Welke Microsoft 365 licenties worden duurder?
Microsoft verhoogt per 1 juli 2026 de prijzen van verschillende Microsoft 365 licenties. De impact verschilt per abonnement. Niet alle Microsoft 365 abonnementen worden namelijk geraakt door deze prijswijziging.
Goed nieuws voor veel organisaties: Microsoft 365 Business Premium, één van de meest afgenomen Microsoft 365 abonnementen onder onze klanten, blijft vooralsnog gelijk geprijsd. Organisaties die voornamelijk gebruikmaken van Business Premium krijgen daardoor niet direct te maken met hogere licentiekosten.
Abonnement | Prijsstijging vanaf 1 juli 2026 |
Microsoft 365 Business Basic | 16,7% |
Microsoft 365 Business Standard | 12% |
Microsoft 365 Business Premium | Geen stijging |
Office 365 E1 | Geen stijging |
Office 365 E3 | 13% |
Microsoft 365 E3 | 8,3% |
Microsoft 365 E5 | 5,3% |
Microsoft 365 F1 | 33,3% |
Microsoft 365 F3 | 25% |
Microsoft heeft deze prijswijzigingen bekendgemaakt op basis van Amerikaanse prijzen. De definitieve prijzen in euro's kunnen daardoor nog iets afwijken.
Voor organisaties met meerdere gebruikers kunnen deze prijswijzigingen een duidelijke impact hebben op de totale Microsoft 365 kosten. Zeker wanneer je gebruikmaakt van E3, E5 of Frontline licenties.
Microsoft 365 Business Premium blijft gelijk geprijsd
Voor veel mkb organisaties is Microsoft 365 Business Premium een van de meest gebruikte abonnementen. Deze licentie bevat niet alleen de bekende Office applicaties, maar ook uitgebreide beveiligings- en beheermogelijkheden.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Microsoft Intune
- Microsoft Defender for Business
- Conditional Access
- Mobile Application Management (MAM)
Opvallend is dat Microsoft voor Business Premium op dit moment geen prijsverhoging heeft aangekondigd.
Voor organisaties die deze licentie gebruiken verandert er dus niets aan de abonnementsprijs. Wel is dit een goed moment om te controleren of alle mogelijkheden binnen de licentie daadwerkelijk worden benut. Veel organisaties beschikken bijvoorbeeld al over beveiligingsfunctionaliteiten die nog niet actief worden gebruikt.
Wat betekenen deze prijswijzigingen voor jouw organisatie?
De impact van de Microsoft 365 prijsverhogingen verschilt per organisatie.
Het aantal gebruikers, de gebruikte abonnementen en bestaande contractafspraken spelen allemaal een rol. Voor sommige organisaties blijft de impact beperkt, terwijl andere bedrijven hun maandelijkse licentiekosten aanzienlijk zien stijgen. Daarom is dit een goed moment om kritisch naar je Microsoft 365 omgeving te kijken.
Niet alleen om inzicht te krijgen in toekomstige kosten, maar ook om te controleren of je organisatie optimaal gebruikmaakt van de beschikbare functionaliteiten.
Gebruik je nog de juiste Microsoft 365 licenties?
In de praktijk groeit een Microsoft 365 omgeving vaak mee met de organisatie. Er komen medewerkers bij, functies veranderen en projecten worden uitgebreid.
Daardoor ontstaat regelmatig een situatie waarin licenties niet meer aansluiten op het daadwerkelijke gebruik.
Wij zien bijvoorbeeld vaak dat:
- medewerkers een zwaardere licentie hebben dan nodig;
- licenties actief blijven terwijl accounts niet meer worden gebruikt;
- verschillende abonnementen door elkaar lopen zonder duidelijke reden;
- beschikbare functionaliteiten niet worden ingezet.
Juist nu Microsoft de prijzen van verschillende licenties verhoogt, is het verstandig om te controleren of je huidige licentiestructuur nog past bij de organisatie. Een Microsoft 365 licentiecheck kan daarbij snel inzicht geven.
Lees ook
Inzicht in jouw Microsoft 365 licenties?
Wil je weten wat de aangekondigde Microsoft 365 prijswijzigingen betekenen voor jouw organisatie? Connectium helpt organisaties met het beheren, optimaliseren en beveiligen van Microsoft 365 omgevingen. Daarbij kijken we niet alleen naar de kosten, maar ook naar gebruik, beveiliging en toekomstige behoeften. Zo weet je zeker dat je beschikt over de juiste Microsoft 365 licenties.
Veel gestelde vragen over de Microsoft 365 prijsverhoging
Microsoft voert de aangekondigde prijswijzigingen door vanaf 1 juli 2026.
Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, E3, E5, F1 en F3 krijgen een prijsverhoging. Business Premium en Office 365 E1 blijven ongewijzigd.
Nee. Microsoft heeft voor Microsoft 365 Business Premium momenteel geen prijsverhoging aangekondigd.
In veel gevallen wel. Organisaties beschikken regelmatig over ongebruikte licenties of gebruikers met een abonnement dat niet aansluit op hun werkzaamheden. Een licentiecheck kan inzicht geven in mogelijke optimalisaties. Meer weten? Neem gerust contact met ons op.
Naast het kiezen van de juiste Microsoft 365 licenties is het belangrijk om aandacht te besteden aan beveiliging. Denk bijvoorbeeld aan Multi Factor Authenticatie (MFA), wachtwoordloos inloggen en goed beheer van gebruikersrechten.
