Kantoorautomatisering bevat meerdere aspecten die bedrijfsprocessen eenvoudiger en efficiënter maken. Enkele aspecten hiervan zijn:

  • Documentbeheer

    Een belangrijk onderdeel voor veel bedrijven is documentbeheer. Oftewel het kunnen opslaan en bewerken van bestanden. Ook de mogelijkheid om bestanden te delen met collega’s is onmisbaar. De juiste IT-tools maken dit mogelijk.

  • Hardware

    Kantoorautomatisering begint vaak met de juiste hardware. Ook wel de werkplek van de medewerkers. Het omvat onder andere computers, laptops, printers, scanners en andere apparatuur. Het doel is om de hardware zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de werkzaamheden.  

  • De cloud

    Steeds meer bedrijven maken de overstap naar werken in de cloud. Het biedt bedrijven vele voordelen ten opzichte van on-premise werken, zo is de cloud altijd toegankelijk, is het schaalbaar en hoeft er geen eigen hardware aangeschaft te worden.

  • Online back-up

    Het maken van een back-up is essentieel. Een online back-up zorgt ervoor dat er automatisch een back-up wordt gemaakt van al jouw data en veilig opgeslagen is in beveiligde datacenters. Bij verlies van data kan het eenvoudig worden hersteld, zonder data te verliezen.

  • Software

    De juiste software maakt het mogelijk om processen op kantoor te optimaliseren. Denk bijvoorbeeld aan presentatiesoftware, klantsystemen (CRM) en planningtools.

  • Beveiliging

    Het beveiligen van je IT-omgeving valt ook onder kantoorautomatisering. Denk aan beveiligingssoftware, IT onderhoud en antivirusprogramma’s. Deze automatisering zorgt ervoor dat jouw bedrijf beter beschermd is tegen digitale bedreigingen.

  • Netwerkbeheer

    Een betrouwbaar netwerk is essentieel voor kantoorautomatisering. Zonder een internetverbinding kan er niet gewerkt worden. Wil je een bedrijfsnetwerk aanleggen? Lees dan de blog ‘Bedrijfsnetwerk aanleggen: hier moet je op letten’.

Kantoorautomatisering

De 5 belangrijkste voordelen

Wij hebben de vijf belangrijkste voordelen van kantoorautomatisering voor je op een rijtje gezet:

1. Efficiënter werken en tijdswinst

Het automatiseren van handmatige en tijdrovende taken versnelt bedrijfsprocessen. Medewerkers kunnen hun tijd daardoor besteden aan andere belangrijke taken.  

2. Kosten besparen

Automatisering neemt taken over waardoor er minder personeel nodig is en werkzaamheden kunnen sneller en eenvoudiger worden uitgevoerd.

3. Tevreden werknemers

Doordat taken zijn geautomatiseerd of door software makkelijker af te ronden zijn zorgt dit voor minder repetitieve taken bij medewerkers, wat weer bijdraagt aan de werknemerstevredenheid.  

4. Concurrentie-
voordeel

Automatisering bevordert de concurrentiepositie van bedrijven omdat zij een voorsprong hebben op hun concurrenten.

5. Een beveiligde IT-omgeving

De nieuwste hard- en software bevat geavanceerde beveiligingsfuncties, waardoor data beter beschermd is tegen digitale bedreigingen.

Meer informatie

Verschillende manieren van kantoor-
automatisering

Processen automatiseren op kantoor kan op verschillende manieren. Overweeg dus goed welke het beste bij jouw bedrijf passen. Hieronder hebben we enkele manieren voor je op een rijtje gezet:

Werken in de cloud

Een van de meest opkomende ontwikkelingen in kantoorautomatisering is de verschuiving naar de cloud. Met een online werkplek hebben medewerkers toegang tot hun software en gegevens vanaf elke locatie met internettoegang. Dit maakt flexibel werken en samenwerken eenvoudiger dan ooit tevoren. Tools zoals Microsoft 365 en een werkplek in de cloud zijn zulke cloudoplossingen.

Solitas heeft ook over de overstap naar de cloud gemaakt. Eigenaar Gert-Jan Beltman: “Het werkt perfect. Je kunt er altijd en overal bij. Ook ons boekhoudsysteem en ERP-pakket hebben we daardoor altijd tot onze beschikking.”

Kom alles te weten over de cloud

Download het e-book gratis en ontdek alle voordelen van werken in de cloud.

Download hier

Werkplekbeheer optimaliseren

De juiste hardware is essentieel om een optimale werkplek te creëren voor medewerkers. Het begint namelijk allemaal bij een goede basis. Denk aan een ingerichte werkplek wanneer er een nieuwe collega start, het beschikken over de juiste accounts of een werkplek bij je thuis. Het zijn allemaal aspecten die vallen onder werkplekbeheer en ondersteunend zijn aan de werkzaamheden van de medewerker.

E-mail online

Met Hosted Exchange, oftewel e-mail online, heb je altijd toegang tot jouw e-mail waardoor je overal ter wereld zaken kunt doen. Ook is het mogelijk om jouw mailboxen en agenda’s te delen met andere gebruikers, bijvoorbeeld je collega’s, waardoor je nog makkelijker en beter samenwerkt.

VoIP telefonie

VoIP telefonie, of bellen via het internet, heeft veel traditionele telefoonlijnen vervangen. Het biedt bedrijven vele voordelen, zoals flexibiliteit in het op- en afschalen van gebruikers, integratiemogelijkheden met andere software en het is een professionele communicatietool.  

Aandacht voor adoptie is essentieel

Processen automatiseren valt of staat met goede adoptie. De tools en systemen kunnen zo effectief zijn, als medewerkers niet weten hoe ze er mee moeten werken behaal je niet het beoogde resultaat. Daarom is het belangrijk om medewerkers de juiste training en ondersteuning te bieden.   

Kantoor-
automatisering in de praktijk

Kippers heeft ervoor gekozen om hun IT-omgeving onder te brengen bij Connectium en verder te automatiseren. Ze zijn gebruik gaan maken van Hosted Exchange, waardoor hun mailbox automatisch gesynchroniseerd wordt en collega’s niet meer tegelijkertijd dezelfde mail beantwoorden. Ook zijn ze overgestapt naar VoIP telefonie waardoor ze altijd bereikbaar zijn, zowel op de vaste telefoon als op de smartphone.

Meer weten wat kantoorautomatisering voor Kippers heeft betekend? Lees dan het hele klantverhaal van Kippers.  

Kantoorautomatisering in de praktijk

Jouw kantoor automatiseren?

Kantoorautomatisering stelt bedrijven in staat om sneller, slimmer en efficiënter te werken. Of het nu gaat om de werkplekken, het netwerk of dataopslag, de juiste hardware en IT oplossingen maken het mogelijk.

Wil je meer weten over kantoorautomatisering voor jouw bedrijf? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie. We leggen je graag uit hoe onze cloud en IT-beheer oplossingen jouw werkzaamheden kunnen vereenvoudigen.  

Neem contact op


Relevante blogs

Cantique

Cantique is al langere tijd klant van Connectium. Via een straalverbinding zijn ze verbonden met het internet en ook maken ze gebruik van Hosted Exchange. Voor The Shopbuilders nemen ze de dienst IAAS (Infrastructure as a Service) af. Dit zijn kale virtuele machines die zij gebruiken voor het bouwen van de webshops. De voordelen hiervan zijn dat er geen eigen server aangeschaft hoeft te worden, het beheer bij Connectium ligt en het op- en afschalen heel gemakkelijk gaat. De webshops zijn redundant over drie datacenters verspreid opgeslagen, waardoor de kans op het uitvallen van webshops nihil is.

Benieuwd wat Cantique van de diensten van Connectium vindt? Bekijk dan snel het filmpje. Kristine is bij eigenaar Gerald Boers langs gegaan om dat te vragen.

Neem contact met ons op

Cantique

Cantique is een organisatie die je van dienst kan zijn op het brede terrein van grafisch ontwerp, documentopmaak en reproductie, zowel op papier als digitaal. Maar ook voor (bedrijfs)video’s of websites ben je bij Cantique aan het juiste adres. Onder de naam TheShopbuilders bouwen zij webshops voor klanten.


Bekijk ook deze klantcases

Colocatie

JOUW EIGEN SERVER IN ONS DATACENTER

Onze colocatie geeft jouw server(s) een goed onderkomen. Of je nu een aantal servers wilt plaatsen of een heel serverpark: met onze colocatie huur je rackspace met de hoogste standaarden in de markt.

Maak een afspraak

JOUW APPARATUUR ONDERBRENGEN

Met het begrip colocatie bedoelen we dat jouw eigen apparatuur bij ons in een datacenter wordt geplaatst. Connectium beschikt hiervoor over eigen racks. Uiteraard kun je ook een deel van een rack afnemen, in plaats van een heel rack. Kies je wél voor een heel rack, dan beschik je over je eigen afgesloten rackruimte.

PERFECTE VOORZIENINGEN

In de datacenters van Connectium zijn de stroomvoorzieningen (inclusief noodstroom) uiteraard perfect geregeld - net als de internetverbinding. Wij maken bovendien gebruik van maar liefst drie datacenters. Wat dit voor jou betekent? Als één van die datacenters uitvalt, is jouw apparatuur nog steeds bereikbaar. Je bedrijfsproces wordt dus nooit verstoord.

Infrastructure as a service (IAAS)

Wil je zelf geen servers aanschaffen? Dan is wellicht onze IaaS-dienst interessant. Zoals de naam al zegt huur je een complete computinginfrastructuur die geleverd en beheerd wordt via het internet. De voordelen hiervan zijn dat het op- en afschalen erg gemakkelijk gaat, je alleen betaalt wat je gebruikt, verspreid is opgeslagen over drie datacenters en het beheer volledig bij Connectium ligt. 

 


De voordelen

Risico's spreiden

Goed om te weten: alle clouddiensten van Connectium staan in maar liefst drie gecertificeerde datacenters

Meer weten?

Neem contact
met ons op

Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Maak dan een afspraak voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Gerelateerde klantcases

ICT uitbesteden? Ontdek alle voordelen

ICT uitbesteden of toch zelf blijven doen? Het volgende zal je bekend voorkomen: als ondernemer ben je verantwoordelijk voor allerlei zaken binnen jouw bedrijf, waaronder ICT. De ICT-werkzaamheden heb je altijd zelf gedaan omdat het niet veel werk was en je de kennis had. Alleen merk je de laatste tijd dat je drukker bent geworden met andere belangrijke werkzaamheden waardoor je het er ‘even’ tussendoor doet, ICT-gerelateerde vragen ingewikkelder beginnen te worden en de kwaliteit van je ICT-omgeving achteruit gaat.

Herkenbaar? Lees dan vooral verder. In deze blog leggen we je alle voor- en nadelen uit. Ook lees je meer over de kosten. Dit alles leggen we uit aan de hand van de volgende punten: 

Gratis adviesgesprek

Wat is ICT beheer?

Voordat we uitleggen welke redenen er zijn om ICT in eigen beheer uit te voeren of toch ICT uit te besteden willen we je graag eerst uitleggen wat ICT beheer precies inhoudt.

Onder ICT beheer vallen alle activiteiten die te maken hebben met ICT in een bedrijf. Dat kan gaan om hardware voor werkplekken, telefonie, cloudoplossingen tot camerabeveiliging. De ICT-infrastructuur moet zo ingericht zijn dat medewerkers er optimaal gebruik van kunnen maken.

ICT uitbesteden met een online werkplek

ICT in eigen beheer

Veel kleine (mkb) bedrijven kiezen ervoor om hun ICT in eigen beheer te nemen. En dat is vaak in de beginperiode behapbaar omdat de ICT-omgeving nog niet zo ingewikkeld is.  

ICT in eigen beheer heeft veel voordelen, zoals het hebben van controle, de interne communicatie loopt soepeler en medewerkers kunnen binnenlopen bij de ICT-afdeling.

Echter zit aan ICT in eigen beheer ook nadelen, zoals loonkosten voor personeel, grote investeringen in eigen hardware, het onderhoud daarvan en de kennis van medewerkers op peil houden. Het is daarom ook vaak onmogelijk dat één medewerker alle ICT-kennis heeft van de omgeving.

Redenen voor ICT beheer uitbesteden

Zoals eerder beschreven is het hebben van ICT in eigen beheer niet altijd de beste oplossing voor bedrijven. Daarom kiezen bedrijven ervoor om hun ICT beheer uit te besteden. Er zijn verschillende redenen voor het uitbesteden van ICT beheer. Toch zijn de meest voorkomende redenen:

  • Gebrek aan (interne) kennis;
  • Het vinden van goede ICT-medewerkers is lastig;
  • Geen IT-personeel in dienst willen nemen;
  • Alle focus op de core business willen hebben;
  • Geen (kostbare) tijd meer besteden aan IT;
  • Eén aanspreekpunt voor medewerkers;
  • Zelf niet de kennis en het vermogen hebben om de ICT-omgeving optimaal te beveiligen (cybersecurity).
Serverbeheer

Voordelen van ICT beheer uitbesteden

Niet voor niets besteden vele bedrijven hun ICT beheer uit aan externe ICT-partijen. Het uitbesteden van ICT levert vele voordelen op, namelijk:

  • Geen personeel nodig
  • Aanvulling op ICT-afdeling
  • Geen grote investeringen
  • Nieuwste technologieën 
  • Focus volledig op jouw bedrijf
  • Goede beveiligde werkomgeving
  • Goedkoper
  • 24x7 bereikbaarheid

Voordeel 1: Geen personeel nodig

Zodra de ICT-infrastructuur volledig wordt uitbesteed aan een ICT-partij, hoeft er geen ICT-personeel aangenomen te worden. Daarmee bespaar je kosten, zoals loonkosten, het inrichten van een werkplek of het investeren in trainingen.

Voordeel 2: Aanvulling op ICT-afdeling

Het gedeeltelijk uitbesteden van ICT kan ook een aanvulling zijn op de ICT-afdeling. Daarmee hoeft niet alle kennis (en extra personeel) in huis te worden gehaald. Ook hoeft ICT-personeel niet meer klaar te staan voor medewerkers met kleine problemen en is het voor hen mogelijk om verder te werken aan grotere IT-projecten binnen de organisatie.

Voordeel 3: Geen grote investeringen

Als er gebruik wordt gemaakt van cloudoplossingen zijn grote investeringen in de ICT-infrastructuur niet meer nodig. Jouw bedrijf maakt alleen gebruik van de dienst(en) en is niet verantwoordelijk voor het onderhoud, de aanschaf en het positioneren van de hardware.

Voordeel 4: Nieuwste technologieën

ICT-partijen zijn altijd bezig met de nieuwste technologieën en daar profiteer jij direct van als klant.

Voordeel 5: Focus volledig op jouw bedrijf

Het uitbesteden van ICT-beheer kan kostbare tijd besparen, aangezien het inrichten en beveiligen van de IT-omgeving, het uitzoeken van zaken, het onderhouden van de IT-omgeving en het opleiden van personeel veel tijd in beslag nemen. Als ondernemer kun je deze tijd gebruiken om je te concentreren op de kernactiviteiten van je bedrijf wanneer je ervoor kiest om ICT uit te besteden.

Voordeel 6: Goed beveiligde werkomgeving

ICT-partijen zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van cybersecurity, waardoor je verzekerd bent dat de ICT-infrastructuur goed is beveiligd.

Voordeel 7: Goedkoper

Voor veel (kleine) mkb-bedrijven is het goedkoper om ICT uit te besteden dan personeel in dienst te nemen.

Voordeel 8: 24x7 bereikbaarheid

Voor sommige bedrijven, zoals in de transport of zorginstellingen, is het belangrijk dat de IT-omgeving 24/7 operationeel is en dat geldt natuurlijk ook voor de IT-helpdesk. ICT-partijen bieden supportcontracten aan waar zij de mogelijkheid bieden tot het 24x7 bereikbaar zijn.

ICT beheer uitbesteden

Nadelen van ICT beheer uitbesteden

Naast voordelen zitten er natuurlijk ook nadelen verbonden aan ICT uitbesteden. Hieronder hebben we deze nadelen uitgewerkt:

Nadeel 1: Afhankelijk

Sommige bedrijven vinden de afhankelijkheid van een ICT-partij een nadeel van ICT uitbesteden. Verlies van controle en erop moeten vertrouwen dat ICT-partij alles goed uitvoert kan als vervelend worden ervaren. Toch zien ook veel bedrijven dit niet als een nadeel. Zij hebben bij het uitbesteden van hun ICT beheer er geen omkijken meer naar.

Nadeel 2: Geen ICT-kennis in huis

Er is geen directe ICT-kennis binnen het bedrijf beschikbaar. Het fysiek binnen wandelen bij een ICT-afdeling zit bij ICT uitbesteden er niet in. Er moet eerst contact opgenomen worden met de externe ICT-partij. Vaak hebben goede ICT-partijen een supportafdeling beschikbaar voor klanten met vragen.

Afspraak maken

Gedeeltelijk ICT uitbesteden

Het is ook mogelijk om een gedeelte van de ICT uit te besteden. Vaak zien we dat bedrijven die kiezen voor gedeeltelijk ICT beheer uitbesteden een eigen ICT-afdeling hebben en het uitbesteden zien als een aanvulling op hun eigen ICT-afdeling. Bedrijven houden daarmee de kennis op peil en kunnen het ICT-bedrijf inschakelen wanneer zij er zelf niet meer uitkomen.

Verduidelijking met een voorbeeld

Eenzelfde constructie hebben wij als ICT-partij met Van Buuren Groep. Zij hebben een eigen ICT-afdeling waar zij alles oppakken op IT-gebied, denk aan werkplek, -applicatie- en serverbeheer.

ICT-medewerker Robertjan Gerritsen: ‘Toch kun en heb je niet altijd alle kennis in huis. Zodra wij vragen hebben of er zelf niet uitkomen schakelen we Connectium in. Bijvoorbeeld voor de cloudomgeving. Deze is destijds ingericht door Connectium en wordt momenteel ook nog beheerd door ze. Sander komt dan als consultant bij ons op kantoor waardoor we meteen stappen kunnen zetten.’ Lees meer over de samenwerking met Van Buuren Groep.

Van Buuren Groep heeft het ICT beheer uitbesteed aan Connectium

Wat zijn de kosten van ICT beheer uitbesteden?

Bij Connectium werken we met verschillende supportcontracten. Voor een vast maandbedrag ben je verzekerd van maandelijks onderhoud, telefonische bereikbaarheid en monitoring. Op deze manier kunnen wij jouw organisatie het beste ondersteunen op IT-gebied. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Conclusie

Er is geen duidelijk antwoord te geven op of je wel of niet ICT beheer moet uitbesteden. Het hangt van meerdere factoren af en aan welke factoren jij als ondernemer waarde hecht. Hieronder hebben wij de blog kort samengevat:

Waarom ICT beheer uitsteden:

  • Geen personeel en de bijbehorende kosten;
  • Altijd de nieuwste ICT-kennis en technologie beschikbaar;
  • IT-omgeving optimaal beveiligd;
  • IT-gerelateerde vragen stellen aan de helpdesk van het ICT-bedrijf;
  • Volledige focus op jouw bedrijf.

Waarom ICT beheer niet uitbesteden:

  • Afhankelijk van een ICT-partij;
  • Controleverlies;
  • Geen fysieke IT-afdeling op het kantoor.

ICT uitbesteden aan Connectium

Ook jouw ICT beheer uitbesteden aan Connectium? Wij hebben al voor meerdere klanten hun ICT beheer uit handen mogen nemen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

  • Verschillende IT-diensten: cloud en IT beheer;
  • Snelle helpdesk voor alle IT-vragen;
  • Alles onder één dak: verkoop, installatie, monitoring en beheer;
  • Hoge klantbeoordeling. Lees onze klantverhalen en reviews;
  • Mogelijkheid tot 24x6 bereikbaarheid.

Adviesgesprek aanvragen


Relevante blogs

IT infrastructuur: de definitie, essentie en voorbeelden

IT infra-
structuur: de definitie, essentie en voor-
beelden

Of het nu gaat om een start-up, een MKB-bedrijf of een multinational, ieder bedrijf is tegenwoordig afhankelijk van een solide en betrouwbare IT infrastructuur. Het is de basis van een bedrijf en bevordert een efficiënte bedrijfsvoering, concurrentievoordeel en nog veel meer.

In deze blog leggen we de betekenis uit van een IT infrastructuur en waarom het essentieel is voor elk bedrijf.

Adviesgesprek aanvragen

Wat is IT infrastructuur?

Een IT infrastructuur omvat alle IT voorzieningen die een bedrijf nodig heeft om bedrijfsprocessen uit te voeren. Het bestaat uit verschillende componenten die een organisatie ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Het doel van een infrastructuur IT is om een veilige en betrouwbare IT omgeving te creëren waarin wordt gezorgd voor de juiste werking van systemen, applicaties en dataopslag.

Wat valt er onder IT infrastructuur?

Eigenlijk alles wat binnen een organisatie met IT te maken valt onder de ICT infrastructuur. Wanneer deze juist is ingericht creëert dit overzicht en biedt het houvast. Een infrastructuur IT is opgebouwd uit de volgende componenten:

  • Hardware
  • Software
  • Netwerken
  • Beveiliging
  • Locatie
Onderdelen IT infrastructuur

Hardware

Dit omvat alle fysieke apparaten zoals servers, computers, laptops, routers en switches. Deze fysieke apparaten ondersteunen de uitvoering van software en gegevensopslag.

Software

Dit omvat alle softwaretoepassingen, zoals applicaties, databases en besturingssystemen. Software zorgt ervoor dat bedrijfsprocessen kunnen worden geautomatiseerd waardoor er dagelijks grote hoeveelheden informatie verwerkt kunnen worden.

Netwerken

Dit zijn alle verbindingslijnen tussen verschillende apparaten en systemen binnen een bedrijf. De juiste netwerkinfrastructuur maakt snelle en betrouwbare gegevensuitwisseling mogelijk en ondersteunt de interne en externe communicatie. Denk hierbij aan routers, switches en firewalls.

Beveiliging

Een ander belangrijk onderdeel van een ICT infrastructuur is de beveiliging. Het bevat alle IT maatregelen die worden genomen om zo veilig mogelijk te werken en dataverlies, cyberaanvallen of ongeautoriseerde toegang tegen te gaan. Hierbij kun je denken aan toegangscontrole, MFA, firewalls en antivirussoftware.

Locatie

Tot slot is de locatie waar servers of andere hardware worden ondergebracht ook een onderdeel van de infrastructuur ICT. Dit kan een datacenter zijn, maar ook gebouwen of kantoren waar hardware wordt geplaatst.

Spreek een expert

De voordelen van ICT infrastructuur

Een goede en overzichtelijke ICT infrastructuur levert een bedrijf vele voordelen op, waaronder:

  • Betere interne en externe communicatie

    Systemen, zoals chatplatforms en videoconferenties, worden optimaal gebruikt waardoor men eenvoudiger met elkaar kan communiceren en informatie kan uitwisselen, wat de samenwerking ten goede komt.

  • Beveiligingspunten komen eerder aan het licht

    Doordat de ICT infrastructuur in kaart is gebracht komen beveiligingspunten eerder aan het licht, waardoor een bedrijf beter beschermd is tegen zowel interne als externe bedreigingen.

  • Verbeterde efficiëntie en productiviteit

    Bedrijfsprocessen zijn geautomatiseerd waardoor er minder handmatig hoeft worden uitgevoerd en fouten worden voorkomen.

  • De IT omgeving blijft up-to-date en veilig

    Door middel van een ICT infrastructuur is het duidelijk wanneer (preventief) IT onderhoud moeten worden uitgevoerd.

  • Er is meer schaalbaarheid

    Het is raadzaam om een IT infrastructuur zo in te richten dat bij groei, de IT omgeving kan meegroeien.

Medewerkers die gebruik maken van de ICT infrastructuur

Verschillende typen IT infrastructuur, inclusief voorbeelden

Er zijn verschillende typen IT infrastructuur. Wij hebben de meest voorkomende op een rijtje gezet:

On-premise

Dit wordt ook wel de traditionele IT infrastructuur genoemd. Alle IT benodigdheden worden lokaal, oftewel binnen het bedrijf, geïnstalleerd. On-premise werken is geschikt voor bedrijven die met specifieke software of grote databestanden werken en graag zicht willen hebben op hun eigen IT omgeving. Maar er zijn nog meer voor- en nadelen

Haase Bouw heeft gekozen voor de on-premise oplossing. Eigenaar Cor van Dijke: “Onze ICT-omgeving met bijbehorende programmatuur moet gewoon werken. Als hier verstoringen in zijn zorgt dit al gauw voor frustratie en tijdsverlies. Met de investering in de nieuwe hard- en software zijn we voorzien van een veilige en stabiele omgeving, welke ook nog eens toekomstproof is.”

Offerte aanvragen

Klant Haase Bouw over zijn infrastructuur IT

Cloud

De cloud is ook wel een verzamelnaam voor het (extern) online opslaan en ophalen van bestanden. De dienst of IT omgeving waar men gebruik van maakt wordt gehost door een externe serviceprovider en kan door het internet worden benaderd. In de cloud werken is ideaal voor bedrijven die geen omkijk meer willen hebben naar hun IT omgeving. Diensten die hierop aansluiten zijn een werkplek in de cloud of Microsoft 365 werkplek.

Kippers Rijssen is een klant die al jaren gebruikt maakt van de cloud. “We willen flexibel zijn. Met de cloud is dit mogelijk. We hoeven ons geen zorgen meer te maken over onze IT infrastructuur.’

Probeer de cloud

Hybride

Bedrijven die om wat voor reden ook nog niet helemaal de overstap willen of kunnen maken naar cloud kunnen een hybride IT infrastructuur overwegen. Een hybride ICT infrastructuur is een combinatie van cloud en on-premise. Bedrijven met deze combinatie profiteren van het beste van twee werelden. In de blog ‘een eigen server of cloud’ leggen we beide opties uit.

Akor maakt gebruik van zowel on-premise als cloud oplossingen. Lees meer over hun IT omgeving in de klantcase.

Colocatie

Een andere mogelijkheid is colocatie. Bij colocatie wordt de server geplaatst in een datacenter. Als bedrijf profiteer je van de voordelen van een professioneel datacenter, zonder het gedoe wat bij het beheren van een datacenter komt kijken.

OWK Ramen & Deuren heeft ervoor gekozen om hun eigen server te plaatsen in ons datacenter. Eigenaresse Kim over het traject: “Tijdens de gesprekken die wij hebben gehad met Connectium hebben wij aangegeven hoe wij het graag wilden hebben. Je kan en hoeft niet altijd alles te weten. Toch was het voor ons gedurende het traject altijd duidelijk. Het technische gedeelte werd goed uitgelegd en vaak toegelicht met een schets. Dat was erg prettig.”

Meer lezen

Colocatie bij klant OWK ramen & deuren

Welke IT infrastructuur past bij jouw bedrijf?

Het kiezen van de juiste IT infrastructuur hangt af van verschillende factoren, waaronder de wensen en eisen, het budget, de bedrijfsapplicaties, de mate van schaalbaarheid, beveiligingsbehoeften en capaciteit. Daarom is het raadzaam om allereerst een overzicht te maken van de huidige IT oplossingen, om vervolgens de doelen te bepalen. De inzichten die hieruit voortkomen helpen bij het verbeteren van je ICT omgeving.

Het eindresultaat? Een IT infrastructuur dat de communicatie binnen het bedrijf verbetert, een bedrijf dat beter beveiligd is tegen online bedreigingen en kan inspelen op de snelle veranderingen door de flexibiliteit die is ingebouwd.

Een expert spreken

Advies nodig?

Wil je jouw IT infrastructuur inzichtelijk hebben, optimaal kunnen benutten en flexibiliseren? Wij helpen je graag met jouw IT omgeving de dagelijkse bedrijfsprocessen perfect ondersteunen zodat jouw bedrijf door kan groeien.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

  • Verschillende IT-diensten: cloud en IT beheer;
  • Snelle helpdesk voor alle IT-vragen;
  • Alles onder één dak: verkoop, installatie, monitoring en beheer;
  • Hoge klantbeoordeling. Lees onze klantverhalen en reviews;
  • Mogelijkheid tot 24x6 bereikbaarheid.

Adviesgesprek aanvragen


Relevante blogs

Zonder ‘gedoe’ wisselen van IT-partner

Ben je niet tevreden over jouw huidige IT-partner en overweeg je om over te stappen? Dit klinkt al snel als iets complex en een ‘gedoe’. In deze blog vertellen wij je dat het lang niet zo ingewikkeld hoeft te zijn als je denkt.

Wij nemen je mee in de mogelijke redenen voor het verlaten van de huidige IT-partner, tips voor het wisselen van IT-partner en we vertellen je kort iets over onze ervaring en aanpak bij overstaptrajecten.

Redenen voor het verlaten van de huidige IT-partner

Er zijn verschillende redenen waarom je zou kunnen overwegen om afscheid te nemen van je IT-partner. Hier zijn enkele mogelijke redenen:

  1. De service
  2. Expertiseniveau
  3. Communicatie
  4. Prijs-kwaliteithouding
  5. Veel last van storingen
  6. Proactieve houding
  7. Te weinig cloud ervaring

Hieronder lichten wij alle redenen voor het verlaten van een IT-partner verder toe: 

1. De service

Als je niet tevreden bent met de service die je van jouw huidige IT-partner ontvangt, zoals lange wachttijden voor problemen die moeten worden opgelost, onvoldoende ondersteuning of slechte bereikbaarheid, kan het overwegen van een andere IT-partner een goed idee zijn.

2. Expertiseniveau

Een andere redenen voor het verlaten van een IT-partner kan zijn dat je bedrijf erg hard gegroeid is en je meer op IT-gebied nodig hebt, maar de IT-partner niet kan voldoen aan de behoeften.  

3. Communicatie

Sterke communicatie tussen de klant en IT-partner draagt bij aan een optimale samenwerking. Is deze er niet dan kan dit problemen veroorzaken bij het oplossen van storingen of bij het instellen van nieuwe systemen.  

4. Prijs-kwaliteitverhouding

Heb je het idee dat je te veel betaalt voor de diensten die je ontvangt? Dan kan het overwegen van een andere IT-partner je helpen om geld te besparen.

5. Veel last van storingen

Het kan zijn dat jouw bedrijf veel last heeft van storingen en dat de huidige IT-partner deze niet voorkomt of tijdig oplost. Hierdoor komen bedrijfsprocessen stil te liggen en loopt jouw bedrijf omzet mis.

6. Proactieve houding

Jouw verwachting van een IT-partner is dat deze zich proactief opstelt: de IT-omgeving in de gaten houdt, met innovatieve ideeën komt en strategisch meedenkt. Als de huidige IT-partner hier niet over beschikt, is het kijken naar een andere IT-partner die deze vaardigheden wel heeft een goed idee.

7. Te weinig cloud ervaring

Als organisatie wil je meer gebruik maken van clouddiensten, echter heeft de huidige IT-partner te weinig kennis en ervaring met de cloud, waardoor jouw bedrijf niet kan profiteren van de gemakken van verschillende cloudoplossingen.

Vraag offerte aan

6 tips voor het wisselen van IT-partner

Overstappen naar een andere IT-partner doe je niet zomaar. Het is vaak een proces dat tijdrovend en ingewikkeld is. Wij hebben hieronder 6 tips om je te helpen bij het proces:

1. De punten die ontbreken bij de huidige IT-partner

Als je wil wisselen van IT-partner zijn hier vaak meerdere redenen voor. Het is goed om deze redenen inzichtelijk te maken. Wat waren punten die je tijdens de samenwerking met de huidige IT-partner mistte of niet goed verliepen? Schrijf deze op en jouw eerste behoeften worden meteen duidelijk.

2. Behoeften inzichtelijk

Voordat je start met het zoeken naar een nieuwe IT-partner, is het belangrijk om duidelijk te hebben waar je naar op zoek bent. Maak een lijst met jouw huidige behoeften en wat je van een nieuwe IT-partner verwacht. Voeg hieraan de punten toe die ontbraken bij de huidige IT-partner. Deze lijst helpt je gerichter te zoeken naar de juiste IT-partner.

3. Referenties nakijken/opvragen

Het opvragen van referenties van ICT-bedrijven kan je helpen bij het maken van de juiste keuze. Door middel van ervaringen van klanten krijg je een beeld van de kwaliteit van de diensten, de service en hoe het contact met de IT-partner is.

4. Offertes aanvragen

Zodra de behoeften inzichtelijk zijn gemaakt en referenties van verschillende ICT-bedrijven zijn bekeken, is het tijd om offertes aan te vragen voor de diensten waar je naar op zoek bent. Dit kan helpen bij het vergelijken en om te bepalen welke IT-partner het beste bij jouw budget past.

5. Neem de tijd om te beslissen

Maak geen overhaaste beslissing. Neem de tijd om de verschillende opties te overwegen en ga na welke IT-partner kan voldoen aan jouw behoeften.

6. Maak duidelijke afspraken

De laatste tip voor het overstappen naar een andere IT-partner: maak duidelijke afspraken, zodat er geen verwarring of problemen ontstaan tijdens de samenwerking.  

Onze aanpak en ervaringen

Het in kaart brengen van de behoeften en de huidige IT-omgeving is altijd één van onze eerste stappen. Alleen met deze kennis kunnen wij een klant voorzien van een waardevol advies. Wij doen altijd ons uiterste best om zo veel mogelijk werk uit handen te nemen en het migratietraject zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Ervaring met migratietrajecten hebben we zeker. Zo hebben we onlangs De Sterkerij gemigreerd van hun vorige IT-partner naar onze systemen.

Vestigingsmanager Marco vertelt hoe hij de migratie heeft ervaren: “Wij vielen altijd onder een grote zorgaanbieder waar wij werden ondersteund door een grote ICT-afdeling. Doordat wij zelfstandig verder zijn gegaan, moesten wij op zoek naar een nieuwe ICT-partner. In overleg met Connectium hebben we de migratie naar onze nieuwe omgeving ’s avonds gepland zodat we overdag konden doorwerken. Dat was erg prettig. Die avond hebben de medewerkers van Connectium hard doorgewerkt want de volgende ochtend was alles omgezet en niemand die het door heeft gehad. Eigenlijk wel bizar.”

Meer klantverhalen lezen? Bekijk onze klantcase-pagina.

Tevreden klant De Sterkerij over Connectium

Overstappen naar de cloud

Op zoek naar een moderne werkplek met de nieuwste technologieën? Dan is een werkplek in de cloud ideaal. Een werkplek in de cloud is een eigen computer ‘in de cloud’, welke vanaf elke locatie bereikbaar is. Het overstappen met jouw bedrijf naar een werkplek in de cloud hebben wij uitgebreid beschreven in de blog ‘In 6 stappen migreren naar de cloud’.

E-book werken in de cloud downloaden

OVERSTAPPEN NAAR IT-PARTNER CONNECTIUM

Wil jij soepel overstappen naar een andere IT-partner? Connectium wordt graag jouw nieuwe IT-partner en begeleidt jouw bedrijf tijdens de overstap van A tot Z, zodat jij zonder ‘gedoe’ overstapt. Lees onze klantenverhalen op onze klantcase-pagina of neem eens vrijblijvend contact met ons op.

Ik wil overstappen


Relevante blogs

Blijf op de hoogte
van de laatste trends


Onze klanten
© Connectium. Alle rechten voorbehouden. Website door Gijs®